Как оформить прогул в 1с
Сотрудники организации иногда опаздывают или отпрашиваются с работы на несколько часов. Это время необходимо учитывать и не оплачивать.
Если для этих целей использовать документ Отпуск без сохранения оплаты , указывая в нем отсутствие в течение части смены, то в личной карточке Т-2 отражается целый день за свой счет.
Необходимо учитывать время опоздания или отсутствия на рабочем месте так, чтобы оно не оплачивалось и не отражалось в личной карточке Т-2.
В ЗУП 3.1.11 можно в документе Простой, отстранение от работы (так в этом релизе называется документ Простой сотрудников ), воспользовавшись новой возможностью регистрации отсутствий данным документом.
Подключение возможности использовать документ «Простой сотрудников»
Для того, чтобы учитывать время опозданий или отсутствий на рабочем месте в течение нескольких часов, можно использовать документ Простой сотрудников ( Кадры – Все кадровые документы или Зарплата – Все начисления ). Чтобы он стал доступен в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий следует установить флажки Простои и В том числе внутрисменные :
После этого в справочнике Виды рабочего времени ( Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени ) появляется несколько элементов, связанные с разными случаями простоя. Нас будет интересовать вид времени – Простой по вине работника :
В списке начислений становятся видны несколько видов расчетов, связанные с разными случаями и причинами простоев. Нас будет интересовать вид расчета – Внутрисменный простой по вине работника :
В документе Простой сотрудников необходимо заполнить реквизиты:
- Месяц — указывается месяц, в котором регистрируется опоздание;
- Дата — дата оформления документа;
- Вид простоя – в зависимости от причины простоя выбирается одно из трех значений: Не зависящий от работодателя и работника , По вине работодателя , По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены — если необходимо зафиксировать время не в днях, а часах.
- При установленном флажке Простой в течение части смены появляются реквизиты Дата простоя и Часы простоя .
Пусть сотрудник 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены . В реквизите Дата простоя устанавливаем 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2».
Собственный вид времени и вид начисления для регистрации опоздания или отсутствия на рабочем месте
Если Вас не устраивает, что в Табеле рабочего времени опоздание будет обозначаться буквенным кодом « ВП » ( Простой по вине работника ) или смущает вид начисления Внутрисменный простой по вине работника , то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.
Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника , дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – « ОПЗ ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника :
Путем копирования начисления Внутрисменный простой по вине работника создаем новый вид начисления — Отсутствие на рабочем месте (опоздание) и выбираем в нем на вкладке Учет времени в поле Вид времени созданный на предыдущем шаге вид времени – Опоздание . Остальные реквизиты оставляем без изменений:
Так как появилось два вида начисления с одинаковым назначением начисления — Простой по вине работника , оформляемые одним и тем же документом — Простой сотрудников , то в документе Простой сотрудников появляется поле Начисление :
В текущих релизах ЗУП 3.1.3.274 есть особенность по работе с документом Простой сотрудников . Если создать документ и выбрать вид простоя По вине работника , установить флажок Простой в течение части смены , то поле Начисление будет заблокировано для изменения. Чтобы оно стало доступным необходимо выбрать другой вид простоя, а затем вернуться к выбранному ранее – По вине работника . Тогда можно будет выбрать вид расчета Отсутствие на рабочем месте (опоздание) :
Существует еще один вариант оформления документа Простой сотрудников в текущих релизах. Для этого в созданном документе оставляем значение по умолчанию в поле Вид простоя — Не зависящий от работодателя и работника и устанавливаем флажок Простой в течение части смены . Затем уже указываем необходимый вид простоя – По вине работника . После этого можно выбрать созданный вид расчета — Отсутствие на рабочем месте (опоздание) .
Пусть сотрудник Дятлов В.Г. 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа. Оклад у сотрудника установлен в размере 20 000 руб.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены одним из вышеописанных способов. В реквизите Дата простоя указывается 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2». В табличную часть подбирается сотрудник Дятлов В.Г.:
- 136 (часы по норме за январь) – 2 (часа опоздания) = 134 часа.
- 20 000 (Оклад) / 136 (норма часов за январь) * 134 (отработанные часы за январь) = 19 705,88 руб.
В Табеле учета рабочего времени опоздание или отсутствие на рабочем месте будет обозначено « ОПЗ »:
В личной карточке (Т-2) данное время не отображается.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Проконсультируем по работе с прогулами, неявками в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Для любого предприятия, вне зависимости от того где оно находится и какого рода деятельность ведёт, вопрос регистрации отсутствий сотрудников играет ключевую роль. Для этого, существует две веских причины:
- Корректный расчёт заработной платы.
- Поддержание трудовой дисциплины в коллективе.
Хотелось бы сразу разъяснить, какие существуют варианты отсутствий сотрудника на рабочем месте, помимо тех случаев, когда на период отсутствия работника сохраняется средний заработок. Это варианты, когда отсутствие сотрудника было по уважительной причине и без уважительной причины
Уважительными причинами считаются:
- Форс мажорные ситуации. Это считаются природные катаклизмы, войны, эпидемии, коммунальные аварии.
К примеру. Если сотрудника не было целую смену на рабочем месте, по причине повреждения водопровода в его квартире, и он подтвердил это справкой от аварийной службы – это считается уважительной причиной. - Ситуации, связанные с транспортом. Это задержка, отмена или перенос рейса для возвращения к месту работы, дорожно-транспортные происшествия.
Т.е. если сотрудник был в заграничном отпуске, но по причине отмены рейса не смог прибыть на рабочее место вовремя, ему необходимо, в качестве подтверждения уважительной причины предоставить соответствующий документ от авиакомпании. - Причины личного характера. Это болезнь сотрудника или его ребёнка, рождение ребёнка
- Прохождение планового медосмотра
- Исполнение государственных обязательств. Если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии
- Задержка заработной платы более 15-ти дней. Однако, работник должен письменно об этом предупредить работодателя.
Неуважительные причины отсутствия, которые считаются прогулом. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, длительностью более 4-х часов подряд, без учёта времени на обеденный перерыв.
К примеру, рабочий день начинается в 8:00, а сотрудник явился на рабочее место в 11:55. В этом случае фиксируется опоздание, т.к. длительность отсутствия не превышает 4-х часов.
Ещё один пример. Смена начинается в 9:00, а перерыв на обед длится с 13:00 до 14:00. Сотрудник явился на рабочее место в 13:45, т.е. отсутствовал более 4-х часов, однако и в этом случае, мы тоже оформляем опоздание, т.к. 45 минут превышения нормы опоздания, пришлись на обеденное время. А вот если сотрудник явился в 14:05, и не предоставил оправдывающих его документов, есть основание для оформления факта прогула, с последующим увольнением сотрудника на основании подпункт «а» пункта 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Безусловно, факт любого отсутствия работника на рабочем месте, необходимо зафиксировать в программе для кадровиков. И раз программное обеспечение от компании 1С является наиболее популярным для использования в кадровых службах, предлагаю перейти к рассмотрению примера учета отсутствий сотрудников в программе 1С «Зарплата и управление персоналом» КОРП.
Как это оформить в 1С ЗУП?
Для начала, давайте разберемся, а какие виды отсутствий сотрудников на рабочем месте заложены в программе для зарплаты и кадров предприятия? Условно, если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников, можно поделить на два вида:
- Документ, где регистрируется факт отсутствия на рабочем месте, но это время оплачивается работнику с сохранением среднего заработка. Таковым в программе является документ «Отсутствие с сохранением заработной платы».
- Документ, где мы регистрируем факт неявки по невыясненным причинам. Т.е. это может быть звонок от работника с информированием о его болезни, но больничного листа или справки от врача у него пока нет.
Или необходимо отразить невыходы, которые уже являются подтверждёнными фактами нарушения трудовой дисциплины. К примеру, был зафиксирован факт прогула. Для этого, в 1С ЗУП используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Перед тем как создать эти документы в базе, необходимо проверить настройки системы, которые понадобятся нам для процесса регистрации невыходов работников.
Итак, переходим в раздел «Настройки», далее выбираем пункт «Расчёт зарплаты» и переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладку «Учёт отсутствий».
Рис.1 Настройка расчета зарплаты
Ставим галочки напротив тех пунктов, которые нам нужны. Прежде всего, для нас важно чтобы вёлся учёт прогулов и неявок, в том числе и внутрисменные.
Необходимые шаги для оформления документов отсутствия в 1С ЗУП
Как мы говорили выше, есть два вариант документов для регистрации факта отсутствия сотрудников - это «Отсутствие с сохранением заработной платы» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Оба этих документа, возможно оформить через журнал «Все отсутствия сотрудников», расположенный в разделе «Кадры»
Рис.2 Все отсутствия сотрудников
Предположим, что наш сотрудник получил повестку в военкомат для прохождения медицинского осмотра. Медосмотр проводится в рабочее время, соответственно, работник будет отсутствовать на рабочем месте, однако, у него сохраняется средний заработок на этот период. Для отражения этого факта, создаём документ «Отсутствие с сохранением заработной платы».
Рис.3 Отсутствие с сохранением заработной платы
Выбираем необходимого нам сотрудника, вид времени, который будет применяться в табеле, период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Рис.4 Выбор начисления на сотрудника
Выбираем нужный вид начисления. В нашем случае, это оплата по среднему заработку сотрудника. Однако, форма документа позволяет перейти к справочнику с начислениями, такая же возможность присутствует и для видов рабочего времени.
Далее, проводим этот документ и переходим в табель учёта рабочего времени.
Как видим, факт отсутствия сотрудника отразился в табеле учёта рабочего времени.
Теперь, представим такую ситуацию, которая возможна на любом предприятии, где есть хоть один наёмный сотрудник. Вам поступает звонок от сотрудника, где он вас предупреждает о своём невыходе на работу по причине плохого самочувствия. Т.к. он ещё не посетил медицинское учреждение для получения листа о нетрудоспособности, вы не можете оформить документ «больничный лист». Соответственно, необходимо создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Рис.6 Создание документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
В нём необходимо выбрать сотрудника предприятия, период отсутствия и вид времени для отражения в табеле. Опять же, вид времени для документа можно выбрать именно тот, который максимально соответствует кадровой политике вашей организации. К примеру, многие компании не требуют больничного листа от сотрудника, если он пропустил по болезни не более 1-й рабочей смены.
После заполнения информации, документ необходимо провести. В табеле учёта рабочего времени отразится факт отсутствия сотрудника по причине болезни.
Рис.7 Отсутствия сотрудника в табеле учёта рабочего времени
Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, но уведомлений от него не было и вы не можете с ним связаться. Что делать? Сотрудника на рабочем месте нет уже более 4-х часов, однако, оформлять прогул ещё нельзя, т.к. сотрудник может принести оправдательные документы, которые объяснят, что причина его отсутствия была уважительной.
Поэтому, мы снова оформляем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» также заполняем информацию о сотруднике, период отсутствия, вид времени и причину невыхода выбираем «отсутствие по невыясненной причине» и проводим документ.
Рис.8 Отсутствие по невыясненной причине
После того, как стало понятно, что сотрудника не было на рабочем месте без уважительных причин и оправдательных документов, с очень большой вероятностью, это признают прогулом. Соответственно, нам необходимо зарегистрировать этот факт в 1С ЗУП.
Рис.9 Исправление документа
Откроется документ-исправление, в котором необходимо выставить причину отсутствия «прогул» и провести его.
Рис.10 Документ-исправление
После этого, вид времени в табеле отразится уже как «Прогул», однако первоначальная версия документа будет доступна для просмотра в программе.
Рис.11 Вид времени Прогул в табеле
Также, в 1с ЗУП, возможно оформить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников», если неявка произошла у нескольких сотрудников по одинаковой причине.
Рис.12 Оформление документа на нескольких сотрудников
Для того чтобы провести анализ неявок, и просмотреть невыходы сотрудников, в 1С ЗУП существует отчёт «Отсутствия сотрудников»
Рис.13 Отчёт Отсутствия сотрудников
Доработка 1С:ЗУП для работы с прогулами
Доработаем программу для удобного учета прогулов и неявок. Гарантия на услуги 12 месяцев.
Автоматизация кадрового учета
Автоматизация учета рабочего времени, штатного расписания, прогулов и неявок, формирование табеля
В нём отражается информация об отсутствиях по каждому сотруднику, с указанием периодов и причин отсутствия на рабочем месте. В заключении, хотелось бы выразить надежду на то, что в вашей организации будет всё хорошо с трудовой дисциплиной, и использование функционала для регистрации отсутствий в 1С ЗУП, не будет часто встречаться в работе отдела кадров предприятия.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 учет невыходов на работу, кроме больничных листов, не автоматизирован, поэтому если у нас были какие-либо невыходы сотрудников, мы это отражаем в документах ручными корректировками. Для этого мы должны с вами в документе «Начисление заработной платы», «Зарплаты и кадры», «Все начисления»,
указать фактическое количество дней, отработанных тем или иным сотрудником.
Если это был неполный рабочий месяц, скажем, если у нас Петров работал не 22 дня, а всего лишь 20 дней, то есть 2 дня он отсутствовал, мы меняем количество дней на фактически отработанные. Программа сама пересчитала размер начисления в соответствии с количеством отработанных дней и сделала соответствующие перерасчеты по всем налогам: НДФЛ, взносы и так далее. Невыходы нужно учитывать в ручном режиме.
Автоматически программа умеет учитывать больничные листы. Посмотрим, как в программе можно сформировать больничный лист. Для этого выбираем «Зарплата и кадры», «Все начисления»,
«Создать», «Больничный лист».
В документе указываем, соответственно, сотрудника, который предъявил нам больничный лист, в нашем случае - это будет Иванов Иван Иванович, выбираем его.
Номер листа нетрудоспособности, для упрощения ставим номер один.
Если это будет продолжение, то мы выбираем флажок, не «Первичный», а «Продолжение». Тогда по ссылке «Больничный лист» нужно будет указать, продолжением какого больничного листа является наш следующий больничный лист.
Период, когда у нас сотрудник болел и предъявил нам соответствующий лист. Например, в нашем случае он болел у нас со 2 августа по 6 августа.
Отметка о нарушении режима, если есть, то соответственно надо будет указать, если не было, то оставить как есть - «Отсутствует».
Стаж, здесь мы должны указать для нашего сотрудника реальный стаж, какой у него уже имеется рабочий, то есть до 5 лет, как по умолчанию программа поставила, от 5 до 8 или 8 и более лет. В зависимости от этого будет расчет начислений по больничному листу.
Программа сделала все соответствующие расчеты: сколько ему полагается начислений за больничный, НДФЛ. Все сформировано, мы можем провести этот документ.
Для проверки расчета среднего заработка можем вывести справку с помощью кнопки «Расчет среднего заработка», где программа нам покажет, из чего исходила.
Программа дает нам информацию и по МРОТ, по состоянию на август 2019 года – 11280 рублей. Эти данные по минимальному размеру оплаты труда. Они нами в программу не заносятся, это делается разработчиками в соответствии с изменениями этот суммы по законодательству.
Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», в программе 1С:ЗУП 3 следует ввести для сотрудника отсутствие по невыясненной причине. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать отсутствие по невыясненной причине на период «больничного».
Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине
Чтобы в программе имелась возможность регистрировать отсутствие по невыясненной причине в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :
Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Ввод документа «Прогул, неявка»
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.
- в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
- выбрать вид отсутствия Отсутствие по невыясненным причинам ;
- указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
Пример 1
Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник ещё не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.
Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка .
В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.
В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.
Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 27 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 02 мая) работник ещё не вернулся и не предоставил больничный лист.
В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.
Важно правильно выбирать Месяц в документе Прогул, неявка . Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.
Утверждение документа «Прогул, неявка»
После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.
Пример 1
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля это отсутствие будет учтено при расчете аванса сотрудника за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.
Оплата по окладу за первую половину апреля составит: 20 000 руб.: 21 рабочий день (норма апреля) х 6 рабочих дней = 5 714,29 руб.
Пример 2
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Кирсанова К.К. в период с 27 по 30 апреля это отсутствие будет учтено при расчете зарплаты за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневки, на период с 27 по 30 апреля приходится 2 рабочих дня из 21 дня нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 19 отработанных дней:
Оплата по окладу за апрель составит: 44 000 руб. : 21 рабочий день х 19 рабочих дней = 39 809,52 руб.
Отражение отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени
Периоды отсутствия по невыясненной причине отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НН :
Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист . При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки .
Пример 1
23 апреля сотрудник Геранькин Г.Г. вернулся на работу и 27 апреля предоставил работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь с 10 по 20 апреля.
Дни отсутствия по невыясненной причине ( НН ) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа ( Б ). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) :
Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. болел с 27 апреля по 10 мая. 11 мая сотрудник возвращается на работу и предоставляет листок нетрудоспособности.
К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:
В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» позволяет зарегистрировать отсутствия сотрудников. Например, если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт. Чтобы в программе можно было создавать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».
Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Учет отсутствий». Поставьте галочки рядом с пунктами «Прогулы и неявки» и «В том числе внутрисменные».
Чтобы создать новый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Все кадровые документы».
Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
В документе заполните поля:
- «Месяц» - укажите месяц, когда сотрудник отсутствовал на работе;
- «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник;
- «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится дата создания документа.
В поле «Сотрудник» выберите нужного сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и в открывшемся окне выберите нужного сотрудника.
Вы можете зафиксировать отсутствие сотрудника в течение части смены. Для этого поставьте галочку рядом с пунктом «Отсутствие в течение части смены».
Далее укажите дату отсутствия и часы отсутствия.
Если сотрудник отсутствовал весь день, снимите флажок и укажите период отсутствия сотрудника (дату начала и дату окончания). При желании вы можете освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Освободить ставку на период отсутствия».
Укажите причину отсутствия сотрудника. В нашем примере это отсутствие по невыясненной причине».
Поле «При расчете начислений учитывается как» заполняется программой автоматически в зависимости от того, какую причину отсутствия вы выберите.
При необходимости укажите комментарий и ответственного.
После того, как все поля заполнены, сохраните и проведите документ. По команде «Создать на основании» вы можете создать документы «Больничный лист» и «Совмещение должностей».
Читайте также: