Как оформить дубликат больничного в 1с
В 2017 году все государственные поликлиники перешли на систему электронного обмена данными по электронным больничным с Фондом Социального Страхования. С целью оптимизации всех процессов была разработана единая информационная система «Соцстрах».
Участниками этой системы являются:
- Фонд Социального Страхования;
- Работодатели;
- медучреждения.
В связи с активной популяризацией системы появилась необходимость в детальном изучении особенностей электронного больничного листа в программе.
Особенности системы электронного обмена
Благодаря усилиям Фонда Соцстрахования была разработана единая информационная система, позволяющая обмениваться информацией касательно больничных листов. Таким образом все сотрудники медучреждения смогут получать номера электронных листов нетрудоспособности, которые по значимости будут такими же, как классические печатные документы.
Чтобы получить возможность формирования ЭЛН, необходимо подключиться к единой системе обмена сведениями. По состоянию на сегодняшний день все медицинских учреждений внедрили в свою работу такую инновацию. Хотя еще рано вести разговоры о тотальной ликвидации бумажных больничных.
Сегодня каждый работодатель готов взаимодействовать с электронным больничным. Так для синхронизации данных с Фондом Соцстрахования и расчета больничных листов можно установить специальную программу, к примеру, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Преимущества электронного больничного листа (ЭЛН – электронный лист нетрудоспособности)
Первое, что стоит отметить – электронный лист нетрудоспособности полностью ликвидирует возможность допуска ошибок и исключает риск человеческого фактора при формировании и сохранении документации.
В то время, как бумажный больничный можно легко подделать, купить или сделать на заказ, электронный документ ликвидирует риск создания подделки. К тому же, работодателю не нужно будет тратить время на то, чтобы вручную заполнить больничный или же перепроверить его. Погодные условия, механические повреждения никак не коснутся сохранности электронного документа.
Информация из электронного больничного в автоматическом режиме синхронизируется с программой «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом», таким образом бухгалтеру не придется вводить данные вручную.
Электронные больничные листы после создания и редактирования автоматически синхронизируются с базой Фонда Соцстрахования.
Каким образом функционирует единая система электронных больничных?
Механизм работы происходит следующим образом:
- Сотруднику фирмы необходимо обратиться в поликлинику чтобы сделать запрос на получение электронного больничного. При этом ему нужно дать согласие в письменной форме для получения ЭЛН.
- Медицинский работник проводит оформление электронного листка, пересылает его в Фонд Соцстрахования и предоставляет сотруднику номер документа.
- Сотрудник отправляет полученный номер в бухгалтерию. А бухгалтер, в свою очередь, через программу оформляет запрос в Фонд Соцстрахования по номеру больничного. Конфигурация в автоматическом режиме сделает загрузку данных из электронного листка и произведет расчёт пособия.
- Работодатель оплатит подчиненному больничный.
Таким образом в общем процессе примут участие 4 игрока: Работник, Поликлиника, ФСС, Работодатель.
Процесс оформления электронного больничного листа в 1С
В конфигурации необходимо перейти в разрез «Зарплата» и нажать по гиперссылке «Больничные листы», после чего появится окошко, где зафиксированы документы, которые были созданы предварительно.
На этой странице необходимо кликнуть по активной клавише «Создать», и на экране появится форма больничного для заполнения.
Здесь необходимо указать три базовых параметра:
- компанию;
- ФИО сотрудника;
- номер электронного больничного.
Далее нужно нажать по клавише «Получить из ФСС», чтобы документ самостоятельно наполнился информацией с сервера соцстраха.
Рекомендуется перепроверить расчет и кликнуть по «Провести и закрыть». Завершая процесс нужно переслать в Фонд Социального Страхования реестр электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Отправка реестра ЭЛН из 1С в Соцстрах
Там пользователю будет представлена возможность создать файл через форму реестра для заполнения. Здесь необходимо указать организацию, кликнуть по «Заполнить», потом для сохранения нажать по «Записать» и «Провести».
с ошибками расчета среднего заработка;
сменой данных карт для выплаты пособий;
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.
Документ «Больничный лист»
Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.
Ввод данных в документ «Больничный лист»
Месяц и дата документа
В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .
Пример 1
Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 20 апреля, 27 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать Апрель. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 27.04.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 27 апреля по 10 мая. 11 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 11.05.
Номер ЛН
В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.
Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:
Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .
Страховой стаж сотрудника
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .
Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.
Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :
Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.
Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?
К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.
Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :
Является продолжением листка нетрудоспособности
Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.
В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.
Пример
Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 20.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 21.04 по 30.04.
В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:
Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :
Причина нетрудоспособности
В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:
Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:
Пример
Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.
В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :
Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи .
При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:
Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.
Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :
Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :
Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С.
Период нетрудоспособности
Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.
- с 10.04.2018 по 16.04.2018;
- с 17.04.2018 по 20.04.2018.
В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:
Учитывать заработок предыдущих страхователей
Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:
Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.
Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.
Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.
Отражение больничного в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
-
о застрахованном лице (Приказ ФСС от 04.02.2021 N 26) — содержат информацию о способе выплаты пособия. Предоставляется:
- единожды — при трудоустройстве либо в период работы;
- повторно — при необходимости внести изменения;
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
- акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) либо копии материалов расследования (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
- Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
- Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.
- Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).
- в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
- Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
- Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
- Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.
- Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).
По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):
Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление
Создание больничного в 1С
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.
С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.
Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС .
Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист
В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.
Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности
Заполнение данных листка нетрудоспособности
По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.
Заполнение сведений для реестра
С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.
Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий
Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.
Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.
При необходимости измените способ перевода пособия.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .
Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).
Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.
На вкладке Сведения для реестра :
По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF
Создание реестра в электронном виде
Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Подача больничного в бумажном виде
При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.
Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .
Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;
По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Такой вывод сделан в Письме ГУ — Московское ФСС РФ.С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков.Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает.
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Ситуация, когда сотрудник отправляется на больничный, возникает постоянно. Как подтверждение, что наступил страховой случай, работник предоставляет своему работодателю оформленный врачами ЛПУ лист нетрудоспособности. Однако больничный лист должен быть закрыт, чтобы работодатель начислил пособия, оплатил пропущенные дни. А пока что человек, обязанный предоставить этот документ, отсутствует.
Близится конец месяца, но в фирму не поступаю документы, подтверждающие болезнь сотрудника. Работодатель оформляет в табеле учета сам факт неявки нанятого человека.
Но прежде нужно убедиться, что рекомендуемая конфигурация настроена верно. Потребуется зайти в раздел "Настройка – Расчет зарплаты". Дальше следует переход по ссылке "Настройка состава начислений и удержаний". Нужно будет установить флажки, указывающие на невыходы.
В разделе "Кадры" создается документ, где регистрируются невыходы. "Все отсутствия сотрудников" - "Создать" - "Отсутствие" (здесь - болезнь).
Документ создан. Теперь остается обозначить, что больничный пока не закрыт. В графе "дата начала" ставится первый день невыхода на рабочее место. А в графе "дата окончания" указывается предполагаемая дата, когда сотрудник может выйти на работу.
Остается провести документ и закрыть. Теперь в период, когда сотрудник будет отсутствовать, заработная плата не станет начисляться.
Описанный ниже документ дает основание для начисления по больничному листу. Но прежде сотрудник обязан предоставить подтверждающий документ.
С этой целью в формате документа нажимается кнопка "Создать на основании". Следует выбрать пункт "больничный лист". Откроется документ. Реквизиты были перенесены из документа-основания, поэтому заполнились частично. Эта функция выполняется автоматически. Остается только:
Указанию причины нетрудоспособности уделяют особое внимание, так как она влияет на определение источника выплаты пособия. При травмировании или заболевании оплата первых 3-х дней осуществляется работодателем - исключительно за счет его собственных средств. И Фонд социального страхования не станет возмещать эту сумму.
Но сотрудник мог ухаживать за ребенком. Тогда начисления в полном объёме производит Фонд. Это же положение действует, если оформляется продолжение листа нетрудоспособности.
Если сотрудник, временно потерявший трудоспособность, работает в регионе, где действует пилотный проект по выплатам пособий, нужно будет применить дополнительные настройки. Они востребованы для осуществления учетной политики предприятия (Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки).
Возникают ситуации, когда работник, вернувшийся из трудового отпуска, передает в бухгалтерию такой лист нетрудоспособности, где указывается, что определенный период своего отпуска этот человек болел. Тогда сторнирование (полная отмена) или замена документа, предназначенного для начисления отпуска, не потребуется.
Нужно только оформить документ "Больничный лист" и заполнить с учетом данных, указанных в листе нетрудоспособности. Есть вкладка "Пересчет прошлого периода". Там отобразится сторно (проводка, корректирующая ошибки, с минусовым значением) начисленных отпускных.
Сотрудник вправе выразить желание по поводу продления отпуска. Дни продления отпуска будут начислены в другом документе - "Отпуск".
Здесь очень важно учитывать причину нетрудоспособности. У сотрудника, оформившего отпуск, мог заболеть ребенок (иной член его семьи). За эти дни по указанной причине больничный не начисляется.
Полная оплата больничного производится сразу же после запланированного выхода на рабочее место - в тот же день. А период между событиями, когда ребенок заболел и закончился отпуск, оплата по листу нетрудоспособности не производится.
Любые вопросы, касающиеся нюансов оформления больничного листа в 1С 8.3 ЗУП, вы можете задать нашим специалистам.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: