Как начислять сдельную зарплату в 1с
Самой распространённой формой оплаты труда, по-прежнему, остаётся повременная. Но наряду с ней существуют и другие варианты расчёта. Например, сдельная оплата труда, при которой расчёт производится не от количества отработанных сотрудником дней или часов, а от количества выполненной работы. Например, это может быть количество выпущенных единиц изделия или размер помещения, в котором положили плитку. Сдельных видов оплаты, в свою очередь, тоже несколько.
- прямую сдельную оплату, при которой расчёт выполняется путём умножения количества выполненной работы на соответствующие расценки;
- сдельно-прогрессивную, при которой устанавливается несколько видов расценок на один и тот же вид работы, которые применяются в зависимости от количества выполненных работ. Например, стоимость выпуска одной детали 100 рублей, а после выполнения ежемесячного плана по выпуску – 150;
- косвенно-сдельную оплата труда, при которой зарплата сдельщиков рассчитывается в процентном соотношении от оплаты труда обслуживаемых ими основных производственных рабочих;
- аккордная оплата подразумевает, что расчёт оплаты производится за весь объём выполненной работы, а не за её часть. Также следует сказать, что аккордный заработок распределяется между сотрудниками подразделения на основе коэффициента трудового участия или любого другого показателя, который утверждён в организации.
Рассмотрим, как происходит в 1С: ЗУП начисление зарплаты по сдельным расценкам на примере простой сдельной и сдельно-прогрессивной оплаты труда.
Прямая сдельная оплата
Начнём с настройки программы. Переходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Прочие начисления» установим флаг «Сдельный заработок».
Сохраняем настройки при помощи нажатия на кнопку «Применить и закрыть». Теперь установим расценки сдельного труда, для этого в разделе «Настройка» выбираем пункт «Виды работ». При помощи кнопки «Создать» введём несколько расценок, заполнив наименование, размер оплаты и дату, с которой применяется данная расценка. Также для начисления можно установить способ отражения в бухучёте и подразделение, если это необходимо.
Количество проделанной работы устанавливается при помощи документа «Данные для расчёта зарплаты», расположенного в разделе «Зарплата». Следует отметить, что все эти данные необходимо вносить до расчёта заработной платы за месяц. В окне «Данные для расчёта зарплаты» при помощи кнопки «Создать» - «Сдельные работы» введём показатели за месяц. Если вы планируете включать сдельную оплату в расчёт аванса за первую половину месяца, то необходимо установить соответствующий флаг, и дата ввода документа тогда должна быть меньше даты расчёта аванса. В табличной части есть возможность ввода подневного объёма выполненной работы с разбивкой по сотрудникам.
Теперь перейдём в начисление зарплаты за месяц. Для этого выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата», создаем новый документ, указываем необходимый период и нажимаем на кнопку «Заполнить».
Программа произведёт расчёт начислений, исходя из количества выполненных работ и соответствующих расценок.
Ещё один важный нюанс – сотрудник, которому начисляется заработок по сдельному типу, должен иметь соответствующий вид начисления в «Приёме на работу», «Кадровом переводе» или другом документе, устанавливающем плановые начисления.
Сдельно-прогрессивная оплата
Основные настройки программы будут аналогичны тем, что мы рассмотрели в предыдущем примере, но в дополнение необходимо создать новый вид начисления для расчёта надбавки за перевыполнение плана. Обратимся к разделу «Настройка» и выберем пункт «Начисления». В уже созданных при помощи первоначальной настройки начислениях «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» нужно проверить, каким образом накапливаются показатели в пределах месяца.
Теперь перейдём к созданию нового начисления. Вводим наименование «Доплата за сдельные виды работ», назначение «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежемесячно» и проверяем, чтобы был установлен флаг «Включать в ФОТ». Если вы планируете при превышении плана выпуска производить доплату в фиксированном размере, то установите соответствующий переключатель. Или, в случае рассчитываемой надбавки, нажмите на кнопку «Редактировать формулу».
Предположим, что при перевыполнении плана до 15% мы начисляем надбавку в размере 10% от базовых сдельных расценок. При перевыполнении после 15% - надбавка составит 20%. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:
Если говорить проще, то формулу можно прочитать так: Если сдельная оплата, рассчитанная по часовой ставке, меньше 1 (имеется ввиду 100% выработки), то надбавка 0. Если меньше или равна 1,15, то доплата 10%. И если более 1,15, то 20.
Так как в формуле мы указали показатель «Расчётная база», то также необходимо указать, что в неё будет входить. Переходим на вкладку «Расчёт базы» и указываем виды сдельных начислений, которые будут браться за основу расчёта.
Вкладка «Учёт времени» должна быть заполнена следующим образом:
На вкладке «Зависимости» укажите зависимые от данного вида расчета начисления и удержания. Например, районный коэффициент или удержание по исполнительному листу. Закладка «Приоритет» автоматически заполнится начислениями, приоритет которых выше, относительного данного начисления.
На закладке «Средний заработок» можно лишь установить или снять флаг об индексации данного начисления. В этом вопросе нужно опираться на учётную политику. Закладка «Налоги, взносы, бухучет» заполняется автоматически, исходя из заполнения предыдущих закладок. Сохраняем начисление при помощи кнопки «Записать и закрыть».
При помощи документов, устанавливающих размер оплаты труда сотрудникам, а это могут быть как кадровые приёмы и переводы, так и назначение плановых начислений, укажем для сотрудника два вида начисления: сдельный заработок и доплата за сдельные виды работ. В нашем примере мы воспользуемся документом «Изменение оплаты труда» в разделе «Зарплата».
Затем введём сдельные расценки при помощи документа «Виды работ» на вкладке «Настройка». Предположим, что изготовление 1 изделия по нормативу должно занимать 2 часа. Исходя из того, что оплата часа работы сотрудника составляет 100 рублей, установим сдельную расценку равную 200 рублям.
Зарегистрируем объём выполненных работ при помощи документа «Данные для расчёта зарплаты» на вкладке «Зарплата».
А затем начислим зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов».
Проверим расчёт. В октябре было 184 рабочих часа, изделие производится за 2 часа. Соответственно, норма выпуска изделий за месяц равна: 184/2=92. А выпущено было 150 изделий, что является перевыполнением плана на 63%, а значит, процент надбавки должен быть равен 20% от оклада: 30000 рублей * 20% = 6000 рублей.
В 1С 8.3 Зарплата разработан типовой функционал для расчета сдельного заработка. Однако по умолчанию он отключен в программе. Для подключения данного механизма необходимо установить соответствующий флажок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты ) на вкладке Прочие начисления .
После установки данной настройки в программе автоматически будут созданы:
- начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) и Сдельный заработок (для работающих по окладу) ;
- соответствующий Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ), определяющий вид документа Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ), которым будет вводиться информация о первичных данных для расчета сдельного заработка.
Настройка начислений сдельной оплаты
Изначально в 1С 8.3 ЗУП заложен алгоритм, что работникам на сдельной оплате труда все же устанавливается минимальная часовая ставка или минимальный оклад. Если сдельный заработок сотрудника за месяц окажется меньше повременной оплаты, то ему производится начисление оплаты исходя из часовой ставки (или оклада).
Такой порядок оплаты определяется формулой расчета типовых начислений сдельной оплаты:
- Для Сдельного заработка (для работающих по часовому тарифу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой по часовой ставке:
- Макс (СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)
- Для начисления Сдельный заработок (для работающих по окладу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой, рассчитанной исходя из оклада:
- Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)
Если в организации не предусмотрено сравнение сдельного заработка с повременной оплатой, рассчитанной исходя из оклада или часовой ставки, можно изменить Формулу типового начисления или создать отдельное Начисление ( Настройки – Начисления ).
Как определяется показатель «Сдельный заработок»
Расчет показателя Сдельный заработок производится по видам работ, которые хранятся в одноименном справочнике Виды работ ( Настройка – Виды работ ). В форме элемента справочника необходимо указать Расценку за работу, а также указать для расценки дату Действует с .
Данные об объеме работ в разрезе работников вводятся документом Данные для расчета зарплаты . Внешний вид и порядок работы с документом зависит от настроек Шаблона ввода исходных данных .
Рассмотрим сдельную оплату на примерах.
Пример 1. Прямая сдельная оплата труда
Согласно трудовому договору расчет заработной платы специалиста по ремонту локальных сетей Анемонова Р.Г. производится в зависимости от количества выездов к заказчику. Стоимость одного выезда 500 руб. Ежедневно Анемонов Р.Г. предоставляет сведения о количестве выездов к клиентам. Сведения оперативно регистрируются в программе. Данные о количестве выездов Анемонова Р.Г. за декабрь представлены в таблице.
Дата Количество выездов к клиентам 02.12.2019 3 03.12.2019 2 04.12.2019 1 05.12.2019 4 06.12.2019 2 09.12.2019 2 10.12.2019 1 11.12.2019 4 12.12.2019 2 13.12.2019 3 16.12.2019 2 17.12.2019 1 18.12.2019 3 19.12.2019 3 20.12.2019 4 23.12.2019 1 24.12.2019 2 25.12.2019 2 26.12.2019 3 27.12.2019 3 30.12.2019 1 Итого 49 Необходимо настроить расчет сдельной оплаты труда Анемонову Р.Г., внести в программу первичные данные и произвести расчет заработной платы Анемонова Р.Г. за декабрь 2019г.
По условию задачи сдельный заработок Анемонова Р.Г. не сравнивается с повременной оплатой, поэтому в расчетах будем использовать начисление Сдельный заработок , которое мы настраивали ранее в разделе Настройка начислений сдельной оплаты.
Создадим новый Вид работ и укажем его Расценку .
Настроим Шаблон ввода исходных данных для ввода сведений о сдельном заработке Анемонова Р.Г. Определим основные настройки шаблона:
- т.к. по условию задачи предусмотрен только один Вид работ , удобнее использовать документ Данные для расчета зарплаты с уже заданным Видом работ , чтобы не указывать его каждый раз в документе. Поэтому укажем в шаблоне, что Виды работ выбираются заранее и добавим в табличную часть необходимый Вид работ по кнопке Подбор ;
- данные о количестве выездов к клиентам регистрируются в программе ежедневно, поэтому установим переключатель Выполненные работы вводятся в положение За один день .
Для ввода данных о количестве выездов Анемонова Р.Г. к заказчику за 02.12.2019 создадим документ Данные для расчета зарплаты . Заполним Дату действия , укажем Сотрудника и количество выездов.
Создадим аналогичные документы за каждый день работы Анемонова Р.Г. Для расчета заработной сотрудника за декабрь 2019 создадим документ Начисление зарплаты и взносов . В результате автоматического расчета сотруднику было начислено 24 500 руб.
- 500 (стоимость 1 выезда) * 49 (количество выездов в месяц) = 24 500 руб.
По ссылке Подробнее можно открыть расшифровку суммы Сдельного заработка в разрезе документов Данные для расчета зарплаты .
Пример 2. Аккордная сдельная оплата труда с учетом оклада
Заработная плата сотрудников производственной бригады Кактусова Г.М., Лотосова Б.С. и Миртова Е.М. рассчитывается в зависимости от количества произведенной продукции, но не менее 25 000 руб.
Сотрудниками бригады производится 3 вида продукции с разными расценками. Данные о количестве произведенной продукции регистрируются в целом за месяц. В декабре 2019г. произведено продукции:
Вид продукции | Расценка, руб. | Объем производства | Общая стоимость, руб. |
Изделие категории А | 1 500 | 10 | 15 000 |
Изделие категории Б | 2 000 | 20 | 40 000 |
Изделие категории В | 3 000 | 10 | 30 000 |
- Кактусов Г.М. – 0,25;
- Лотосов Б.С. – 0,35;
- Миртов Е.М. – 0,4;
По условию задачи сдельный заработок рабочих сравнивается с оплатой по окладу, поэтому в расчетах будем использовать типовое начисление Сдельный заработок (для работающих по окладу) .
Создадим новый Вид работ для изделия категории А и укажем его Расценку .
Аналогичным образом создадим Виды работ для изделий категории Б и В.
Настроим Шаблон ввода исходных данных для ввода сведений о количестве произведенной продукции. Определим основные настройки шаблона:
- т.к. Шаблон ввода исходных данных будет одинаков для каждого вида продукции, настроим единый шаблон и укажем, что Виды работ заполняются в документе ;
- данные об объеме выпуска регистрируются в программе сводно за месяц, поэтому установим переключатель Выполненные работы вводятся в положение За произвольный интервал (сводно) ;
- соблюдая условие задачи, установим настройку, что объем выпуска Распределяется по списку сотрудников по способу Пропорционально коэффициентам .
Создадим документ Данные для расчета зарплаты для ввода сведений об объеме производства продукции. В документ укажем, что данные о сдельном заработке вводятся За период с 01.12.2019 по 31.12.2019. На вкладке Выполненные работы заполним Виды работ и Объем выполненных работ . Показатели табличной части Расценка и Сумма , а также итоговый показатель Всего выполнено работ на сумму будут заполнены автоматически.
На вкладке Сотрудники заполним список сотрудников, а также Коэффициенты . Показатель Сумма по каждому сотруднику рассчитается автоматически.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной платы сотрудников за декабрь 2019. В результате автоматического расчета суммы начислений по Лотосову Б.С. (29 750 руб.) и Миртову Е.М. (34 000 руб.) совпадают с размером их сдельного заработка. Сумма сдельного заработка Кактусова Г.М. (21 250 руб.) оказалась меньше установленного сотруднику оклада (25 000 руб.). В результате Кактусову Г.М. была начислена большая из сравниваемых величин (25 000 руб.).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Проконсультируем по начислению сдельной оплаты труда в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим расчет сдельной оплаты труда в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Одной из распространенных форм оплаты труда является сдельная, при которой заработок зависит не от времени, проведенного на работе, а от фактически сделанного объема работы
Различают следующие ее виды:
- Прямая сдельная – каждая выполненная «единица» работы оплачивается согласно зафиксированной цене.
- Сдельно-прогрессивная – платеж за работу повышается при выполнении определенного объема работ.
- Аккордная – расценка определена за работу, оплата за которую разделяется между работниками, учитывая их вклад, используя коэффициенты или другие утвержденные организацией показатели.
- Косвенно-сдельная – платеж устанавливается в проценте от зарплаты работников, выполняющих основную работу. При этом рабочие-сдельщики считаются обслуживающим звеном.
В конфигурации 1С:ЗУП реализован механизм расчета платежей по всем этим видам. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
Первоначальные настройки
Откройте меню «Настройка-Расчет зп».
Рис.1 Настройка в разделе расчета
Щелкаем по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний».
В «Прочих начислениях» ставим галочку «Сдельный заработок».
В справочнике начислений появились нужные нам виды сдельной работы.
Если разобрать формулы просчета, представленных здесь видов, то видно, что в них задействованы «Тарифная ставка» и «Оклад» (во втором случае). Т.е. сдельный тариф будет сравниваться с тарифной ставкой/окладом. Согласно трудовому законодательству работающему гарантирована «минималка», поэтому если оклад или расчет по тарифу превысит сдельный, то оплатят ему по ним.
Рис.5 Карточка платежа
Отметим, что 1С:ЗУП полностью соответствует российским законом и методологии работы отечественных отделов кадров. В любом случае – было ли у вас внедрение 1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ, КОРП или Базовой версии, при должном обновлении программы соблюдение законодательных норм гарантировано!
Рис.6 Карточка платежа другого вида
При приеме на работу или при кадровом перемещении на должность со сдельной формой платежей, задается тариф/оклад. Если в компании только сделка, то оклад или тарифную ставку задавать не надо. Но при проведении документа, программа не пропустит его, указав на ошибку – Не задано значение «Час тариф».
Рис.7 Форма с оплатой в системе
Сформируем новый вид начисления, не указывая в формуле варианты сравнения, через «Начисления-Создать». Проставляем «Сдельная оплата труда». В формуле отобразится используемый показатель – СдельныйЗаработок.
Рис.8 Показатели начисления
В приказ о приеме/кадровом перемещении в строку оплаты вписываем наше начисление.
Рис.9 Приказ о приеме
Справочник видов работ
Рассчитаем величину сдельной оплаты, имея в виду стоимость выполняемых работ, в «Настройка-Виды работ».
Рис.10 Справочник видов выполняемых работ
Здесь можно объединить виды в группы – разложить по папкам, для чего жмем соответствующую кнопку и указываем наименование нашей группы. Для примера создадим группы для работ, выполняемых автосервисом – «Ремонт (отечественные авто)» и «Ремонт (иномарки)».
Рис.11 Создание групп по видам работ
Заполните справочник видами работ через «Создать». Для каждого элемента укажите наименование, расценку, с какого числа она вводится. Задайте настройки бухгалтерского учета, если он отличен от предустановленных настроек.
Рис.12 Карточка элемента
Рис.13 Заполненный справочник
На нашем сайте вы также можете найти информацию о почасовой оплате труда в 1С 8.3 ЗУП.
Настройка сдельной документации
В справочнике «Настройка» найдем шаблон ввода параметров для отображения сдельных оплат.
Рис.14 Работа по шаблону
Находим «Сдельные работы»
Рис.15 Изменение шаблона
Вкладка видов работ имеет настройки:
- заполнять виды работ заранее/в документе;
- сводно или с разбивкой по дням;
- отдельно по сотрудникам или использовать распределение по списку (КТУ).
Рис.16 Настройка шаблона ввода данных
Настройку лучше выполнить перед вводом документов. Если имеются введенные документы, где работы уже отражены отдельно для каждого сотрудника, при попытке сохранить настройку «Распределяется по списку сотрудников», при использовании КТУ, 1С:ЗУП не даст закрыть настройку и сообщит, что уже имеются введенные документы.
Как начислять сдельную зарплату в 1С?
Разберем этапы оформления сдельной работы.
Перейдите «Зарплата-Данные для расчета зарплаты».
Рис.17 Данные для расчета зарплаты
Нажмите «Создать-Сдельные работы».
Рис.18 Создание документа «Сдельные работы»
Заполните реквизиты шапки – дату, организацию и подразделение. При учете данных о работах при расчете аванса, установите галочку «Использовать при расчете за первую половину месяца». При этом дата устанавливается раньше срока аванса. Внесите через «Добавить» данные о работах с указанием объема работ.
Рис.19 Заполнение документа
Сохраняем внесенные данные и переходим в «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». Нажмите «Заполнить» и во вкладке «Начислений» отобразятся нужные нам суммы.
Рис.20 Отражение сдельной части в зарплате
Мы рассмотрели порядок прямого начисления, учитывая сдельные расценки.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом любым удобным для вас способом. Мы ответим на ваши вопросы и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством. Далее рассмотрим ситуацию, когда в работах были задействованы несколько человек.
Бригадные наряды с учетом КТУ
Коэффициент трудового участия (КТУ) нужен для расчета «сделки», когда трудилась группа работников. Чтобы его применить, зайдем в шаблон в «Настройках», активируем «Распределение по списку» и зададим его порядок. При этом может учитываться КТУ/тарифная ставка/отработанное время. Можно установить настройку, чтобы распределялись деньги только сверх тарифа.
Рис.21 Настройка выполнения работ бригадой
После завершения этого процесса, создайте документ «Сдельные работы» с двумя вкладками. На первой отразите сделанное работниками (у нас – работы по кузовному ремонту автомобиля в количестве 23 шт.). В таблице, исходя из расценок, внесенных в справочник, посчитана общая сумма платежей за данные работы.
Рис.22 Проведенные работы по сдельному наряду
На второй вкладке подберите людей, задействованных в выполнении сдельного наряда, и задайте их КТУ (на примере задано учитывать только его).
Рис.23 Распределение заработка между сотрудниками
В итоге оплата распределилась между двумя людьми. Таким же образом можно распределить оплату между любым количеством человек в бригаде.
Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП
Программа не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов
Доработка сдельной оплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета и начисления сдельной оплаты труда. Предоставляем гарантию на услуги!
В конфигурации 1С:ЗУП реализован механизм расчета платежей по всем этим видам. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
После ввода данных о бригадном наряде перейдем в «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов» и жмем «Заполнить», чтобы начислить сдельную зарплату. В таблице отобразятся начисления с учетом информации из документа «Сдельные работы».
Рис.24 Начисление по бригадному наряду
Если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой системы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции 1С:ЗУП с любыми решениями.
Проконсультируем по начислению зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Настройка учета зарплаты
Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
Рис.1 Обработка «Начальная настройка программы»
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Рис.2 Учетная политика организации
Рис.3 Настройка по кадровому и расчетному контуру
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
Рис.4 Доп. тарифы, коэффициенты
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.
- Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
- Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
- Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.
Рис.5 Настройка удержания
*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».
- Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
- Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
- Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.
Рис.6 Настройка начислений и удержаний
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
Рис.7 Настройка начисления
На вкладке «Основное» заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
В формуле начисления прописываем:
ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
Рис.8 Вкладка «Учет времени» начисления
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Рис.9 Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».
Рис.10 Документ «Прием на работу»
На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Рис.11 Настройка «Учетной политики» организации
На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Рис.12 Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рис.13 Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».
Рис.14 Ведомость на выплату аванса
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Выплаты в межрасчетный период
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Рис.15 Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Рис.16 Создание документа на выплату в межрасчетный период
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Рис.17 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Рис.18 Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Рис.19 Ведомость на выплату зарплаты
Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете и начислении заработной платы
Доработка начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета зарплаты, KPI и доплат сотрудникам. Предоставляем гарантию на услуги!
Отражение зарплаты в бухучете 1С
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис.20 Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!
Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.
Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)». Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.
Виды начислений «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:
- «Прием на работу», «Прием на работу списком» (Кадры – Создать – Прием на работу);
- «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение мест работы» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы».
- «Перевод к другому работодателю» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).
Ввод видов работ и расценок на них
Вводим виды работ в справочнике «Виды работ сотрудников» (Настройка – Виды работ).
Вводим Наименование, расценку и дату действия.
Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом «Сдельные работы» (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка - Шаблоны ввода исходных данных).
Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.
Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.
Если выбран пункт «Заполняются в документе», виды сделки можно выбрать в документе.
Если выбран пункт «Выбираются заранее», тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.
Если выбран пункт «Вводится по каждому сотруднику», ввод документа «Сдельные работы» будет осуществляться по каждому сотруднику.
Если переключатель установлен в положение «Распределяется по всем сотрудникам» в разделе «Объем выполненных работ», то в документе «Сдельные работы» появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).
В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке «Выполненные работы» ставим объем выполненных работ бригадой.
А на закладке «Сотрудники» заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.
Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).
- Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.
После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.
В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:
Виды работ – Заполняются в документе.
Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.
В документе «Данные для расчета зарплаты» выбираем сохраненный шаблон.
На закладке «Выполненные работы» заполняем список работ и объем выполненных работ.
На закладке «Сотрудники» заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.
Далее делаем документ «Начисление заработной платы», в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Читайте также: