Как найти документ в 1с бухгалтерия
Использован релиз 3.0.104
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) реализован механизм полнотекстового поиска во всех полях любого справочника, документа, списка и др.:
- Сочетание клавиш "Ctrl" и "F" автоматически устанавливает курсор в поле "Поиск". Начните набирать текст и поиск будет запущен автоматически.
- По кнопке со значком лупы (или сочетанием клавиш "Alt" и "F") можно выбрать "Расширенный поиск" и установить параметры поиска (рис. 1).
Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, либо осуществляется медленно, рекомендуется очистить индексы и затем обновить их (рис. 2). Эти действия доступны только пользователям с правами "Администратор".
Внимание! При работе через облачные технологии операции по очистке и обновлению индексов выполняются автоматически.
Для автоматического обновления индексов, быстрой и корректной работы поиска должно быть настроено выполнение двух регламентных заданий – "Обновление индекса ППД" и "Слияние индекса ППД". Обычно эти регламентные задания настроены по умолчанию и выполняются в программе ежедневно по расписанию в автоматическом режиме (например, каждый день с 8.00 каждый час).
Внимание! При работе через облачные технологии регламентные задания выполняются автоматически, их настройка не требуется.
- Раздел: Администрирование – Обслуживание.
- Раскройте подраздел "Регламентные операции" и перейдите по ссылке "Регламентные и фоновые задания".
- В сформированном списке установите флажки у заданий "Обновление индекса ППД" и "Слияние индекса ППД".
- Поочередно двойным щелчком мыши откройте каждое задание, перейдите по ссылке "Расписание".
- В форме "Расписание" на закладке "Общее" указываются дата начала и завершения задания и режим повтора.
- На закладке "Дневное" укажите время начала задания и время повтора.
- На закладке "Недельное" и "Месячное" проверьте установку флажков по дням недели и по месяцам.
- Кнопка "ОК", затем кнопка "Записать и закрыть".
Смотрите также
Функционал программы 1С позволяет гибко настраивать списки, что позволяет легче ориентироваться в документах и осуществлять быстрый поиск. На примере 1С:Бухгалетрии 8 рассмотрим способы быстрого поиска и наглядной организации информации в списке документов.
Базовые инструменты отбора и сортировки встроены сразу в форму списка, и могут облегчить поиск документов 1С в самых распространенных случаях – когда необходим отбор по контрагенту или организации, либо когда необходимо сортировать список по данным любого столбца, например по статусу оплаты. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой по заголовку столбца (щелкнуть дважды, чтобы инвертировать сортировку).
Также через контекстное меню при нажатии правой кнопкой мыши на любом документе (или сочетанием клавиш Ctrl + F) можно вызвать "Расширенный поиск" – простой отбор по значению в любой из колонок, поиск можно осуществить по точному совпадению с поисковой фразой, по началу строки или по любой части строки. Так же через контекстное меню можно произвести отбор по дате документа с помощью функции "Установить период. ". Функции можно применять последовательно, например, ограничить временным периодом список с результатами расширенного поиска.
Однако базовых возможностей поиска оказывается недостаточно, когда документов очень много и из них нужно найти определенные. Например, оставить в списке только непроведенные документы, или найти документ сразу по нескольким условиям. Расширенный функционал отбора и сортировки находится в меню "Еще. ", кнопка "Настроить список. "
Обратимся к вкладке "Отбор". Справа в столбце расположены все реквизиты документов, по которым их можно отфильтровать. Структура реквизитов иерархическая – можно осуществлять отбор по основному реквизиту (например по Контрагенту), либо по подчиненному (например, по ИНН контрагента, либо по характеристике юр./физ. лицо). Также можно создавать сложные отборы – то есть сразу по нескольким реквизитам документов 1С. Так, в примере ниже, в списке счетов мы осуществляем отбор по сумме счета (не менее 10 000 руб.) и статусу оплаты (не оплачен).
На следующей вкладке расположено окно сортировки – здесь можно задать тонкую настройку сортировки списка документов по любым реквизитам, в том числе сложные варианты сортировки по нескольким реквизитам.
Далее, когда вам потребуется сбросить настройки поиска, сортировки и отбора документов 1С, вы можете вернуться к стандартным настройкам списка. Для этого в окне настройки списка нажмите на кнопку "Еще. ", затем – "Установить стандартные настройки".
Помимо этого, вы можете организовать реквизиты в списке любым удобным образом, или даже добавить для отображения новые. Для этого через меню "Еще. " откройте окно "Изменить форму. "
Например, реквизит "Комментарии" стандартно находится с крайней правой части окна списка и комментария может быть не видно без дополнительной прокрутки. В примере мы изменим местоположение реквизита комментарий, чтобы он отображался правее. Для этого реквизит нужно "поднять".
Помимо этого, вы можете добавить новые реквизиты для отображения. Так, для примера мы добавим в отображение новый реквизит – телефон контрагента.
Открыли документ Счет, в поле Контрагент набираете первую букву & поиск осуществляется, набираете вторую (третью) букву и список становится пустым - это слетел индекс полнотекстового поиска, его нужно обновить:
- Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском
Если Пункт меню Все функции недоступен, то включить его можно в меню Сервис - Параметры - Показывать Все функции
или такой вариант:
Меню - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные операции - Полнотекстовый поиск данных - Настроить - Очистить индекс - Обновить индекс
Похожие FAQ
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 44
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ Google maps : вывод точек на карту и режим панорамы 7
В отличие от яндекс карт в GMaps можно использовать панорамы - за что им большой плюс! Надеюсь в яндексе прочитают этот пост и тоже когда-нибудь это сделают! Для клиента нужно было сделать вывод объектов на карту С возможностью просмотра панора База 1С при запуске уходит в дамп и вылетает 1
В последнее время частенько обращаются пользователи у которых после замены или ремонта компьютера 1С не запускается, а точнее при открытии уходит в dump и вылетает. Как правило, решение одно: Отключить аппаратное ускорение видеокарты В Window Блокировка записей, невозможно изменить или удалить из регистра. Конфликт блокировок MS SQL + 1C 3
При попытке удалить запись из регистра сведений - получаю ошибку: она заблокирована, ошибка блокировок и т.д. Отключил всех пользователей, перезапустил сервер, пробую удалить - опять ошибка блокировки :( Путем тестов было вяснено, что проблема Ввод данных по командировкам в программе ЗУП 0
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка Откроется документ: Ввод сведений о командировках в программ Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Запуск базы 1С в режиме запуска Обычное приложение или Управляемое приложение 28
Для принудительного запуска предприятия в Обычном или Управляемом приложении используются следующие ключи: /RunModeOrdinaryApplication запуск толстого клиента в обычном режиме, несмотря на настройки конфигурации и пользователя, от имени которого Как изменить картинку главное в панели инструментов УП 1С? 7
Разрабатывая конфигурацию, задался вопросом: Как изменить картинку раздела "Главное" в интерфейсе Такси? Сразу скажу, беглый поиск по настройкам не помог, но оказалось все не так сложно. В свойствах конфигурации есть пункт "Картинка основного разде Использование модальных окон в данном режиме запрещено! Модальные окна не работают, как быть? 4
В конфигураторе в свойства конфигурации, есть параметр «Режим использования модальности» Если установить Не использовать , то - принципе весь код, который после ОткрытьФормуМодально() Вопрос(), Предупреждение(), Выборов и диалогов открытия-сохр Пример хранения изображений в базе (отдельный справочник), в интерфейсе Такси и без модальности 3
Часто разрабатывая некую конфигурацию, пользователи хотят прикреплять к элементу справочника фото и чтобы они хранились в базе данных. В этой статье я расскажу как к справочнику объекты строительства подключить хранилище фотографий в виде справочни Как из панели меню убрать пункт Вид и отключить Настройка панели? 3
Нужно чтобы пользователи не могли менять настроенный для них интерфейс! Решение: Для отключения нужно в правах доступа у корневого элемента конфигурации убрать право " Сохранение данных пользователя ". Отключатся настройка панелей и пункт ме Посмотреть все в категории 1С Общие вопросы - Управляемые формы и Такси
a. Быстрые отборы
В шапке форме списка есть группа быстрых отборов. Можно делать отборы только по одному реквизиту или по нескольким:
Поиск будет происходить в выбранном реквизите по точному совпадению.
Также на форму можно вывести дополнительные отборы через “Еще” -”Настройки”-”Изменить форму” установив или сняв галочками виды отборов:
Не забывайте снимать отборы (нажать на крестик в поле быстрого поиска), иначе ваш выбор сохранится при повторном открытии формы и вы увидите только отобранные ранее документы.
б. Поле поиска
Поиск происходит только по полям выведенным в списке (которые мы видим на экране, а не по всем реквизитам документа) и поиск происходит по части строки. Найденные вхождения выделяются зеленым цветом:
При наличие большого количества документов в базе для ускорения времени поиска рекомендуется сделать также быстрый отбор по периоду. Например, текущий год.
в. Расширенный поиск
При необходимости искать по конкретному реквизиту который мы видим в списке, можно воспользоваться расширенным поиском:
В поле “Где искать” можно выбрать только те реквизиты, которые выведены на форму (которые мы видим на экране).
В отличие от поиска через быстрые отборы или поле поиска мы можем выбрать как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.
Чтобы снова увидеть все документы, нужно нажать на крестик в текущем отборе, который появился над списком документов.
г. Настройка списка
Если вы часто пользуетесь какими-то отборами через поле поиска или расширенный поиск, то можно сохранить их через “Еще”- “Настройки” - “Настроить список”
На вкладке “Отбор” можно выбрать любой реквизит документа из левой колонки “Доступные поля” и кликнуть по нему два раза (1), выбрать вид сравнения(2) и с чем сравнивать (3), после этого сохранить настройки нажав “Завершить редактирование”.
В шапке формы появятся наши персональные настройки:
Теперь можно менять значения в сохраненных настройках. Чтобы снова увидеть весь список без отборов нужно снять галочки возле названия реквизита, по которому происходит поиск.
Чтобы совсем удалить с формы эти настройки требуется перейти повторно в настройки списка на вкладку отборы и нажать “Удалить”.
д. Показывать помеченные на удаление
В случае, если документ был помечен на удаление или была нажата кнопка “Delete”, он пропадает из общего списка документов. Если администратор вашей базы или фоновое задание, которое выполняется по расписанию еще не успели удалить все помеченные на удаление объекты, то восстановить такой документ можно, что через “Еще”-”Настройки”- “Показывать удаленные”. Тогда документ появится в списке в зачеркнутом виде:
Останется только нажать “Еще “- “Документы”-“Пометить на удаление/Снять пометку”
e. Настройка просмотра
В меню “Еще”- “Просмотр” можно выбрать варианты просмотра документов, при котором в левой колонке появляется список того, по чему можно сгруппировать документы:
При этом если в левой колонке выделить один из элементов, то в списке документов происходит отбор по выделенному элементу:
Второй способ. Обработка “Поиск документов и файлов”
Данная обработка находится в разделе “Документы и файлы”- “Сервис”. И подходит для поиска по всем трем типам документов, а также по всем реквизитам документов. Требуется выбрать область поиска (1), например, по всем типам документов или только по одному, что искать(2) по одному или нескольким реквизитам и запустить поиск (3).
В примере ниже поиск происходит по всем типам документов, у которых в реквизите “Содержание” есть текст “строит”, чтобы найти все слова “ строит ельный”, “ строит ель”, “пере строит ь” и т.п.
Результат будет выглядеть в виде отдельных списков из найденных документов:
Третий способ. Полнотекстовый поиск
Полнотекстовый поиск находится в “Документы и файлы”- “Сервис” или по значку лупы справа наверху возле имени пользователя, под которым вы вошли в программу:
Третий способ производит поиск по всей информации, которая есть в информационной базе. Это может быть как значение поля карточки документа, так и название этого реквизита или папки в котором он находится или любой другой объект базы. Также поиск происходит по содержимому прикрепленного к карточке файла и всех его версий.
Четвертый способ. Список “Мои документы”
Cписок “Мои документы” находится в “Документы и файлы” - “Мои документы” и на начальной странице, если у вас там выведен виджет “Мои документы” на форме “Текущие дела”.
В этом списке находятся документы, которые относятся к вам и по которым могут требоваться какие-то действия:
все документы, по которым вам направлена задача. После выполнения задачи документы перестанут отображаться в списке;
все документы, по которым вы направили задачу другому сотруднику. После выполнения задачи документы также перестанут отображаться в списке;
входящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации;
исходящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и отправки;
внутренние документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и исполнения;
документы, за которые вы назначены ответственным. Эти документы можно исключить из списка только вручную.
Пятый способ. Отчеты
В программе предусмотрено большое количество настроенных отчетов. Отчеты по документам находятся в “Документы и файлы” - “Отчеты”. С помощью этих отчетов можно найти документ по разным критериям исходя из названия отчета.
Например, отчет “Неподписанные внутренние документы”:
Кликнув в отчете на найденный документ откроется карточка этого документа.
Шестой способ. По контрагенту
Когда необходимо посмотреть все документы по определенному контрагенту, можно воспользоваться справочником “Контрагенты”, который находится в “Документы и файлы” - “Контрагенты”. В карточке контрагента есть гиперссылка на все документы, к нему относящиеся.
Седьмой способ. Категории (доступен только в версии КОРП и ДГУ)
При включенной настройки Категорий (настройка на уровне всей программы) в документах появляется вкладка “Категории”.
Категории - это дополнительная классификация или теги документов. Категории можно устанавливать вручную или автоматически по настроенным критериям. После этого в “Документы и файлы” - “Категории” можно подобрав категории сразу найти все подходящие по отбору документы.
Восьмой способ. Поиск по штрихкоду (доступен только в версии КОРП и ДГУ)
В КОРП /ДГУ версии каждому документу по умолчанию назначается штрихкод. Штрихкод можно визуально установить программно в прикрепленном файле или распечатать на наклейке при наличии специального оборудования для печати наклеек. После этого при подключенном сканере шрихкодов можно отсканировать штрихкод и в программе откроется нужная карточка этого документа.
Если документ приходит в нашу организацию со своим штрихкодом, то, чтобы избежать случайностей при сканировании штрихкодов, его можно также указать в программе, как внешний. После этого поиск будет доступен и по нему.
Поиск можно производить по номеру штрихкода без подключенного сканера штрихкодов. Такой поиск вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+I.
Девятый способ. Избранное и История
Список документов (и других ссылок в программе), которые были добавлены в избранное или список последних просмотренных документов, доступны по соответствующим значкам справа наверху возле имени текущего пользователя.
История (Список последних):
Также эти списки можно вывести на начальной странице с помощью Настройки - Настройки начальной страницы:
Чтобы добавить документ в избранное нужно нажать на значок звездочки возле наименования документа:
Десятый способ. Как найти физическое местоположение документа
а. Журнал передачи
Запись журнала передачи можно внести (по кнопке “создать”) на контактное лицо Контрагента или на нашего сотрудника. В этом же списке можно видеть всю историю передач по этому документу.
Проводить сводный анализ переданных документов можно по общему списку журнала передачи (“Документы и файлы” - “Журнал передачи”)
или по отчетам в разделе “Документы и файлы” - “Отчеты” - “По всем документам”:
б. Учет документов по местам хранения
При включенной настройки учета по местам хранения в видах документа можно вести учет по местам хранения и ответственным лицам за хранение. В месте хранения можно указывать заранее введенные места из справочника или в виде произвольной строки.
Статью подготовила Тимохина Наталья, специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\\\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Похожие FAQ
Как заполнить табличную часть формы программно? 8
Нужно по кнопке Заполнить - сформировать данные для заполнения табличных частей и заполнить их. Форма имеет вид: Рядом с кнопкой Записать и закрыть добавлена кнопка Заполнить документ , код ее команды: // Код заполнения ТЧ НаСервере П Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76) 9
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ Где список открытых окон (документов, справочников) в такси? 2
В текущей работе пользователь обычно открывает несколько объектов. Это может быть документ, справочник, отчет и т.д. В предыдущем интерфейсе не было проблем быстро найти открытый объект и актуализировать его для дальнейшей работы используя окна или Добавление дополнительных отчетов и обработок в управляемом приложении 6
Для добавления отчета или обработки нужно в модуле добавить Функцию СведенияОВнешнейОбработке() Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт // Объявим переменную, в которой мы сохраним и вернем "наружу" необходимые данные ПараметрыРегистрации Журнал транзакций для базы данных "db_buh" переполнен. Причина: "LOG_BACKUP". HRESULT=80040E14 30
При обновлении бухгалтерии, на этапе сохранения, получил следующую ошибку: Каталог не обнаружен v8srvr://sql/acc_main/configsave/e0666db2-45d6-49b4-a200-061c6ba7d569.6b9d6525-ee94-4e13-b73d-82d3e8e8441d по причине: Каталог не обнаружен Confi Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Ключевые слова и Изображения
Слова упорядочены по частоте использования в тексте
Изображения
Читайте также: