Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в excel
У меня длинный список имен продуктов и номеров этих продуктов, я хочу объединить все повторяющиеся записи и добавить их номера. Поэтому, если у меня есть 2 записи для Widget X, и каждая запись имеет 3 продукта, я хочу объединить это с одной записью для Widget X с 6 продуктами.
Я отсортировал список и суммировал их для каждого продукта, но я просто использовал функцию sum, я чувствовал, что должна быть формула, которая использует оператор IF для обнаружения записей, которые равны друг другу, а затем суммируют их соответствующие количественные линии но я не могу понять это.
То, что я пытаюсь получить, является IF (любое поле в столбце A = 3792, затем суммирует все связанные с ним количественные поля в столбце C)
Есть ли у кого-нибудь идеи?
Excel SUMIF() -Formula может помочь вам выполнить это.
как описано, синтаксис
Ищет поля внутри range , которые соответствуют criteria и суммируют значения в sum_range (в том же индексе, где критерии были найдены в диапазоне, соответственно).
вам может понадобиться создать матрицу для каждого критерия количества/поиска, чтобы суммировать и сравнить.
Для определенного столбца (пусть возьмите C) создайте временный столбец и добавьте значение 1 в каждую строку.
Например, в столбце "Сумма А:" введите формулу:
В то время как D1 – это ячейка, содержащая номер 3792 (сверху), а 2 в C2 – текущая строка, в которой находится формула.
Вы могли бы просто перетащить его вправо и снизу.
Это будет результат:
Просто просто подведите итог в конце, и вы получили свои результаты. Если нужно добавить еще один номер, чем 1 , просто добавьте еще один столбец, содержащий соответствующее значение, затем замените его в IF -formula.
вам может понадобиться автоматизировать это еще больше, используя HLOOKUP() для номера виджета вверху.
Используйте функцию sumif. См. этот блог для объяснения.
Предполагая, что значения начинаются в A1, вставьте эту функцию в D1 и скопируйте в D1-D16, чтобы получить суммы для каждого поля (конечно, были бы дубликаты)
Поскольку у вас есть отсортированный список, я бы использовал встроенную функцию SUBTOTAL вместо формулы. Выделите все свои данные, затем перейдите в Data > Subtotal Затем настройте его на основе изменения продукта.
Другой вариант – создать сводную таблицу, которая будет суммировать элементы. Я большой поклонник хранения резюме и данных отдельно.
Оригинальный пост был от 7 лет назад, но вот мой подход в любом случае с использованием чуть более грубой силы.
Я взял все "Столбец А" и скопировал в новый лист (или вправо или где-то в сторону). Выделил скопированный набор данных и удаленные дубликаты, оставив новый список только одного экземпляра значений из "Столбец А" . Позволяет называть этот новый набор данных "Столбец D". Затем позвольте вывести итоговый столбец "Column E"
Затем я использовал SUMPRODUCT в сочетании с SUMIF в "Столбец E", чтобы получить такую формулу:
Значение столбца E = SUMPRODUCT (SUMIF ( Исходная колонка A Диапазон , Подходящее значение в столбце D , Оригинал Диапазоны столбцов C ))
Это суммирует все экземпляры и выводит общую сумму.
Очевидные проблемы с этим – это результаты, которые не будут автоматически обновляться, чтобы включать новые экземпляры "Столбец А" , но если у вас есть существующий набор данных, которые вы хотите извлечь, может быть полезным в качестве быстрого решения.
Имеется таблица, состоящая из двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу, состоящую только из строк, с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем суммирование соответствующих значений.
Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый – Список регионов и числовой – Объем продаж. Столбец Список регионов содержит повторяющиеся значения (см. файл примера ). Уникальные значения выделены цветом с помощью Условного форматирования.
Задача
Создадим на основе исходной, таблицу, в которой в столбце с перечнем регионов будут содержаться только уникальные названия регионов (т.е. без повторов), а соответствующие продажи будут просуммированы.
Решение
Создадим Динамические диапазоны: Регионы (названия регионов из столбца А) и Продажи (объемы продаж из столбца B).
Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.
Для создания списка уникальных значений введем в ячейку D2 формулу массива:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));"")
Не забудьте при вводе вышеуказанной формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER. Затем необходимо скопировать формулу вниз (размерность списка уникальных значений должна совпадать с размерностью исходного списка).
Для подсчета суммарных продаж в столбце E используем мощную функцию СУММПРОИЗВ() :
=СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)
Тестируем
1. Введите в ячейку А11 новый регион – Китай
2. Введите объем продаж – 100
3. Введите в А12 – Китай
4. Введите объем продаж – 500
5. В соседней таблице справа в ячейке D7 будет выведено название региона Китай с суммарным объемом продаж 600
СОВЕТ:
Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц (см. файл примера ).
Добрый день, уважаемый читатель!
Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.
Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:
Используя функцию СЧЁТЕСЛИ
В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.
Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.
Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.
Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».
Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН
Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.
В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.
Работаем с функцией ДЛСТР
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:
=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).
С помощью функций VBA
Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.
Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:
В Excel , вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
Консолидация - это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.
2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:
3. В Консолидировать диалоговое окно:
- (1.) Выберите Сумма из функция раскрывающийся список;
- (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
- (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка из Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:
4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:
Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце
Kutools for Excel's Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:
4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.
Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:
Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel
Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.
2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Как быстро объединить строки на основе одного значения столбца, а затем выполнить некоторые вычисления в Excel?
Например, у вас есть диапазон данных, и в одном столбце есть дубликаты, теперь вы хотите объединить строки на основе столбца A (есть дубликаты), а затем выполнить некоторые вычисления для другого столбца на основе объединенных строк, как показано на скриншоте:
В Excel нет быстрого метода объединения строк на основе одного значения столбца, но здесь я представляю
уловки, которые могут помочь вам объединить повторяющиеся строки, а затем суммировать или выполнять другие вычисления в другом столбце.
Исходные данные Слияние и сумма
Объедините строки на основе одного столбца, а затем выполните разные операции с другими столбцами с
Расширенные ряды комбинирования
Объедините строки на основе одного столбца, затем суммируйте значения с помощью VBA
Существует код VBA, который поможет вам объединить повторяющиеся строки, а затем суммировать значения другого столбца.
Просмотр и редактирование нескольких книг Excel / документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, что позволяет вам просматривать несколько книг Excel или документов Word в одном окне Excel или Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную 30-дневную пробную версию Office Tab!
1. Нажмите F11 + Альт ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно, затем щелкните Вставить > Модули и скопируйте и вставьте ниже код VBA в новый Модули окно.
VBA: объединить строки на основе одного значения столбца
2. Нажмите F5 или нажмите кнопку Run кнопку для запуска VBA, и появится диалоговое окно для выбора диапазона данных для работы. см. снимок экрана:
3. После выбора рабочего диапазона нажмите OK. Теперь данные были объединены по первому столбцу и суммированы значения во втором столбце.
Внимание: Этот код VBA может правильно работать при слиянии на основе первого столбца и значений суммы во втором столбце.
Объединяйте строки на основе одного столбца, а затем суммируйте значения с помощью Advanced Combine Rows
Если вы не знакомы с кодом VBA, вы можете использовать Расширенные ряды комбинирования особенность инструмента надстройки третьей части - Kutools for Excel чтобы легко и быстро объединить повторяющиеся строки, а затем суммировать значения в другом столбце.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите данные, которые хотите использовать, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. Затем в появившемся диалоговом окне выберите столбец, на основе которого вы будете объединять другие столбцы, затем щелкните первичная Key, щелкните другой столбец и щелкните Рассчитать Затем выберите Сумма.
Функции: Если у выбранного диапазона есть заголовки, отметьте У моих данных есть заголовки, и проверьте Использовать форматированные значения сохранит форматирование после слияния.
3. Затем нажмите Ok. Теперь данные были объединены на основе основного столбца, а другой - суммирован. Смотрите скриншот:
Объединяйте строки на основе одного столбца, а затем выполняйте различные операции с другими столбцами с помощью Advanced Combine Rows.
Расширенные ряды комбинирования является мощным, потому что он не только может объединять повторяющиеся строки в одном столбце, а затем суммировать другой столбец, но также может объединять повторяющиеся строки в одном столбце, а затем выполнять различные операции с другими столбцами.
Предположим, у меня есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже, и я хочу объединить значения в столбце B и значения суммы в столбце C на основе столбца A.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. в Объединить строки на основе столбца диалог, сделайте вот так:
(1) Щелкните столбец, на основе которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ;
(2) Щелкните столбец, в котором вы хотите объединить данные, и щелкните Сочетать, затем выберите из списка один нужный разделитель;
(3) Щелкните столбец, значения которого вы хотите суммировать, и щелкните РассчитатьИ выберите Сумма.
3. Нажмите Ok. Теперь вы можете увидеть результат, как показано ниже:
Работы С Нами Расширенные ряды комбинирования функцию, вы также можете объединять строки на основе одного столбца, а затем подсчитывать, усреднять, сохранять первые или последние данные в других столбцах.
Предположим, вы работаете с листом, который содержит несколько повторяющихся записей, и теперь вам нужно объединить / объединить строки на основе одного и того же значения и выполнить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество повторяющихся строк. С этим Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel, вы можете быстро объединить одинаковые значения / данные или повторяющиеся строки в соответствующие ячейки.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншоты:
Объединить строки с одинаковыми значениями / одинаковыми данными
Предположим, у вас есть диапазон, показанный на следующем снимке экрана, и вы хотите объединить столбец Количество данные на основе повторяющихся значений в столбце Продукт и колонка Имя и фамилия.
Оригинал | конец | |
1. Выберите данные диапазона, в которых вы хотите объединить дубликаты, затем примените это Расширенные ряды комбинирования утилита, нажав Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования.
2. Чтобы выбрать ключевые столбцы для проверки дубликатов. Укажите столбец Продукт и колонка Имя и фамилия в качестве ключевого столбца для проверки повторяющихся значений. Выберите столбец, который нужно указать в качестве ключевого столбца, а затем нажмите первичная Основные кнопку, чтобы установить его как ключевой столбец для проверки повторяющихся значений. Смотрите скриншот:
3. Чтобы выбрать столбец для объединения данных. Пожалуйста, выберите столбец Количество И нажмите Сочетать кнопку, чтобы указать операцию, с которой вы хотите объединить данные в этом столбце. Например, мы хотим объединить данные в столбце Количество с разделителем Запятая. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK кнопку, чтобы применить операцию. Смотрите скриншоты:
Оригинал | конец | |
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте значения
Предположим, у вас есть диапазон, показанный на следующем снимке экрана, и вы хотите суммировать столбец Количество данные на основе повторяющихся значений в столбце Продукт .
Оригинал | конец | |
1. Выберите диапазон данных и примените его. Расширенные ряды комбинирования утилита, нажав Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования.
2. Для выбора ключевых столбцов для проверки дубликатов. Укажите столбец Продукт в качестве ключевого столбца для проверки повторяющихся значений. Выберите столбец, который нужно указать в качестве ключевого столбца, а затем нажмите Основной ключ кнопку, чтобы установить его как ключевой столбец для проверки повторяющихся значений. Смотрите скриншот:
3. Затем выберите столбец для расчета: Пожалуйста, выберите столбец Количествои нажмите Рассчитать, а затем выберите нужную функцию из раскрывающегося списка, здесь я выбираю Сумма. Смотрите скриншот:
4. Если вам не нужно настраивать операции для остальных столбцов, просто оставьте состояние по умолчанию, затем нажмите Ok, и повторяющиеся значения будут объединены, и их значения будут добавлены. Смотрите скриншоты:
ВниманиеВ Сочетать, вы можете суммировать, усреднять, подсчитывать и умножать значения, а также выбирать максимальное и минимальное значение из повторяющихся ячеек.
Объедините повторяющиеся строки и сохраните первые или последние данные столбца
Предположим, у вас есть диапазон, показанный на следующем снимке экрана, и вы хотите получить последние данные столбца Количество данные на основе повторяющихся значений в столбце Продукт.
Оригинал | конец | |
1. Выберите данные и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Предварительное объединение рядов.
2. Чтобы выбрать ключевой столбец для проверки дублирования: Укажите столбец Продукт как столбец первичного ключа. Выберите столбец, который нужно указать в качестве ключевого столбца, а затем нажмите Основной ключ кнопку, чтобы установить его как ключевой столбец для проверки повторяющихся значений.
3. Чтобы выбрать первые или последние данные: Выбрать столбец Количество, затем нажмите Оставить 1-е место or Оставаться последним чтобы сохранить первые или последние данные после объединения повторяющихся значений. см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok, дубликаты будут объединены, и их первое или последнее значение также будет сохранено.
Оригинал | конец | |
Ноты:
1. Если вы проверите У моих данных есть заголовки При использовании этой утилиты ваши заголовки (первая строка) диапазона будут проигнорированы.
2. Использовать форматированные значения: он сохранит форматирование значений после объединения повторяющихся ячеек.
3. Эта утилита недоступна для фильтрации данных.
4. Эта утилита поддерживает расстегивать.
Демо: объедините несколько строк на основе одинаковых значений и выполните некоторые вычисления.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 60 дней.
Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.
Допустим, у нас есть такая табличка:
В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:
Итак, давайте начнём!
С помощью функции “Консолидация”
Самый простой способ — использовать специальную опцию.
Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».
Допустим, у нас все тот же пример:
Как же объединить эти данные?
Готово! Вот результат:
Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.
Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.
С помощью сводной таблицы
Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.
В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.
Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.
Допустим, у нас та же табличка:
Готово! Вот результат:
Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.
- Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
- Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.
Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.
Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.
Читайте также: