Как открыть смену на ккт штрих через драйвер
С внедрением в бизнес онлайн-касс принципиально изменились правила торговли. Законодательные акты обязали предпринимателей отправлять информацию обо всех расчетах, проводимых на предприятии, в налоговую службу через оператора фискальных данных. Изменились и требования к кассовой технике. Она должна быть оснащена фискальным накопителем и модулем связи с Интернетом для обмена данными с ОФД.
Существует несколько видов контрольно-кассовой техники, но наиболее сложные в настройке — фискальные регистраторы. Они работают в связке с компьютером или ноутбуком, через которые и проводят процесс настройки ФР с помощью специализированного программного обеспечения. Рассмотрим этапы установки драйверов и подготовку ККТ к торговле на примере онлайн-кассы Штрих-ON-LINE и компьютера с OS Windows 7.
Подключение ККТ Штрих-ON-LINE через драйвер
Подключение большинства ФР осуществляется посредством USB или COM-порта. В комплекте с представленным кассовым аппаратом поставляется лишь кабель USB. Некоторые регистраторы передают данные через Ethernet, Wi-Fi, GSM, но в случае с техникой, на примере которой мы рассмотрим процесс, связь с Интернет осуществляется только через управляющее устройство (подключенное с помощью USB). Опционно можно внедрить модули беспроводной связи. Способ подсоединения смотрите в инструкции, которая прилагается к кассе.
Процесс требует определенных навыков настройки домашней сети и работы с данными в таблицах драйвера для ККТ Штрих-Онлайн. Если вы не являетесь активным пользователем ПК, рекомендуем воспользоваться услугами специалистов сервисного центра, которые в течение нескольких часов настроят ваш кассовый аппарат.
Итак, для интеграции ФР с ПК потребуются следующее ПО:
- ШТРИХ-М: Драйвер ККТ 4.14.747 (последняя обновленная версия — 10.01.2019 год);
драйвер USB; - RNDIS (для подключения к интернету и передачи сведений о расчетах в ФНС);
- VCOM (виртуальный COM-порт RS-232).
Два последних дистрибутива не являются ПО, разработанным компанией «Штрих-М», но по мнению некоторых специалистов, без них ККМ может работать некорректно.
Установка драйверов ККТ Штрих-М
Установите необходимый софт. После включения и интеграции онлайн-кассы с компьютером необходимо нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и вызвать «Диспетчер устройств».
В разделе «Другие устройства» появится «VCOM». Кликните по нему правой кнопкой мыши (далее ПКМ), в открывшемся окне — «Обновить. », и далее выполните поиск утилит на ПК.
В списке, который выдаст система, выделите «Порты (COM и LPT)», в открывшемся окне щелкните на «Установить с диска» и укажите путь к файлу (откройте папку «Штрих-М» и выберите утилиту receipt_printer.inf). Подтвердите команду — «Ок», затем — «Далее».
При установке утилиты система выдаст предупреждение о возможной несовместимости с ПО компьютера. Для подтверждения продолжения установки нажмите «Да». Программа будет установлена, а в «Диспетчере файлов» определена, как «Receipt printer USB serial port».
Дистрибутив для настройки онлайн-кассы потребует «распаковки». Для этого кликните по документу ПКМ, выберите установленный на компьютере архиватор (например, WinRAR, 7-zip), далее — «Распаковать DvrFR_4.14_747». В папке «Штрих-М» появится распакованный документ — щелкните по нему ЛКМ 2 раза, и установочная программа будет запущена. Параметры уже установлены по умолчанию, поэтому вам необходимо только подтвердить процесс. Это займет несколько секунд, после чего закройте «Мастер установки». Тестовый софт запустится автоматически.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как скачать драйвер для ККТ Штрих-М?
Чтобы пользоваться всеми возможностями кассовых аппаратов, их нужно подключать к персональным компьютерам или ноутбукам. Но работать без дополнительных утилит онлайн-оборудование не будет. Для взаимодействия ПК и ККТ обязательно нужен драйвер оборудования.
Настройка драйвера от компании Штрих
Мы рассматриваем работу с приложением, которое вы заблаговременно скачали и установили на ваш компьютер.
- Подключите кассовый аппарат к ПК через COM-порт и запустите установленную программу.
- Откройте в приложении меню «Настройка свойств», найдите подключенные кассы и выберите нужную двойным кликом мышки.
- Параметры вашего оборудования (скорость соединения, порт и пр.) автоматически пропишутся в соответствующих строках.
- Для проверки правильности соединения воспользуйтесь функцией «Проверка связи».
Если соединение не было установлено, сделайте техническое обнуление устройства (в этом окне есть соответствующая кнопка).
Настройка RNDIS
При стандартном подключении через COM-порт, компьютер будет видеть кассу и сможет отправлять ей нужные команды, но сама ККТ при этом не сможет передавать данные ОФД.
Для подключения к интернету онлайн-кассу нужно подключить к ПК через USB-порт, а также настроить соединение по протоколу TCP/IP.
- В меню «Настройка свойств» тестового драйвера ККТ найдите раздел «Таблицы».
- Откройте «Сетевые интерфейсы», укажите в графе Rndis — 1, в качестве порта сервера пропишите 7778.
- В разделе «Сетевые адреса» введите значение нужного вам IP-адреса для ККТ. К примеру, в полях 3, 4, 5 и 6 поставьте 192, 168, 123 и 123 соответственно.
- Перезагрузите ваш кассовый аппарат и настройте сетевое подключение в разделе «Центр управления сетями» на ПК.
- В свойствах сети RNDIS пропишите ранее указанный на ККТ IP и стандартную маску подсети (255.255.255.0).
- В свойствах сетевого подключения, которое вы используете для выхода в интернет, откройте доступ для других пользователей.
- В «Настройка свойств» в драйвере ККМ, в качестве основного типа подключения выберите TCP.
- При необходимости пропишите порт и IP (те же значения, которое вы указывали в «Таблицах»).
Проверить передачу данных ОФД можно в главном экране приложения: раздел «ФН», подраздел «ОФД», проверка обмена информацией.
Выход в интернет без настройки RNDIS
- В разделе «Сетевые адреса» измените значение статического IP с «1» на «0», то есть сделайте IP-адрес динамическим.
- В «Центре управления сетями» выделите ваше стандартное подключение к интернету и новую сеть RNDIS.
- Кликом правой кнопки мышки по выделенной области откройте меню и нажмите «Настройка моста».
- Дождитесь завершения процесса и проверьте успешность настройки способом, указанным выше (ФД — ОФД — проверка).
Подробно обо всех возможностях программы вы можете прочитать в Руководстве программиста. Данный документ поставляется в комплекте с утилитой и содержит подробные инструкции по работе с ней.
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал и будьте всегда в курсе свежих новостей и новых требований для российских бизнесменов!
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !
Иногда бывает необходимо изменить систему налогообложения (СНО) на онлайн-кассе, но рядовому пользователю выполнить эту "простую" задачу бывает непросто.
Специально для наших Клиентов мы изготовили короткую инструкцию по изменению системы налогообложения на фискальном регистраторе ШТРИХ-М.
Внимание! Неправильные действия на онлайн-кассе могут вывести ее из строя! Если Вы не уверены в своих силах – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно изменение параметров регистрации занимает 10 минут и стоит 600 рублей. Услуга может быть оказана дистанционно через программу удаленного доступа Teamviewer или Anydesk .
Для чего нужно вносить изменения в СНО на кассе?
СНО на онлайн-кассе указывается при ее регистрации в ФНС. В каждом чеке отражается СНО, указанная при регистрации или настроенная в онлайн-кассе. Она должна указываться корректно, чтобы со стороны ФНС небыло претензий по неправильной эксплуатации онлайн-кассы.
Смена СНО станет актуальной для многих предпринимателей и организаций, применяющих спецрежим "единый налог на вмененный доход" (ЕНВД), поскольку скоро эту СНО отменят.
Подготовка онлайн-кассы
Для внесения изменения в настройки кассы ШТРИХ-М необходимо ее подготовить.
Первым делом нужно закрыть смену на онлайн-кассе. Сделать это можно через вашу кассовую программу.
Если ваша касса передает чеки оператору фискальных данных (ОФД), то после закрытия смены необходимо проконтролировать, чтобы все чеки ушли.
Чтобы это проверить нужно запустить программу "Тест-драйвера ФР". Обычно ее ярлык есть на вашем Рабочем столе, или найдите его в меню "Пуск". Запустиет программу Тест-драйвера ФР, настройте подключение к онлайн-кассе.
В левом меню нужно выбрать пункт "ФН", далее в верхней части окна вкладку "ОФД", далее нажать "Получить статус инф. обмена".
Если есть неотправленные документы – дождитесь их отправки, только после этого можно будет продолжить!
Внесение изменений в СНО
Для того, чтобы изменить СНО на фискальном регистраторе ШТРИХ-М сделайте следующее:
2. Установите тип отчёта «Отчёт об изменении параметров регистрации ККТ без замены ФН» из раскрывающегося списка.
3. Внимательно проверьте все параметры (ИНН, Тип ИНН, РНМ ККТ, режим работы). В пункте "Тип ИНН" укажите правильное значение (12 знаков для ИП или 10 знаков для юридических лиц).
4. Выберите нужную СНО.
5. Выберете Код причины перерегистрации "Изменение реквизитов пользователя".
6. Напротив Коды причин. изм. сведений о ККТ нажмите кнопку ". " и выберете из списка "Изменение перечня систем налогообложения, применяемых при осуществлении расчетов" и нажимаем "ОК".
7. Проверяем еще раз все данные. Если все верно нажимаем сначала "Начать отчет о регистрации" а потом "Сформ. отчет о перерегистрации ККТ". Касса должна выдать отчет об изменениях параметров регистрации.
Если касса выдала отчет об изменениях параметров регистрации, то Вы все сделали правильно.
Заявление о перерегистрации в налоговые органы о смене режима СНО подавать не нужно!
Если Вы самостоятельно не можете справится с изменениями параметров регистрации онлайн-кассы – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно изменение параметров регистрации занимает 10 минут и стоит 600 рублей. Услуга может быть оказана дистанционно через программу удаленного доступа Teamviewer или Anydesk .
Данная информация является альтернативой закрытию смены непосредственно из программы 1С. Применяется в том случае, когда по каким-либо причинам нет возможности закрыть смену из 1С Предприятиям: нет чеков, программа зависла, появились разного рода ошибки, мешающие типовой работе.
1. Открыть программу «Тест Драйвер ККМ» (Пуск, программы, Атолл, Драйверы торгового оборудования, Тесты, Драйвер ККМ)
Появится основное окно утилиты:
2. Справа ставим галочку «Устройство включено»
Если не устанавливается галка «Устройство включено», тогда Нажать кнопку «Настройка свойств» (справа пятая снизу). Появится окно «Свойства»: Здесь выбрать вашу модель (например «АТОЛ 55Ф», COM- порт и скорость обмена . Нажать кнопку «Проверка связи». Если в окошке «Результат » появилась ваша модель – связь установлена . Если будет надпись « Нет связи » – нажмите кнопку «Поиск оборудования», затем «Поиск».
Если ККМ будет найдена введите новые параметры в окне «Свойства», если нет тогда включить/выключить кассу, проверить провода подключения кассы. Далее жмем «Проверка связи». Если в окошке «Результат» появилась ваша модель – связь установлена . Жмем «ОК». Возвращаемся к окну « Тест «Драйвер ККМ». Справа ставим галочку «Устройство включено».
3. Устанавливаем режим: «3 – Отчетов с гашением» (справа вверху) и нажимаем кнопку «Войти».
4. Ниже выбираем вид отчета: «1. Z-отчет с гашением».
Далее нажимаем кнопку «Снять отчет». Печатается отчет.
Вас так же могут заинтересовать наши решения 1С Розница и 1С Торговля
Рассмотрим замену ФН кассы с последующей ее регистрацией.
Оглавление
01 Для начала нужно скачать программу по ссылке:
02 Скачиваем и устанавливаем драйвер ККТ. Принцип установки: далее-далее-далее-готово. Заходим в установленный Тест драйвера ККТ 4.14.0.721. Подключаем кассу к компьютеру через провод.
03 Теперь в программе нужно установить связь с кассой. Для этого заходим в "Состояние" – "Настройка свойств":
Выбираем нужный COM-порт (номер COM порта можно посмотреть в диспетчере устройств) и нажимаем "Проверка связи". Если все в порядке, то в нижнем поле появится название кассы и ее заводской номер:
Теперь, все документы переданы в налоговую:
05 Переходим на вкладку "Фискализация ФН" и нажимаем "Запрос итогов фискализации", чтобы считать данные с кассы и заново их не вводить (ИНН, и т.д.):
06 Теперь нам надо закрыть старый ФН. Переходим на вкладку "Состояние ФН". Нажимаем "Начать закр. фиск. режима", затем "Закрыть фиск. режим":
После этого касса распечатает чек о закрытии ФН.
07 Далее выключаем кассу, освобождаем от проводов и раскручиваем (2 винтика сверху и 2 фиксатора снизу). И снимаем верхнюю часть кассы, главное не забыть открыть крышку чековой ленты, иначе снять не получится:
Сбоку, слева будет ФН (серая коробочка с шильдиком), его достаем, заменяем на новый:
Старый ФН не выкидываем и храним течении 5 лет.
08 Теперь собираем кассу обратно, включаем и подсоединяем к ПК. Делаем проверку связи через Тест драйвера ККТ на вкладке "Состояние" – "Настройка свойств" – "Проверка связи".
09 Переходим в развел "ФН". Теперь регистрируем новый ФН на вкладке "Фискализация ФН", нажимаем "Начать отчет о регистрации ККТ", далее "Сформировать отчет о регистрации ККТ":
Касса распечатает чек о регистрации ККТ. На этом с кассой мы закончили.
10 Теперь заходим на сайт налоговой (как зайти в ЛК?), переходим в раздел ККТ, нажимаем на рег. номер нужной кассы и появляется окно, где есть кнопка "Перерегистрировать":
11 Ставим галочку напротив "Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя". Ниже появится два пункта:
1. Необходимо ввести данные с чеков, сначала о закрытии ФН, затем о регистрации ФН.
2. Необходимо указать данные старого и нового ФН: номер фискального документа (номер ФД из драйвера ККТ) и его ФП (Фискальный признак из драйвера ККТ)
13 Сайт выкинет на страницу со списком ФН, выбираем ту, которую регистрируем:
Если напротив загорелся зеленый значок, то все нормально и можно скачать карточку регистрации. Если желтый, то вы ошиблись при вводе данных, необходимо ввести данные с чеков повторно. Для этого нажимаем на рег. номер и нажимаем "Завершить регистрацию" и вводим данные с необходимого чека: вверху окошка написано, данные с какого чека ожидаются.
Как открыть смену на фискальном регистраторе: инструкция для кассира
Закон № 54-ФЗ упростил работу кассира. Не надо распечатывать контрольные отчеты на бумажной кассовой ленте и вести журнал. Теперь рабочая смена кассира заканчивается формированием отчета на фискальном накопителе (ФН, ФР) и его автоматической отправкой в ФНС и бухгалтерскую программу.
Документ содержит следующие данные:
- наименование предприятия, адрес, ИНН;
- номер ККТ;
- ф. и. о. кассира;
- дату и время окончания смены;
- количество чеков, перечень всех операций.
Как закрыть смену на фискальном регистраторе «Атол»
Если фискальный накопитель подключен к бухгалтерской программе, например 1С, то закрыть смену можно через нее на компьютере:
- переключить программу в режим «Розница» ― меню «Сервис»;
- перейти по вкладке «Кассовые смены»;
- выбрать операцию «Закрыть смену».
После этого статус кассы в программе будет изменен, отобразится сумма выручки, а ФР выдаст бумажную копию отчета.
Закрыть смену также можно через драйвер. В основном этот способ используют при проблемах со связью или неверных действиях кассира — например, текущая смена превысила 24 часа. Поэтому этот способ еще называют принудительным закрытием.
- Откройте программу-драйвер на печатном устройстве либо на кассе. Путь: Программные файлы ― ATOL ― drivers8 ― bin ― DTOintegrator.exe.
- Установите режим «Отчеты с гашением», нажмите «Войти».
- В строке «Отчет» выберите «Z-отчет с гашением» и нажмите кнопку «Снять отчет».
После закрытия кассовой смены можно открывать новую.
Как открыть смену на фискальном регистраторе
Операцию по открытию смены можно сделать одним из двух способов:
- Распечатать первый после закрытия предыдущей смены чек, вместе с которым одновременно выйдет отчет об открытии.
- Распечатать отчет до осуществления первой продажи, выбрав вкладку «Отчеты», затем меню «Касса» и «Открытие смены».
В какое время закрыть или открыть смену на фискальном регистраторе «Атол», решает сам предприниматель. Однако общая продолжительность работы не должна превышать 24 часа. По окончании этого срока печать нового чека становится невозможной. Чтобы продолжить работу, необходимо выпустить два отчета: о закрытии смены и об открытии новой. Если у организации несколько ККТ, отчеты выпускают по каждой из них. Для этого необходимо выбрать номер кассового аппарата в списке меню «Фискальный регистратор».
Законом не прописаны правила хранения этих отчетов. Однако рекомендуется держать их в течение 5 лет, аналогично с накопителем (п. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ). Хранить данные можно в любом месте на усмотрение предпринимателя: в точке продаж, бухгалтерии, архиве или другом помещении. На ФР информация хранится в течение 30 дней.
Внимание: с момента открытия смены на фискальном устройстве (формирования отчета) начинается законная торговля.
Ошибка — не открывается смена на фискальном регистраторе, что делать?
Автоматическая отправка данных ОФД, а затем в налоговую требует корректной работы встроенного накопителя. Это является обязательным условием законного осуществления предпринимательской деятельности. Работать при ненастроенном регистраторе, после неправильного проведения процедуры закрытия-открытия смены нельзя. Поэтому в случае возникновения технических ошибок необходимо восстановить работоспособность системы.
Список часто возникающих ошибок
Эта ошибка возникает при некорректном закрытии смены через программу 1С, которая не успела передать команду в ФН. Это может быть вызвано неправильными действиями со стороны оператора или сбоем в связи в интернет-соединении, локальной сети, из-за отключения электроэнергии. Как закрыть смену на фискальном регистраторе «Атол»: совершить принудительное закрытие через драйвер.
Сбой может произойти, если на ФН смена закрылась удачно, а в программе 1С она осталась открытой. Решить проблему просто: зайдите в 1С и нажмите на кнопку «Закрытие смены». Статус смены также можно изменить, перейдя во вкладку «Групповое изменение реквизитов».
Проверьте, правильно ли закрыта предшествующая смена. Если все завершено корректно, значит, требуется обновление данных рабочего места кассира. Войдите на вкладку «Администрирование» ― «Подключаемое оборудование» ― «ККТ с передачей данных», здесь необходимо установить флажок рядом с полем «Все рабочие места», отметить «Текущее» и обновить систему, нажав на кнопку «Записать».
Всплывающее окно с такой ошибкой свидетельствует о технических неполадках соединения. Необходимо найти проблемный элемент и заменить его. Это может быть поврежденный USB-кабель, сетевой фильтр, кабель удлинителя.
Ошибка возникает по причине несоответствия драйверов. Для ее исправления потребуется провести обновление программ. В отдельных случаях восстановить корректную работу устройства можно, заново настроив программно-аппаратный комплекс.
Что будет, если смена превысит 24 часа
Применение ККТ с нарушением законодательства влечет за собой предупреждение либо наложение административного штрафа. Должностные лица и ИП могут заплатить до 3 тыс. рублей, юридические лица ― до 10 тысяч рублей. Избежать наказания можно, сообщив в контролирующий орган о произведенном правонарушении. Однако в этом случае это условие выполнить невозможно, поскольку ФНС о превышении лимита в 24 часа узнает автоматически ― данные об открытии и закрытии смены ей передаст ОФД.
Рекомендуем, если ваша касса работает круглосуточно, программно установить автоматическое закрытие кассовой смены по расписанию.
Ошибка «Смена превысила 24 часа» может также появиться после закрытия-открытия кассовой смены и даже после пробития нескольких чеков. Если вы уверены в том, что фактически период работы не превышал сутки, значит, предыдущее закрытие смены было проведено неправильно. Проверьте, были ли сформированы следующие документы:
Подобная проблема возникает в двух случаях: смена находится в статусе «закрыта» на кассе, но остается открытой с предыдущего дня в 1С, и наоборот. Для восстановления корректной работы системы необходимо принудительно закрыть смену там, где она осталась открытой. После этого вы сможете продолжить работу.
Что будет, если не отправлять чеки в налоговую более 30 дней
Кассовый аппарат может заблокироваться в случае ненаправления чеков ОФД и, соответственно, в налоговую более 30 суток. Продолжать работу нельзя ― это влечет наложение штрафа согласно п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ и п. 4 ст. 14.5 КоАП. Следует немедленно распечатать отчет о закрытии с передачей данных ОФД и налоговой. В нем отразится суммарное число всех фискальных документов, которые не были переданы ранее по техническим причинам. Для этого потребуется стабильное подключение к интернету. Если вы работаете в районе со слабым интернет-сигналом либо в условиях его отсутствия, необходимо вывозить оборудование для обеспечения стабильного соединения.
Проверить, передана ли вся информация, можно во вкладке «Состояние обмена с ОФД». Система должна показывать нулевые значения в строках «Ошибки ФН, ОФД», «Не отправлено документов». Избежать наказания (либо отделаться предупреждением) можно лишь в том случае, если не производилась печать чеков, а нарушение произошло из-за независящих от предпринимателя неполадок, без злого умысла.
Х-Отчет это не фискальная операция, его можно снимать сколько угодно раз и в любое время.
- для сверки наличности в кассе.
- перед открытием смены
- перед закрытием смены
- после того, как перезагрузили компьютер, перезагрузили кассу, отключали кассу от компьютера и так далее. Это нужно, чтобы проверить связь между программой и кассой. Так как может получится, что связи между ПК и кассой нет и кассир проведет чек в программе, а чек на кассе не пробьется.
Различия Х-Отчетов
- Если касса работает с форматом 1.05, то Х-Отчеты у нее будут, как на фото 1, 2, 3.
- Если касса работает с форматом 1.2, то Х-Отчеты у нее могут быть, как на фото 4, 5. 6.
Настраиваются виды Х-Отчетов в самом кассовом аппарате.
Отличия в них не большое, но очень важное. На фото с 4 по 6, мы видим новый сектор Счетчики итогов смен и Счетчики итогов ФН выделен желтым и зеленым фоном соответственно. Именно сюда выводится информация с фискального накопителя, а не из виртуальной памяти кассового аппарата. Это более точная информация, так как видно, какие суммы попали в ФН. Суммы обнуляются при замене ФН.
Виды Х-Отчетов могут отличатся в зависимости от производителя кассового аппарата, так и от ширины чековой ленты.
ФОТО 1 | ФОТО 2 | ФОТО 3 |
| |
ФОТО 4 | ФОТО 5 | ФОТО 6 |
| | |
ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ
Все ниже описанные показания на Х-Отчетах выделены красным.
- Первым делом, снимаем Х-Отчет или Отчет без гашения. Это нужно чтобы проверить, работает касса, и есть ли взаимосвязь между кассой и вашей программой.
- На Х-Отчете нужно посмотреть дату и время. Дата и время всегда должны соответствовать действительности.
- Следующее, что нужно проверить, это название вашей фирмы, адрес установки и место установки кассового аппарата.
- Еще один пункт, это отправлены ли данные в ОФД.
- И последнее - это показание счетчиков. Они должны быть все по нулям. Это будет означать, что кассир вчера не забыл снять Z-Отчет или Суточный отчет с гашением. Например если , на Х-Отчете видно, что показания счетчиков не равны нулю. Это значит, что смена не только открыта, но и по ней были выбиты чеки. Значит, или коллега уже открыл сегодня смену и выбил чеки или вчера забыли закрыть смену. В этом нет ни чего страшного, за это даже не предусмотрен штраф. Закрываем смену и открываем новую. Не забыв при этом предупредить бухгалтера, что произошел такой казус.
После того, как мы убедились, что все показания в чеке соответствуют действительности, можно открывать смену.
ФОТО 7 |
Когда кассир открыл смену и касса распечатала Отчет об открытии смены Фото 7. Чек открытия смены мы не выбрасываем, так как он может понадобится нам в дальнейшем. Кассиры договариваются, куда кладут Отчет об открытии смены. И он там лежит до закрытия смены. После закрытия смены Отчет об открытии смены можно выбросить.
Для чего может понадобится Отчет об открытии смены:
- Если кассир пытается открыть смену, а кассовый аппарат выдает чек Смена уже открыта или программа выдает аналогичную ошибку. Кассир в этом случаи смотрит есть ли в договоренном месте Отчет об открытии смены. На чеке кассир может по дате увидеть, это вчера забыли закрыть смену или смена уже была открыта сегодня его коллегой ранее. На чеке так же будет видно, ФИО кассира открывшего смену.
- Если кассовый аппарат выйдет из строя. Мастеру может понадобятся с него номер смены и дата открытия смены, а так же на каком ФФД работает касса.
- При написании объяснительной кассиром, на не правильно выбитый чек. С Отчета об открытии смены можно увидеть дату и номер смены.
ВНИМАНИЕ!
Расхождение на выдаваемых кассовых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований статей 2, 4, 5 Федерального закона № 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Но то, что Вам налоговая может выписать штраф, это еще полбеды. ПРИМЕР: Вы открываете смену с датой расхождения больше, чем на год. А фискальный накопитель стоит у Вас в кассе на 13 месяцев. Это вызовет блокировку ФН, и касса заблокируется. Дальше пишем письмо в ИФНС для разрешения замены ФН. После получения разрешения надо будет написать письмо в ОФД для удаления неправильного чека открытия смены. После всего можно сделать замену ФН. То есть, помимо штрафа от налоговой, Вам придется оплатить стоимость ФН и его замены, а также Вы потеряете время на письма. И все это время касса не будет работать, а с ней и точка продаж. Любая электроника может дать сбой. Именно поэтому и нужно оператору проверить дату и время.
Читайте также: