Как открыть outlook nk2
If you are looking for a real NK2 editor that can modify any field in the .NK2 file, merge multiple NK2 files into one, fix corrupted NK2 files, remove unwanted single-quote characters, and more, you are welcomed to try the new NK2Edit utility
Description
Each time that you send a new message in Outlook, the emails that you type in To/Cc fields, are automatically inserted into the AutoComplete list, so in the next time that you type an email address, Outlook automatically completes the right email address for you.
The AutoComplete file of Outlook is stored under [Your Profile]\Application Data\Microsoft\Outlook , and it always saved as the profile name of Outlook with .NK2 extension.
This utility reads the AutoComplete file of Outlook (with .NK2 extension), displays all email records stored in it, and allows you to easily export these records into text/html/xml file.
Versions History
Using NK2View
NK2View doesn't require any installation process or additional DLL files. Just copy the executable file (nk2view.exe) to any folder you like, and run it.
After your run it, NK2View utility displays the AutoComplete list of the default Outlook profile. If you want to view the AutoComplete list of other profiles, simply use the 'Open .NK2 File' option.
NK2View Columns
- Display Name - The name that represents this email. If there is no name for this email, the email itself will be displayed in this field.
- Email - The email address that you sent. If your Outlook is connected to Exchange server, you may get here the Exchange/Active Directory string (something like /o=xxxxx/ou=yyyyy/cn=Recipients/cn=name) instead of the real email address. In order to view the real email address, select the desired item, and press F9 (Open Item Details Window).
- Type - The type of the address: SMTP or Exchange.
- AutoComplete Value - The AutoComplete string, exactly as it appeared in the AutoComplete drop-down list.
- Entry ID - The ID string of the specified address. This value is internally used by Outlook to identify the address record.
- Index - Numeric value the represents the order of the address records in the .NK2 file (The first record is 1, the second is 2, and on. )
- Recipient Type - To, Cc, or Bcc. This value is updated according to the last time that you sent a message to the specified address.
Delete AutoComplete Items
Starting from version 1.10, NK2View allows you to delete unwanted/obsolete AutoComplete items. After you delete the items, Outlook won't display them in the AutoComplete combo-box.
However, before you make any delete action, you should always backup your .NK2 file, so if something goes wrong with the delete, you'll be able to restore the original AutoComplete list. Also, while you use the delete option, Outlook application must be closed.
Add AutoComplete items from your address book
Starting from version 1.15, NK2View allows you to add new AutoComplete items directly from your address book. In order to use this feature, close your Outlook, choose the "Add Items From Address Book" from the File menu, and then select the items that you want to add.
be aware that the number of AutoComplete items that are allowed in NK2 file is limited to 1000.
Warning .
Some users complained that their .NK2 file stopped working in Outlook after trying to add items from the address book. Before you add a new AutoComplete item, you should always backup your .NK2 file, so if something goes wrong, you'll be able to restore the original AutoComplete list. Also, while you use the add option, Outlook application must be closed.
Command-Line Options
Translating NK2View To Another Language
- Run NK2View with /savelangfile parameter:
nk2view.exe /savelangfile
A file named nk2view_lng.ini will be created in the folder of NK2View utility. - Open the created language file in Notepad or in any other text editor.
- Translate all menus, dialog-boxes, and string entries to the desired language.
- After you finish the translation, Run NK2View, and all translated strings will be loaded from the language file.
If you want to run NK2View without the translation, simply rename the language file, or move it to another folder.
License
This utility is released as freeware. You are allowed to freely distribute this utility via floppy disk, CD-ROM, Internet, or in any other way, as long as you don't charge anything for this. If you distribute this utility, you must include all files in the distribution package, without any modification !
Be aware that selling this utility as a part of a software package is not allowed !
Disclaimer
The software is provided "AS IS" without any warranty, either expressed or implied, including, but not limited to, the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. The author will not be liable for any special, incidental, consequential or indirect damages due to loss of data or any other reason.
Feedback
NK2View is also available in other languages. In order to change the language of NK2View, download the appropriate language zip file, extract the 'nk2view_lng.ini', and put it in the same folder that you Installed NK2View utility.
Способ копирования списка автозаполнений с одного компьютера на другой зависит от типа учетной записи электронной почты, добавленной в Outlook. Если у вас есть учетная записьMicrosoft 365, Exchange Server или учетная запись IMAP (это самый распространенный тип другой учетной записи электронной почты), список автозаполнений сохраняется как скрытый файл в файле данных Outlook. Инструкции см. в списке копирования автозавершенных автозаполнений.
Если у вас учетная запись POP3 (реже, но она часто используется для сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Comcast, Earthlink и Verizon), список автозаполнений хранится в файле, который хранится на вашем компьютере. См. статью Копирование и импорт NK2-файла.
Если вы не знаете тип своей учетной записи, выберите Параметры учетной записи> параметры учетной записи > учетной записи. Тип учетной записи можно найти здесь.
Копирование списка автозаполнений
Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к почтовому ящику.
В меню Сеанс выберите пункт Логотип.
Если вам будет предложено в качестве профиля, выберите нужное имя профиля и нажмите кнопку ОК.
В верхней области найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.
В области навигации слева разорите список Корневойконтейнер , а затем — Вверху информационного IPM_SUBTREE.
В списке выберите MSG-файл (UNICODE)и нажмите кнопку ОК.
Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к почтовому ящику.
В меню Сеанс выберите пункт Эмблема.
Если вам будет предложено в качестве профиля, выберите нужное имя профиля и нажмите кнопку ОК.
В верхней области найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.
В области навигации слева разорите список Корневойконтейнер , а затем — Вверху информационного IPM_SUBTREE.
В столбце Тема найдите элемент с темой,IPM.Config uration. Автозавершение.
В списке выберите пункт Окончательное удаление (приподдержке удаления удаленных элементов) и нажмите кнопку ОК.
В меню Папка выберите пункт Импорт и нажмите кнопку Из MSG.
Данные автозаполнения импортируется из IPM.Config. Autocomplete_>.msg, где > представляет длинную строку чисел и букв.
Копирование и импорт NK2-файла
Шаг 1. Копирование файла автозаполнеия со старого компьютера
Так как папка по умолчанию скрыта, самый простой способ открыть ее — воспользоваться командой %APPDATA%\Microsoft\Outlook в поле Поиска Windows (или перейдите к C:\Users\имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).
В папке Outlook найдите файл списка автозаполнения (NK2).
Скопируйте файл на новый компьютер. Файл небольшой и его можно поместить на съемный носитор, например USB-накопитель.
Шаг 2. Копирование файла автозаполнеия на новый компьютер
На новом компьютере в панели управления щелкните или дважды щелкните Почта.
Расположение почты на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления, а также от того, установлена ли 32- или 64-битная версия операционной системы или Outlook 2010.
Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.
Примечание: Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.
Заметьте имя профиля. Вам потребуется изменить имя файла NK2 в соответствие с именем позже.
Скопируйте NK2-файл на новый компьютер в папке, в которой сохраняются конфигурации Outlook. Так как папка по умолчанию скрыта, самый простой способ открыть ее — воспользоваться командой %APPDATA%\Microsoft\Outlook в поле Поиска Windows (или перейдите к C:\Users\имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).
После копирования файла в папку щелкните его правой кнопкой мыши, выберите переименовать иизмените имя в соответствие с именем профиля, которое появилось на шаге 3.
Шаг 3. Импорт списка автозаполнений
Теперь вы готовы запустить Outlook и импортировать файл, но для запуска Outlook необходимо одно на один раз.
Введите outlook /importnk2 в поле Поиск Windows и нажмите ввод.
В Outlook 2007 можно скопировать имена и адреса электронной почты из списка автозаполнений с одного компьютера на другой. Например, если вы обновляете компьютер и не хотите потерять все данные, хранимые в списке автозаполнения, вы можете скопировать на новый компьютер имена и адреса электронной почты со старого компьютера.
Важно: Перед началом Microsoft Outlook необходимо выйти из этой процедуры. Имена будут включены в список автозаполнений при перезапуске Outlook.
Копирование файла автозаполнеия со старого компьютера
На старом компьютере перейдите к диску:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Примечание: В зависимости от параметров файла эта папка может быть скрыта.
Щелкните правой кнопкой мыши имя профиля.nk2 и выберите Копировать.
На компьютере, на котором вы хотите заполнить список автозаполнений, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диска:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook и выберите пункт Вп, чтобы сохранить имя профиля.nk2.
Если имя профиля пользователя Outlook отличается от имени компьютера, на котором вы перемещали NK2-файл, после копирования файла в правильную папку необходимо переименовать его с помощью имени профиля пользователя Outlook, используемого на новом компьютере. Например, если вы переместите с исходного компьютера Юрия Акерс.nk2 с именем профиля пользователя Outlook, а затем скопируете файл Юрия Акерс.nk2 на новый компьютер, необходимо переименовать файл с именем профиля Outlook, который используется на новом компьютере.
Когда будет предложено заменить существующий файл, нажмите кнопку Да.
Every time that you type an email address or name in the message window of MS-Outlook, it automatically offer you a list of users and email address that you can choose. This feature is known as 'AutoComplete' and Outlook automatically build this emails list according to user activity and save it into a file with .NK2 extension.
In some circumstances, you may need to repair or modify the values appeared in the AutoComplete list, or you may want to remove unwanted email addresses and/or to add new email addresses. MS-Outlook doesn't provide any ability to edit this AutoComplete list, so this is where NK2Edit software can help you.
NK2Edit Features
- Easily modify or fix all information stored in the NK2 file, including the display name, the email address, the exchange string, the Drop-Down display name, and the search string.
- Easily remove unwanted single quote characters from the display name and from the Drop-Down list.
- Delete unwanted emails, as well as add new emails, by typing them manually, or by choosing them from the address book of Outlook.
- Copy NK2 records from one NK2 file to another - simply by copy and paste !
- Build a completely new NK2 file and add the desired emails into it, by typing them manually, by adding them from your address book, or by copying records from another NK2 file.
- Extract data from corrupted NK2 files that Outlook cannot read anymore (When Outlook AutoComplete stopped working) and even repair them so Outlook will be able to read them again.
- Export all data stored in the NK2 file into a special Unicode text file in a structure similar to .ini file of Windows. You can open it any text editor you like, make the changes you need, and then convert it back into NK2 file that Outlook can use.
- Export the emails information stored inside NK2 file into HTML/Text/csv/xml file.
- Export the emails information stored inside NK2 file directly into the contacts of Outlook.
- Copy the selected NK2 records in tab-delimited format and then paste the information into Excel.
- Change the order of the records in the NK2 file, which also affects the order they appear in the drop-down. You can also sort the list in alphabetical order of the Drop-Down display names. (However, be aware that Outlook change the order again when the user send emails)
- Command-Line Support: Write simple scripts that can add, remove, or modify records inside the NK2 file, without displaying any user interface.
- NK2Edit is a portable application that can be used from any computer with Windows operating system (Starting from Windows 2000) without need of any installation process, and without making changes in the Registry.
- NK2 Control Center - Allows you to watch to location and the status of all NK2 files in your organization.
System Requirements
- NK2Edit works on any version of Windows, starting from Windows 2000 and up to Windows 11. NK2Edit is a Unicode based application, and thus it cannot work under Windows 95/98/ME.
- NK2Edit can read, write, and create NK2 files for Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019.
- Outlook installation is not required on the computer that you run NK2Edit, except of some features that require access to Outlook profile, like "Add Records From Address Book" and "Export To Message Store" , which cannot work without Outlook. NK2Edit can also be used to open, edit, and save NK2 files on remote computers in your network, as long as you have read/write permission to the remote NK2 file.
License
- The basic version of NK2Edit (Without the commercial license features) is completely free for personal use at your home and for using in any charity/non-profit organization.
- If you need to use NK2Edit in a company/business organization, you can freely try and evaluate the NK2Edit software for 14 days and verify that the software really works as you expect.
- If after the 14-days of evaluation you decide to continue using it, you have to purchase a commercial license according to the number of workstations with Outlook that NK2Edit is needed for opening or editing their NK2 file.
For more information about commercial licenses, click here
Disclaimer
The software is provided "AS IS" without any warranty, either expressed or implied, including, but not limited to, the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. The author will not be liable for any special, incidental, consequential or indirect damages due to loss of data or any other reason.
NK2Edit vs NK2View
NK2View was originally released as a small free tool for viewing the content of NK2 files. After many requests from users, I added some limited editing features that allowed the users to remove and add records into the NK2 file. However, NK2View was not designed to be a real NK2 editor, and for some NK2 files, it failed to add/remove records properly.
As opposed to NK2View, NK2Edit was designed as a real NK2 editor that can make any change you need and then save it back into a valid NK2 file.
Using NK2Edit Without Installation
Using NK2Edit With Install/Uninstall Support
If you want, you can also download NK2Edit with installer (NK2Edit_setup.exe), and install NK2Edit like any other software. The installer of NK2Edit automatically add a new group to the start menu of Windows and it also add a new entry to the uninstall list of Windows, so you'll be able to easily uninstall NK2Edit if it's needed.
x64 Version of NK2Edit
NK2Edit has 2 features that extract address book/mailbox information directly from Microsoft Outlook: "Add New Records From Address Book" and "Add Records From Mailbox Recipients".
If you use the 64-bit version of Microsoft Outlook 2010 or Microsoft Outlook 2013 or Microsoft Outlook 2016, you must download and use the x64 of NK2Edit in order to use the above 2 features. In all other cases, you should use the 32-bit version of NK2Edit. Be aware that if you have 64-bit Windows installation, but the installation of MS-Outlook is 32-bit, you must use the 32-bit version of NK2Edit in order to use the above 2 features.
Before You Start
- When you edit your NK2 file, remember to verify that the executable of Outlook (Outlook.exe) is not running. If you edit the NK2 file when Outlook is opened, Outlook may save the NK2 file and overwrite your changes.
- Backups of NK2 file: When you make changes in your NK2 files, it's always important to keep a backup of the original NK2 file, so if something goes wrong and the modified NK2 doesn't work properly, you'll be able to restore the original one.
When you save your NK2 changes in the first time, NK2Edit automatically creates a backup of the original NK2 file with NK2Edit.First.bak extension. To restore the original NK2 file, simply use the 'Restore Backup From First Save' option. You can disable the automatic backup by unchecking the 'Automatically Backup On First Save' in the Options, although it's recommended to keep this options enabled.
In addition to the automatic backup of the first save, NK2Edit also allows you to create a backup when you think it's important. Simply use the 'Backup Current NK2 File' option, and NK2Edit will create a backup file with .NK2Edit.bak extension. - Know the limitation for number of records in NK2 files: Outlook 2003/2010/2013 limits the maximum number of records in NK2 files to 1000, while Outlook 2007 limits the maximum number of records to 2000. When you edit your NK2 files, you should keep the number of records below these limits, or alternatively, change the maximum records limit in the Registry. See Also: Size limit of Outlook AutoComplete (.NK2) file.
- In Outlook 2010 and Outlook 2013 and Outlook 2016, the AutoComplete file is saved with .dat extension and its header data is a little different from the previous versions of Outlook. In order to save the AutoComplete file for Outlook 2010/2013/2016 properly, you have to save the file with .dat extension, so NK2Edit will save it with the new file header of Outlook 2010.
- If you're going to use NK2Edit with Outlook 2010/2013/2016, you should read the following information page about the AutoComplete changes made in Outlook 2010:
AutoComplete feature changes on Outlook 2010 and later versions
Versions History
Getting Started With NK2Edit
When you run NK2Edit, it automatically detect the .NK2 file of your default Outlook profile, and open it. If you want to open any other NK2 file, simply go to File->Open .NK2 File (Or press Ctrl+O) and choose the desired NK2 to open.
- Table Edit Mode: This is the default edit mode, and you should use this mode most of the time. The NK2 records are displayed in simple table. You can double-click a single record to edit the record data. You can also select one or more records, and then delete them, move their location up or download, or copy them and then paste them into another NK2 file.
In this mode, you can also add new NK2 records by using 'Add New Record' or 'Add New Records From Address Book'. - Raw Text Edit Mode: This mode should only be used by advanced users. In this mode, you get a text editor like Notepad, and the NK2 records are provided in structure similar to ini files of Windows. You can also copy the entire text into another text editor that you like, make your changes, and then paste the text back to NK2Edit editor.
More Topics.
Support For NK2Edit
I have followed the information contained on the following websites:
This is a brand new Windows 10 Update / Upgrade on a new Windows 8.1 Machine
Brand new install of the full Office 2016 being evaluated in the trial mode.
We actually plan to use the Home and Office build or installation, but it was not available at the time of this install.
The Outlook 2016 account was created following the onscreen instructions which appear when you initially open Outlook 2016.
We manually installed it as an existing IMAP account and it appears to be working fine.
We also imported our previous Outlook 2007 data using the import process so that we only have one outlook account .
For this example we will call it " *** Email address is removed for privacy *** ".
When we open Outlook 2016 " *** Email address is removed for privacy *** " this is the email account name that shows in the left hand pane of the outlook desktop window, in the first divided section below Favorites.
This is also the same account to which we imported all Outlook 2007 pst email. It all appears as expected.
We now want to use the NK2 feature which does work, now we want to import the previous Outlook 2007 NK2 file into Outlook 2016.
I can see the 2007 NK2 file and following these steps:
To import .nk2 files into Outlook 2013 or Outlook 2016,
following these steps:
Make sure that the .nk2 file is in the following folder:
%appdata%\Microsoft\Outlook
On our system that equates to:
C:\Users\Dave\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Note The .nk2 file must have the same name as your current Outlook 2013 or Outlook 2016 profile.
By default, the profile name is "Outlook." To check the profile name, follow these
steps:
Click Start, and then click Control Panel.
Double-click Mail.
In the Mail Setup dialog box, click Show Profiles.
It shows one single profile named " Outlook "
I did not use the [ Control Panel / Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-bit) ]
to create the email account. If you remember above, our email account and I
assumed profile, was created as prompted by the Outlook 2016 program itself when
we first selected that icon from the menu system.
The profile name that appears if I use the Control Panel / Mail option is simply
called or labeled Outlook.
If I select it and view its properties it shows the correct email account, " *** Email address is removed for privacy *** ".
The NK2 file that I wish to use likewise came from this same email account on our
previous Outlook 2007 install under Windows 7 on the older PC.
Continuing the failed import of the NK2 data.
I Click Start, and then click Run.
In the Open box, I type " outlook.exe /importnk2 ", and then click OK.
This should import the .nk2 file into the Outlook profile.
So why won't it import our NK2 data?
This thread is locked. You can follow the question or vote as helpful, but you cannot reply to this thread.
Что такое кеш адресов outlook
Для начала хочу рассказать о чем вообще речь. Так как из названия может быть не ясно. Вы ведь можете подумать, что адреса хранятся в адресной книге outlook, это так. Но есть адреса из так называемого выпадающего списка. А если вы их специально не сохраняли, то они хранятся во временном файле, который и называешься кэш адресов outlook или "Nickname Cache .nk2 files". Выглядит это так:
То есть начинаем вводить первые буквы адреса, и outlook высвечивает все совпадения. В Microsoft Office Outlook 2010 кеш адресов outlook перенесли храниться либо в локальный ящик pst, либо exchange ящик ost. Зависит от настроек клиента.
Так вот, этот локальны кеш бывает важен, и его надо импортировать в outlook 2010. Этот довольно простой процесс делается следующим образом:
Если необходимо перенести nk2 файлы для версий Microsoft Office 2003, 2007:
- Закрыть все окна Microsoft Outlook и выйти из программы.
- Скорее всего, кэш остался на старом компьютере, вам нужно скопировать файл с расширением NK2 из следующей папки C:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\Outlook, в зависимости от подключения, этот файл может называться либо outlook или exchange.
- Вставить скопированный файл в C:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\Outlook
**** имя пользователя в системе. Данный путь актуален для Windows XP.
Если необходимо перенести nk2 файлы для версии Microsoft Office 2010:
- Скопируйте файл NK2 в следующую папку: %appdata%\Microsoft\Outlook
- Проверьте, что бы имя файла NK2 совпадало с именем профиля. Это можно сделать через панель управления, там щелкнуть по значку почта, для раздела конфигурация нажать кнопку показать. Там вы увидете название профиля, обычно он называется Outlook.
- В меню Пуск выберите пункт Выполнить.
- В поле Открыть введите команду outlook.exe /importnk2 и нажмите кнопку ОК. Файл NK2 импортируется в профиль Outlook 2010.
После выполнения этой инструкции файл с кэшем от Outlook 2007 объединится с кешем псевдонимов Outlook 2010, который теперь хранится в почтовом ящике.Теперь больше не нужно будет заморачиваться с переносом. Эта инструкция также подойдет для переноса кеш outlook с 2007 на 2013 и старше.
Спасибо, что прочитали мою статью, если остались вопросы, прошу задавайте их в комментариях. Буду рад их с вами обсудить.
Читайте также: