Как отключить помощника создания контрагента в 1с ут 11
В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 справочник Партнеры является, наряду со справочником Номенклатура, одним из основных, одним из наиболее важных. Все наши партнеры, как то – партнеры, поставщики, просто конкуренты, либо партнеры с прочим характером взаимодействия (например, банки, предоставляющие нам кредиты) – информация обо всех таких партнерах заносится в справочник Партнеры.
Партнеры и контрагенты в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
В системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 возможно раздельное ведение таких сущностей как Партнеры и Контрагенты. В чем смысл? По умолчанию в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 данный флаг не включен, и каждому партнеру соответствует один контрагент. Но очень часто бывают ситуации, когда мы работаем с торговыми сетями либо с какими-то холдингами, и в рамках торговой сети может быть несколько магазинов, с которыми нам нужно взаимодействовать. Кроме того, количество юридических лиц в данной торговой сети может не соответствовать количеству и структуре самого партнера, т.е. может использоваться 1-2 контрагента для оформления первичных документов, а в качестве партнеров у нас будет выступать торговая сеть в целом, объединяющая в себе несколько магазинов и каждый магазин в отдельности. Правило здесь одно: контрагенты используются в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 для оформления первичных документов и ведения регламентированного учета по ним. Партнеры используются для управленческого учета, для учета и анализа взаимодействия с бизнес-сущностью нашего партнера.
В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в «Настройке разделов» в «CRM и маркетинг» есть соответствующий флаг – «Независимо вести партнеров и контрагентов». У меня он сейчас установлен, и при заведении нового партнера я отдельно буду указывать еще контрагента для данного партнера.
Создание партнера в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Попробуем создать первого нашего партнера. В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в группе «НСИ» есть команда доступа к справочнику Партнеры.
По умолчанию здесь введено уже три партнера. Это – «Наше предприятие», «Независимый партнер» и «Розничный покупатель». Назначение данных элементов мы сейчас рассматривать не будем. В дальнейшем, возможно в наших видеообзорах, мы рассмотрим, для чего же они используются.
По команде «Создать» открывается «Помощник регистрации нового партнера». И первое, что нам необходимо определить, кто же это будет – компания либо частное лицо.
В зависимости от выбора программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предложит нам заполнить те или иные реквизиты. Скажем, для компании можно будет указать юридическое лицо, для частного лица мы укажем только реквизиты частного лица (ФИО, паспортные данные и т.д.). Сейчас у меня не установлен флаг «Указать идентификационные данные партнера», от которого зависит создание контрагента, и система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в правом верхнем углу информирует нас о том, что будет создан партнер. Установим данный флаг. И программа уже говорит о том, что будет создан и партнер, и контрагент. Попробуем заполнить необходимую информацию.
Установим также переключатель, какой контрагент будет создан, а именно – «юридическое лицо», либо «индивидуальный предприниматель», «обособленное подразделение» либо «юр. лицо за пределами Российской Федерации».
Укажем публичное наименование – в моем случае это будет сеть магазинов «Техника для дома». Укажем сокращенное юридическое наименование нашего контрагента, пусть это будет ООО «Техника для дома». И укажем еще идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В случае, если у вас подключена интернет-поддержка, можно было начать эту процедуру с указания ИНН. По ИНН система автоматически бы определила из справочника ЕГРЮЛ, который ведет наши налоговый органы; наименование контрагента и все остальные его данные, которые содержатся в справочнике ЕГРЮЛ и доступны нам.
Мы же сейчас укажем КПП вручную. Другие реквизиты указывать не будем. И обязательно при создании партнера необходимо будет указать один из контактов нашего партнера – либо e-mail, либо телефон. Я укажу телефон.
Следующее, что можно указать, это – данные контактного лица. Установим соответствующий флаг. Система проверяет корректность заполнения моего телефона. И для нашего партнера укажем контактное лицо. Пусть в моем случае это будет Иванов Иван Иванович. Укажем также телефон данного контактного лица и укажем его роль. Система опять проверила заполнение телефона по шаблону и укажем роль, что у нас это будет директор. Сейчас программа говорит о том, что такого элемента нет в списке доступных ролей, поэтому я создам такую роль контактного лица. Теперь уже роль директора у меня уже есть в системе, и система заполнила данную информацию.
Перейдем по кнопке «Далее» на следующий шаг. На данном шаге «Помощник регистрации нового партнера» просит указать прочие сведения о партнере. Здесь мы можем выбрать головное предприятие, если у нас создается сеть. Можем указать бизнес-регион для нашего партнера, а также необходимо указать тип отношений. В нашем случае это будет клиент (укажем данную информацию). Можно здесь заполнить юридический и фактический адрес партнера, указать канал первичного интереса, и, возможно, источник первичного интереса.
Перейдем на вкладку «Далее». На следующем шаге возможно, активировав соответствующую опцию, указать данные банковского счета – банковские реквизиты нашего контрагента, если они нам известны. Я этого сейчас делать не буду, перейдем на следующий шаг. На последнем шаге система проверяет всю заполненную нами информацию, выдает нам в удобном виде, предлагает нам проверить все заполненные сведения. Также, в конце, устанавливается флаг «Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации». Если этот флаг установлен, после нажатия на кнопку «Создать» будет создан новый элемент нашего справочника партнера, и он автоматически откроется для дальнейшего его редактирования.
Теперь мы видим созданный нами новый элемент справочника Партнеры, где мы можем также пройтись по всем вкладкам, проверить и отредактировать соответствующую информацию. Запишем такой элемент.
Создадим еще одного партнера.
Пусть это будет – магазин «Техника для дома», расположенный в г. Москва. Для такого партнера мы не будем создавать юридическое лицо, укажем лишь контактные данные, и перейдем на следующую вкладку. Система опять проверяет заполнение номера телефона по шаблонам. На втором шаге мы укажем, что для данного партнера у нас есть головное предприятие, а именно – сеть магазинов нашего партнера входит в данную сеть. Укажем Бизнес-регион.
Справочник Бизнес-регионы
Сейчас справочник наших бизнес-регионов пока еще пуст. Создадим новый элемент, и в данном элементе справочника Бизнес-регионы нам необходимо, во-первых, указать географический регион – пусть это будет «Московская область». При необходимости можно разворачивать соответствующий регион и спускаться до города, до населенного пункта. Я скопирую наименование и запишу такой элемент, выберу его.
Установим также флаг «Клиент», поскольку это будет наш клиент.
И теперь перейдем на следующий шаг. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предлагает нам ознакомиться с той информацией, которую мы ввели. Я сниму флаг «Открывать форму вновь созданного партнера», поскольку в данный момент ничего дополнительно редактировать и изменять я не собираюсь. Создадим такой элемент.
Выделим еще раз головное предприятие – Сеть магазинов – и создадим еще один элемент. Это у нас будет магазин «Техника для дома», расположенный в г. Вологда. Укажем контактные данные, а именно – телефон. Перейдем на вкладку «далее». Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 стандартно проверяет номер телефона, заполненный по шаблонам.
Укажем, что это будет клиент. Обязательно здесь выберем головное наше предприятие – сеть магазинов «Техника для дома». И укажем бизнес-регион. Соответствующего бизнес-региона у нас пока еще нет в системе. Создаем новый элемент. Выбираем, что это у нас будет Вологодская область. Укажем наименование данного элемента и выберем его. По данному реквизиту, бизнес-регион, впоследствии можно будет проводить анализ по тому, по каким регионам какие продажи у нас совершаются. Никакой дополнительной информации я сейчас указывать не буду. Перехожу на следующий шаг. Снимаю флаг «Открывать форму вновь созданного элемента» и создаю такого партнера.
Создадим еще одного партнера.
Пусть это будет у нас база «Электротехника». Для данного партнера мы будем создавать юридическое лицо. Укажем его наименование. Укажем контактные данные нашего партнера и перейдем на следующий шаг. Система проверяет телефон, и на данном, на втором, шаге необходимо будет указать, что это поставщик. Информацию о головном предприятии и бизнес-регионе мы указывать не будем. Также можно указать, что данный поставщик предъявляет НДС.
Перейдем на следующий шаг.
Банковские реквизиты тоже пропустим. И создадим такого партнера. В данном окне «Партнер» мы перейдем на вкладку по гиперссылке к шапке данного элемента «контрагенты». И в открывшемся окне видим список контрагентов, которые созданы для данного нашего партнера. Создадим еще одного контрагента. Укажем, что это у нас будет «Индивидуальный предприниматель», и зададим для него рабочее наименование, а также сокращенное юридическое наименование – пусть это будет ИП «Владимиров Владимир Владимирович».
Необходимо указать ИНН нашего индивидуального предпринимателя, код ОКПО, но я сейчас этого делать не буду. На вкладке «Адреса и телефоны» мы попробуем сейчас без указания телефона. Записали данную информацию, и теперь для нашего партнера – базы «Электротехника» – доступны два контрагента: это Общество с ограниченной ответственностью «Ассорти» и индивидуальный предприниматель. Запишем, закроем такой элемент.
Создадим очередного нашего партнера.
Пусть это будет Фабрика мебели. Также для данного партнера создадим контрагента – пусть это будет ООО «Эскиз». Укажем контактные данные нашего партнера. Перейдем на следующий шаг после проверки телефона.
На втором шаге укажем, что это будет поставщик.
Перейдем на третий шаг. Пропускаем банковские реквизиты, и можно снять флаг. Ничего дополнительно редактировать для данного партнера я не буду. Создаем такой элемент.
Создадим еще одного партнера.
Это также у нас будет поставщик. И для него мы также создадим юридическое лицо – пусть это будет «Эклипс». Аналогичное юридическое наименование – ООО «Эклипс». Укажем контактные данные. Проверим их в соответствии с шаблоном.
На следующем шаге укажем, что это у нас поставщик. Перейдем далее. Банковские реквизиты пропускаем, и создаем нашего партнера и контрагента без дальнейшего редактирования.
Создадим еще одного партнера, который понадобится нам в дальнейшем. Также укажем для него необходимость создания контрагента – пусть это будет СБЕРБАНК. Юридическое наименование для него будет – ПАО «СБЕРБАНК». Укажем контактные данные. Для данного контрагента у нас будет прочий тип отношений – он не будет являться ни поставщиком, ни клиентом. Перейдем на следующий шаг. Банковские реквизиты пропустим. Ознакомимся с той информацией, которую мы ввели, и создадим такой элемент.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 происходит работа со справочниками Партнеры и Контрагенты.
Взялся за свертку двух контрагентов в одного. Думал, справлюсь за час. Но возникли проблемы из-за которых работа растянулась на два часа. И то хорошо, мог бы и больше провозиться.
Для начала я попробовал штатную обработку замены дублей в УТ11. У нее какой-то странный и непонятный интерфейс:
Но проблема даже не в интерфейсе. В итоге обработка не заменила контрагентов.
Тогда я попробовал обработку по замене дублей из «Инструментов Разработчика«. Специально скачал расширение, установил. Я даже разобрался с ее недружелюбным интерфейсом, но увы, меня ждало разочарование. При замене дублей выдавалась ошибка: «В данной транзакции уже происходили ошибки».
Тогда я вернулся к своей, уже проверенной на практике обработке по замене дублей. Она отработала хорошо, но я взглянув на отчет по взаиморасчетам понял, что нужно еще заменить и дубли партнеров, потому что в колонке поставщик на одного контрагента приходились разные партнеры:
Заменил дубли партнеров, но тут выяснилось, что не все движения попадают в отчет. Сперва я подумал, что что-то случилось с движениями при их изменении моей обработкой замены дублей. Но движения были на месте — я специально сверил с архивом, сделанным до замены дублей.
Честно говоря, я начал смотреть код отчета «Ведомость расчетов с поставщиками» и гонять его в консоли запросов. И тут я обнаружил, что проблема в ключах аналитики:
По сути, нужно было бы заменить и дубли ключей аналитики по контрагентам (дошло это уже до меня потом).
Но т.к. из отчета пропало только одно движение, я откорректировал ключ аналитики в нем с помощью обработки редактора регистров. Перепроведение тоже решило бы проблему, но изменения были в закрытом периоде.
Резюме: Мне уже говорил как-то один знакомый, что замена дублей — это сложная процедура и нужно брать двойной тариф. У меня, как видите оказался еще период, в котором нельзя перепроводить документы. В общем действительно, из-за ключей аналитики эта задача в УТ не такая простая. Ещё и инструмент нужно подобрать подходящий. Не все замены дублей одинаково хороши.
Объем: 2 час. Среда: УТ 11.4.13.46. 1С: 8.3.16.1502.
Универсальное расширение конфигурации для автоматической загрузки реквизитов контрагентов (партнеров) из ОГРН для 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4), 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.2), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.5), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.4), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.3), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.2), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2) и 1С:Бухгалтерия 8 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0).
Добавлена новая экспериментальная функция - проверка надежности контрагентов . Подробная информация:
Начиная с версии 0.9.0 добавлена новая функция - проверка надежности контрагентов. Функция работает только для юридических лиц. Если компания недостаточно надежна и с ней рискованно вести дела, то при ее добавлении Вы получите предупреждение "Низкий индекс надежности компании" с указанием ее индекса надежности:
Для отключения проверки надежности контрагентов перейдите в "НСИ и администрирование \ Персональные настройки \ Сведения о пользователе" и в поле "Комментарий" текущего пользователя добавьте строку "НеПроверятьНадежностьПриЗагрузкеДанныхКонтрагентаПоИНН".
Данное расширение конфигурации предназначено для автоматического заполнения основных реквизитов контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) по их ИНН и может использоваться как замена сервиса "1С:Контрагент" в части заполнения реквизитов. С этим расширением не обязательно оформлять подписку на ИТС, все необходимые данные загружаются с общедоступного сайта ОГРН в сети Интернет.
Основные преимущества:
- Подключается в виде расширения конфигурации, без использования внешних обработок и без изменения конфигурации. Не влияет на удобство обновления типовых конфигураций, их не нужно "Снимать с поддержки" и "Включать возможность изменения". Подробнее о преимуществах использования расширений можно прочитать здесь.
- Расширение незаметно встраивается в типовой интерфейс работы с контрагентами (партнерами) в части создания и перезаполнения реквизитов по ИНН. Автоматически с сайта ОГРН загружаются следующие реквизиты: наименование, полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, юридический адрес, телефон, Email и ФИО (со временем этот список будет дополнен).
- Мое расширение работает значительно стабильнее аналогов, потому что соединяется с сайтом ОГРН через специализированное API.
- Все расширения под все вышеперечисленные конфигурации в одном пакете, не нужно ломать голову, какой файл требуется скачать.
Расширение проверено на релизах 11.3.3.231, 11.3.4.93, 11.3.4.103, 11.4.1.248, 11.4.1.261, 11.4.2.109, 11.4.2.132, 11.4.3.137, 11.4.5.24, 11.4.5.32, 11.4.5.86, 11.4.5.118, 11.4.5.143, 11.4.6.166, 11.4.6.174, 11.4.7.150, 11.4.8.84, 11.4.9.98, 11.4.10.57, 11.4.11.63, 11.4.11.65, 11.4.11.88, 11.4.11.99, 11.4.11.102, 11.4.12.75, 11.4.12.102, 11.4.13.85, 11.4.13.103, 11.4.13.148, 11.4.13.180, 11.4.13.209, 11.4.13.243, 11.4.13.275, 11.4.14.64, 11.4.14.148 и 11.5.7.324 конфигурации "Управление торговлей, редакция 11", на релизах 3.0.53.39, 3.0.55.14, 3.0.57.10, 3.0.59.54, 3.0.60.46, 3.0.63.15, 3.0.63.22, 3.0.64.54, 3.0.65.80, 3.0.66.70, 3.0.70.33, 3.0.72.70, 3.0.73.46, 3.0.75.37, 3.0.76.73, 3.0.82.34, 3.0.89.47, 3.0.98.11, 3.0.105.31, 3.0.106.101, 3.0.109.29 и 3.0.110.20 конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", а также на релизе 2.4.11.63 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 2" и релизах 2.4.11.63 и 2.4.11.93 конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2". Кроме того расширение гарантированно будет работать на всех промежуточных релизах, а также с вероятностью 99% на любых старых и новых релизах указанной редакции. Установка очень легкая, есть подробная инструкция по установке.
Инструкция по подключению расширения конфигурации:
- В режиме 1С:Предприятия (толстый клиент, тонкий клиент) открыть в главном меню программы "(НСИ и) администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \ Расширения".
- Нажать кнопку "Добавить (из файла. )", выбрать файл расширения конфигурации (расширение будет добавлено в список), затем снять галочку "Безопасный режим".
- Перезапустить 1С:Предприятие.
Условия поддержки и обновления:
После покупки Вы получаете 1 месяц технической поддержки и 3 месяца бесплатного обновления в приоритетном порядке. После окончания этого периода обновление в течение 3 месяцев будет стоить всего 1000 руб. Если Вы скачивали расширение на условиях абонемента (за стартмани) и с этого момента прошло не более 1 месяца, то получить обновление можно только после создания обращения в техподдержку Инфостарт, если расширение полностью утратило работоспособность на совместимых релизах конфигураций.
История изменений:
17.11.2017 | Добавлено отдельное расширение для БП 3.0 по причине другого режима совместимости в этой конфигурации. | |
23.11.2017 | Добавлена поддержка конфигурации " Управление торговлей, редакция 11.4 ". | |
17.12.2017 | Добавлена загрузка информации по индивидуальным предпринимателям (ИП), скорость работы значительно увеличена. | |
05.01.2018 | Расширение адаптировано под последнюю редакцию УТ 11.4 (добавлен вызов функции заполнения наименования контрагента). | |
10.01.2018 | Из-за сбоев в работе сервера ОГРН пришлось сменить сервис на альтернативный. Функционал расширения не изменился. | |
25.04.2018 | Из-за сбоев в работе сервера поставщика данных ОГРН в очередной раз пришлось сменить сервис на альтернативный. Функционал расширения не изменился, скорость работы значительно увеличена. | |
19.06.2018 | Добавлено заполнение индекса в адресе контрагента и автоматический вызов процедуры заполнения реквизитов контрагента при редактировании поля ИНН. | |
09.07.2018 | Адаптация расширения под текущие изменения в работе сервера поставщика данных ОГРН. | |
13.09.2018 | Адаптация расширения под текущие изменения в работе сервера поставщика данных ОГРН. | |
15.10.2018 | Добавлено отдельное расширение для БП 3.0.65 по причине другого режима совместимости в этой конфигурации. Внесены изменения в структуру полей контактной информации. | |
18.12.2018 | Добавлено отдельное расширение для УТ 11.4.6 по причине другого режима совместимости в этой конфигурации. | |
08.12.2019 | Исправлена ошибка при обновлении данных из карточки контрагента, исправлено дублирование индекса в адресе контрагента | |
10.02.2020 | Добавлено отдельное расширение для БП 3.0.73 по причине другого режима совместимости в этой конфигурации. | |
10.07.2020 | Отключена проверка режима совместимости у расширения для УТ, чтобы его можно было использовать на УТ 11.4.12 и выше. | |
12.04.2021 | Исправлена ошибка "Couldn't resolve host name" и некорректная загрузка номера ОКПО. | |
19.04.2021 | Теперь загружаются поля телефон и Email. | |
27.04.2021 | Исправлена ошибка с загрузкой телефона и Email для контрагентов, у которых эта информация не указана. | |
12.05.2021 | Исправлена ошибка с сохранением телефона в карточке партнера. | |
05.09.2021 | Исправлена ошибка, из-за которой адрес контрагента заполнялся без индекса. | |
06.09.2021 | 0.8.2 | Добавлено заполнение региона в юридическом адресе. |
03.02.2022 | 0.8.3 | Исправлена ошибка, из-за которой сегодня перестал работать поиск контрагента. Добавлена совместимость с УТ 11.5. |
11.02.2022 | 0.8.4 | Исправлена не критическая ошибка, связанная с заполнением региона в адресе. Расширения стали универсальными, работают как в самых старых, так и в новых релизах конфигураций. |
18.02.2022 | 0.9.0 | По кнопке "Заполнить реквизиты контрагента по ИНН" теперь не будет появляться вопрос "Перезаполнить текущие реквизиты?", если реквизиты были пустыми. Исправлена ошибка, из-за которой в ОГРН контрагента попадала строка "ОКПО". Добавлена отключаемая проверка надежности контрагентов. |
12.04.2022 | 0.9.1 | Увеличен тайм-аут при загрузке данных контрагента, чтобы избежать ошибок при медленном соединении или большой загрузке сервера поставщика данных ОГРН. |
Сообщайте, пожалуйста, в комментариях обо всех найденных ошибках в этом расширении. По возможности ошибки будут исправлены в кратчайшие сроки.
Предлагаю ознакомится с другим моим полезным дополнением: Обработка "Печать договора поставки" для УТ 11.5, УТ 11.4, КА 2.4 и ERP 2.4.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
При первом запуске система «1С: Управление торговлей» редакции 11.2, впрочем, как и 11.1, некоторое время, иногда достаточно продолжительное, заполняет свои внутренние регистры и классификаторы, готовится к работе. Здесь единственная рекомендация - набраться терпения и подождать, пока этот процесс закончится.
После того, как система 1С Торговля обновит и подготовит себя к работе, можно приступать непосредственно к ее настройке и заполнению начальных данных. Перед тем, как настраивать функциональность в 1С Управлении торговлей 11, необходимо выполнить несколько действий, которые позволят в дальнейшем более эффективно работать с системой.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – пользователь с правами «Администратор».
Первое, с чего нужно начать, это создать пользователя с правами «Администратор». Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» находим команду «Настройки пользователей и прав» и по гиперссылке «Пользователи» нам открывается список пользователей системы 1С Управление торговлей.
По кнопке «Создать» открывается окно создания нового пользователя. Первый пользователь, которого мы создадим, будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Я такого пользователя уже создал. Если перейти по гиперссылке «Права доступа» в карточке данного пользователя, то мы увидим, что пользователь у нас уже включен в группу «Администраторы» с профилем «Администратор».
Все дальнейшие действия я буду выполнять от имени данного пользователя. И Вам рекомендую создавать такого пользователя, и настройку системы производить от его имени. Удалять такого пользователя не рекомендуется, хотя, в принципе, система может позволить такое действие выполнить. Но после удаления пользователя с правами администратора настраивать систему будет проблематично.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – адресный классификатор.
Следующие, что необходимо сделать на этапе начальной настройки 1С Управление торговлей 11, это загрузить в систему некоторые классификаторы, которые будут использоваться в дальнейшем в работе системы. А именно: классификатор банков и адресный классификатор.
Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» переходим по команде «Поддержка и обслуживание». Здесь нам доступна группа команд «Классификаторы». Посмотрим, что система 1С Управление торговлей 11.2 нам здесь предлагает настроить.
Во-первых, адресный классификатор. В системе 1С Торговля есть возможность настроить один из двух способов проверки и заполнения адресов.
Один - использовать веб-сервис фирмы «1С» для ввода и проверки адресов. Если будет установлен соответствующий флажок, то сам классификатор адресов в систему 1С Управление торговлей можно не вводить. При вводе адреса программа 1С Торговля будет обращаться через интернет к сайту фирмы «1С» и там проверять корректность заполнения адреса.
Либо классификатор адресов можно загрузить в программу 1С Управление торговлей (1С УТ 11), что мы сейчас и сделаем.
Для этого устанавливаем флаг «Загрузить классификатор в программу» и выбираем команду «Загрузить классификатор». Открывается стандартное окно, в котором необходимо, во-первых, выбрать регион (в моем случае это будет г. Москва), и указать, каким образом будет загружаться классификатор в систему 1С Управление торговлей 11.2.
Так же можно загрузить адресный классификатор из папки на диске – например, с компакт-диска «ИТС-сопровождение». Я воспользуюсь сервисом загрузки с сайта фирмы «1С», так как я уже ввел в систему логин и пароль интернет-поддержки, и данная загрузка должна пройти у меня быстрее.
В данный момент система обращается к сайту фирмы «1С». Пишет о том, что производится загрузка региона 77 – г. Москва. Этот процесс может занять некоторое время, но, как видите, 1С Управление торговлей 8 достаточно быстро загрузила классификатор.
Следует отметить, что если вы захотите загрузить классификатор с файла на диске, то, скорее всего, вам не подойдет классификатор, который использовался ране, а именно – КЛАДР. С 2015-го года фирма «1С» перешла на другой классификатор – ФИАС, и этот классификатор фирмы «1С» распространяет на своих дисках ИТС-поддержки. Удастся ли вам его найти в свободном обращении, затрудняюсь сказать.
Итак, классификатор адресов мы загрузили.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 –классификатор банков.
И следующее, что желательно, сделать при начальной настройке программы 1С управление торговлей 8.3, это обновить (загрузить) классификатор банков. Щелкнув на соответствующую гиперссылку, система мне говорит, что классификатор банков актуален.
В противном случае программа 1С Управление торговлей вывела бы список банков из классификатора и предложила бы его обновить с сайта РосБизнесКонсалтинг или с диска «информационно-технологической поддержки».
После такой настройки программа 1С Управление торговлей 11 готова к дальнейшей работе.
В этой статье мы рассмотрим стандартный механизм ограничения доступа в программе «1С:Управление торговлей 10.3».
Основные сведения для ограничения доступа к контрагентам
- Настраивать ограничения доступа может только администратор (пользователь с полными правами).
- Настройки доступа не распространяются на пользователей с полными правами. Пользователь, имеющий полные права, имеет доступ ко всем контрагентам, независимо от выполненных в базе настроек.
- Настроенные ограничения действуют, только если в базе включен флаг «Ограничивать права доступа на уровне записей».
- Настроенные ограничения вступают в силу при следующем входе пользователя в базу.
Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета
В форме настроек на закладке «Общее» поставим соответствующий флаг:
По кнопке «ОК» сохраним и закроем параметры учета.
Настройка прав доступа делается следующим образом:
- Создается несколько групп доступа к контрагентам. Каждый контрагент может быть отнесен в одну группу.
- Создается несколько групп пользователей. Пользователь может входить сразу в несколько групп.
- Для каждой группы пользователей указываются группы контрагентов, которые будут доступны пользователям для чтения/записи.
Пример | Группы доступа к контрагентам | Группы пользователей | Настройка ограничений |
Ограничения по пользователям | Для каждого пользователя создается отдельная группа. Например, «Клиенты Иванова». Все контрагенты пользователя переносятся в соответствующую группу. | Для каждого пользователя создается группа, в нее включается только этот пользователь. Например, «Пользователь Иванов». | Для группы пользователей «Пользователь Иванов» дается доступ к группе контрагентов «Клиенты Иванова». |
Ограничения по отделам | Группа доступа создается одна на весь отдел, все клиенты отдела включаются в нее. Например, «Клиенты оптового отдела». | На каждый отдел создается группа пользователей. Все сотрудники отдела включаются в группу. Например, «Менеджеры оптового отдела». | Группе пользователей отдела дается доступ к клиентам отдела. «Менеджеры оптового отдела» – «Клиенты оптового отдела». |
Группы доступа к контрагентам
Меню: Сервис – Пользователи – Группы доступа к контрагентам
При создании группы указывается только ее наименование. Создадим несколько групп доступа:
Указание группы доступа производится в форме контрагента на закладке «Прочее».
Желательно указывать группу доступа сразу, в момент создания контрагента, чтобы потом не проставлять ее везде.
Укажем у контрагентов «Мобил» и «Телефония» группу «Клиенты Мельникова А.М.», а у контрагентов «Кочеткова Ирина Сергеевна» и «Синицин Олег Юрьевич» группу «Клиенты Потапова О.С.».
Группы пользователей
Меню: Сервис – Пользователи – Группы пользователей
Добавим группу, укажем ее наименование – «Мельников А.М.». В таблице «Виды объектов доступа» поставим флаг «Контрагенты».
Если флаг «Контрагенты» не установлен, то пользователи данной группы будут иметь доступ ко всем контрагентам, независимо от настроек прав доступа. Если флаг установлен, то по умолчанию пользователи группы вообще не имеют доступа к контрагентам, все доступные группы контрагентов указываются отдельно.
Далее укажем состав группы – выберем пользователя «Мельников А.М.». В случае необходимости можно выбрать и других пользователей.
Пример заполненной группы пользователей:
Настройка ограничений прав доступа
Теперь нам остался последний шаг – указать, что группа пользователей «Мельников А.М.» имеет доступ к группе контрагентов «Клиенты Мельникова А.М.».
Перейти к форме настройки прав доступа можно из формы группы пользователя по кнопке «Права»:
В открывшейся форме «Настройка прав доступа» перейдем на закладку контрагенты и добавим группу контрагентов – «Клиенты Мельникова А.М.». Установим для нее флаги «Чтение» и «Запись».
Флаг «Чтение» позволяет видеть контрагента в списке и просматривать его форму. Флаг «Запись» также дает право на изменение контрагента.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку.
Создание других групп пользователей и настройка их прав доступа делается по аналогии.
Результат настройки ограничения доступа к контрагентам
После сделанных настроек пользователь Мельников А.М., зайдя в справочник контрагентов, увидит в нем все группы и своих контрагентов.
Читайте также: