Как настроить в excel 2007 панель
Название панели быстрого доступа говорит само за себя. Здесь размещаются те инструменты, которые пользователь использует чаще всего. Более того здесь можно разместить инструменты которых нет на полосе с закладками. Например, "мастер сводных таблиц" и др.
Панель быстрого доступа это первое лучшее решение для пользователей которые переходят из старых версий Excel и не имеют времени на изучения нового интерфейса или его настроек, а хотят сразу приступить к работе.
Данная панель еще полезна в режиме свернутой главной полосы инструментов. Тогда нет необходимости каждый раз выходить из удобного для просмотра и работы режима со свернутой полосой.
Практическое применение панели быстрого доступа
Выше широкой полосы инструментов находится панель быстрого доступа Excel. По умолчанию там расположены 3 самых часто используемых инструмента:
- Сохранить (CTRL+S).
- Отменить ввод (CTRL+Z).
- Повторить ввод (CTRL+Y).
Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.
- При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.
- Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.
- Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.
После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».
Настройка панели быстрого доступа Excel
Панель быстрого доступа – это гибко настраиваемая панель инструментов в Excel для упрощения и улучшения комфортной работы пользователей в программе.
Можно размещать кнопки часто используемых инструментов. Попробуйте самостоятельно добавить кнопку инструмента «Создать».
- С правой стороны сделайте щелчок по выпадающему списку для вызова опций настройки.
- Из появившегося списка выберите опцию «Создать» и добавится инструмент создания новых книг Excel.
- Отметьте еще раз опцию «Создать» из списка настройки, чтобы удалить данный инструмент.
Расширенная настройка
В опциях настройки панели с помощью выпадающего списка только несколько популярных инструментов, но на панель можно добавить любой инструмент, имеющийся в Excel.
- Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.
- Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.
- Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.
Изменение расположения
Данную панель при необходимости можно разместить под полосой инструментов, а не над ней.
Откройте выпадающий список и выберите опцию «Разместить под лентой». Данную задачу можно также решить, если воспользоваться контекстным меню. Для вызова контекстного меню необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши непосредственно по панели.
Чтобы вернуть панель обратно (поместив ее над лентой), следует выбрать опцию «Разместить над лентой» аналогичным образом.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
Когда лента видна, в правом нижнем углу ленты щелкните значок "Параметры отображения ленты ".
Выберите состояние для ленты:
Полноэкранный режим скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительно" или нажатии клавиши ALT.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Всегда показывать ленту , чтобы все вкладки и команды на ленте отображались постоянно.
Развертывание или свертывание ленты
Вы можете переключаться между развертыванием или свертыванием ленты несколькими способами.
Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Щелкните правой кнопкой мыши параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, у вас есть состояние полноэкранного режима. Выберите "Дополнительно " в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню "Параметры отображения ленты ".
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу щелкните значок " Параметры отображения ленты" .
Выберите параметр для ленты:
Отображение вкладок и команд постоянно отображает все вкладки и команды на ленте.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Автоматическое скрытие ленты скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительные " или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую из вкладок ленты или нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если нужно просмотреть больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы отобразить ленту, выберите один из указанных выше параметров отображения.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, нажмите кнопку "Свернуть стрелку ленты " в правом верхнем углу.
Чтобы снова увидеть ленту, снова щелкните стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты щелкните значок "Параметры отображения" .
Примечание: Если лента или значок "Параметры отображения ленты" не отображаются, возможно, она скрыта. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы отобразить ленту и значок.
Выберите параметр в меню:
Классическая лента отображает полную ленту, которую можно использовать из предыдущих версий Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Всегда отображать ленту.
При автоматическом скрытии лента будет скрыта до тех пор, пока курсор не переместит вверх, и он снова появится.
Для пользователей клавиатуры для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT .
Для сенсорных пользователей просто прокрутите резервную копию или коснитесь строки заголовка, чтобы вернуть ее. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от текущей вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.
Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ленту нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.
Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.
- Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
- Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
- Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
- Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
- Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
- В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
- Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.
Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».
Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.
Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:
- Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
- Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
- Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).
Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.
Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?
Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.
Изменение параметров и настроек
Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.
Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.
Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный.
Восстановить поврежденные файлы можно самостоятельно с помощью возможностей MS Office или компьютера. Решается эта задача различными способами: извлечением данных, перемещением книги.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.
Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично.
Два интересных решения для скрытия сетки ячеек листа. Скрыть в настройках и возможность скрывать отдельными частями сетки.
Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.
Полезные советы по открытию файлов рабочих книг в Excel.
Настройка программы для удобного открытия файлов. Обзор возможностей функций используемых при открытии часто используемых документов.
Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.
Читайте также: