Как называется программа для работы с бд входящая в пакет microsoft office
Microsoft Access 2007 - одна из ранних сборок популярной системы управления базами данных от одного из ведущих мировых производителей ПО. На базе движка Access 2007 можно построить нормализованную, четко структурированную БД с добавленными в нее ключами, индексами и связями. Также программа располагает возможностью применения интерактивных отчетов, которые извлекают информацию из таблиц на основе заданной бизнес-логики и отображают ее пользователю без необходимости прописывать какие-либо дополнительные параметры и отношения. Отчеты могут содержать как статический текстовый контент, так и динамические поля, сформированные на основе вычислений или извлечения содержимого непосредственно из ячеек таблиц. Приложение Access 2007 поддерживает достаточно широкий набор типов данных, среди которых текстовые, числовые, денежные, фиксированные, экспоненциальные значения, а также дата и время, логические поля, вложения и гиперссылки. Благодаря встроенному мастеру запросов, вся процедура формирования SQL-запросов в Access 2007 полностью автоматизирована, что открывает дополнительные возможности при извлечении содержимого и выборке данных из БД.
Расширенные опции и средства Microsoft Access 2007
В очередном издании проприетарного офисного инструмента были реализованы следующие усовершенствования и улучшения:
- оптимизированный интерфейс Office Fluent, приспособленный для облегчения поиска и достижения более высокой эффективности работы с микросредой Access 2007
- улучшенные средства перехода. Новая область переходов предоставляет инструментарий для получения полного структурного и визуального представления таблиц, форм, запросов и отчетов
- импортируемые записи контактов из Outlook 2007. Штатный функциональный набор предусматривает как импорт содержимого из книги контактов Outlook, так и экспорт пользовательских данных во внешнюю инфраструктуру
- фильтрация и сортировка данных. Представленная функция позволяет получить достоверную, понятную информацию по деловой активности и бизнес-задачам. Для текста, чисел и дат применяются персонализированные настройки фильтрации
- многозадачный и интуитивный WYSIWYG-конструктор форм. В нем пользователь может видоизменять и конфигурировать макет формы самостоятельно, в режиме реального времени.
Если вы ищете стабильную, надежную официальную сборку программы с полной русской локализацией, на нашем веб-сайте вы можете скачать последнюю версию Access 2007, избежав предварительной регистрации и аутентификации на портале. Все ПО на портале распространяется на бесплатной основе, без функциональных ограничений.
Системные требования Microsoft Access 2007
Для быстрого и эффективного взаимодействия со средой СУБД, удостоверьтесь в том, что ваше рабочее устройство удовлетворяет приведенным ниже параметрам:
Microsoft Access теперь входит в подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, Приложения Microsoft 365 для бизнеса и Microsoft 365 бизнес стандартный подписки. То, как скоро вы увидите Access в рамках установки, зависит от Microsoft 365 канала обновления, который администратор назначил для вашей подписки. Пользователи Access, Microsoft 365 current Channel, увидят access, добавленный в установку в декабре 2016 или январе 2017 г. Пользователи Access, Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel, увидят access, добавленный в установку в июне 2017 г. Чтобы узнать, какой канал обновления у вас Microsoft 365, перейдите в папку "Файл" > учетной записи в одном из классических приложений. Канал обновления будет указан над номером версии.
Совет: Если вы в канале Microsoft 365 Current Channel, вы можете получить обновление прямо сейчас, нажав кнопку "Параметры обновления> Обновить сейчас", чтобы получать обновление быстрее.
Сведения об обновлениях
До декабря 2016 г. вы или ваш администратор могли установить Access как автономный приложение на компьютере или устройстве с подпиской Microsoft 365 бизнес стандартный подпиской. Когда Microsoft 365 бизнес стандартный подписки на Access, существующая версия Access может остаться на вашем компьютере или устройстве в зависимости от того, как вы или ваш администратор приобрели Access.
В следующей таблице описаны различные статусы установки Access на компьютере или устройстве до обновления. Розничные версии Access можно приобрести в Microsoft Store или любом розничном магазине, в котором продается программное обеспечение. Версии Microsoft Access с корпоративной лицензией приобретаются непосредственно у корпорации Майкрософт в рамках программы корпоративного лицензирования и скачи находятся в Центре обслуживания для корпоративного лицензирования.
Перед обновлением
После обновления
Microsoft 365 бизнес стандартный + Розничная торговля access 2016 (C2R)
Microsoft 365 бизнес стандартный + Розничная торговля access 2013 (C2R)
Microsoft 365 бизнес стандартный + Access 2013 с объемной лицензией (MSI)
Microsoft 365 бизнес стандартный + Access 2016 с громкой лицензией (MSI)
Эта конфигурация не поддерживается. Microsoft 365 одной основной версии на одном компьютере или устройстве не может сосуществовать одна и та же основная версия с помощью технологий "нажми и работы" и с помощью MSI.
Microsoft 365 бизнес стандартный + Access 2013 Runtime (MSI)
Обе лицензии остаются на компьютере или устройстве. В пользовательском интерфейсе доступны оба продукта.
Microsoft 365 бизнес стандартный + Access 2016 Runtime (MSI)
Эта конфигурация не поддерживается. Microsoft 365 одной основной версии на одном компьютере или устройстве не может сосуществовать одна и та же основная версия с помощью технологий "нажми и работы" и с помощью MSI.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) [1] корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Содержание
Состав программного продукта [ ]
Основные компоненты MS Access:
- построитель таблиц;
- построитель экранных форм;
- построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
- построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, кактриггеры.
Взаимодействие с другими СУБД [ ]
Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицейСУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).
Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL [1].
Совместимость Access со сторонними источниками данных [ ]
СУБД (Источник данных) | Версия Access | Драйвер | Обновляемые запросы |
---|---|---|---|
Файлы Excel | все | встроенный | Нет |
SQLite | Да | ||
MySQL | 2000-2003 | MyODBC v.3.51.X, 5.1.X | Да |
PostgreSQL | Да | ||
Firebird | Да | ||
1C v.7.7 (dbf) | 2003 | Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01 | Нет |
Paradox | |||
Oracle | |||
Текстовые файлы | все | встроенный | Нет |
Таблицы html | все | встроенный | Нет |
Сохранение в Access [ ]
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другуюзапись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
- изменение ширины столбцов и высоты строк,
- перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
- изменение сортировки,
- применение нового фильтра,
- изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона,
- и т. п.
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Уход за базой данных [ ]
Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).
Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.
Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём (то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Также базу данных можно запустить с параметром /compact , что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.
Версии [ ]
- 1992: Access 1 для Windows 3.0
- 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Office 4.3)
- 1995: Access 7 для Windows 95 (Office 95)
- 1997: Access 97 (Office 97)
- 1999: Access 2000 (Office 2000)
- 2001: Access 2002 (Office XP)
- 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
- 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
- 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
- 2012: Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)
- 2015 MICROSOFT ACCESS 2015
- 2019 MICROSOFT ACCESS 2019
Практические аспекты лицензирования Access [ ]
Microsoft Access является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access [2], которая распространяется бесплатно.
Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Состав Microsoft Office [ ]
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:
Версии продукта и их поддержка [ ]
Логотип Microsoft Office (c 2013)
- Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.
- Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.
- Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась14 июля 2009.
- Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.
- Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 [4] .
- Для Office 2007 и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.
- Office 2010 — версия офисного пакета, базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.
- Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.
- Office 2016 — новая версия офисного пакета. Выход состоялся 22 сентября 2015 года для подписчиков Office 365, 1 октября для всех остальных.
- Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года [5] .
Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i [6] .
В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013 [7] . Позже в Интернете появились скриншоты [8] и видео [9] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT.
Лицензирование [ ]
В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.
Microsoft Access - реляционная система управления базами данных, используемая при создании полноценных развернутых клиент-серверных приложений, использующих связку “БД-клиент”. Простая и логичная графическая оболочка позволяет сгенерировать первичные и вторичные ключи, индексы, связи между объектами БД, а также нормализовать отношения между дискретными таблицами, составляющими структуру базы данных, к требуемой нормальной форме. Приложение Access предоставляет технологические средства для обмена данными между другими OLEDB- и ODBC-источниками, среди которых таблицы Excel; текстовые, хранимые в формате CSV файлы; XML-объекты, а также хранилища SharePoint, PDF или XPS-контейнеры и папки Outlook.
Расширенные функциональные возможности СУБД Access
Наряду с другими развернутыми решениями для взаимодействия с объектами БД, Access предоставляет разработчику следующий набор технических возможностей и опций:
- обилие форматов представления и хранения данных в таблицах. Среди основных категорий доступны текстовый, числовой, денежный, логический типы, гиперссылки, дата и время, логическая структура, а также ряд других вспомогательных спецификаций
- быстрое переключение между режимом таблицы и конструктором, позволяющими сформировать структуру таблицы и указать форматы ее индивидуальных ячеек
- создание макросов данных для автоматизации наиболее частых операций и последовательностей действий, применимых при создании содержимого базы. Все макросы могут формироваться как на основе нажатий клавиши мыши во встроенном редакторе макросов, так и вмещать в себя элементы, использующие язык Visual Basic. Как и в других приложениях Microsoft Office, макросы Access могут вызываться по нажатию горячей комбинации клавиш, задаваемой в настройках
- сжатие базы данных и последующие восстановление ее содержимого из резервной копии. Архив БД может храниться на защищенном удаленном сервере, в облаке или на локальном дисковом накопителе
- интегрированный конструктор отчетов для отображения данных из БД на бумажных печатных формах и бланках. Все отчеты можно сконфигурировать и детализировать для получения точной выборки информации из базы. Также в интерфейсе Access доступно формирование структуры отчета с разделением на секции и блоки как вручную, так и посредством специального мастера. Более того, представлена сортировка и фильтрация отображаемой информации как на этапе генерирования отчета, так и позднее, когда конечный вид отчета уже продуман и финализирован
- вложенный информационный помощник, предоставляющий развернутые сведения об искомой опции, категории главного меню, модуле или пиктограмме Access. Инфо-ассистент тесно интегрирован в оболочку приложения, а в последних ревизиях СУБД задействует наработки в области искусственного интеллекта и голосовой помощник Cortana.
На нашем ресурсе вы можете скачать полное русифицированное издание Access для любого поколения системы Windows. Каждая версия утилиты, доступная для загрузки, сопровождается системными требованиями, соответствующими используемой вами модели компьютера. Если ваше устройство имеет большой срок давности, стоит остановиться на более раннем выпуске продукта.
Читайте также: