Как открыть эксель и ворд одновременно
Как сделать чтобы два окна были открыты одновременно?
Удобное размещение окон
Нажмите левой кнопкой мыши на верхнюю строку окна и потяните его влево или вправо. Окно займёт половину экрана и прикрепится к правой или левой его части. Это позволит вам легко и быстро разместить на экране два окна, которые будут одновременно полностью видны.
Как в ворде работать с двумя документами?
Просмотр и сравнение документов рядом
- Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Если кнопки Синхронная прокрутка нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Синхронная прокрутка.
- Чтобы закрыть окно Рядом, нажмите кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.
Как открыть 2 окна Excel на рабочем столе?
Как открыть два документа в разных окнах на одном экране. Разделить экран на области в Excel.
- После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».
- После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:
Как открыть сразу два окна Ворд?
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа. В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side). Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Как одновременно открыть два окна на айфоне?
Ниже описано, как использовать режим Split View.
- Откройте программу.
- Смахните вверх от нижнего края экрана, чтобы открыть панель Dock.
- На панели Dock нажмите и удерживайте вторую программу, которую нужно открыть, затем перетащите ее за пределы панели в правую или левую часть экрана.
Как открыть несколько окон на рабочем столе?
Всё просто: нужно нажать сочетание клавиш Win + → (стрелка вправо).
- Win + вправо — расположить окно в правой части
- Что получилось
- Нажмите Win + влево
- Windows автоматически разделила экран для Word и браузера
- Половинку разделили на половинку — теперь можно открыть 3 окна!
Как работать одновременно с несколькими документами?
применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Как настроить ворд чтобы открывался в разных окнах?
Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».
Как открыть сразу несколько документов Word?
Диалоговое окно Открыть позволяет открыть одновременно несколько файлов. Выберите в диалоговом окне Открытие документа файл или группу файлов, которые хотите открыть. Щелкните на кнопке Открыть. Файлы откроются, и Word поместит каждый из них в отдельное окно.
Как открыть 2 документа Excel рядом?
Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.
Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах?
Способ номер один – значок Excel на панели задач
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift.
Как открыть Excel 2013 в разных окнах?
Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.
Как быстро сравнить два текста?
Как сравнить два документа Word
- Откройте документы, которые нужно сравнить.
- На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
- Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
- В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
Как открыть один и тот же документ 2 раза?
Откройте документ. Затем нажмите «Файл», затем «Недавние», щелкните правой кнопкой мыши на открытом документе и выберите «Открыть копию». Один и тот же документ в двух отдельных окнах — готово.
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для бизнеса OneDrive for Mac OneDrive for Windows Еще. Меньше
При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.
Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
Что нужно для совместного редактирования?
Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.
Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:
Общие хранилища, OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.
Приложения, поддерживаюющие совместное Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.
Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.
Создание и открытие документов для совместного редактирования
Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сOffice документами.
Предоставление общего доступа к документам для совместной работы
Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.
Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:
Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.
Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.
Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.
Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.
Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Office в Интернете. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Office в Интернете. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Office в Интернете.
Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.
Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.
Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.
Другие разделы
Для администраторов SharePoint:
Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).
Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Office 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.
Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть к помощи Интернета. Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно проста. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось. По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.
Решение как открыть в Office 2010 два документа одновременно
Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно проста.
Первое решение.
Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами. Открываем несколько документов, далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.
Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.
Второе решение.
Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.
В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.
Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.
Цель работы: создание и применение шаблона; обмен информацией с Excel; использование ячеек и диаграмм Excel в документах Word.
Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблон.
Шаблон – книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Используемый по умолчанию шаблон книги называется Книга.xlt. Используемый по умолчанию шаблон листа называется Лист.xlt.
Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы, макросы Visual Basic для приложений и пользовательские панели инструментов.
Итак, в MS Excel различают шаблоны книг и листов.
1.1.1 Стандартный шаблон книги. Можно создать стандартный шаблон книги. Используемый по умолчанию шаблон книги – шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата новых книг MS Excel. Именно этот шаблон будет использоваться MS Excel для создания пустой книги при запуске или при создании книги без указания шаблона. Этот шаблон определяет форматирование или содержимое новых книг, открывающихся при запуске MS Excel. Книги, созданные при нажатии кнопки Создать основаны на стандартном шаблоне книги. Стандартный шаблон книг называется Книга.xlt.
Можно создать дополнительные пользовательские шаблоны, предназначенные для определенных задач и проектов.
1.1.2 Стандартный шаблон листа. Можно создать стандартный шаблон листа. Шаблон листа по умолчанию – шаблон Лист.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемого пустого листа MS Excel. Именно этот шаблон будет использоваться MS Excel для создания пустого листа при добавлении листа в книгу.
Этот шаблон определяет форматирование и содержимое стандартных листов, вставленных с помощью команды Лист (меню Вставить). Стандартный шаблон листов называется Лист.xlt.
Если в книгах используются листы различных типов, можно создавать дополнительные пользовательские шаблоны листов.
1.1.3 Хранение стандартных шаблонов книг и листов. Если шаблон с именем Книга.xlt или Лист.xlt создан и сохранен в папке XLStart, то MS Excel использует его для создания новых стандартных книг или для вставки новых листов. Для использования файлов шаблонов (с расширением XLT), хранящихся в сети, это размещение указывается в качестве дополнительной папки.
Имеется возможность сделать пользовательский шаблон доступным остальным пользователям с помощью размещения его в сети. Например, все пользователи рабочей группы, занимающиеся определенным проектом, должны иметь доступ к шаблону. Для этого шаблон следует поместить в папку в сети, сделав его тем самым доступным для всех пользователей группы.
1.1.4 Параметры, сохраняемые в шаблоне. Шаблоны могут содержать следующие элементы:
— форматы ячеек и листов. Устанавливаются с помощью команд меню Формат;
— форматы страниц и параметры области печати для каждого листа;
— число и тип листов в книге;
— защищенные и скрытые области книги. Имеется возможность скрыть страницы, строки и столбцы и тем самым предотвратить внесение в ячейки листа каких-либо изменений.
2) Текст, данные, рисунки и формулы:
— повторяемый текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов;
— данные, формулы, графика, диаграммы и другие данные;
— параметры проверки данных.
3) Панели инструментов и параметры настройки:
— пользовательские панели инструментов, макросы в формах. Чтобы пользовательская панель инструментов была доступна, следует присоединить ее к шаблону;
— параметры вычислений и просмотра, установленные с помощью команды Параметры (меню Сервис).
Для создания шаблона выполните следующие действия:
1) Определите тип требуемого шаблона:
— Шаблон книги. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.
— Шаблон листа. Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.
2) Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле Просмотр диалогового окна Шаблоны (область задач Общие шаблоны, Новая книга), выберите команду меню Файл ? Свойства, откройте вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Свойства
3) В меню Файл выберите команду Сохранить как.
4) В окне Тип файла выберите пункт Шаблон.
5) В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.
— Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию или шаблон листа для использования по умолчанию, выберите папку XLStart или другую папку автозагрузки (Папка XLStart обычно расположена по следующему пути C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart).
— Чтобы создать специальный шаблон книги или шаблона, выберите папку «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\ Шаблоны.
6) Введите имя в поле Имя файла. Выполните одно из следующих действий.
— Шаблон книги. Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите книга. Чтобы создать специальный шаблон книги, введите любое допустимое имя файла.
— Шаблон листа. Чтобы создать шаблон листа для использования по умолчанию, введите лист. Чтобы создать специальный шаблон листа, введите любое допустимое имя файла.
7) В меню Файл выберите команду Сохранить, а затем – Закрыть.
1.3.1. Применение шаблона для создания новой книги. Новую книгу можно создавать на основе используемого по умолчанию шаблона или на основе другого шаблона.
Для создания книги на основе используемого по умолчанию шаблона нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.
Для создания книги на основе другого шаблона выполните следующие действия:
1) Выберите команду меню Файл ? Создать.
2) В области задач Создать книгу щелкните ссылку На моем компьютере.
3) В диалоговом окне Шаблоны
— перейдите на вкладку Решения со списком специальных шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, чтобы создать книгу на его основе (рис. 1.2);
— перейдите на вкладку Общие со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, чтобы создать книгу на его основе.
4) Щелкните ссылку Шаблоны на узле Office Online, чтобы получить доступ к другим шаблонам книг.
Рисунок 1.2 – Вкладка Решения диалогового окна Шаблоны
Примечание. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создание, убедитесь, что шаблон установлен и существует в соответствующей папке.
1.3.2 Применение шаблона для вставки нового листа. Для вставки нового листа, основанного на пользовательском шаблоне необходимо иметь уже созданный пользовательский шаблон листа:
1) щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Добавить;
2) на кладке Общие диалога Вставка выберите нужный шаблон для листа (рис. 1.3).
Рисунок 1.3 – Вкладка Общие диалогового окна Вставка
Совместное использование Word и Excel
Microsoft Excel – это мощный инструмент анализа данных, позволяющий создавать электронные таблицы, диаграммы и другие формы представления информации. В свою очередь, Microsoft Word, как вы уже знаете, – это мощный инструмент для создания профессионально выглядящих документов. В этой работе вы узнаете, как Word и Excel могут работать вместе и какие возможности предоставляет это сотрудничество. Панели инструментов Word содержат две кнопки для работы с Excel: одна на стандартной панели инструментов и другая – на панели инструментов Microsoft (рис. 1.4).
| |
а | б |
Рисунок 1.4 – Панель инструментов:
Обратите внимание, что кнопка Microsoft Excel на стандартной панели инструментов содержит изображение электронной таблицы, на фоне которой расположен значок Excel, в то время как изображение на кнопке панели инструментов Microsoft состоит только из значка Excel. Кроме того, обратите внимание, что всплывающие подсказки для этих двух кнопок также различаются, как отличаются и пояснения, выдаваемые в строке состояния при выборе одной из этих двух кнопок.
Функции этих двух кнопок кратко можно описать следующим образом:
-Кнопка Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов приводит к внедрению в документ Word электронной таблицы, т.е. при этом вы сможете редактировать электронную таблицу Excel прямо в документе Word.
-Кнопка Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft приводит к связыванию электронной таблицы или вставке базы данных из Excel; щелчок по этой кнопке приводит к запуску Excel или (если он уже запущен) переключению в окно Excel.
Обмен информацией с Excel
Информация из книги Microsoft Excel может копироваться, внедряться, связываться или извлекаться в зависимости от ваших потребностей и того, какова будет дальнейшая судьба документа Word и информации из Excel. Выбирая один из этих четырех способов использования информации Excel, имейте в виду следующее:
-Копировать информацию из существующей книги Excel и вставлять ее в документ Word имеет смысл в том случае, если вы не собираетесь изменять информацию в этой книге или если вы не хотите, чтобы информация в документе Word отражала будущие изменения в документе Excel. При этом информация копируется в документ Word в виде таблицы Word или графического изображения Word.
-Внедрение информации допустимо в том случае, если используемый документ Excel относится только к данному документу Word и никогда не понадобится ни в других документах Word, ни для каких-либо иных нужд, и если при этом информация, скорее всего, будет в будущем меняться. Внедрять в документ Word можно как существующую электронную таблицу, так и заново созданную. При этом информация электронной таблицы хранится в документе Word.
-Связывание информации удобно в тех случаях, когда используемый документ Excel будет нужен либо в самом Excel, либо в других документах и приложениях (в частности, в других документах Word). Все изменения, которые вносятся при этом в исходную электронную таблицу, будут отображаться во всех документах, связанных с этой таблицей (в том числе и в документах Word). Прежде чем вы сможете связать документ Word с электронной таблицей, эта таблица должна существовать, то есть ей должно быть присвоено имя и она должна быть сохранена в файле. При этом информация электронной таблицы хранится в файле Excel.
-Извлечение информации применяется в тех случаях, когда вам нужна только часть информации из существующей книги Excel, выбранная по каким-либо критериям. При этом если извлеченная информации вставлена в документ Word в виде поля, то любые изменения в книге Excel, относящиеся к извлеченным данным, будут отображаться в документе Word. Извлеченная информация хранится в документе Word, а исходная информация книги Excel хранится в файле Excel.
Любое количество ячеек из электронной таблицы Excel можно скопировать в документ Word с помощью операций вставки, внедрения или связывания.
1.5.1 Вставка ячеек. Чтобы вставить в документ Word ячейки электронной таблицы Excel, поступайте следующим образом:
1) Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.
2) Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу.
3) Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать в документ Word, и выберите команду Правка ? Копировать.
4) Переключитесь в документ Word, поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите вставить ячейки, и выберите команду Правка ? Вставить. С помощью команды Правка ? Специальная вставка вы можете также вставить форматированное содержимое ячеек в документ Word.
После вставки содержимое ячеек будет оформлено в виде таблицы Word и не будет иметь никакой связи с Excel или файлом, созданным в Excel.
1.5.2 Внедрение ячеек.Чтобы внедрить ячейки таблицы Excel в документ Word, поступайте следующим образом:
1) Щелкните по кнопке Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов и протаскиванием в появившейся сетке укажите число строк и столбцов, которые вы хотите вставить в документ Word (точно так же, как при использовании кнопки Вставить таблицу). После этого вы увидите в своем документе объект Excel (рис. 1.5).
Рисунок 1.5 – Пример вставки таблицы Excel
2) В ячейках созданной таблицы вводите текст, числа и формулы, которые вы хотите использовать.
3) Щелкните в документе Word за пределами таблицы, чтобы вернуться к работе с документом.
Тех же самых результатов можно добиться, выбрав команду Вставка ? Объект, указав вкладку Создание, выбрав из списка Тип объекта пункт Лист Microsoft Excel и щелкнув по ОК.
1.5.3 Связывание ячеек. Чтобы связать ячейки книги Excel с документом Word, поступайте так:
1) Щелкните по кнопке Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft, чтобы запустить Excel.
2) Либо откройте одну из существующих книг, либо введите нужное содержимое в новую таблицу. Если вы создаете новую таблицу, не забудьте потом сохранить ее.
3) Выделите ячейки, которые вы хотите связать с документом Word, и выберите команду Правка ? Копировать.
4) Переключитесь в документ Word и поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить связываемые ячейки.
5) Выберите команду Правка ? Специальная вставка.
6) В диалоговом окне Специальная вставка установите опцию Форматированный текст (RTF). Установите флажок Связать и щелкните по ОК.
После этого вставленные ячейки сохранят связь с Excel. Содержимое этих ячеек будет храниться в файле Excel.
1.5.4 Использование диаграмм Excel. Вставка диаграммы Excel в документ Word осуществляется теми же методами, что и вставка ячеек таблицы. Для этого вы можете использовать как обычную вставку через буфер, так и связывание или внедрение диаграммы Microsoft Excel.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
2.1Открыть книгу «ваша фамилия»_excel6, созданную в лабораторной работе №6.
2.2Удалить все данные из таблицы, оставив в таблице только заголовки ячеек и формулы.
2.3На базе полученной книги создать шаблон книги с именем
«ваша фамилия»_шаблон.
2.4Создать новую книгу с применением шаблона
«ваша фамилия»_шаблон и сохранить ее под именем «ваша фамилия»_excel9.
2.5Заполнить таблицу новыми данными.
2.6Сохранить все изменения в книге.
2.7Создать новый документ в MS Word и сохранить его под именем «ваша фамилия»_excel2word.
2.8Напечатать в документе «ваша фамилия»_excel2word текст «Скопированная таблица Excel».
2.9Вставить таблицу из книги «ваша фамилия»_excel9 в документ «ваша фамилия»_excel2word.
2.10 После таблицы напечатать в документе «ваша фамилия»_excel2word текст «Связанная таблица Excel».
2.11 Связать ячейки из книги «ваша фамилия»_excel9, содержащие таблицу, с документом «ваша фамилия»_excel2word.
2.12 Изменить содержимое таблицы в книге «ваша фамилия»_excel9. Отметить в отчете, какая из таблиц в документе «ваша фамилия»_excel2word изменится.
2.13 Напечатать в документе «ваша фамилия»_excel2word текст «Связанная диаграмма Excel».
2.14 Открыть книгу «ваша фамилия»_excel8, созданную в лабораторной работе №8.
2.15 Связать гистограмму из книги «ваша фамилия»_excel8 с документом «ваша фамилия»_excel2word.
2.16 Проанализировать, изменится ли гистограмма при изменении данных в таблице книги «ваша фамилия»_excel8.
2.17 Сохранить все изменения в документе «ваша фамилия»_excel2word.
2.18 Удалить средствами ОС Windows созданный в лабораторной работе шаблон книги.
1)Что такое шаблон? Какие шаблоны вы знаете?
2)Где хранятся шаблоны?
3)Какие элементы могут содержать шаблоны?
4)Как создать шаблон книги?
5)Как создать шаблон листа?
6)Как создать книгу с использованием пользовательского шаблона?
7)Как вставить новый лист с использованием пользовательского шаблона?
8)Каким образом можно осуществить обмен информацией между книгой Excel и документом Word?
9)Как вставить ячейки Excel в документ Word?
10) Как внедрить ячейки Excel в документ Word?
11) Как связать ячейки Excel с документом Word?
12) Где хранится информации при вставке, внедрении и связывании ячеек Excel?
13) Как использовать диаграммы Excel в документе Word?
Статьи к прочтению:
Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Похожие статьи:
Для запуска MS Excel выбрать команду программы из главного меню или нажать в окне каталога правую кнопку «мыши» – «Создать» – «Лист MS Excel». Появляется…
Лабораторная работа 15 Тема: Автоматизация приложений пакета Microsoft Office с помощью макросов. Цель: Приобретение практических навыков автоматизации…
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
Но всё не так просто.
Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.
Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.
Способ 1. Лобовой
Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.
Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt
- Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
- В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).
Способ 3. Командная строка
Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:
После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.
Способ 4. Макрос
Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:
- Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
- В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
- Копируем туда следующий код:
Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.
Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.
Способ 5. Файл сценария VBScript
Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:
Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :
Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:
Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:
Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.
Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.
Читайте также: