Как осуществляется обработка информации средствами microsoft word кратко
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Саткинский медицинский техникум»
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
для студентов медицинских училищ, техникумов и колледжей
по дисциплине: ЕН.01 «Информатика»
Тема: «Обработка информации средствами MS Word . Создание и оформление рефератов с использованием текстового редактора Word »
Специальность: 31.02.01 «Лечебное дело»
Рассмотрено на цикловой комиссии Утверждаю
Замдиректора по учебной работе
Составитель: преподаватель информатики
ГБПОУ «Саткинский медицинский техникум» Дмитренко Р.Ф.
Данный материал предлагается студентам 1 курса специальности 31.02.01 «Лечебное дело» для самостоятельной подготовки к практическому занятию по теме «Обработка информации средствами MS Word. Создание и оформление рефератов с использованием текстового редактора Word».
Учебно-методическое пособие содержит методические рекомендации для разработки рефератов с использованием текстового редактора Word, описание требований к их содержанию и оформлению, а также практическое задание по созданию и оформлению реферата.
Требования работодателей к современному специалисту, а также Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования ориентированы, прежде всего, на умения самостоятельной деятельности и творческий подход к специальности. Формирование профессиональных компетенций находится в тесной связи с опытом организации самостоятельной работы, накопленным в студенческие годы. В этой связи все большее значение приобретает самостоятельная работа студентов, одной из форм которой является написание реферата.
Написание реферата позволяет закрепить приобретаемые студентами умения поиска необходимой информации, быстрого ориентирования в современной классификации источников. Оно инициирует стремление к повышению скорости чтения, выработке адекватного понимания прочитанного, выделение главного и его фиксации – составлению конспекта. Работа над рефератом не только углубляет и расширяет уровень подготовки студентов, но прививает им вкус, навыки научного исследования и самостоятельного письменного изложения теоретических вопросов и обобщения реальных фактов.
Реферат является одной из форм рубежной или итоговой аттестации. Студенты с первого курса знакомятся с этим видом учебной работы. Поэтому требования к реферату нужно обучающимся знать и обязательно применять их на практике.
Основная цель занятия – оформление рефератов в соответствии с требованиями к выполнению научно-исследовательских работ и государственных стандартов ГОСТ 2.105-95.
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Список вопросов теста
Вопрос 1
Выберите основные функции техстовых процессоров
- маркированные списки
- вставка рисунков
- вставка таблиц
- выравнивание краев абзаца
- создание форм
- создание гиперссылок
- вставка примечаний
- создание отчетов
Вопрос 2
Сколько буферов обмена возможно использовать одновременно?
Вопрос 3
Какая область главного окна содержит кнопку сисменого меню и кнопки управления окном?
- строка заголовка
- строка меню
- панели управления
- рабочая область
- строка состояния
Вопрос 4
Какая область главного окна располождена в нижней части экрана?
- строка заголовка
- строка меню
- панели управления
- рабочая область
- строка состояния
Вопрос 5
Какая область главного окна содержит команды основного меню?
- строка заголовка
- строка меню
- панели управления
- рабочая область
- строка состояния
Вопрос 6
Способность текстового процессора изменять оформление документа на странице
- операции форматирования
- форматирование
- форматирование текста
- абзац
Вопрос 7
Фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter
- операции форматирования
- форматирование
- форматирование текста
- абзац
Вопрос 8
Какой прием применяется для выделения строки таблицы?
- поместить указатель слева от первого символа и щелкните мышью
- выберите команды "таблица/выделить таблицу"
- установите указатель мыши на полосу выделения и щелкните мышью
- на верхней линии сетки указатель мыши принимает форму черной стрелки, направленной вниз; установите указатель в это положение над выделенным столбцом и щелкните мышью
Вопрос 9
Какой прием применяется для выделения ячейки таблицы?
- поместить указатель слева от первого символа и щелкните мышью
- выберите команды "таблица/выделить таблицу"
- установите указатель мыши на полосу выделения и щелкните мышью
- на верхней линии сетки указатель мыши принимает форму черной стрелки, направленной вниз; установите указатель в это положение над выделенным столбцом и щелкните мышью
Вопрос 10
Фрагмент документа на пересечении столбца и строки
- текстовый процессор
- документ
- окно
- фрагмент
- мультиоконность
- ячейка
Вопрос 11
Прямоугольная область, в которой располагается активный документ
- текстовый процессор
- документ
- окно
- фрагмент
- мультиоконность
- ячейка
Вопрос 12
Способность одновременно работать с несколькими документами, нахоодящимися в различных окнах
- текстовый процессор
- документ
- окно
- фрагмент
- мультиоконность
- ячейка
Вопрос 13
Выделенный фрагмент, который состоит из последовательности целых строк
Вопрос 14
Выделенный фрагмент, который объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Саратовской области
«Балашовское медицинское училище»
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
Теоретического занятия для преподавателей информатики
Тема: «Обработка информации средствами Microsoft Word »
Специальность: «Лечебное дело»
Количество часов: 2 учебных часа
преподаватель: Вересова Н. С.
На заседании ЦМК________
_________________________
Протокол №___ от_______ г.
Председатель ЦМК
_______________________
Государственным стандартом Минздрава Российской Федерации в рамках изучения базового курса «Информатика» по рабочей программе 2015-2016 года на изучение темы « Обработка информации средствами Microsoft Word » отводится 2 часа.
По теме занятия приведен список литературы для самоподготовки, что не исключает возможность студентов самостоятельно расширять этот список с целью углубления знаний по теме. Работа по подбору рабочих источников полезна при подготовке студентами докладов, рефератов, проектов, презентаций, или при выполнении самостоятельных работ.
По форме организации теоретическое занятие представляет собой урок с комбинацией нескольких дидактических целей: проверка ранее изученного материала, ознакомление с новым материалом, первичное закрепление, самоконтроль, самооценка.
Материальное и дидактическое обеспечение занятия: методические рекомендации для выполнения работы, тестовые задания.
Межпредметные и внутрипредметные связи: информатика, аппаратное обеспечение.
Список литературы:
В. Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение ЭВМ, учебник. – Москва, 2011 г., издательский центр «Академия». -336с.
В. Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение ЭВМ, практикум. – Москва, 2011 г., издательский центр «Академия». – 160с.
Г. И.Кругликов Настольная книга мастера профессионального обучения - М.: Издательский центр «Академия», 2010.- 272с.
С. В.Симонович и др. Информатика: Базовый курс /– СПб.: Питер, 2012 – 720 с.: ил.
Образовательная - помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office , познакомиться с понятием программой Word , научить основным операциям работы в Word .
Воспитательная - воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Развивающая - развитие познавательных интересов, навыков установки программного обеспечения, самоконтроля, умения конспектировать.
Тип урока: Урок изучения нового материала
Оборудование: Доска, компьютер, проектор, компьютерная презентация, проверочная тестовая работа (по экземпляру на каждого ученика).
I. Орг. момент. (5 мин);
II. Проверка и актуализация знаний. (15 мин);
III. Теоретическая часть. (40 мин);
IV . Закрепление нового материала. (10 мин);
V. Практическая часть(15 мин);
VII. Итог урока. (3 мин).
I . Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II . Проверка знаний.
Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.
Тест «Защита информации»
1. Сопоставьте названия программ и изображений
Укажите соответствие для всех 6 вариантов ответа:
2. RAID- массив это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Набор жестких дисков, подключенных особым образом
2) Антивирусная программа
3) Вид хакерской утилиты
4) База защищенных данных
3. Выразите свое согласие или несогласие
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1. Почтовый червь активируется тогда, когда к вам поступает электронная почта
2. Если компьютер не подключен к сети Интернет, в него не проникнут вирусы
3. Файловые вирусы заражают файлы с расширениями *. doc , *. ppt , *. xls
4. Для защиты компьютера недостаточно только установить антивирусную программу
5. На Web -страницах могут находится сетевые черви
4. Отметьте составные части современного антивируса
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
4) Межсетевой экран
5. Вредоносные программы - это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) шпионские программы
2) программы, наносящие вред данным и программам, находящимся на компьютере
3) антивирусные программы
4) программы, наносящие вред пользователю, работающему на зараженном компьютере
5) троянские утилиты и сетевые черви
6. К вредоносным программам относятся:
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Потенциально опасные программы
2) Вирусы, черви, трояны
3) Шпионские и рекламмные программы
4) Вирусы, программы-шутки, антивирусное программное обеспечение
5) Межсетевой экран, брандмауэр
7. Сетевые черви это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от пользователя другие вредоносные программы и утилиты
2) Вирусы, которые проникнув на компьютер, блокируют работу сети
3) Вирусы, которые внедряются в документы под видом макросов
4) Хакерские утилиты управляющие удаленным доступом компьютера
5) Вредоносные программы, проникающие на ПК, через сервисы компьютерных сетей
8. К биометрической системе защиты относятся:
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Защита паролем
2) Физическая защита данных
3) Антивирусная защита
4) Идентификация по радужной оболочке глаз
5) Идентификация по отпечаткам пальцев
9. Вредоносная программа, которая подменяет собой загрузку некоторых программ при загрузке системы называется.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Загрузочный вирус
4) Сетевой червь
5) Файловый вирус
10. Программа, осуществляющая несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а также ее разрушение или злонамеренную модификацию.
Запишите ответ: __________________________________________
11. Руткит - это.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) вредоносная программа, выполняющая несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному пользователю
2) разновидность межсетевого экрана
3) программа использующая для распространения Рунет (Российскую часть Интернета)
4) вредоносная программа, маскирующаяся под макрокоманду
5) программа для скрытого взятия под контроль взломанной системы
12. Компьютерные вирусы это
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Вредоносные программы, наносящие вред данным.
2) Программы, уничтожающие данные на жестком диске
3) Программы, которые могут размножаться и скрыто внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков, документы.
4) Программы, заражающие загрузочный сектор дисков и препядствующие загрузке компьютера
5) Это скрипты, помещенные на зараженных интернет-страничках
13. Вирус внедряется в исполняемые файлы и при их запуске активируется. Это.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Загрузочный вирус
3) Файловый вирус
4) Сетевой червь
14. Укажите порядок действий при наличии признаков заражения компьютера
Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
Сохранить результаты работы на внешнем носителе
Запустить антивирусную программу
Отключиться от глобальной или локальной сети
15. Вирус поражающий документы называется
Выберите один из 5 вариантов ответа:
2) Файловый вирус
4) Загрузочный вирус
5) Сетевой червь
1) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 1; 6; 2; 5;
2) Верный ответ (1 б.): 1;
3) Верные ответы (1 б.): Нет; Нет; Нет; Да; Да;
4) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 5;
5) Верный ответ (1 б.): 2;6) Верные ответы (1 б.): 1; 2; 3;
7) Верный ответ (1 б.): 5;
8) Верные ответы (1 б.): 4; 5;
9) Верный ответ (1 б.): 1;
10) Верный ответ (1 б.): "троян".
11) Верный ответ (1 б.): 5;
12) Верные ответы (1 б.): 3;
13) Верный ответ (1 б.): 3;
14) Верные ответы (1 б.): 2; 3; 1;
15) Верный ответ (1 б.): 3;
III . Теоретическая часть.
Среди всех текстовых редакторов Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем простотой в использовании, удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.
Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.
Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web -страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.
Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами.
(1) Кнопка Microsoft Office . Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов.
(2) Панель быстрого доступа . Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить , Отменить и Повторить . На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.
(3) Лента — основа интерфейса Word2007.
Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.
(1) Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.
(2) Группы . На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.
(3) Команды . Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.
На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4 ). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна . При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word , либо в виде привычной области задач.
В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения . Например, в документ был вставлен рисунок и требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с рисунками . Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из одного режима просмотра документа в другой.
Другие элементы окна.
Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная , вертикальная масштабные линейки . Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.
На горизонтальной линейке, изображенной ниже:
(1) Движок или слайдер , позволяющий выставить отступ абзаца слева .
(2) Отступ абзаца справа .
(3) Отступ первой строки абзаца.
В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа ( 1 ), масштаб ( 2 ), объект перехода ( 3 ).
Вышеперечисленные инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. К основным этапам создания документов относятся: •ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов); •редактирование содержимого документа; •форматирование документа; •проверка правописания; •печать текста; •сохранение файла.
Назначение пунктов главного меню приведены в следующей таблице.
Работа с файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.
Отмена выполненных действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.
Вид (режимы просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа), панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.
Вставка различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.
Форматирование документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице), направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.
Различные настройки (выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат, автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки, шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд, параметры).
Работа с таблицами (вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление по формулам, свойства таблицы).
Переключение между окнами нескольких открытых документов.
Справочная система по Word
IV . Закрепление нового материала
Преподаватель, задает учащимся вопросы:
1. Что является основными этапами создания (подготовки) текстовых документов в Word?
Ввод и редактирование текста осуществляется с клавиатуры компьютера, обычно в программе текстового редактора (процессора).
Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.
По отношению к развитым текстовым редакторам с широкими возможностями по форматированию текста, включению графики, проверки правописания часто применяется название «текстовый процессор»
Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:
ü возможность использования различных шрифтов, символов
ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой
ü контекстный поиск и замена частей текста
ü задание произвольных межстрочных промежутков
ü автоматический перенос слов на новую строку
ü автоматическая нумерация страниц
ü обработка и нумерация сносок
ü выравнивание краев абзаца
ü создание таблиц и построение диаграмм
ü проверка правописания слов и подбор синонимов
ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Различные текстовые редакторы естественно будут отличаться друг от друга по внешнему виду и выполняемым функциям. Но все-таки выделяются основные элементы среды, которые будут присутствовать в любом редакторе в том или ином виде. Рассмотрим их подробнее, на примере Microsoft Word 2007.
Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.
Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Для того чтобы увидеть остальной текст используют полосы прокрутки.
При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.
Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. В Microsoft Word 2007 оно представлено в виде ленты.
Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
ü Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
ü Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
ü Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.
ü Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.
ü Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.
ü Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
Кнопка Офис
Раскрывающееся меню кнопки Офис:
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.
Главное меню:
На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Всплывающая подсказка:
Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.
Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.
Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:
● Web-документы.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Текстовый процессор Microsoft Office Wordможет быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.
Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.
Рис. 1. Окно Microsoft Word XP
В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе. В правой части окна Microsoft Word показана область задач, в которой отображена панель поиска.
4.1.1. Создание документа
В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.
При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.
Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.
Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.
Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы
Параметры страницы включают в себя:
● её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
● размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
● тип колонтитулов (если они нужны).
Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.
Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.
После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:
● если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
● если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
● если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.
4.1.2. Ввод документа
Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.
При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.
Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:
● положение номера (сверху или внизу страницы);
● выравнивание (справа, в центре, слева);
● формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).
Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.
Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.
На вкладке Шрифт надо выбрать:
При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.
Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.
В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.
4.1.3. Редактирование документа
Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.
По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.
Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая – справа.
Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
● установить курсор в начало выделения;
● одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
Выделение фрагмента текста с помощью мыши:
● для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
● для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
● для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
● для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;
Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.
Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить.
Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.
Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить/Содержимое или нажатием клавиши Delete.
Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.
Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.
Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.
Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.
4.1.4. Рецензирование документа
Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.
Средства рецензирования позволяют:
● создавать, просматривать и удалять примечания;
● регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
● сохранять версии документа.
Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.
4.1.5. Форматирование документа.
Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.
Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:
● выбор и изменение типа шрифта;
● управление размером шрифта;
● управление начертанием шрифта;
● управление методом выравнивания;
● создание маркированных и нумерованных списков;
● управление параметрами абзаца.
Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.
Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.
Абзац имеет следующие параметры.
● Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
● Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
● Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
● Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.
На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.
Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.
Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.
Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:
● со следующей страницы;
● на текущей странице;
● с четной страницы;
● с нечетной страницы.
В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.
4.1.6. Стили и шаблоны.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.
Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
Читайте также: