Как объединить презентации в powerpoint в одну
У пользователей, которые часто создают презентации в PowerPoint, обычно есть коллекция файлов со слайдами, которые можно использовать повторно.
В этом материале мы расскажем, как объединить две презентации PowerPoint в одну с помощью копирования слайдов или встроенных функций редактора. Статья будет актуальной для последних версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как копировать слайды из одной презентации PowerPoint в другую
Если вам нужно объединить две или несколько презентаций PowerPoint в одну, то самым простым решением будет копирование и вставка слайдов в другую презентацию. Чтобы воспользоваться этим способом нужно сделать следующее:
- Откройте презентацию, с которой вы хотите скопировать слайды.
- Выделите нужные кадры в левом боковом меню PowerPoint.
Для выделения нескольких зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и кликните левой кнопкой мышки по нужным кадрам в левом боковом меню. Также вы можете зажать клавишу SHIFT и после этого кликнуть по первому и последнему кадру, таким образом вы выделите сразу целый блок. Чтобы выделить сразу все кадры, кликните по любому из них и нажмите комбинацию клавиш CTRL-A . - Скопируйте выделенные кадры с помощью комбинации клавиш CTRL-C или кликнув по ним правой кнопкой мышки и выбрав « Копировать ».
- Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить скопированные слайды.
- Кликните между слайдами в той точке, где вы хотите выполнить вставку. При этом должен появится разделитель.
- Вставьте скопированные слайды с помощью комбинации клавиш CTRL-V или кликнув правой кнопкой мышки.
При вставке с помощью правой кнопки мышки можно выбрать один из следующих вариантов: « Использовать конечную тему », « Использовать исходное форматирование » или « Вставить как рисунок ».
Если выбрать « Использовать конечную тему » — то дизайн вставленных кадров изменится в соответствии с настройками презентации, а в случае « Использовать исходное форматирование » исходный дизайн будет сохранен. « Вставить как рисунок » вставляет только один кадр в формате изображения, поэтому данный вариант не очень полходит для объединения презентаций в PowerPoint.
Объединение презентаций через «Повторное использование слайдов»
Еще один вариант объединения презентаций — это функция « Повторное использование слайдов ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:
- Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды из другой презентации.
- Кликните между кадрами в том месте, где нужно сделать вставку. При этом должен появится разделитель.
- Откройте вкладку « Главная », потом меню « Создать слайд » и выберите вариант « Повторное использование слайдов ».
- После этого в правой части окна появится меню « Использовать слайды снова ». Здесь нужно нажать на кнопку « Обзор » и выбрать файл презентации из которого вы хотите перенести кадры.
- В результате в меню появится список кадров из выбранной презентации. Для того чтобы добавить их в текущую презентацию достаточно кликнуть по ним левой кнопкой мышки.
Также здесь можно установить отметку « Сохранить исходное форматирование » для того, чтобы слайды добавлялись без изменений в дизайне.
Объединение презентаций через «Сравнение и слияние»
Еще один вариант объединения презентаций в PowerPoint – это функция « Сравнение и слияние ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:
- Откройте презентацию, в которую нужно вставить кадры из другой презентации.
- Перейдите на вкладку « Рецензирование », нажмите на кнопку « Сравнить » и выберите файл второй презентации.
- После этого появится новое меню. Здесь нужно выбрать вариант « Все слайды, вставленные в эту позицию ».
В результате все слайды из второй презентации будут скопированы и вставлены в начало первой. При этом исходный дизайн будет сохранен.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
При показе презентаций обычно используется горизонтальная (альбомная) ориентация слайдов. Поэтому, большинство пользователей не знают, как сделать вертикальный (книжный) слайд в PowerPoint.
В этой небольшой статье мы рассмотрим, как сделать вертикальные слайды в PowerPoint и что делать если нужно сделать вертикальным только один слайд презентации. Статья будет полезной для PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как сделать книжную ориентацию слайдов в PowerPoint
Если вы пользуетесь Word 2013 или более новой версий, то для того, чтобы сделать вертикальный слайд в PowerPoint, необходимо перейти на вкладку « Конструктор » и нажать на кнопку « Размер слайда » в правой части окна.
В Word 2010 и 2007 нужно перейти на вкладку « Дизайн » и нажать на « Параметры страницы ».
В результате откроется выпадающее меню с выбором формата кадра. Здесь нужно выбрать вариант « Настроить размер слайдов ».
После этого появится окно « Размер слайдов ». Здесь можно выбрать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию для слайдов презентации.
Также в этом окне можно изменить размер слайдов, который будет использоваться в презентации. Например, если вы планируете распечатывать презентацию на листах A4 , то здесь можно выбрать размер слайда « Лист А4 ».
После изменения ориентации и размера слайдов нужно закрыть окно нажатием на кнопку « ОК ». Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать вашу презентацию, то появится меню с выбором способа масштабирования.
Здесь доступно два варианта, « Развернуть » и « Подбор размера ». При выборе варианта « Развернуть » часть содержимого презентации может оказаться за пределами кадрам и будет отрезана, а в случае « Подбора размера » на слайде могут появиться пустые области.
После масштабирования ориентация будет изменена, и вы получите вертикальные слайды в PowerPoint.
Как сделать книжную ориентацию для одной страницы в PowerPoint
В одной презентации PowerPoint нельзя использовать слайды с разной ориентацией. Поэтому напрямую сделать книжную ориентацию для одной страницы не получится. Но, это ограничение можно обойти, разделив презентацию на несколько частей (на несколько файлов) с разными настройками ориентации и соединить их с помощью ссылок.
Для этого нужно создать нужное количество файлов презентации и поместить их в одну папку (для сохранения связей после переноса на другой компьютер). Чтобы создать ссылку из одной презентации на другую нужно выделить текст, который будет выполнять роль ссылки, перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Действие ».
В результате откроется окно « Настройка действия ». Здесь нужно выбрать вариант « Перейти по гиперссылке – Другая презентация PowerPoint » и указать файл презентации.
Дальше появится окно « Гиперссылка на слайд » на котором нужно выбрать слайд презентации, на который должна указывать ссылка.
В результате образуется ссылка, которая будет запускать другую презентацию с книжной ориентацией страниц. Для того чтобы вернуться обратно к альбомной ориентации нужно будет создать обратную ссылку. Таким образом по цепочке можно соединить любое количество презентаций с разной ориентацией слайдов.
Обратите внимание, для нормальной работы ссылок требуется чтобы все файлы находились в одной папке. Также файлы презентаций желательно сохранить в формате « Демонстрация PowerPoint PPSX » и для показа запускать именно PPSX-файл.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Как быстро вставить документы Word в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Вставка файла документа Word в PowerPoint
Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.
Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.
Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.
Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.
Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.
2. Вставка текста документа Word в
Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.
Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.
Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.
Завершаем!
Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.
Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:
Иногда, нам нужно объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл. Из этого короткого урока и видео вы узнаете как объединять презентации PowerPoint.
У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем шаблон X Note. Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на Envato Elements или из нашего Полного руководства по лучшим шаблонам Microsoft PowerPoint (Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates).
Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint
Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.
1. Выберите файлы презентаций для объединения.
Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.
Нажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.
Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.
2. Добавьте слайды для объединения
Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.
Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.
Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.
3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint
Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.
Нажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.
Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.
Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.
Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.
Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.
Закругляемся!
Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.
Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)
У нас также есть прекрасное дополнение к этому уроку, которое проведет вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить её к тому, чтобы её можно было представить мощно.
Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на нашу рассылку Tuts+ Business.
Читайте также: