Как настроить отображение ячеек в эксель
Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете, как изменять формат ячеек в табличном процессоре Excel.
Основные виды форматирования и их изменение
Всего имеется десять основных форматов:
- Общий.
- Денежный.
- Числовой.
- Финансовый.
- Текстовый.
- Дата.
- Время.
- Дробный.
- Процентный.
- Дополнительный
У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.
Способ 1: контекстное меню
Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:
- Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».
- На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число». Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше. Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».
- Готово. Редактирование формата произошло успешно.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:
- Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».
- После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».
Способ 4: горячие клавиши
Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:
- Ctrl+Shift+- — общий.
- Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
- Ctrl+Shift+2 — время.
- Ctrl+Shift+3 — дата.
- Ctrl+Shift+4 – денежный.
- Ctrl+Shift+5 – процентный.
- Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения
Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.
В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:
9
Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:
- Число 1 – это 1 января 1900 года.
- Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.
Изменение отображения дат проводится следующим образом:
- Переходим в «Файл».
- Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
- В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».
Вкладка «Выравнивание»
При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:
- по направлению;
- по горизонтали;
- по вертикали;
- относительно центра;
- и так далее.
По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.
10
При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.
Настраиваем текст
Разберем несколько способов того, как можно настроить текст в ячейках, чтобы сделать таблицы с информацией максимально читаемыми.
Как изменить шрифт Excel
Разберем несколько способов изменения шрифта:
Как выбрать способы начертания Excel
Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ячейке, а затем выделить желаемую часть для форматирования. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:
Автоформатирование текста в Excel
Обратите внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может не поместиться в ней и тогда он будет отображен некорректно. Существует функция автоматического форматирования, позволяющая избежать этой проблемы.
Два метода автоформатирования:
- Применение переноса по словам. Выделяем нужные ячейки, переходим в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выбираем «Перенести текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовывать перенос по словам и увеличивать высоту строчки.
- Применение функции «Автоподбор по ширине». Переходим в окошко «Формат ячеек», далее «Выравнивание» и ставим галочку около «Автоподбор ширины».
Как объединить ячейки в Excel
Часто при работе с таблицами возникает необходимость в объединении ячеек. Сделать это можно при помощи кнопки «Объединить и поместить в центр», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этого параметра приводит к объединению всех выделенных ячеек. Значения внутри ячеек при этом выравниваются по центру.
Изменение ориентации и направления текста
Направление и ориентация текста – это два разных параметра, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбике применена функция ориентации, а во втором – направление:
19
Перейдя в раздел «Главная» блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», можно применить эти два параметра.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
Использование стилей форматирования позволяет значительно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый внешний вид.
20
Зачем нужны именованные стили
Основные цели использования стилей:
- Создание уникальных наборов стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и прочих элементов.
- Применение созданных стилей.
- Автоматизация работы с данными, так как, используя стиль, можно отформатировать абсолютно все данные в выделенном диапазоне.
Применение стилей к ячейкам листа
В табличном процессоре существует огромное количество интегрированных готовых стилей. Пошаговое руководство, позволяющее использовать стили:
- Переходим во вкладку «Главная», находим блок «Стили ячеек».
- На экране отобразилась библиотека готовых стилей.
- Выделяем необходимую ячейку и кликаем на понравившийся стиль.
- Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть.
Создание новых стилей
Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:
- Выделяем любую ячейку и производим ее форматирование. Мы будем создавать стиль на основе этого форматирования.
- Переходим в раздел «Главная» и перемещаемся в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать стиль ячейки». Открылось окошко под названием «Стиль».
- Вводим любое «Имя стиля».
- Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете применять к создаваемому стилю.
- Кликаем «ОК».
- Теперь в библиотеку стилей добавился ваш уникальный стиль, который можно использовать в этом документе.
Изменение существующих стилей
Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять. Пошаговое руководство:
- Переходим в раздел «Главная» и выбираем «Стили ячеек».
- Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
- Открылось окошко «Стиль».
- Кликаем «Формат» и в отобразившемся окошке «Формат ячеек» настраиваем форматирование. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
- Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть окошко «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.
Перенос стилей в другую книгу
Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная функция, позволяющая переносить стили в другие документы.
- Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
- Дополнительно открываем другой документ, в который желаем перенести созданный стиль.
- В документе со стилями переходим во вкладку «Главная» и находим блок «Стили ячеек».
- Кликаем «Объединить». Появилось окошко под названием «Объединение стилей».
- В этом окошке находится список всех открытых документов табличного процессора. Выбираем тот документ, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!
Заключение
Существует огромное количество методов, позволяющих отредактировать формат ячейки в табличном процессоре. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ для решения тех или иных задач.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.
Как скрыть ячейки в Excel?
Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:
- изменение границ столбика или строки;
- с помощью панели инструментов;
- использование быстрого меню;
- группировка;
- включение фильтров;
- скрытие информации и значений в ячейках.
Каждый из этих способов имеет свои особенности:
- Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
- Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».
Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице
- При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
- Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
- скрыть столбцы;
- скрыть строки;
- скрыть лист.
- Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
- В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.
Поиск скрытых ячеек
Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.
Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».
Как найти скрытые ячейки в Эксель
В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.
Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:
- смещение границ ячеек;
- разгруппировка ячеек;
- отключение фильтра;
- форматирование определенных ячеек.
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
- Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».
- При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.
Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.
Простой способ отображения строк и ячеек Excel
Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.
Метод 2: отмена группировки ячеек
Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.
- Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.
- Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.
- Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».
- Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».
Метод 3: выключение фильтра
Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:
- Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.
- При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».
- Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.
Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.
Метод 4: форматирование ячеек
В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?
- В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.
- Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».
- В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».
- Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
- После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.
Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.
Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:
Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:
Заключение
При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.
Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.
Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.
Перенос текста в ячейке
Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.
На вкладке Главная выберите Перенос по словам.
Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.
Переход на новую строку в ячейке
Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.
Дважды щелкните в ячейке.
Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.
Выделите нужные ячейки.
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.
Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
В меню Формат выберите пункт Ячейки.
В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.
Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз
В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке
В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек
Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.
Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.
Изменение размера шрифта
На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
- сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
- группирование данных;
- фильтрация;
- скрытие содержимого ячеек.
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
- Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
- На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
-
Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
-
Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
-
Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.
Основные виды форматирования и их изменение
Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:
- Общий;
- Денежный;
- Числовой;
- Финансовый;
- Текстовый;
- Дата;
- Время;
- Дробный;
- Процентный;
- Дополнительный.
Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).
Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.
Способ 1: контекстное меню
Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.
-
Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
После этих действий формат ячеек изменен.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.
-
Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».
-
Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
Способ 4: горячие клавиши
И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.
Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:
- Ctrl+Shift+- — общий формат;
- Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
- Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
- Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
- Ctrl+Shift+4 – денежный;
- Ctrl+Shift+5 – процентный;
- Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: