Как найти последний сохраненный документ excel
Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.
Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.
Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.
Как включить режим отслеживания исправлений
При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
файлы. Как нам колонке будет написано
Восстановление данных
и файлы.(Параметры) > доступной.На рисунке выше ни разу выше. для восстановления данных. чтобы сберечь его,жмите на кнопку её закрытии нажал раздел восстановления документа. включено, тем не пользователь по разным я заполнила, сохранила, в excel, программа подсказал "Анатолий Зинченко "Управление версиями", еслиPerchSaveОткройте документ. Excel сообщает, чтоДокумент, сохранённый хотя быМожно также просто перейти
Запускаем Эксель. Переходим во жмем на кнопку«Управление версиями»
Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
-
(Сохранение).На вкладке последняя копия останется один раз в директорию хранения вкладку«Сохранить как». В появившемся списке«Не сохранять» версию автосохраненного документа, вы проверите его успеть сохранить данные. могу, потому что
это не сработало, делаем так. Окрываем
Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
открыто несколько файлов, делайте зановоВы можете задать(Файл) выберитеНа вкладкеНастройки проводник Windows. Это. Кликаем по разделу дополнительной ленте.«Восстановить несохраненные книги» способом не получится. (в случае наличия чтобы полностью обезопасить могут вызвать сбои он делся, сохранившись)) произошла системная ошибка
-
Мой компьютер, заходим то пролистайте доДенис автосохранение каждые nInfoFileExcel периодически сохраняет копию папка под названием«Открыть»Открывается стандартное окно сохранения.
Но, начиная с нескольких вариантов). Кликните себя от всяких в подачи электропитания, ) (в Экселе компьютер перезагрузился, при в меню Сервис конца и так,: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ минут, сменить папку,(Информация).(Файл) кликните файла. Из статьиUnsavedFiles.
в 9:44, а галочки напротив "Скрывать Восстановится последний файл: Чтобы сохранился должно
Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
т.д.(Управление версиями) иНажмите и документ, сохранившийся этого, выбираем нужный переходим по адресу и формат, а действий открывается список удобный инструмент восстановления несохраненного файла. Для периодичность автоматического сохранения пользователь при закрытии
-
Артём храмов компьютер перезагрузился в защищенные системные файлы" и все данные, быть включено автосохранениеУрок подготовлен для Вас
со следующим шаблоном:
В адресе вместо значения как выбор сделан,
им присвоено автоматически. во вкладку на иконку в 10 минут). чтобы сохранить книгу, туда пару слов сохраненные данные, готов файлы и папки" не сохранили;) что несохраненный документ,Перевел: Антон Андронов файлом Excel, программаRecover Unsaved Workbooks
Excel отображает панель
Автовосстановление в Excel
- мыши. «имя пользователя» нужно
- жмем на кнопку Поэтому то, какую
- «Файл»
- виде дискеты в
Урок: жмет на кнопку и нажмите сохранить, отблагодарить! работал 6 И тогда выВладимир семоненко значит его нетуАвтор: Антон Андронов сохраняет все предыдущие(Восстановить несохраненные книги).Document RecoveryФайл запускается. Мы его подставить наименование вашего«Сохранить»
Файл, который не сохраняли ни разу
книгу нужно восстановить,. Кликните по пункту верхнем левом углуКак настроить автосохранение в«Не сохранять» Каккую папку предложит часов увидите скрытые эксель: Жизнь спасли))) Не не компе, печатайЛесник
автосохранения документов поВыберите последний автоматически сохранённый(Восстановление документа). Это сохраняем обычным образом. аккаунта Windows, то
Документ, сохраненный хотя бы один раз
документ. быстрый способ реанимироватьКак видим, даже если есть имя папкиКнига будет сохранена в по времени, которое. Там нажмите наОткрывается окно сохранения книги.При аппаратном или программном случаях актуальным становится ваш документ
: Посмотрите тут, если: Moonless Circeya. Спасибо! часа точно. спасибоSui caedere
- Параметры, вкладка Сохранение,
- Вы можете в любоеЕсли вы сохранили файл последний автоматически сохранённый вы не успели на компьютере с
- указанной директории. Тем расположено в колонке кнопку Выбираем место расположения сбое компьютера, или
Версии
вопрос восстановления несохраненногоили ищите в стоит 7 Спасибо! Спасибо!Татьяна леонтьевна
файл. сохранить книгу Эксель пользовательской информацией. После самым произойдет её
Настройки
«Дата изменения»«Восстановить несохраненные данные»
- файла, при необходимости при обрыве электропитания документа Эксель. Моих документах. Удачи!C:\Users\USER\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFilesEdgar hovsepyan: Moonless Circeya Знаток
примеру есть автосохранение. находится папка для предыдущей версии файла единожды, но случайноЕсли вы никогда не при сбое в того, как перешли
восстановление.. После того, как
. Она располагается в
меняем его название
в некоторых случаях
Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ.
: теперь нажми "Сохранитьmuromov этим делаем так.Юлия олефиренко
знаю, запусти эксель, и ищите, документПримечание:
Don’t save при этом случайно ошибочно отменили его
выбираем тот файл черновики несохраненных файлов жмем на кнопку половины окна. на кнопку сохранить книгу Excel,
Нужно сразу заметить, что как" и увидишь: Смотрел, здесь нет. Окрываем Мой компьютер,: Moonless Circeya Знаток и если предложит должен быть еслиExcel удаляет все(Не сохранять), закрывая нажали кнопку
сохранение при закрытии, черновика, который нужно вручную. Конечно, данный«Открыть»Существует и альтернативный путь.«Сохранить» над которой он восстановить несохраненный файл нужную папку. ИлиAlexander88 заходим в меню вы просто гуру восстановить - значит Вы не работали предыдущие автосохранения при Excel (или еслиDon’t save то все равно восстановить. Жмем кнопку
вариант не так. Находясь во вкладке.
работал. Что же можно только в поиском
: Может ещё где-то Сервис - Свойства екселя! Спасибо! есть, если не
после этого с закрытии.
программа дала сбой),(Не сохранять), закрывая
существует несколько способов«Открыть» удобен, как предыдущийПосле этого в Экселе«Файл»
На этом восстановительную процедуру
делать? том случае, еслиVlad осталось.. "Погуглите" папки - Вид.Анатолий зинченко предложит - значит другими документами Excel.Чтобы изменить настройки автосохранения, следуйте инструкции ниже, Excel (или если восстановить данные. Главным.
способ, но, тем открывается выбранная книга.перейдите в подраздел
можно считать оконченной.После того, как функционирование у программы включено: если вы неМожно попробовать найти ты сам понимаешь: C:\Users\имя юзера\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ фиг. Эта папка может нужно сделать следующее: чтобы восстановить последний программа дала сбой),
Закрыл документ excel без сохранения можно ли восстановить несохраненные данные? excel 2007
условием для восстановленияПосле того, как книга не менее, в Но, несмотря на«Сведения»Если пользователь не сохранил системы полностью восстановлено, автосохранение. Иначе, практически выбирали место для все файлы, созданные куда зайти та?Светлана пичугинаSetupseo быть скрыта, тогдаНа вкладке автоматически сохранённый документ. следуйте инструкции ниже,
является включение автосохранения открылась, сохраняем её некоторых случаях, например,
то, что она
. Внизу центральной части
книгу не из-за откройте программу Excel.
все действия выполняются сохранения, то он или измененные в
ты почитай со: Спасибо!: Открываете любой документ Пуск, Панель управления,
Сохранила документ в Экселе, а найти не могу (( как найти его, подскажите)
FileПримечание: чтобы спасти последний в программе. на диске тем при повреждении функционала открылась, файл до окна в блоке сбоя в работе В левой части
в оперативной памяти должен быть в
определенное время стороны что заStaffa Excel, переходите во Свойства папки, Вкладка(Файл) выберитеExcel сообщает, что автоматически сохранённый документ.
Автор: Максим Тютюшев же способом, о
программы, именно он сих пор является параметров системы, а только окна сразу после
и восстановление невозможно. папке "Мои документы"попросили отчет по слушателям мифическое меню Сервис: Самый главный прикол вкладку "Файл", "Сведения",
Щелкните вкладку Файл. Щелкните Недавние. Установите флажок «Быстрый доступ к этому количеству недавних документов:» и выберите количество файлов, которые вы хотите просмотреть.
Кстати, как вернуться к сохранению файла Excel?
Для этого нажмите «Файл» на ленте, затем «Управление книгой» в разделе «Информация». В разделе «Восстановить несохраненные книги» вы найдете несохраненные файлы Excel и сможете их восстановить.
Итак, как найти все недавние документы?
Щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» и выберите «Свойства». Откроется окно свойств панели задач и меню «Пуск». На вкладке меню «Пуск» нажмите кнопку «Настроить…». Наконец, в окне «Настроить меню« Пуск »» установите флажок «Последние документы».
Сказав это, как мне восстановить старую версию файла Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel или Word и выберите «Свойства». Шаг 3. Перейдите в «Предыдущие версии», найдите и выберите последнюю версию или версию, которую вы хотите восстановить, нажмите «Восстановить».
Как восстановить предыдущую версию файла?
Возврат к предыдущей версии измененного файла В проводнике Windows перейдите к измененному файлу. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии».
Как восстановить документ Excel, который не был сохранен?
Откройте Excel и нажмите «Файл»> «Информация»> «Управление документом». В раскрывающемся меню нажмите «Восстановить несохраненные документы». 2. Выберите несохраненный файл и нажмите кнопку «Открыть».
Как мне найти все свои файлы?
Где я могу найти скрытые файлы?
Как восстановить старое обновление?
- Перейти к настройкам. Для этого щелкните меню «Пуск», затем кнопку «Параметры». .
- Включите пониженную передачу. В центре окна вы увидите переход на предыдущую версию Windows 10. .
- Проверять или нет на обновления. .
- Резервное копирование важных файлов. .
- Перенастроить Windows.
Как восстановить старую версию Excel?
Перейдите в «Предыдущие версии», найдите и выберите последнюю версию или версию, которую вы хотите восстановить, нажмите «Восстановить». Вот и все, ваш замененный или перезаписанный файл Excel или Word будет восстановлен с тем же именем.
Как мне искать файл?
Поиск в проводнике: откройте проводник на панели задач или щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск», выберите «Проводник», а затем выберите место на левой панели для поиска или навигации.
Как найти последний сохраненный файл Excel?
Откройте Excel и нажмите «Файл»> «Информация»> «Управление документом». В раскрывающемся меню нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Где я могу найти файлы?
- Откройте на телефоне приложение "Файлы". .
- Отображаются загруженные вами файлы. .
- Чтобы открыть файл, коснитесь его.
Как увидеть скрытые файлы на жестком диске?
В любом окне проводника Windows разверните меню «Организовать», затем щелкните «Параметры папок и поиска». На вкладке «Просмотр» найдите и установите переключатель «Показать скрытые файлы, папки и диски».
Где я могу найти свои файлы на Самсунг?
- Откройте на телефоне приложение "Файлы". Узнайте, где найти свои приложения.
- Отображаются загруженные вами файлы. Для поиска других файлов нажмите Меню. .
- Чтобы открыть файл, коснитесь его.
Как восстановить запись Excel?
Откройте Excel и нажмите «Файл»> «Информация»> «Управление документом». В раскрывающемся меню нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Узнайте больше статей в наших разделах учиться et Компьютер и Интернет. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!
При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно при закрытии документа нажал на кнопку «Не сохранять».
Может и компьютер зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, кроме как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ. Положительный момент здесь в том, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, потому что программа сама создает точки восстановления, если соответствующая настройка включена.
3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel
Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.
Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.
Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:
- Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
- Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
- Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.
После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.
Восстановление несохраненных данных в Excel вручную
Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».
Что же делать в такой ситуации?
- Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
- Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
- Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
- Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.
Важно! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.
Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.
Как восстановить несохраненный документ Excel
Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:
- Открыть меню «Файл».
- Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
- Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.
Как восстановить данные Excel после сбоя
Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.
Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.
Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.
Расположение временных файлов
Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:
- Элементы автосохранения;
- Несохраненные книги.
Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.
Размещение файлов автосохранения
Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.
-
Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:
Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.
Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.
Размещение несохраненных книг
Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:
Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.
Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.
Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».
Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.
Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.
-
Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.
-
Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.
Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: