Как найти папку в outlook
Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).
Создание папки поиска
Вы можете создавать папки поиска двух типов.
Создание и использование стандартных папок поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш. Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.
Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области "Настройка папки поиска". Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Искать письма в выберите учетную запись электронной почты для поиска и нажмите кнопку ОК.
Создание настраиваемой папки поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш. Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.
В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.
Введите имя настраиваемой папки поиска.
На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
Удаление папки поиска
Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.
Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.
Я бы хотел, чтобы вам не пришлось вручную искать в каждой папке в иерархии.
- Найдите имя папки, выполнив поиск по элементу почты и просмотрев его свойства.
- Выберите меню «Переход», выберите «Папки внизу»
- В появившемся окне найдите папку в раскрывающемся списке
- Нажмите «ОК», и Outlook откроется в этой папке
Вышеуказанное не работает для Outlook 2007. Следующее должно:
Снова в Outlook 2013 это изменилось:
Если вы находитесь в Office 2007 Outlook, это должно работать. Перейдите в Инструменты. Нажмите «Очистка почтового ящика». Затем нажмите «Просмотр размера почтового ящика». Вы получите список всех ваших папок, и если вы поработаете над ним, вы должны найти отсутствующий – может быть, где-то совсем неожиданно!
У меня был успех с помощью этого метода:
Это было в Outlook 2010.
Microsoft не предоставила инструменты, поэтому я написал один. Бесплатно без улова здесь:
вот сценарий powershell, который я написал, он позволяет искать имя папки или перечислить полное дерево папок. Использование:
без параметра он отобразит все папки
, если вы передадите параметр, он будет искать имя папки, содержащую этот термин, и вывести путь
вы можете выполнить поиск определенной учетной записи, используя параметр почтового ящика
В Microsoft Outlook имеется множество различных способов поиска, в зависимости от типа сведений, которые требуется найти.
Примеры условий поиска
При использовании расширенного поиска для одного или нескольких полей могут быть заданы одно или несколько условий, включая условия, определяемые пользователем. Ниже приведены типичные условия поиска, задаваемые в диалоговом окне Расширенный поиск, для поиска следующих элементов и полей.
Встречи и собрания
В списке Просмотреть выберите «Встречи и собрания». Задайте следующие условия для поиска встреч и собраний.
- С участием конкретного лица или организованные им – введите имя в поле «Участники» или «Организатор», либо нажмите одну из кнопок, чтобы выбрать имя из списка;
- С конкретным временем начала – в первом списке Выбрать элементы выберите значение начинающиеся. Во втором списке Выбрать элементы выберите условие; например, завтра.
Элемент Microsoft Outlook любого типа
В списке Просмотреть выберите «Любой элемент Outlook». Задайте следующие условия для поиска элементов.
Использование сохраненных условий поиска
Файл с сохраненными условиями поиска имеет расширение имени .oss:
- В меню Файл выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск.
- В меню Файл диалогового окна Расширенный поиск выберите команду Открыть условия поиска.
- Чтобы открыть условия поиска, сохраненные в другой папке, щелкните эту папку на панели адресов или найдите ее с помощью поля «Папка».
- Дважды щелкните открываемые условия поиска.
- Если поиск не был начат автоматически, нажмите кнопку «Найти».
Поиск текста в открытом элементе
- Откройте элемент и выберите в меню Правка команду Найти.
- В поле «Образец» введите искомый текст.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
- Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не найдете искомый текст.
Поиск элементов и файлов
Поиск флагов определенного цвета
Поиск связанных элементов
При выборе вкладки Действия в окне элемента контактов в списке Показать отображается группа папок «Все элементы», поскольку по умолчанию поиск ссылок на элементы выполняется только в основных папках Microsoft Outlook. Выполните одно или несколько следующих действий.
Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.
Как найти потерянную папку в Outlook?
Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.
Ниже приведено подробное руководство по поиску папки электронной почты Outlook с несколькими простыми шагами.
Outlook найти папку электронной почты в
Слишком просто переместить по ошибке папку из иерархии папок в Outlook, не заметив - и ее довольно сложно найти.
Начните с открытия инструмента «Расширенный поиск» с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F.
Outlook находит, в какой папке находится электронная почта
Там в поле Look выберите любой тип элемента Outlook
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр в разделе «Поле»> «Все поля заметок»> «В папке».
Введите в поле Значение имя или частичное имя папки, которую вы ищете, и нажмите Добавить в список.
Если вы не нажали «Добавить в список», при нажатии «Найти сейчас» Outlook предложит вам добавить критерии в список, нажмите «Да».
После нажатия кнопки «Найти сейчас» вы увидите список электронных писем, расположенных в папках с похожими именами для поиска.
Дважды щелкните по одному из писем, которые вы сохранили в папке, которую вы ищете, чтобы открыть его.
Как искать папку в Outlook?
После открытия почты откройте новое окно Advanced Find с помощью CTRL + SHIFT + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска в папке почты.
И бинго! Здесь вы можете увидеть иерархию, под которой находится папка.
Вернитесь в окно Outlook, перейдите в дерево папок в свою папку, и все готово.
Outlook найти папку по имени
Непосредственно искать папку по ее названию невозможно. Однако, если вы можете вспомнить какие-либо подробности об электронном письме, хранящемся в этой папке, например, имя получателя, электронное письмо отправителя, подробности текста, можно найти это письмо и посмотреть, в какой папке оно находится и где папка находится в иерархии папок с использованием параметров расширенного поиска Outlook.
Как восстановить потерянную папку в Outlook?
В программе Outlook используйте окно поиска в правом верхнем углу окна. Там убедитесь, что все элементы Outlook активированы в раскрывающемся меню.
Выполните поиск, и, используя опцию «по папке» результатов поиска, вы сможете найти папку, в которой находится электронная почта Outlook, посмотрев на имена папок, чтобы найти нужную папку.
Веб-почта Outlook найти папку электронной почты
В веб-приложении Microsoft Outlook 360 поиск папки электронной почты несколько отличается, так как расширенный поиск недоступен.
Если «друг» дважды щелкнул вложение Excel из электронной почты Outlook 2007 и поработал с ним, сохранил его, а затем закрыл Excel и электронную почту, где будет скрываться этот файл (при условии, что я не вышел из Outlook?
Кажется, я помню, как Outlook 2003
%username%\Local Setings\Temporary Internet Files помещал вещи в папки с префиксом OLK, но никаких признаков того, что он там просматривается, не видно.
я он на Windows XP.
Обновите
временную папку, в конечном итоге найденную в:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook
но нужно перейти непосредственно к этой папке, вставив диалоговое окно «Выполнить . » или Проводник, чтобы увидеть ее.
К сожалению, Outlook удаляет привязку при закрытии электронной почты.
У меня была точно такая же проблема.
Как сказал BBlake, сделайте следующее: если ничего не помогает , вы можете проверить в реестре, где хранятся временные файлы: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Security \ OutlookSecureTempFolder
Он будет указывать на папку в c: . \ Temporary Internet Files .
Если вы загляните в проводник и попытаетесь перейти в эту папку, вы его не увидите. Вместо этого скопируйте весь путь в проводник. Это доберется туда (по крайней мере, для меня). Не уверен, почему это скрыто. У меня есть параметры папки, чтобы показать все скрытые файлы, но они все еще не отображаются.
Это сделал это. По какой-то причине, даже если у вас включено «показывать скрытые и системные файлы», вы можете увидеть любые папки в «Локальные настройки \ Временные интернет-файлы».
@Zach. Запустите 'regedit' и следуйте структуре папок по указанному выше пути (например, HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office . и т. Д.)
Благодарю. Я не могу поверить, что Outlook просто позволяет редактировать вложения, а затем полностью их скрывает. Тысячи людей должны терять часы работы каждый день, поскольку они отчаянно ищут свои отредактированные файлы и никогда не находят их .
@pelms и другие: досадно, что включения «скрытых файлов и папок» недостаточно, чтобы увидеть это местоположение. Вы должны открыть еще несколько опций в том же окне и переключить «скрыть защищенные файлы операционной системы», а затем щелкнуть по всем диалоговым окнам с криком няни, прежде чем вы сможете увидеть, куда Outlook выводит данные.
если ничего не помогает, вы можете проверить в реестре, где хранятся временные файлы: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Security \ OutlookSecureTempFolder
Это тоже пробовал, но указывал на несуществующую папку «Temporary Internet Files \ Content.Outlook» .
Если это не сработает, я бы посоветовал посмотреть в% temp%, а если его там нет, то% appdata%.
Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).
Создание папки поиска
Вы можете создавать папки поиска двух типов.
Создание и использование стандартных папок поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.
Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области "Настройка папки поиска". Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Искать письма в выберите учетную запись электронной почты для поиска и нажмите кнопку ОК.
Создание настраиваемой папки поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.
В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.
Введите имя настраиваемой папки поиска.
На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
Удаление папки поиска
Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.
Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.
По умолчанию при использовании средств поиска Outlook поиск выполняется только в текущем почтовом ящике. Если не задать область поиска "Все почтовые ящики", поиск по дополнительным файлам данных Outlook на вашем компьютере не производится.
Файл данных Outlook также используется при запуске автоархивации для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка "Архивировать" в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в статье Архивация в Outlook 2016. Чтобы посмотреть параметры автоархивации, узнать, где находится архив, а также отключить эту функцию, см. статью Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.
Поиск в другом файле данных Outlook
Открытие файла данных Outlook
В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
Выберите нужный файл данных Outlook.
В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.
Как найти мой PST-файл?
В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:
Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Windows XP : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.
Открытие файла данных Outlook
В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.
Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.
Важно: Если вам не удается найти PST-файл, возможно, он скрыт и нужно отобразить расположение файла.
Изменение области поиска
По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.
Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.
Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.
Не удается найти PST-файл
Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:
Windows 7, 8, 10 и Vista C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Microsoft Windows XP :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista
Выберите Оформление и персонализация.
Щелкните Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
Читайте также: