Как отфильтровать пустые ячейки в эксель
Во время работы в Эксель периодически требуется убрать из таблицы незаполненные ячейки, чтобы освободить место для важной информации, представить ее в более компактном и информативном виде. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать.
Возможность и методы удаления
Для начала нужно выяснить, существует ли в принципе такая возможность, как удаление пустых ячеек в выбранном диапазоне данных (таблице), и подобрать оптимальный способ для реализации этой операции. Например, при простом выделении и удалении будет происходить смещение ячеек, что в некоторых случаях нежелательно или, и вовсе, недопустимо. В целом, удалить пустые ячейки проще всего при следующих условиях:
- Весь столбец (строка) не заполнен;
- Элементы в столбце (строке) не взаимосвязаны.
Когда незаполненных ячеек не так много, их удаление можно выполнить вручную. Однако в случаях, когда приходится иметь дело с большим количеством элементов, временные затраты нужно минимизировать, в чем поможет автоматизация процесса.
Метод 1: простое выделение и удаление
Данный метод, пожалуй, можно считать самым простым. Вот, что мы делаем:
Примечание: удаление со сдвигом вверх можно выбирать в только в тех случаях, когда внизу выделенной области нет строк с заполненными данными (как минимум, должно быть столько же свободных строк, сколько содержится в выделенном диапазоне).
Метод 2: фильтр и условное форматирование
Этот метод несколько сложнее рассмотренного выше и предполагает применение фильтра или условного форматирования с дальнейшей фильтрацией (сортировкой) данных. Однако тут есть один нюанс – его можно применять только для работы с одним столбцом, в котором, к тому же, нет формул.
Фильтрация данных:
-
Для начала нужно любым удобным способом выделить нужную область ячеек. Затем в главной вкладке в блоке инструментов “Редактирование” щелкаем по значку “Сортировка и фильтр”. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Фильтр”.
Условное форматирование и фильтрация:
- Выполняем выделение диапазона ячеек. В главной вкладке в группе инструментов “Стили” нажимаем кнопку “Условное форматирование”. В раскрывшемся перечне останавливаемся на варианте “Правила выделения ячеек”, затем – выбираем “Больше”.
- На экране отобразится окно форматирования:
- в поле слева указываем число 0;
- в правом – щелкнув по текущему значению раскрываем список возможных цветовых схем и выбираем понравившийся вариант (или оставляем стандартный);
Независимо от того, каким из способов выше мы воспользовались (фильтр или условное форматирование с последующей фильтрацией), дальнейшие шаги следующие:
- Нажимаем кнопку “Копировать” в группе инструментов “Буфер обмена” (вкладка “Главная”).
- На этом же (или другом) листе отмечаем соразмерный диапазон, затем щелчком правой кнопки мыши по нему раскрываем меню, в котором кликаем по варианту вставки – “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123). Тут есть один нюанс – выделять нужно диапазон, который располагается ниже самой нижней строки области с первоначальными данными.
- Нам удалось вставить данные (без первоначального форматирования ячеек). Мы можем продолжить работу с ними здесь или перенести (скопировать) в любое другое удобное место.
Сортировка вместо фильтрации:
В данном случае, мы выполняем те же самые шаги, что и при условном форматировании. Но вместо фильтра теперь выбираем “Сортировку по цвету”.
В отличие от фильтрации, переносить данные никуда не нужно, так как порядок строк не нарушен. Все, что требуется – это удалить пустые строки в выделенном диапазоне.
Метод 3: использование формулы
Этот метод, вряд ли, пользуется большой популярностью у пользователей Эксель, но мы, все же, о нем расскажем. В данном случае будем использовать формулу, которая состоит из нескольких функций.
- Для начала нужно задать имя диапазону ячеек, с которым планируем работать. Для этого выделяем его, затем кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду “Присвоить имя”.
- В окне создания имени в поле “Имя” указываем любое название (без пробелов). Остальные поля оставляем без изменений и нажимаем OK.
- В любом свободном месте производим выделение соразмерного диапазона ячеек (для удобства, если возможно, лучше это сделать в тех же строках другого столбца). Затем также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по нему, выбираем пункт “Присвоить имя”.
- Как и для первого диапазона, задаем имя (в нашем случае – “Без_пустых_ячеек”).
- Встаем в самую верхнюю ячейку диапазона “Без_пустых_ячеек” (в нашем случае – это D2) и пишем в нее следующую формулу:
.
Примечание: в данном случае указаны имена диапазонов, заданные нами. Вам нужно заменить их на свои названия.
Заключение
Таким образом, удалить пустые ячейки в Эксель можно разными методами. Самый простой вариант – сначала выделить их с помощью специального инструмента, затем – удалить. Однако данный способ не всегда применим, и тогда можно воспользоваться фильтром данных, условным форматированием с дальнейшей фильтрацией или сортировкой. Также для удаления пустых ячеек можно использовать сложную формулу, однако этот метод, не слишком популярен среди пользователей Excel.
Как отфильтровать данные, содержащие пустые строки в Excel?
Обычно фильтрация останавливается при обнаружении пустой ячейки в столбце. Но если вам нужно расширить фильтр на все данные в столбце, включая пустые ячейки, что бы вы сделали? В этой статье будут показаны методы фильтрации данных, включая пустые строки в Excel.
Данные фильтра включают пустые строки в Excel
Отфильтровать данные, включая пустые строки, легко, если вы выбрали все данные в столбце, включая пустые строки, перед включением функции фильтрации. Пожалуйста, сделайте следующее.
Вам просто нужно выбрать все данные в столбце, включая все пустые ячейки, а затем включить Фильтр функции.
Затем все данные будут отфильтрованы, включая пустые ячейки.
Filter data include blank rows with deleting all blank rows in selected range in Excel
If the blank rows in a range is useless for you, you can delete them all at once before filtering. The Delete Blank Rows utility of Kutools for Excel can help you easily achieve it with only several clicks.
1. Select the range with blank rows you need to delete, then click Kutools > Delete Blank Rows > In Selected Range. See screenshot:
2. Then a dialog box pops up to remind you how many blank rows will be deleted, please click the OK button.
Now all blank rows in selected range are deleted immediately as below screenshot show.
Note: With this Delete Blank Rows utility, you can delete all blank rows not only in selected range, but in active sheet, selected sheets as well as all sheets in your workbook.
Filter data include blank rows with deleting all blank rows in selected range in Excel
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial now!
С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как "больше" и "10 лучших" в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите Фильтр> данных.
Выберите стрелку в столбце .
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка "(Отображает все)".
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом "Март", выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"
Любое количество символов
Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит "там?"
Выполните одно из указанных ниже действий.
Удаление определенных условий фильтрации
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром "4 самых верхних элементов"
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Достаточно часто при импорте таблиц Excel образуются пустые строки. В маленьких таблицах их очень просто удалить вручную, так как их видно на странице. Но в случае с большими чистые ячейки могут затеряться на фоне другой информации. В любом случае их необходимо удалить и сделать это можно в автоматическом режиме. Само приложение имеет специальные функции, которые облегчают пользователю рутинную работу.
Выборка ячеек
Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка. И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.
Делается выборка по ячейкам следующим образом:
После этого все строчки с чистыми ячейками будут удалены автоматически. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась только одна строчка, так как именно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таким же способом.
Использование ключевого столбца
Ключевой столбец помогает определить, чистая строка или нет. Также важно сохранять порядок строчек, именно поэтому простая сортировка не поможет. Стирание происходит по следующей схеме:
Этот способ хорош тем, что не устраняет строчки только из-за наличия не заполненной группы. Вся информация остается на своих местах.
Без ключевого столбца
Такой метод удаления чистых ячеек поможет в том случае, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных по разным столбцам. Без ключевого столбца удалятся как раз строчки, которые вообще не были заполнены. Все делается следующим образом:
- В самом конце таблицы добавить новый чистый столбик и назвать его “Счетчик” или по-другому.
- В первое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем диапазон поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, поэтому 3 будет считаться полностью незаполненной строкой.
- Добавить формулу во весь новый столбик.
- Применить фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 как раз и означает строку без информации.
- Удалить все ненужное простым выделением, затем вспомогательный столбец и фильтр.
Использование сортировки
Сортировка помогает сместить все ненужное вниз, после чего его можно легко удалить. Для этого необходимо выделить всю таблицу и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать пункт “Сортировка”.
После чего отсортировать от большего к меньшему или по алфавиту. В итоге все ненужное сместиться вниз. Далее достаточно выделить требуемое и удалить строки в таблице Excel.
Использование макроса
Макрос позволяет выделить и удалить пустые строчки автоматически. Чтобы его использовать, необходимо сделать следующее:
Теперь, чтобы выделить пустые ячейки, достаточно зайти в разработчик, перейти в макросы и запустить созданный. Для переменной диапазон1 необходимо присвоить значения ячеек между первой и последней в таблице.
Этот макрос только выделяет пустые ячейки. Но можно таким же образом массово их удалить. Для этого требуется использовать тот же макрос, но заменить сроку diapaz2.Select на diapaz2.[Delete]. После внесенных изменений все будет выделяться и удаляться автоматически.
Формула массива
Формула массива действует следующим образом:
- Берётся два диапазона. Первый это исходная таблица, второй новый столбец, в котором после действия формулы переместятся все данные.
- Для примера требуется дать столбцам имена следующим образом.
- В чистый столбец в первую строчку вставить формулу:
- Активировать ее сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Растянуть формулу по всему столбцу.
- После чего, он автоматически заполнится данными.
Когда в таблице Excel есть пустые строки, ее внешний вид выглядит не очень привлекательно. Кроме того, наличие пустых строк в некоторых случаях значительно может затруднить процесс навигации по документу, ведь понадобится прокручивать лишние строки для перехода к нужной информации. Также при распечатке документа потребуется больше бумаги.
В этой статье мы рассмотрим, как убрать пустые строки из таблицы Эксель различными способами, чтобы оставить в документе только ячейки, которые содержат данные.
Простой способ удаления пустых строк
Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:
Использование горячих клавиш
- Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
- Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.
Задействование ленты инструментов:
- Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
- Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.
Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.
- Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
- Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.
Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.
Удаление пустых строк через сортировку данных
Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.
Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:
- Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
- Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
- для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
- сортировать будем по значению ячеек.
- порядок сортировки – от “А до Я”.
- не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
- В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.
В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:
- Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
- После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
- Удаляем пустые строки в конце таблицы.
- Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
- Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
- Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.
Как удалить пустые строки с помощью фильтра
Еще один метод удалить пустые строки из таблицы – применить инструменты фильтрации.
- Производим выделение таблицы целиком любым удобным способом. Переключаемся во вкладку “Данные”, в разделе “Сортировка и фильтр” нажимаем на кнопку “Фильтр”.
- В шапке нашей таблицы появятся значки фильтра на всех столбцах с правой стороны ячеек (в виде небольшого треугольника, направленного вниз).
- В любом из столбцов кликаем по данному значку. В появившемся списке убираем галочки напротив всех значений, кроме пункта “Пустые” и нажимаем кнопку OK.
- Выделяем строки, которые остались в таблице, открываем контекстное меню щелчком правой кнопки по выделенной области и кликаем по функции “Удалить строку”.
- Теперь, если нам больше не нужна фильтрация данных, ее можно выключить, повторно нажав на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.
Использование функции выделения
- Для начала выделяем все ячейки таблицы. В разделе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажимаем на кнопку “Найти и выделить”, значок которой выглядит как лупа, и в открывшемся перечне выбираем пункт “Выделить группу ячеек…”.
- В открывшемся вспомогательном окне ставим флажок напротив опции “пустые ячейки” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Теперь можно приступить к удалению отмеченных ячеек, воспользовавшись, например, кнопкой “Удалить”, которая расположена в разделе “Ячейки” (вкладка “Главная”).
Примечание: Этот метод не применим в таблицах с перекрывающимися областями, равно как нельзя его использовать в ситуациях, когда в удаляемых строках помимо пустых ячеек присутствуют ячейки с заполненными значениями, ведь после удаления произойдет смещение элементов и изменится структура таблицы.
Заключение
Таким образом, Эксель предлагает большое разнообразие способов, пользуясь которыми можно удалить пустые строки из таблицы. Несмотря на разный подход, все они несложные и не требуют каких-либо особых навыков или глубоких знаний программы. А конечный выбор в пользу определенного метода зависит от конкретной ситуации и целей пользователя.
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» - инструмент «Сортировка и фильтр» - нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» - «Работа с данными» - «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» - инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
Читайте также: