Что такое выдачи в powerpoint
PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.
PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).
Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.
На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В \(2022\) последней версией программы считается обновление 2019 года.
Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.
Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.
Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.
Область применения, достоинства и недостатки
Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.
Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.
PowerPoint имеет массу достоинств:
- простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
- упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
- большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
- режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
- подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.
Как и любая программа, PowerPoint обладает минусами, которые замечают не только базовые пользователи. Миллиардер Джефф Безос, профессор Эдвард Тафти и многие руководители ведущих компаний сейчас высказываются о безинформативности презентаций, слишком большом упоре на визуальность и навязывании определенного стиля проведения выступлений.
Интерфейс приложения, описание
Программа обладает большим набором функций и простым интерфейсом.
Панель быстрого доступа – на ней располагаются кнопки с командами, которые используются чаще всего: сохранение, предпросмотр, возращение на шаг назад или шаг вперед и др.
Заголовок окна программы – включает название не только презентации, но и название операционной системы.
Лента и Вкладки – включают в себя команды и функции программы, разбитые на соответствующие категории.
Панель слайдов – содержит слайды в порядке, расставленном пользователем. При желании их можно менять местами, перетаскивая слайды.
Заметки к слайду – в данном окне презентатор может писать свои заметки к выступлению, которые будут видны только ему при выступлении.
Область редактирования слайда – окно редактирования подразумевает растягивание слайда, изменение его масштаба. Данная область может использоваться как место дополнительного хранения файлов, которые можно добавить на слайд.
Строка состояния – указывает количество слайдов, используемую тему и язык.
Режимы просмотра слайдов – могут настраивать текущий просмотр слайдов.
Масштаб – меняет масштаб слайда.
Лента включает в себя следующие Вкладки:
- файл – при нажатии открывается отдельное окно, где можно настроить работу с файлом: сохранить, печатать, изменять параметры;
- главная – вкладка для работы с самыми часто используемыми командами: текстом и объектами;
- вставка – позволяет настроить работу медиафайлов, добавлять таблицы, графики, графические объекты, ссылки;
- конструктор – обладает набором тем для создания презентаций;
- переходы – устанавливает переходы между слайдами, время их перелистывания;
- анимация – вкладка для добавления анимационных изображений и эффектов;
- слайд-шоу – организация демонстрации слайдов, запись речи для сопровождения;
- рецензирование – вкладка используется для добавления комментариев и проверки презентации;
- вид – вкладка-редактор для быстрой работы с ошибками.
Основные возможности MS PowerPoint
Доносить информацию до слушателя можно разными способами. В том числе, это можно сделать с помощью презентации.
Под разные выступления подходят разные презентации, которые должны соответствовать целям презентатора и подходить под среду, где проводится презентация.
Основные возможности MS PowerPoint:
- работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
- использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
- создание новых шаблонов и использование уже готовых;
- управление слайдами и выступление.
Использование электронных таблиц, создание презентаций и работа со слайдами
Создание презентации – несложный, но важный для любого выступления процесс.
Процесс создания презентации происходит следующим образом:
Выбор шаблона презентации зависит от условий, в которых она будет демонстрироваться. Некоторые фирмы, а также ВУЗы, требуют использование шаблонов тем, которые включают их названия, определенные шрифты и дизайн.
Если такого условия при создании презентации нет, пользователь может выбрать тему из стандартных шаблонов или создать свой.
Также необходимо выбрать макеты для презентации. Только автор презентации может решить сколько текстовых окон, заголовков и места для мультимедиа ему необходимо.
Не нужно вставлять всю информацию из текстового доклада в презентацию. На экране должно располагаться все только самое необходимое. Поэтому для презентации следует отобрать важную информацию, которую надо разместить на слайде.
Заголовки привлекают больше информации, чем простой текст. Информацию вне заголовков нужно структурировать с помощью маркеров или деления блоками.
Мультимедиа должны включать информацию, которая поможет слушателям понять основные тезисы и представить их визуально. Для работы с изображениями и видео, а также с анимацией, открываются дополнительные вкладки в ленте.
Таблицы вставляются в презентации с помощью вкладки «Вставка». Там же можно выбрать количество строк и столбцов. В дополнительной вкладке «Конструктор» появится большое количество макетов таблиц, а также пунктов для их редактуры.
Слайды в программе можно не только перелистывать обычным способом, но и настроить эффекты для их смены, а также настроить автоматическое переключение.
Скрытые возможности PowerPoint
Обычный пользователь использует менее 10% возможностей программы. Некоторые возможности функционала остаются скрытыми для рядового создателя презентаций. Другие же функции не полностью раскрывают свое назначение новичку. Стоит обратить внимание на работу со следующими функциями:
Функция подойдет тем, кому необходима настройка повторения информации на слайдах. Например, логотип в одном и том же месте каждого слайда. Слайд-мастер повторяет заданную информацию на нескольких страницах, которые выбирает пользователь. Благодаря автоматизации процесс не требует дополнительных вмешательств и редактирования со стороны.
Функция находится во вкладке «Вид».
Для того, чтобы превратить презентацию в полноценное выступление, прямо в приложении можно записать звуковое сопровождение и задать время переключения слайдов. Записанное таким образом выступление превратится в видео для демонстрации.
Данную функцию можно найти во вкладке «Слайд-шоу».
Функция появилась в новых версиях программы. Она использует искусственный интеллект, который предлагает варианты более удобного и информативного оформления презентаций.
Немногие пользуются данной функцией базового приложения. Она поддерживает использование 3D-объектов в презентации, которые можно показывать со всех сторон в ходе выступления.
Сетка помогает распределить элементы органично по слайду. Настроить ее можно во вкладке «Вид», поставив галочку у линеек и направляющих.
PowerPoint — это средство для создания и показа презентаций. С помощью слайдов можно объяснять различные темы, представлять исследования или отчеты и одновременно создавать заметки для себя. Затем достаточно просто запустить слайд-шоу, чтобы показать профессионально оформленную презентацию классу. Улучшите свою презентацию с помощью разнообразных инструментов для работы с мультимедиа, включая переходы и анимацию, а чтобы лучше подготовиться, используйте Компоновщик.
После запуска PowerPoint у вас есть три варианта. Давайте рассмотрим каждый из них.
Выберите вариант Пустая презентация, если хотите скомпоновать все самостоятельно.
Выберите один из готовых шаблонов или выполните поиск по теме с помощью строки поиска в верхней части окна, чтобы найти шаблон, наиболее подходящий для вашей презентации.
Выберите вариант Компоновщик, чтобы создать структуру презентации, а затем продолжить работу.
Начало работы с использованием Компоновщика
Выбрав вариант "Компоновщик", вы увидите предложение выполнить поиск по вашей теме. Здесь Компоновщик попросит вас выбрать другие темы, связанные с основной. Так, если вы выполняли поиск по запросу "круговорот воды", можно будет посмотреть другие темы, например "изменения во времени". Выберите внешний вид своего слайд-шоу и нажмите Создать.
После этого Компоновщик создаст для вас структурированную презентацию, которая содержит:
слайд с ключевыми фактами;
слайд с темами, связанными с исследованием;
слайды для каждой связанной темы, которые иногда содержат изображения (от Creative Commons) и предложенные тезисы выступления;
слайд со списком цитируемых работ.
Теперь вам будет намного проще создать собственную презентацию.
Добавление новых слайдов
При создании слайд-шоу доступно довольно много типов слайдов. Чтобы создать новый слайд, на вкладке "Главная" нажмите Создать слайд и выберите один из вариантов, например Сравнение или Заголовок раздела. Вы также можете выбрать абсолютно пустой слайд и заполнить его самостоятельно.
Чтобы повторно использовать слайд из этого или любого другого слайд-шоу, которое вы создали в PowerPoint, выберите пункт Повторное использование слайдов, посмотрите последние слайд-шоу и найдите нужный слайд.
Добавление текста на слайды
Чтобы добавить текст на слайды, щелкните готовое поле шаблона или откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Надпись. Щелкните место, куда нужно добавить текст, и начните его вводить. В PowerPoint используются те же средства обработки, что и в Word, поэтому многое выглядит знакомым.
Примечание: по мере ввода обращайте внимание на синие, золотистые и красные линии, которыми подчеркиваются слова. Таким образом Корректор отмечает потенциальные орфографические ошибки или дает рекомендации в отношении грамматики и стиля письма.
Добавление изображений
Чтобы добавить изображение на слайд, где еще нет поля для файла мультимедиа или фото, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки для выбора изображения на компьютере или кнопку Изображения из Интернета для выбора рисунка из OneDrive, Bing или другого источника.
Добавление переходов к слайдам
Добавление анимации к слайдам
Анимация делает презентацию более интересной: текст и элементы перемещаются по слайдам, а новые объекты получают визуальное представление. Чтобы добавить анимацию, откройте вкладку Анимация. Выберите один из вариантов и настройте параметры, например время.
Запись уравнений и их решение
Делаете презентацию по математике? Откройте вкладку Рисование и нажмите кнопку Фрагмент в формулу, чтобы с помощью рукописного ввода записать уравнение, а затем преобразовать его в текст и решить. Используйте инструменты на вкладке ленты "Работа с уравнениями", чтобы применять более сложные математические понятия, например интегралы и функции.
Воспроизведение рукописного ввода
Покажите, как вы решали задачу, или продемонстрируйте ход своих мыслей с помощью команды Воспроизведение рукописного ввода на вкладке Рисование.
Добавление диаграмм и трехмерных моделей
Вам нужно представить результаты визуально? На вкладке Вставка доступны такие команды, как "SmartArt", "Диаграмма" и "Трехмерные модели".
С помощью команды SmartArt можно добавить текст, чтобы показать отношения между объектами или их иерархию.
Команда Диаграмма помогает выбрать один из множества стандартных способов представления данных, например круговую диаграмму или график.
С помощью команды "Трехмерные модели" можно просмотреть целую библиотеку прекрасных трехмерных изображений, фигур и диорам.
Использование заметок к слайдам
Под каждым слайдом есть место для заметок. Туда можно добавлять любые заметки, которые помогут вам при показе презентации (например, маркированный список или сценарий). Во время показа эти заметки будут видны только вам.
Чтобы настроить параметры заметок, откройте вкладку Вид.
Запуск слайд-шоу
Во время показа вам необходимо продемонстрировать свои слайды в наилучшем представлении. Используйте режим Слайд-шоу, чтобы показать слайды всему классу в полноэкранном режиме. Чтобы запустить слайд-шоу, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите одну из кнопок в группе Начать слайд-шоу.
Использование времени показа слайдов
При запуске слайд-шоу начинается отсчет времени и запускаются созданные записи.
Режим докладчика
Режим докладчика — одна из наиболее полезных возможностей PowerPoint. Пока презентация демонстрируется на другом экране, на вашем экране отображается режим докладчика. Здесь вы можете "за кадром" управлять слайдами, просматривать личные заметки к презентации и следить за временем.
На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.
Откроется представление Образец выдач.
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Щелкните Число слайдов на странице.
Выберите вариант макета из предложенных эскизов.
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.
Настройка размера слайда
Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.
Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.
Изменение колонтитулов
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.
Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.
Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.
Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.
Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как он будет применен, может потребоваться щелкнуть "Стили фона" и выбрать один из вариантов.
Стили фона:выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр выдач
Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.
Выберите пункты Файл > Печать.
В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.
Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.
Образец выдач используется для форматирования выдачи - раздаточного материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раздаточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содержать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную докладчиком. Для создания выдачи в меню Вид (View) выберите команду Образец (Master), а затем Образец выдач (Handout). При этом появится окно, вид которого приведен на рисунке 17.
Образец заметок
Образец заметок позволяет внести изменения во все заметки. Для добавления, изменения и удаления объектов из образца заметок выполните следующие действия:
Откройте образец заметок, выбрав в меню Вид (View) команды Образец (Master), Образец заметок (Notes Master).
В верхней части образца заметок показано уменьшенное изображение образца слайдов. Внесите требуемые изменения, например, измените размеры и расположение слайда или поля заметок, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись. Эти изменения будут отображены на всех страницах при печати слайдов с заметками, как показано на рисунке 18.
Закончив работу, нажмите на панели инструментов Заметки (Notes Master View) кнопку Закрыть (Close Master View).
Звуковое сопровождение, использование видеофайлов
К каждому слайду можно записать звуковое сопровождение. При создании и воспроизведении аудио- и видеофайлов вы можете воспользоваться Универсальным проигрывателем. Для его отображения в меню Вставка (Insert) выберите команду Объект (Object), откройте вкладку Создание из файла (Create from File), а затем найдите нужный файл. Этот файл будет помещен в слайд в виде объекта и будет воспроизводиться с помощью Windows Media Player.
Также при вставке в слайд звуковых и видеофайлов созданных не в программе PowerPoint вы можете выбрать в меню Вставка команду Фильм и звук в открывшемся меню Фильм из файла или Звук из файла. Пример окна просмотра образца видео и звукового сопровождения приведен на рисунке 19.
Задание
1. Создать образец слайда вставить в него эмблему НовГУ, надпись «Образец», ввести текст произвести форматирование (изменить размер, цвет шрифта и т.д.).
2. В созданный образец слайда вставить видеофайл двумя способами и определить отличия.
8 Создание нового слайда
Новый слайд можно создать следующими способами:
выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert);
нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование;
нажать клавиши Ctrl+b (Ctrl+M).
Чтобы добавить новый слайд с той же разметкой, какую имеет текущий слайд, нажмите кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование, удерживая нажатой клавишу Shift. Если не выделить на новом слайде область для ввода текста, то новый текст будет помещен в заголовке слайда.
Чтобы преобразовать текстовый документ в формате структуры слайда, выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline) в меню Вставка (Insert).
Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации
Добавить в определенном месте презентации слайд можно несколькими способами:
установите указатель мыши в области структуры правее заголовка слайда и нажмите клавишу Enter;
установите указатель мыши в области структуры на следующей строке после заголовка левее текста слайда и нажмите кнопку Повысить уровень (Promote) на панели инструментов Структура (Outlining).
Подобным образом можно разделить текст одного слайда на два или объединить два слайда. Чтобы объединить два слайда, установите указатель мыши в области структуры в месте разрыва и нажмите клавишу Enter. Затем, не перемещая курсора, нажмите кнопку Повысить уровень (Outline Promote). На экране отобразится значок нового слайда.
Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.
Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку «Просмотр» в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.
Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи - два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать - вариант Выдачи или Заметки.
Печать презентаций
Всю презентацию - слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям - можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.
Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.
Запуск показа слайдов
Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку «Показ слайдов» в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра - программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку «Показ слайдов».
С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.
Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку «Во весь экран».
Читайте также: