Как очистить память outlook на андроиде
Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.
Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика
Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:
Архивируйте старые элементы — создайте отдельный Outlook PST, который вы можете открывать из Outlook в любое время, когда вам это нужно. И перенесите старые предметы в архив.
Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».
Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.
Как очистить память в почтовом ящике Outlook?
1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.
2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.
Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook
Mailbox Cleanup — это инструмент, который вы можете использовать для уменьшения размера вашего почтового ящика.
1: Откройте Outlook.
2: Нажмите на опцию File.
3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».
4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.
Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.
1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.
2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.
4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».
5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.
Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?
Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.
Шаг 1. Получите профиль
Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.
1: Откройте Outlook.
2: Кликните вкладку «Файл».
3: Нажмите «Настройки учетной записи» >> выберите «Настройки учетной записи».
4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».
5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.
6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».
7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.
Шаг 2. Откройте окно настройки почты.
1: Закройте приложение Outlook.
3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.
4: Откроется окно настройки почты — Outlook.
Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.
Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:
1: Нажмите на опцию Показать профили.
2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.
3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.
4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.
Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!
Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные. Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.
Заключительные слова
В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.
Пользователи каждый день носят в своих карманах конфиденциальные корпоративные данные. Если один из них потеряет свой мобильный телефон, ваши данные могут попасть в чужие руки. Если один из пользователей теряет мобильный телефон, вы можете использовать центр администрирования Exchange (EAC) или Exchange Management Shell для очистки телефона от всей корпоративной и пользовательской информации.
В этом разделе также указаны инструкции по использованию Outlook в Интернете для удаленного стирки на телефоне. Пользователь должен быть подписан в Outlook в Интернете для выполнения удаленного стирки.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Мобильные устройства" в разделе Разрешения клиентов и мобильных устройств.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
До EAS v16.1 удаленная салфетка выполняла бы обтирку уровня устройства, восстановив устройство до заводских условий. С помощью EAS v16.1 и более поздней, EAS также поддерживает удаленный стирок только для учетных записей. Чтобы это сработать, клиент должен поддерживать протокол EAS v16.1. Если клиент не поддерживает v16.1, стирка сбой и будет дана ошибка.
Exchange ActiveSync v16.1 поддерживает два различных удаленных процесса стирки: удаленный стирки wipe Data и удаленный стирка только удаленного устройства стирки учетной записи. Существуют важные различия между ответами Outlook и тем, как приложения почты на iOS и Android реагируют на эти различные команды стирки.
Outlook для iOS и Outlook для Android поддерживает только команду Wipe Data, которая стирает только данные в Outlook. Приложение Outlook и все Outlook, календарь, контакты и данные файлов будут удалены, но никакие другие данные не удаляются с устройства. Поэтому команда устройства удаленной стирки учетной записи является избыточной и не поддерживается Outlook для iOS или Android.
Однако если ваше почтовое приложение для iOS или Android подключено к Exchange и получает команду Wipe Data из Exchange ActiveSync, все данные на устройстве будут уничтожены, включая фотографии, личные файлы и т. д.
Если родное почтовое приложение для iOS или Android подключено к Exchange и получает команду устройства удаленного Exchange ActiveSync учетной записи, стирают только данные почты, календаря и учетной записи Exchange ActiveSync приложения.
Эти команды предназначены для уничтожения данных. Проявлять осторожность при их использовании.
После команды администратора удаленная очистка произойдет в течение несколько секунд после подключения приложения Outlook к Exchange.
Так как для каждого пользователя Outlook для iOS и Android в Exchange отображается один идентификатор мобильного устройства, команда удаленной очистки удалит данные и отношения синхронизации со всех устройств с Outlook (iPhone, iPad, Android), связанных с этим пользователем.
Если вы используете Intune, вы должны использовать Intune для запуска удаления данных, а не Exchange. В зависимости от сценария это может быть выполнено с помощью выборочного стирка политики защиты приложений или выполнения команд по регистрации устройств.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Очистка телефона пользователя с помощью Центра администрирования Exchange
Для очистки телефона пользователя или отмены еще не завершенной очистки можно использовать Центр администрирования Exchange.
В Центре администрирования Exchange перейдите к разделу Получатели > Почтовые ящики.
Выберите пользователя, а затем в разделе Мобильные устройства выберите Показать сведения.
На странице Сведения о мобильных устройствах выберите потерянное мобильное устройство, а затем выберите Wipe Data (или устройство удаленной стирки учетной записи при желании).
Используйте Exchange для стирки телефона пользователя
Вы можете использовать команды Clear-MobileDevice в Exchange для очистки телефона пользователя.
Если устройство подключается к Exchange с помощью почтового приложения, помимо Outlook, вы можете использовать следующую команду, чтобы стереть только Exchange ActiveSync почты, календаря и учетных записей почтового приложения и оставить все остальные данные на устройстве нетронутыми:
Переключатель -AccountOnly не влияет на Outlook устройствах, так как удаленный стирок только для учетных записей — это единственный тип стирки, поддерживаемый Outlook. Дополнительные сведения см. в приложении Clear-MobileDevice.
Использование Outlook в Интернете для стирки телефона пользователя
Пользователи могут использовать Outlook в Интернете для стирки собственных телефонов.
В Outlook в Интернете выберите значок Параметры.
В настройках приложения выберите Mail.
В статье Параметры нажмите кнопку "Общие " при необходимости, а затем выберите мобильные устройства.
Выберите мобильный телефон.
Щелкните или нажмите кнопку значок Wipe Device (или значок Устройства удаленной стирки учетной записи только при желании).
Использование new Outlook в Интернете для стирки телефона пользователя
В Outlook в Интернете выберите значок Параметры.
Щелкните Общие и выберите мобильные устройства.
Выберите мобильный телефон.
Щелкните или нажмите кнопку значок Wipe Device (или значок Устройства удаленной стирки учетной записи только при желании).
Как проверить, что все получилось?
Существует несколько способов проверить, что удаленная очистка выполнена.
В Центре администрирования Exchange проверьте состояние мобильного устройства. Состояние должно измениться с Ожидание очистки на Очистка выполнена успешно.
В Outlook в Интернете проверьте состояние мобильного устройства. Состояние должно измениться с Ожидание очистки на Очистка выполнена успешно.
В среде Microsoft 365 или Office 365, результат удаленной стирки устройства не возвращается в Exchange. Даже если она прошла успешно, ей будет присвоено состояние Ожидается.
Удалить кэшированные данные Microsoft Outlook
Microsoft Outlook хранит файлы, которые вы использовали, чтобы он мог легко получить к ним доступ снова. Эти файлы известны как кэшированные файлы и могут быть безопасно удалены. Очистите кэш Outlook, если старые данные остаются после удаления, что может произойти при удалении и переустановке надстроек Outlook. Другая причина удаления кэшированных файлов заключается в том, что автозаполнение данных или другой информации отображается после удаления контактов или переустановки Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Удалить кэш Outlook
Удаление кеша в Outlook не удаляет электронные письма, контакты или другую полезную информацию.
Сохраните любую работу и закройте Outlook.
Нажмите клавишу Windows + R .
В диалоговом окне Выполнить введите % localappdata% \ Microsoft \ Outlook и нажмите Enter .
Дважды щелкните папку RoamCache , чтобы просмотреть файлы кэша.
Сделайте резервную копию файлов кэша, чтобы вы могли восстановить файлы, если что-то пойдет не так.
Чтобы удалить файлы кэша, нажмите и удерживайте клавишу Shift , выбирая все файлы. Затем нажмите клавишу Удалить или щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы и выберите Удалить .
Outlook автоматически создает новые файлы кэша при открытии Outlook.
Очистить автозаполненный кэш
Если вы хотите очистить только автозаполнение кэша, либо отключите автозаполнение, чтобы кэшированные данные не отображались, либо полностью удалите автозаполнение кэша.
Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите вкладку Почта .
Если вы хотите очистить кэш автозаполнения, выберите Пустой список автозаполнения . В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Очистите кэш, чтобы удалить историю автозаполнения, не отключая функцию автозаполнения в Outlook.
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите ОК .
Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.
Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook
Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:
В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.
Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.
Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .
Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook
Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Остановить Outlook 2007 от предложения получателей
Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:
Выберите Инструменты > Параметры .
Выберите Параметры электронной почты .
Выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .
Нажмите ОК .
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .
Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Outlook долгое время был центром внимания бизнеса. Теперь это проникает и в нашу личную жизнь. Это потому, что работа на дому резко возросла? Это потому, что мы понимаем, что наша жизнь — это наше дело? Какой бы ни была причина, всем нам нужны советы и рекомендации, как сделать так, чтобы Outlook работал лучше всего на нашем сайте. Android и устройства iOS.
Мы собрали лучший и самый обширный список советов по мобильным приложениям Outlook. Если не указано иное, эти советы применимы как к устройствам iOS, так и Android.
1. Найдите файлы, сведения о поездке, контакты и многое другое.
Питаться от Microsoft Graph, при выборе увеличительного стекла поиска сразу загружаются ваши самые последние документы, избранные контакты, маршруты поездок и даже отслеживание доставки посылок. Многие из критерии поиска, используемые настольным Outlook также работают в приложении телефона Outlook.
2. Фильтрация писем в приложении Outlook.
Людям нравится хранить электронные письма, даже если они знают, что никогда ими больше не воспользуются. Это нормально, потому что вы можете фильтровать их.
3. Синхронизация телефонных контактов с приложением Outlook.
По умолчанию ваш телефонные контакты не синхронизируются с приложением Outlook.
- На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.
- Выберите учетную запись для синхронизации с контактами Outlook.
- Прокрутите до пункта «Синхронизация контактов» и включите его с помощью ползунка. Цвет переключателя изменится.
- Он спросит: Разрешить Outlook доступ к вашим контактам? Выберите Разрешить.
Если синхронизация не работает, вернитесь в Настройки, прокрутите вниз и выберите СБРОСИТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.
4. Управление уведомлениями по аккаунту
У вас есть несколько учетных записей, использующих приложение Outlook для телефона? Вы можете управлять уведомлениями с каждого.
- На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.
- Выберите «Уведомления», «Новый звук электронного письма» или «Звук отправленного электронного письма» и внесите необходимые изменения.
5. Слушайте электронные письма в приложении Outlook.
Play My Emails — это мощная функция Outlook, которая отлично подходит для многозадачности. Оно использует Искусственный интеллект Кортаны (AI) позволяет делать больше, чем просто читать электронные письма.
Кортана проверит Outlook и сообщит вам об изменениях собрания или конфликтах. Он может предоставить подробную информацию об электронной почте, например, кто еще получил письмо, длинное или короткое письмо и сколько времени нужно прочитать.
В Воспроизвести мои электронные письма для iOS доступен в Канаде, США, Великобритании, Австралии и Индии. Для Android это доступно только в США. Ожидайте, что это в конце концов придет к вам.
Сфокусированный почтовый ящик — это то, что вы либо любите, либо ненавидите. Кажется, нет ничего промежуточного.
- Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Сфокусированные входящие», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить его.
7. Включите или выключите «Организовать по темам».
Как и в случае с Focused Inbox, организация писем по цепочкам разговоров вызывает разногласия.
- Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Упорядочить электронную почту по цепочке», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить ее.
8. Установите или измените параметры смахивания.
Одним движением пальца вы можете указать электронному письму, куда нужно перейти. В первый раз, когда вы проведете пальцем по электронной почте, Outlook предложит вам все возможные варианты. Если вы передумаете, вы также можете изменить свайп.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Параметры смахивания».
- Выберите «Изменить» или «Настроить», если он отображается.
- Откроется ползунок с параметрами: Удалить, Архивировать, Пометить как прочитанное, Переместить в папку, Пометить, Отложить, Прочитать и архивировать и Нет. Выбери один.
- Если провести пальцем вправо по электронной почте, оно будет удалено.
9. Сортируйте контакты по имени или фамилии.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Сортировать по».
10. Установите автоматический ответ.
- Перейдите в Настройки, затем прокрутите и выберите учетную запись. Это работает только на Office 365 или учетные записи Microsoft Exchange.
- Справа нажмите кнопку ползунка, чтобы включить или отключить автоматические ответы.
- Создайте или отредактируйте свои автоматические ответы, затем установите флажок в правом верхнем углу, чтобы внести изменения.
11. Настройте папки избранного
У вас много папок? Вы можете установить избранное, чтобы это были первые папки, которые вы видите.
- Выберите значок «Дом» и значок карандаша напротив папок.
- Выделите свои избранные папки и щелкните значок звездочки, чтобы сделать их избранными.
- Он показывает ваши избранные в верхней части экрана. Установите флажок, чтобы подтвердить изменение.
Теперь ваши любимые папки находятся вверху списка.
12. Измените приложение Outlook на темную или светлую тему.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Внешний вид».
- Выберите между светлой, темной или системной темами. Изменение вступает в силу немедленно. Слово «Цвета» в правом нижнем углу ничего не делает.
13. Добавьте другие развлекательные календари в приложение Outlook.
Вы, наверное, знали, что можете добавлять календари других людей к себе, но знали ли вы, что можете добавлять календари для спорта, телевидения и других приложений?
- В Outlook щелкните значок календаря в правом нижнем углу. Обратите внимание, что число в нем — сегодняшняя дата.
- В нем представлен список спортивных состязаний и телешоу на выбор. В этом примере мы выберем Спорт.
- Выберите из списка вид спорта, которым хотите следовать.
- Вы можете следить за всем турниром, лигой или отдельными командами, выбрав значок с синим крестиком.
- Чтобы добавить календари из других приложений, вернитесь на страницу добавления календаря и выберите Приложения календаря.
- Выберите из списка доступных вам приложений, щелкнув значок с синим крестиком.
14. Используйте надстройки из других служб в приложении Outlook.
Интеграция — одна из причин популярности Outlook. Вы можете использовать надстройки из популярных сервисов, таких как GoToMeeting, Box, Slack для Outlook, Trello и многие другие.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Надстройки».
- Найдите нужные надстройки и выберите синий крестик, чтобы добавить их.
15. Измените представление календаря в приложении Outlook.
По умолчанию в календаре отображается весь месяц. Это большой объем информации, упакованный на маленьком экране. Вы можете это изменить. Это работает только в портретном режиме.
- В календаре щелкните значок просмотра в правом верхнем углу.
- Выберите из различных представлений: Повестка дня, День, 3 дня или Месяц.
- Просмотр повестки дня — показывает все предстоящие события.
- Просмотр дня — обратите внимание, что текущее время отображается другим цветом.
- Просмотр за 3 дня — показывает сегодняшний и следующие 2 дня, а также элементы календаря.
- Месяц (по умолчанию) — может быть загроможденным и трудным для чтения.
16. Установите режим «Не беспокоить» в приложении Outlook.
Outlook — это достижение цели. Тем не менее, это также может быть отвлекающим фактором, поэтому научитесь использовать его Не беспокоить Особенности.
- На вкладке Все учетные записи щелкните значок колокольчика.
- Выбери свои предпочтения. Вы можете выбрать только одно запланированное событие за раз, однако вы можете смешивать и сопоставлять запланированные события. Установите флажок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
- Вернувшись на вкладку «Все учетные записи», колокольчик красный и показывает zZ, а все учетные записи, которые находятся в режиме «Не беспокоить», имеют красный значок zZ.
- В меню из трех точек показаны действия: «Переместить в папку« Сфокусированные входящие »», «Сообщить о спаме», «Игнорировать беседу», «Пометить как непрочитанный», «Пометить», «Отложить» и «Выбрать все».
18. Сначала просматривайте записи из ваших любимых контактов.
Все важны, но некоторые люди в вашей жизни немного важнее. Вот как вы можете в первую очередь увидеть их электронные письма.
- В их карточке контакта выберите звезду в правом верхнем углу. Теперь они фавориты. Любые элементы Outlook из них будут отображаться раньше других людей.
19. Используйте Samsung DeX с приложением Outlook.
Это относится только к некоторым новым устройствам Samsung Android. Приложение Outlook оптимизировано для использовать с Samsung Dex. DeX позволяет подключаться к монитору с поддержкой HDMI или Miracast и сочетать клавиатуру и мышь для работы в стиле рабочего стола.
Что еще вы можете сделать в приложении Outlook?
Мы считаем, что это лучший и самый обширный список советов по приложениям Outlook для устройств Android и iOS. Тем не менее, если вы знаете больше, мы хотели бы услышать о них в комментариях ниже.
Читайте также: