Как открыть для редактирования файл в формате демонстрация powerpoint pps
Если вам интересно, что такое файл PPS и как его открыть, читайте дальше, этот пост предназначен для вас.
Файл PPS является аббревиатурой от слайд-шоу PowerPoint , представляющего собой слайд-шоу, созданное Microsoft PowerPoint. Между тем, Microsoft PowerPoint – известная программа, включенная в Microsoft Office для создания презентаций.
Однако при сохранении файлов PPS они не редактируются в отличие от файла PPT (презентация PowerPoint), который можно редактировать. Следовательно, файлы PPS можно просматривать после сохранения в виде законченного слайд-шоу в PowerPoint Viewer или PowerPoint. Кроме того, когда вы открываете файл PPS в PowerPoint, он открывается в режиме презентации.
Как открыть файлы PPS в Windows 10
Если вы собираетесь открывать файлы PPS в Windows 10, есть несколько программ, которые могут сделать это возможным. Отчет Windows составил этот список программного обеспечения для открытия файлов PPS на ПК с Windows 10.
File Viewer Plus (выбор редактора)
Если вам нужно открыть файлы .pps в Windows 10 и вы не можете этого сделать, вы всегда можете использовать сторонние решения. Мы рекомендуем FileViewer Plus, универсальный просмотрщик файлов для Windows, который может открывать и отображать более 300 различных типов файлов, включая различные типы презентаций, например файлы .pps.
В некоторых редких случаях, если FileViewer не может отобразить собственное представление файла, вы можете использовать представления Text и Hex для проверки содержимого файла. Эти представления позволяют видеть «внутри» файла, предоставляя ценную информацию, особенно для неизвестных типов файлов. Вы даже можете искать контент, хранящийся в файле.
- Получить сейчас FileViewer Plus 3
Microsoft PowerPoint 2016
Если вы собираетесь открывать файлы PPS на ПК с Windows 10, вам следует использовать PowerPoint. Microsoft PowerPoint – это стандартная программа для создания слайд-шоу и презентаций проектов.
Этот инструмент в основном используется в образовательных учреждениях и бизнесе, чтобы представить отчетную информацию аудитории. Программное обеспечение имеет инструменты, которые позволяют включать рисунки, изображения, аудио, текст и изображения в слайды презентации. Вы можете редактировать размер, цвет и ставить переходы для поворота между слайдами.
- RELATED: 5 лучших программ для анимации доски для отличной презентации
PowerPoint поддерживает популярные форматы презентаций, такие как PPTX, OOXML, PPT и особенно форматы PPS. Вы можете открыть ваши файлы PPS с помощью этой программы, с инструментами для редактирования, изменения ваших файлов.
Тем не менее, PowerPoint поставляется как полный пакет с другими инструментами Microsoft в пакете Microsoft Office.
Загрузите Microsoft Office
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice – популярная альтернатива более дорогому офисному пакету Microsoft. Apache предлагает множество программ, которые включают « Writer », который служит текстовым процессором, « Calc », который является программой для работы с электронными таблицами, и « Impress », Которая является презентационной программой.
Программа Impress может использоваться для открытия файлов PPS в Windows 10. Также эта программа может использоваться для создания слайдов и презентаций. Кроме того, Impress можно использовать для редактирования, изменения и изменения формата PPS в соответствии с любыми предпочтениями. Apache OpenOffice также может открывать другие популярные форматы, такие как DOC, PPT и XLS, и является хорошей альтернативой пакету Microsoft Office.
Загрузите Apache OpenOffice
– ОТНОСИТЕЛЬНО: 5 лучших мониторов для бизнеса для бесперебойной работы ваших презентаций
File Viewer Plus
File Viewer Plus – популярная программа для открытия файлов, которая позволяет открывать, редактировать, изменять и преобразовывать файлы различных форматов. Следовательно, вы можете использовать этот инструмент для открытия файлов PPS в Windows 10.
Это программное обеспечение высоко ценится за его расширенные функции, такие как преобразование изображений в файлы документов и наоборот. File Viewer Plus поддерживает более 300 форматов файлов и покажет скрытые файлы и метаданные на панели меню.
Кроме того, формат файла PPS также поддерживается File Viewer Plus, вы можете просматривать, редактировать и конвертировать файлы PPS в другие форматы файлов. Между тем, File Viewer Plus – это удобная программа для ПК с Windows 10.
Загрузить средство просмотра файлов
Способность Офис
Ability Office – это пакет открытого офиса с функциями, аналогичными популярному офису Microsoft, и доступен в операционной системе Windows 10.Пакет Ability Office включает в себя «Написать», который представляет собой текстовый процессор, «Электронная таблица», которая похожа на Excel, и «Презентация», которая используется для создания слайдов и презентаций.
- СВЯЗАННЫЕ: Как добавить изображения Shutterstock в презентацию PowerPoint
Программа презентации может использоваться для открытия файлов PPS в Windows 10. Кроме того, она имеет функции, которые помогают редактировать, изменять и сохранять файлы PPS. Этот инструмент также открывает другие распространенные форматы, такие как файлы DOCX, PPTX и XLSX.
Кроме того, Ability Office предлагает хорошую альтернативу Microsoft Office с ее множеством функций и низкой ценой. Следовательно, он делает отличный выбор при открытии файлов PPS в Windows 10.
Загрузить Ability Office
В заключение, программы, которые мы упомянули выше, могут открывать файлы PPS в Windows 10. Большинство из них просты в использовании и совместимы с Windows 10.
Однако, хотя некоторые программы бесплатны, другие нет, но вы получаете ценность для безопасности с высочайшим качеством безопасности. Следовательно, вы можете использовать любое программное обеспечение, которое мы упоминали выше, чтобы открыть файлы PPS в Windows 10. Не стесняйтесь комментировать ниже.
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Как правильно сохранять презентацию
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить.
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?«. Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Файл с расширением PPS является файлом презентации, созданной в Microsoft PowerPoint 97-2003. В новых версиях PowerPoint вместо PPS используется обновленный формат PPSX.
Эти файлы содержат разные страницы, называемые слайдами, которые могут содержать видео, аудио, текст, анимацию, изображения и другие элементы. Помимо одного исключения, они идентичны PPT-файлам PowerPoint – разница в том, что PPS-файлы открываются непосредственно в презентации, а не в режиме редактирования.
PPS также является аббревиатурой для множества различных терминов, которые не имеют ничего общего с форматом файла слайд-шоу, таких как пакеты в секунду, служба точного позиционирования и система предоплаты.
Как открыть файл PPS
Большинство файлов PPS, которые вы найдете, были созданы Microsoft PowerPoint и, конечно, могут быть открыты и отредактированы с помощью этой программы. Вы также можете открывать и распечатывать (но не редактировать) файлы PPS без использования PowerPoint с помощью бесплатной программы просмотра PowerPoint от Microsoft.
Поскольку файлы PPS используются PowerPoint для немедленного начала презентации, его открытие обычным способом не позволит вам отредактировать файл. Чтобы внести изменения, вы должны перетащить файл PPS в пустое окно PowerPoint или сначала открыть PowerPoint, а затем найти файл PPS в программе.
Ряд бесплатных программ также будет открывать и редактировать файлы PPS, включая OpenOffice Impress, Kingsoft Presentation и, возможно, другие бесплатные программы для презентаций и бесплатные альтернативы Microsoft Office.
Если вы обнаружите, что приложение на вашем компьютере пытается открыть файл PPS, но это неправильное приложение, или если вы предпочитаете, чтобы другая установленная программа открывала файлы PPS, измените программу по умолчанию в Windows.
Как конвертировать файл PPS
Чтобы преобразовать файл PPS в другой формат с помощью PowerPoint, просто откройте файл, а затем сохраните его в другом формате, таком как PPT, PPSX, PPTX и т.д. Другие упомянутые редакторы PPS также могут преобразовать файл.
Одним из примеров онлайн-конвертера PPS является Zamzar, который может сохранять файлы этого формата в PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, GIF, DOCX, BMP и некоторых других форматах файлов.
Файлы PPS, которые были конвертированы в видеоформат, затем могут быть конвертированы в файл ISO или записаны непосредственно на DVD с помощью Freemake Video Converter и, возможно, некоторых других видео конвертеров.
Если вы хотите преобразовать файл PPS, чтобы использовать его в Google Slides, вы должны сначала загрузить файл в свою учетную запись Google Drive. Затем щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте файл PPS на Google Диске, чтобы открыть контекстное меню. Выберите Открыть с помощью → Google Slides, чтобы преобразовать файл PPS.
Файл с расширением PPT является продуктом Microsoft PowerPoint 97-2003. Более новые версии PowerPoint заменили этот формат на PPTX. Файлы PPT часто используются как в образовательных целях, так и в офисе, для всего – от изучения до представления информации перед аудиторией.
Обычно файлы PPT содержат различные слайды с текстом, звуками, фотографиями и видео.
Как открыть файл PPT
Файлы PPT могут быть открыты любой версией Microsoft PowerPoint. Файлы PPT, созданные в версиях PowerPoint более старых, чем v8.0 (PowerPoint 97, выпущенный в 1997 году), не поддерживаются в новых версиях PowerPoint. Если у вас более старый файл PPT, попробуйте один из сервисов преобразования, перечисленных в следующем разделе.
Несколько бесплатных программ также могут открывать и редактировать файлы PPT, такие как Kingsoft Presentation, OpenOffice Impress, Google Slides и SoftMaker FreeOffice Presentations.
Вы можете открывать файлы PPT без PowerPoint с помощью бесплатной программы Microsoft PowerPoint Viewer от Microsoft, но она поддерживает только просмотр и печать файла, но не редактирование.
Если вы хотите извлечь медиа-файлы из PPT-файла, вы можете сделать это с помощью инструмента для извлечения файлов, такого как 7-Zip. Во-первых, преобразуйте файл в PPTX либо с помощью PowerPoint, либо с помощью инструмента конвертации PPTX (обычно это те же конвертеры, что и PPT, как указано ниже). Затем используйте 7-Zip, чтобы открыть файл, и перейдите в папку ppt → media, чтобы увидеть все медиа-файлы.
Файлы, которые не открываются с помощью программ, упомянутых выше, на самом деле могут не быть файлами PowerPoint. Снова проверьте расширение, чтобы убедиться, что это не файл с похожими буквами расширения, такой как файл PST, который представляет собой файл личного хранилища информации Outlook, используемый с почтовыми программами, такими как MS Outlook.
Однако, другие похожие расширения, такие как PPTM, фактически используются в той же программе PowerPoint, но просто в другом формате.
Как конвертировать файл PPT
Использование одного из средств просмотра / редактирования PPT, указанных сверху – лучший способ конвертировать файл PPT в новый формат. Например, в PowerPoint меню «Файл» → «Сохранить как» позволяет преобразовывать PPT в PDF, MP4, JPG, PPTX, WMV и многие другие форматы.
Меню «Файл» → «Экспорт» PowerPoint предоставляет некоторые дополнительные параметры, которые полезны при преобразовании PPT в видео.
В меню Файл → Экспорт → Создать раздаточные материалы можно переводить слайды PowerPoint в страницы в Microsoft Word. Вы можете использовать эту опцию, если хотите, чтобы аудитория могла следовать за вами во время презентации.
Другой вариант – использовать бесплатный конвертер файлов для конвертации файла PPT. FileZigZag и Zamzar – это два бесплатных PPT-конвертера, которые могут сохранять PPT в формате DOCX для MS Word, а также в PDF, HTML, EPS, POT, SWF, SXI, RTF, KEY, ODP и другие аналогичные форматы.
Если вы загрузите файл PPT на Google Диск, вы можете преобразовать его в формат Google Slides, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Открыть с помощью → Google Slides.
Если вы используете Google Slides для открытия и редактирования файла PPT, его также можно использовать для преобразования файла снова из меню «Файл» → «Загрузить как». PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG являются поддерживаемыми форматами преобразования.
Читайте также: