Как очистить папку удаленные в outlook
Говоря об архивировании и удалении элементов, нельзя не рассказать о работе с папкой Удаленные (Delete Items). Данная папка предназначена для промежуточного хранения ненужных элементов любого типа. Другими словами, удаленный элемент не удаляется безвозвратно, а перемещается в папку Удаленные, из которой в случае необходимости его можно вернуть в исходную папку. В данном случае просматривается полная аналогия с Корзиной в операционной системе Windows.
Окончательная очистка папки Удаленные показана на следующем примере.
Пример 17.9. Очистка папки Удаленные
>Сервис > Очистить папку “Удаленные” или
Очистить папку “Удаленные”
Кроме этого, пользователь может установить автоматическую очистку папки Удаленные при выходе из приложения Outlook.
Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные
>Сервис > Параметры.. Дополнительно
Очищать папку “Удаленные” при выходе
Перемещение элементов в папку Удаленные зависит от пользователя. Но редко когда пользователь удаляет элемент сразу при получении или отправке — должно пройти время или случиться какое-либо событие, требующее сбора и удаления ненужной информации (например, нехватка места на винчестере компьютера). Причем, как правило, это относится к папкам почты, поскольку именно они содержат наибольшее количество элементов. Outlook 2002 предоставляет пользователю специальный сервис, помогающий в разрешении данной проблемы.
Пример 17.11. Очистка почтового ящика
> Сервис > Очистка почтового ящика. (рис. 17.13)
Рис. 17.13. Диалоговое окно Очистка почтового ящика
Диалоговое окно Очистка почтового ящика позволяет пользователю определить размер .папок Outlook, найти элементы, удовлетворяющие условиям давности, а также удалить их или заархивировать. Но все по порядку.
В первом разделе пользователь, нажав на кнопку Щелкните (Click Here), увидит размер (в Кбайт), занимаемый каждой папкой Outlook, причем как корневых, так и вложенных (рис. 17.14).
Рис. 17.14. Диалоговое окно Размер папки
Далее, выбрав соответствующий переключатель и установив необходимые параметры, пользователь может найти почтовые элементы Outlook, подлежащие удалению или архивации. Нажав кнопку Найти (Find), вы увидите диалоговое окно расширенного поиска (см. главу 16 “Поисковая система Outlook”). Для удаления всех найденных элементов выполните следующую программу.
Пример 17.12. Удаление найденных элементов
> Правка > Выделить все
Оставшиеся два раздела в диалоговом окне Очистка почтового ящика (Mailbox Cleanup) отвечают за уже рассмотренные параметры: автоархивация и удаление.
Особый интерес и удобство в использовании диалогового окна Очистка почтового ящика появляются в случае работы Outlook в сети. В данном случае при хранении информации на сервере Microsoft Exchange размер почтового
Как восстановить отсутствующие папки Outlook в Outlook 2016 / 2013 / 2010
Размещенно от Дороти Коллинз Декабрь 05, 2018 10: 55
Outlook является одним из самых распространенных почтовых сервисов в мире. Организации чаще используют Outlook и Microsoft Exchange Online. Дизайн папок Outlook упрощает управление электронной почтой. Пользователи могут создавать папки и подпапки, сохраняя свои электронные письма отдельно.
В этом руководстве мы расскажем вам о нескольких подходах к избавлению от отсутствующих проблем в папках Outlook. Вы можете легко восстановить удаленную папку Outlook.
Часть 1 : Папки Outlook отсутствуют
Вообще говоря, возможно, что ваши файлы PST повреждены или повреждены. Для решения этой проблемы вам необходимо восстановить PST файлы.
Кроме того, вы, возможно, удалили папку по ошибке, когда папка Outlook отсутствует.
Однако, если вы все еще не можете найти отсутствующую папку Outlook, вы можете проверить подробный процесс, чтобы получить нужные файлы, как показано ниже.
Часть 2 : Восстановить удаленную папку в Outlook из папки «Удаленные»
Если папка только что удалена, вы можете восстановить удаленную папку в Outlook из папки «Удаленные», поскольку Outlook сохраняет удаленные папки и электронные письма в течение дней 14.
Шаг 1 : Зайдите на сайт Outlook в вашем браузере, войдите в свой логин и пароль, чтобы перейти на домашнюю страницу.
Шаг 2 : Найдите левую панель навигации, разверните «Папки» и выберите «Удалить элементы», чтобы перейти в папку «Удалить элементы».
Шаг 3 : Нажмите на опцию «Восстановить удаленные элементы» вверху страницы, после чего в Outlook появится потерянная папка вместе с электронными письмами, которые были удалены в течение дней 14.
Шаг 4 : Установите флажок перед папкой и нажмите кнопку «Восстановить», затем нажмите «ОК», чтобы восстановить удаленную папку в Outlook 2010 / 2013 / 2016.
Шаг 5 Наконец, вернемся к исходному местоположению потерянной папки, вы увидите ее сейчас. Здесь вы также можете узнать, как перенести контакты Outlook на iPhone.
Если вы выполнили одно из следующих действий, потерянную папку в Outlook нельзя восстановить в папке «Удаленные»:
1. Удалите папку из папки «Удаленные».
2. Очистите папку «Удаленные».
3. Удалить папку навсегда, нажав Shift + Delete.
Часть 3 Восстановить удаленную папку в outlook с сервера
Даже если папка не находится в папке «Удаленные», вы можете выполнить восстановление электронной почты Outlook с сервера.
Шаг 1 : Перейдите к списку папок электронной почты в Outlook, а затем перейдите в папку «Удаленные».
Шаг 2 : Выберите вкладку «Главная» в верхней части окна и выберите «Восстановить удаленные элементы с сервера».
Шаг 3 : В диалоговом окне «Восстановить удаленные элементы» прокрутите вниз и найдите потерянную папку в Outlook. Выделите папку, выберите «Восстановить выбранные элементы» и нажмите кнопку «ОК», чтобы восстановить удаленную папку в Outlook.
Вы можете упорядочить удаленные элементы Outlook по удаленной дате, теме и отправителю.
Часть 4 : Профессиональный способ восстановить удаленную папку в Outlook 2010
Учитывая, что многие люди используют Outlook для отправки и получения важных писем, мы поделимся профессиональным инструментом восстановления электронной почты Outlook, Восстановление электронной почты, чтобы помочь вам восстановить удаленную папку в Outlook 2010 / 2013 / 2016. Его основные функции включают в себя:
Как восстановить удаленную папку в Outlook 2010 профессионально
Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, чтобы показать вам рабочий процесс восстановления электронной почты.
Шаг 1 : Сканировать весь диск, чтобы найти удаленную папку Outlook
Запустите профессиональное программное обеспечение для восстановления электронной почты Outlook после его установки на компьютер. Вы можете увидеть две части в главном окне, тип данных и местоположение.
Прежде всего, найдите в области типа данных и выберите “Эл. адрес“установив флажок рядом с ним. Затем перейдите к части местоположения и выберите место, где изначально сохранена удаленная папка Outlook, по умолчанию локальный диск C.
Если вы готовы, вы можете нажать кнопку «Сканировать», чтобы запустить Email Recovery.
Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением электронной почты Outlook
Когда появится окно результатов, нажмите на опцию «Электронная почта» в левой колонке. Перейдите на правую панель и откройте каждую папку, чтобы найти файл электронной почты Outlook, который заканчивается .pst. Как вы можете видеть, это также позволяет вам восстановить удаленные фотографии на Windows и Mac легко.
Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл, который вы хотите быстро восстановить, по ключевому слову.
Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу, чтобы глубоко просканировать диск и найти больше восстанавливаемых данных.
Шаг 3 : Восстановить удаленную папку в Outlook в один клик
Выберите файл PST, который содержит информацию об удаленной папке в Outlook, и нажмите кнопку «Восстановить». Во всплывающем диалоговом окне выберите другое место назначения с исходным диском и запустите процесс восстановления. Наконец, откройте Outlook; потерянная папка в Outlook вернется.
Вывод
На основе вышеупомянутого ресурса вы можете понять, как избавиться от отсутствующих папок Outlook. Отсутствие папок в Outlook – распространенная проблема, но восстановление – это довольно специализированная задача. Функция удаления элементов может хранить удаленные элементы в Outlook в течение двух недель. Вы можете получить обратно свои папки и электронные письма из папки «Удалить элементы» и сервера. В противном случае Apeaksoft Email Recovery – лучший вариант восстановления электронной почты Outlook.
Столкнулся с проблемой, что не могу очистить папку “Удаленные” никакими известными мне способами (через OWA, Outlook 2016 без кэширования, специальные программные средства по рекомендации сайта Microsoft).
Перемещать письма могу – нет проблем. Но удалить их из “корзины” – никак. И не ругается ни на что. Просто не удаляет. В OWA письма сначала удаляются, но через некоторое время снова появляются на своих местах.
Из-за этой проблемы не могу почистить ящик, а он уже почти переполнился.
Сведения о вопросе
Ответы (9)
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Дополните, вы пробовали связаться со Службой техподдержки этого почтового сервера, что вам рекомендовала эта служба?
Это почтовый сервер Microsoft (Exchange в облаке). Обращался. До сих пор нет ответа. Потому что не имею возможности обращаться на прямую, только через вышестоящую структуру.
Но насколько я знаю, сотрудникам Microsoft так же не удалось очистить папку “Удаленные” в проблемном почтовом ящике.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Дополните, вы пробовали связаться со Службой техподдержки этого почтового сервера, что вам рекомендовала эта служба?
Это почтовый сервер Microsoft (Exchange в облаке). Обращался. До сих пор нет ответа. Потому что не имею возможности обращаться на прямую, только через вышестоящую структуру.
Но насколько я знаю, сотрудникам Microsoft так же не удалось очистить папку “Удаленные” в проблемном почтовом ящике.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Дополните, правильно ли я вас понимаю, что у вас возникли проблемы с удалением почты из папки “Удалённые” на почтовом сервере Exchange Online?
Важное дополнение: в настоящее время ящик уже переполнен. Я уже вторую неделю пытаюсь очистить 12Gb писем в папке “Удаленные”.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Кто-то довольный подумает, ну всё никто не узнает о чём я переписывался, никто не прочитает моих писем. А кто-то наоборот сильно расстроиться тому, что случайно удалил нужное письмо.
Разбиваем представление об удалённых письмах. Не правы ни первые ни вторые. К сожалению или к счастью, Бил Гейтс и его команда предусмотрели данный момент и все удалённые письма с Outlook после очистки корзины возможно восстановить после удаления и делается это очень просто и быстро. Сегодня вы узнаете об этом не сложном способе. Будет и скрин-инструкция и видео-инструкция.
Восстановление удаленных элементов в Outlook 2010
Восстановление элемента, который все еще находится в папке «Удаленные»
Восстановление элемента, которого уже нет в папке «Удаленные»
Восстановление элемента, который все еще находится в папке «Удаленные»
К началу страницы
Советы по восстановлению элементов из папки «Удаленные»
К началу страницы
Восстановление элемента, которого уже нет в папке «Удаленные»
Если вы не нашли элемент в папке «Удаленные», поищите его в папке «Элементы, подлежащие восстановлению». Это скрытая папка, в которую перемещаются элементы, если вы выполняете одно из следующих действий:
- удаляете элемент из папки «Удаленные»;
- очищаете папку «Удаленные»;
- удаляете элемент безвозвратно, выделяя его и нажимая клавиши SHIFT+DELETE.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы восстановить элементы из папки «Элементы, подлежащие восстановлению».
Чтобы восстановить элементы из папки «Элементы, подлежащие восстановлению», выполните указанные ниже действия.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?
Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery
Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.
Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .
Выберите Да .
Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .
Выберите ОК .
Очистите папку удаленных элементов в Outlook
Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.
Очистите папку удаленных элементов мышью
Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.
Выберите Пустую папку .
Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.
Выберите Да .
Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook
Выберите папку Удаленные элементы .
Перейдите на вкладку Папка .
В группе Очистить выберите Пустую папку .
Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook
Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Функции .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .
Сегодня мы рассмотрим довольно простое, но в тоже время полезное действие – удаление удаленных писем.
Для того, чтобы избавиться от лишних писем, многие пользователи удаляют их. Однако, этого недостаточно, чтобы полностью удалить письма с диска.
Итак, чтобы раз и навсегда очистить папку «Удаленные» от имеющихся здесь писем, необходимо:
1. Зайти в папку «Удаленные».
2. Выделить необходимые (или же все, которые здесь есть) письма.
3. Нажать кнопку «Удалить» на панели «Главная».
На этом все. После этих четырех действий все выделенные письма будут полностью удалены с вашего компьютера. Но, прежде чем удалять письма, стоит помнить, что восстановить их уже не получится. Поэтому будьте внимательны.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
добрый день не отражаются рисунки или скриншоты мы в санкт-петербурге
помогите пожалуйста! Не могу в Outlook очистить папку «отправленные», она переполнилась и не очищается. В папке «отправленные» накопилось очень много файлов, максимальный размер файла этой папки превышен, при попытке стереть содержимое папки программа Outlook виснет и выскакивает надпись: размер файла превышен. для уменьшения размера нажмите Shift — Del нажимаю, но ничего не происходит. Как очистить папку «отправленные»? Остальные папки удалось очистить, в том числе и «удаленные»
при удалении аутлук просто подвисает и не удаляет одно письмо
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Когда вы удаляете электронные письма, встречи или контакты в Outlook, удаленные элементы перемещаются в папку Удалить элементы . Однако вы можете предпочесть навсегда удалить эти удаленные элементы из Outlook, а не просто перемещать их в папку Удаленные . В этой статье будет представлено несколько решений, которые помогут вам.
Вручную удалите все удаленные элементы из папки «Удалить элементы»
Автоматически удалять элементы, удаленные союзником, из папки «Удаленные».
Удалить письмо навсегда, не перемещая его в папку «Удалить элементы»
Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее Загрузить
Вручную удалить все удаленные элементы из папки «Удалить элементы»
Вы можете вручную удалить все удаленные элементы из Удаленные элементы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении Почта щелкните, чтобы открыть папку Удаленные в области навигации. См. Снимок экрана ниже:
2. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + End , чтобы выбрать все электронные письма. и, наконец, нажмите клавишу Delete .
3. Появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook. Нажмите на нем кнопку Да .
Пока все удаленные элементы, хранящиеся в папке Удаленные , были удалены вручную.
Автоматически удалять элементы, удаленные союзником, из папки «Удаленные»
Фактически, Microsoft Outlook также предоставляет возможность автоматически удалять все удаленные элементы из папки Deleted Items при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Параметры .
2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook нажмите Advanced на левой панели, установите флажок Пустую папку для удаленных элементов при выходе из Outlook в В разделе «Запуск и выход» Outlook нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Удалить письмо навсегда, не перемещая его в папку« Удалить элементы »
Фактически, вы можете удалить письмо навсегда, чтобы удаленное письмо вообще не сохранялось в папке Deleted Items .
1. Выберите письмо, которое вы хотите удалить навсегда, в списке рассылки и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete .
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да , чтобы удалить его навсегда.
Все письма удалены, а почтовый ящик все равно переполнен в MS Outlook
Один из пользователей обратился в тех.поддержку с проблемой — ему каждое утро приходит письмо-уведомление от Exchange сервера, что его почтовый ящик переполнен. Но пользователь уже почистил свою почту, а уведомления все равно приходят. Стали разбираться.
В свойствах его почтового ящика видно, что общий размер ящика около 200МБ, но размер вложенных папок не превышает нескольких мегабайт. Что же занимает место?
На выручки пришли папки поиска в Outlook. Я выбрал одну из папок поиска – «Большие письма», и в правой части Outlook отобразился список из 25 писем с большими вложениями.
Но где же письма лежат, если все папки пустые? В списке результата поиска указано, что папка с письмами – «Top of Information Store». Но что это за папка и где она было неясно.
Оказалось, что «Top of Information Store» — это "Начало хранилища данных" в корневом контейнере. Т.е. корень всего почтового ящика.
Но по умолчанию при выборе корневой папки почтового ящика отображается домашняя страница со сводкой из календаря, задачами и количеством писем на сегодняшний день. Поэтому, чтобы увидеть содержимое папки, нужно отключить отображение домашней страницы. Для этого идем в свойства почтового ящика.
На вкладке – «Домашняя страница», снимаем галку – «Показывать по умолчанию домашнюю страницу»
И теперь переходим в корневую папку почтового ящика и видим все письма, которые занимают все свободное пространство.
Нашли опечатку в тексте? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!
Хотите поблагодарить автора за эту заметку? Вы можете это сделать!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.
Удаление нескольких писем
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Очистка папки "Удаленные"
Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.
Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.
Удаление писем вручную, через web-интерфейс
Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.
Для удаления писем нужно:
выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)
затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню "Переместить в папку"
либо удалить их кнопкой "Удалить"
У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.
Настройка Microsoft Office Outlook
Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.
Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»
Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).
Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».
Появится окно настроек учетной записи:
Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».
Из настроек есть три галочки:
Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.
Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».
Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.
Настройка The Bat
Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.
Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)
В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»
Есть три варианта удаления писем:
- удаление с сервера сразу же после получения;
- удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
- удаление с сервера после удаления из корзины;
Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).
В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.
Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины
Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.
Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.
При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.
Читайте также: