Как настроить проверку орфографии в outlook
Примечание: Эти предложения в настоящее время доступны только в Chrome и новом браузере Microsoft Edge. Вы можете получить Microsoft Edge здесь.
Типы предложений
По мере ввода отметки будут отображаться под словами, которые имеют предложения. Есть три типа предложений.
Предложения по правописанию обозначены красными подчеркиваниями.
Грамматические предложения обозначены двойным синим подчеркиванием.
Предложения по уточнению обозначены пунктирным фиолетовым подчеркиванием.
Включить или выключить предложения
Нажмите, чтобы выбрать или отменить выбор типов предложений (орфография, грамматика или уточнение письма).
Примечание: Редактор может быть скрыт под переполнением Дополнительно. Вы можете изменить, какие действия отображаются на панели инструментов, перейдя в Настройки> Почта> Настроить действия > Панель инструментов.
Точная настройка ваших настроек
Для более детального контроля над предложениями, которые предлагает редактор, включите или выключите определенные типы исправлений и уточнений.
Выберите Почта >Создать и ответить.
В разделе Редактор Microsoftвыберите параметры редактора Microsoft .
Включите и выключите параметры для исправлений и уточнений, которые вы хотите.
Использование предложений
Чтобы принять предложения:
Щелкните левой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте.
Появится меню, в котором указана причина предложения и возможное исправление, если оно существует.
Выберите предложение, которое вы хотели бы принять.
Чтобы игнорировать орфографическое предложение:
Выберите Игнорировать все в появившемся меню.
Примечание: Это будет игнорировать это предложение правописания только в текущем черновике электронной почты.
Измените язык проверки
В раскрывающемся диалоговом окне щелкните раскрывающийся список Язык проверки.
Выберите язык из появившегося списка.
Примечание: Изменение языка проверки будет применяться только к текущему черновику электронной почты. Это может занять некоторое время, чтобы перепроверить ваш текст в зависимости от длины.
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook в Интернете Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Outlook клавиатурой и программой чтения с экрана для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их устранения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Вам нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Проверка орфографии перемещается к первому слову с ошибкой и предлагаемым вариантом, а также к первой возможной грамматической ошибке и предлагаемым редакциям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.
Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.
Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.
Сочетания клавиш в окне "Правописание"
В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.
Пропустить слово один раз.
Добавить слово в словарь программы.
Заменить это вхождение словом из списка Предложения.
Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.
Включить автозамену.
Выберите или отвяжем его, чтобы проверить грамматику.
Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.
Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.
Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены
Используйте сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы для доступа к некоторым параметрам проверки грамматики и орфографии и их изменения.
ALT+F, T, затем клавиша TAB
Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.
Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.
ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB
На вкладке Правописание:
Переведите и выберите или сберем его, чтобы проверить орфографию по мере того, как вы введите.
Переведите и выберите или сведите или сведите с нее отметку Пометить грамматические ошибки при его введите.
Дважды ALT+M, а затем ПРОБЕЛ
Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Нажмите ALT+P, чтобы перейти к кнопке Проверять орфографию по мере того, как вы введите, и выберите или сберем этот параметр.
Дополнительные сведения
Используйте Outlook для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана) для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их исправления.
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Проверка орфографии и грамматики в письме
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.
После завершения проверки орфографии вы услышите: "Обнаружены нулевые ошибки. Просмотрите все предложения, кнопка".
Примечание: Если VoiceOver зачитает текст, Outlook обнаружит потенциальную орфографию ошибки, перед словом также будет произноситься слово "опечатка".
Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Правка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.
Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Сочетания клавиш для проверки правописания
Откройте параметры Outlook.
Открытие области "Редактор".
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите"Outlook параметры".
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы услышите, является ли этот или нет. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Автоматически проверять грамматику, кнопка". Вы услышите, является ли этот или нет. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
См. также
Используйте Outlook для iOS VoiceOver ( встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их исправления.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Проверка орфографии
Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите слово с ошибкой и слово с ошибкой.
Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.
Дополнительные сведения
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки возможных орфографических ошибок по мере ввода, перемещения между этими ошибками и их исправления. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
Проверка орфографии
Если в процессе написания письма вы хотите выполнить поиск орфографических ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы читать текст по одному слову.
Когда средство чтения с экрана сообщит о слове с ошибкой, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.
Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Если вы не хотите менять орфографию, нажмите клавишу ESC.
Для перехода к следующей орфографической ошибке нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.
Как установить язык проверки / правописания по умолчанию в Outlook?
Например, когда вы вводите слово Цвет по-британски в электронном письме это слово будет помечено как написанное с ошибкой, как показано на скриншоте ниже. Будет довольно скучно получать такие орфографические ошибки, если вы часто набираете слова на британском языке. На самом деле, вы можете легко решить эту проблему, изменив язык проверки по умолчанию в Outlook.
Установить язык проверки / правописания по умолчанию в Outlook
Установить язык проверки / правописания по умолчанию в Outlook
Чтобы установить или изменить язык проверки правописания по умолчанию в Outlook, сделайте следующее:
1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3. Появится диалоговое окно «Язык». Нажмите, чтобы выбрать новый язык, который будет установлен по умолчанию в Отметить выделенный текст как список и щелкните Установить по умолчанию кнопка. Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
5, Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык» и закрыть новое электронное письмо без сохранения.
До сих пор вы изменили или установили язык проверки по умолчанию на указанный в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как выполнить автоматическую проверку орфографии для строки темы Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Перед отправкой текущего электронного письма проверьте орфографию в строке темы
Если вы хотите проверить правописание для строки темы в текущем редактируемом электронном письме, вы можете легко нажать F7 нажмите клавишу, чтобы открыть диалоговое окно "Правописание", а затем исправьте все неправильные варианты написания в строке темы и в области редактирования один за другим в соответствии с неправильными подсказками.
Примечание. Вы также можете открыть диалоговое окно "Правописание", щелкнув значок Орфография и грамматика Кнопка на Обзор меню.
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2010 и 2013
Этот раздел поможет вам настроить параметры Outlook 2010 и 2013 для проверки правописания в строке темы и области редактирования каждый раз перед отправкой электронных писем.
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 3: нажмите OK , чтобы выйти из диалогового окна Параметры Outlook.
После настройки опции Всегда проверяйте правописание перед отправкой, появится диалоговое окно "Правописание" и покажет неправильное написание в строке "Тема" и области редактирования при отправке электронного письма.
Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы также можете включить автоматическую проверку орфографии для строки темы и области редактирования, включив параметр Всегда проверяйте правописание перед отправкой.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2. Отметьте опцию Всегда проверяйте правописание перед отправкой на Орфография меню.
Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Заметки:
1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с неправильным написанием в строке темы или теле, для исправления будет появляться диалоговое окно «Правописание».
Видео: Outlook. Отправка и получение. Автопроверка орфографии (Май 2022).
Вы можете явно проверить свою орфографию в любое время в Outlook, нажав «Обзор» и выбрав «Правописание и грамматика». Однако, когда вы спешите, легко забыть запустить проверку орфографии перед отправкой электронного письма. Воспользуйтесь функцией автоматической проверки орфографии в Outlook, чтобы сканировать ваши электронные письма на наличие ошибок перед их отправкой.
Outlook использует словарь по умолчанию для вашего компьютера, чтобы запустить его spellcheck.credit: Дизайн фото / Дизайн фото / Getty Images
Проверка орфографии автоматически в Outlook
Включение автоматической коррекции
Outlook также имеет доступ к функции на платформе Microsoft Office, которая автоматически исправляет орфографические ошибки по мере их ввода. Чтобы включить эту функцию, нажмите «Файл | Параметры | Проверка | Почта | Параметры редактора | Параметры автозамены». Выберите вкладку «Автозамена» и установите флажок «Автоматически использовать предложения из проверки правописания».
Как проверить орфографию на Wordpad
Компьютерные текстовые процессоры делают набор документов относительно простым и удобным. Документы, созданные на текстовых процессорах, обычно легче читать, чем рукописные документы. Много.
Как проверить орфографию в Internet Explorer
Windows 8 и 8.1 содержат встроенные функции проверки орфографии, которые автоматически выделяют и исправляют слова с ошибками в Internet Explorer 11. Нет надстройки для включения - как в .
Читайте также: