Как настроить в outlook чтобы письма не отмечались как прочитанные
Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.
Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.
Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:
Создаём новое письмо в Outlook (Рис 1).
Далее в окне нового письма нажимаем на кнопку «Параметры» (Рис. 2).
Настройка уведомлений для всех писем сразу происходит следующим образом:
В Outlook выберете в меню «Сервис» команду «Параметры» (Рис. 4).
Далее нажмите кнопку «Параметры почты» (Рис. 5).
Потом нажимаем кнопку «Параметры отслеживания» (Рис. 6):
И устанавливаем флажок «Уведомление о прочтении» или «Уведомление о доставке» (Рис. 7).
Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.
Как предотвратить пометку писем как прочитанных в области чтения?
По умолчанию, когда вы просматриваете электронное письмо в области чтения, через несколько секунд или после перехода к другому электронному письму, это электронное письмо будет помечено как прочитанное. Иногда электронное письмо оказывается слишком длинным, чтобы его можно было прочитать в области чтения. Так что оставьте это письмо непрочитанным, так как это может напоминать вам вернуться к прочтению еще раз. Эта статья призвана помочь вам предотвратить пометку писем как прочитанных при предварительном просмотре в области чтения.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Запретить пометку электронных писем как прочитанных в области чтения в Outlook 2010 и 2013
1. Щелкните Файл > Доступные опции.
2. в Параметры Outlook диалогового окна, нажмите почта в левой панели, затем перейдите к Панели Outlook , нажмите Область чтения кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Область чтения диалоговом окне снимите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора коробки. А затем нажмите OK кнопку.
4. Когда он вернется в Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните OK кнопку.
Запретить пометку писем как прочитанных в области чтения в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы можете сделать следующее.
1. Нажмите Инструменты > Доступные опции.
2. в Доступные опции диалоговое окно, перейдите в Другое , затем нажмите Область чтения кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Область чтения диалоговом окне снимите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и имэлемент ковчега как читается при изменении выбора коробки. А затем нажмите OK кнопку.
4. Когда он вернется в Доступные опции диалоговое окно, щелкните OK кнопку.
Заметки:
1. После выполнения указанных выше настроек при предварительном просмотре электронного письма в области чтения или переходе к другим электронным письмам оно все равно останется непрочитанным.
2. Если вы откроете письмо, дважды щелкнув его, оно будет помечено как прочитанное.
Как запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные?
Вообще говоря, когда вы переключаете непрочитанные электронные письма в списке рассылки при включенной области чтения, электронные письма будут автоматически помечены как прочитанные. Иногда вы можете просто переключить электронные письма, но не читать их. В этой статье я расскажу, как запретить Outlook автоматически отмечать электронную почту как прочитанную, когда вы щелкаете ее в списке рассылки.
Запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные
Чтобы Outlook не отмечал электронные письма как прочитанные при переключении их в список рассылки, вам необходимо изменить параметры области чтения.
1. В почта просмотр, нажмите Смотреть > Область чтения > Доступные опции. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Область чтения" снимите оба флажка. Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и Пометить элементы как прочитанные при изменении выбора параметры. Смотрите скриншот:
Внимание: В качестве альтернативы вы также можете указать следующие параметры: (1) проверьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения вариант, (2) введите среднее время, которое вы тратите на чтение электронной почты, и (3) снимите флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора вариант. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
С этого момента, когда вы переключаете непрочитанные электронные письма в списке рассылки с включенной областью чтения, эти письма не будут автоматически отмечаться как прочитанные.
Электронная почта Outlook остается непрочитанной даже после того, как я ее прочитал
Все почтовые клиенты от Microsoft выглядят одинаково и имеют панель чтения. Вот конфигурации для нижеперечисленных клиентов, если они не помечаются как прочитанные при выборе электронного письма.
- Клиент Microsoft Outlook
- Outlook в Интернете
- Почта и Календарь
Я уверен, что у всех Microsoft Exchange 2016/13/10 есть похожие варианты. Вы можете найти его в разделе опций, где доступны все настройки, относящиеся к почтовому клиенту.
1]Клиент Microsoft Outlook
Это почтовый клиент Office 365.
- Запустите Outlook, а затем щелкните Файл> Параметры.
- В открывшемся окне параметров Outlook перейдите в раздел Почта на левой панели.
- Прокрутите, чтобы найти раздел Панели Outlook. В этом случае нажмите кнопку области чтения.
- Установите флажок, в котором написано — Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.
Это заставит Outlook отмечать электронную почту как прочитанную, когда вы выбираете письмо и просматриваете их в области чтения. Там же можно установить таймер для отметки ящика как прочитанного. Часто вы хотите взглянуть на электронную почту, но хотите, чтобы она оставалась непрочитанной, чтобы вернуться к ней позже. В Вариант ожидания доставляет то же самое.
Обратите внимание, что любой из этих параметров останется отмеченным. Когда вы проверяете Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора., то он снимет флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора коробка автоматически.
Как отметить несколько писем как прочитанные в Outlook
2]Outlook Web
Outlook Web также предлагает панель с аналогичными настройками. Если ваши электронные письма не помечаются как прочитанные при переключении между электронными письмами или при их выборе, вот что вам нужно сделать.
Если это не меняется для вас, ранее была установлена опция, чтобы они оставались непрочитанными.
3]Приложение «Почта и календарь»
Если вы используете приложение «Почта и календарь» в Windows 10, оно имеет те же настройки, что и указанные выше клиенты.
- Щелкните значок конфигурации в левом нижнем углу, и откроется список элементов конфигурации.
- Выберите область чтения и измените параметры для Отметить элемент как прочитанный.
Хотя эти параметры могут показаться раздражающими, основная идея заключается в том, чтобы вручную пометить его как прочитанное. Таким образом, вы никогда не пропустите письмо. Я обычно помечаю электронные письма как непрочитанные после их прочтения, а таких писем очень много. В моем случае вариант пригодится.
Выберите команду помечать как прочтенные или помечайте как непрочитанные.
В области папок выберите папку (только по одной).
Выберите команду Пометка для чтения или пометка как непрочитанное.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
Выберите файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе области Outlookвыберите область чтения.
Снимите флажки помечать элементы как прочтенные при просмотре в области чтения и помечайте элемент как прочтенный при изменении выделения.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в Outlook.
Важно: Этот новый вариант в настоящее время доступен только для Office 365 профессиональный плюс и Office 365 бизнес пользователей в месячном канале, который обновляется до версии 1803 (сборка 9126,2116) или более поздней. Она недоступна в версиях.
Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
Щелкните Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.
Может кто-нибудь описать мне, шаг за шагом, что мне нужно сделать, чтобы изменить поведение Outlook по умолчанию «Отметить как прочитанное»?
Мне потребовалось несколько минут, чтобы понять это в Outlook 2010 и Outlook 2016 – как только вы перейдете к параметрам панели чтения, это то же самое, что и ответ squillman.
Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно .
В разделе Панели Outlook нажмите Панель просмотра .
Отметьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установить интервал за несколько секунд до того, как он начнет пинком.
Примечание. В Outlook 2016 этот же диалог также доступен в ленте в разделе Вид> Область чтения → Параметры . .
Для Outlook 2007:
То же самое и для Outlook 2003, за исключением того, что на шаге 2 раздел на вкладке «Другие» называется «панель чтения» вместо «Панели Outlook».
В Outlook для Mac (OS X) версии 15 (2016)
Выберите Панель меню – > Outlook – > Предпочтения – > Чтение – > выберите Отметить почту как прочитанную при просмотре в области чтения
В MS Outlook Web App для Office 365:
- Настройки | Почта | Отметить как прочитанное
- Отметить отображаемые элементы как прочитанные, как только они будут выбраны.
- Сохранить
Такое поведение похоже на поведение, описанное @Keyslinger и @Paul в комментариях выше. Добавлено как ответ OP для тех, кто искал помощь с веб-приложением Outlook, как и я.
Я хотел иметь возможность настраивать отдельные почтовые папки с разными параметрами панели чтения и никогда не мог понять это. В конце концов, на самом деле так же легко настроить ярлык в Quick Steps, чтобы отметить что-то как «прочитанное» и настроить параметры панели чтения, как показано на рисунке. Это дает вам больше контроля ИМО.
Меня смутило, что параметр, который читает Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , не позволит просто Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения без указания задержки (установка 0 отключает параметр) – оказывается, что выбор Отметить элемент как прочитанного при изменении выбора имеет желаемый эффект.
Читайте также: