Программа для проверки файлов пфр
Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.
Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Какие отчеты подаются в ПФР?
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Проверка с использованием программы CheckXML
Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.
Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
- формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
- справки о смерти;
- заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
- РСВ-2, РСВ-3;
- СПВ-1, СПВ-2.
Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.
После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.
Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».
Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».
После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.
Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».
Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.
В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Исправление выявленных ошибок
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
Программа CheckPFR (разработчик - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.
1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » - квартальная отчетность;
2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" – ежемесячная отчетность.
Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.
Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
- Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3;
- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
- Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
- Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
- Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
- Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
- Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)
Важно! Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.
Минимальные системные требования для запуска CheckPfr
Как скачать проверочные программы CheckXML и CheckPFR 2022 бесплатно?
На нашем сайте Вы можете скачать последние версии программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR. Проверено антивирусом!
Последняя версия CheckXML (от 14.02.2017; 56,2 Мб)
Последняя версия CheckPFR (от 17.01.2018; 78,9 Мб)
Последняя версия CheckXML + 2НДФЛ 2021 (от 11.01.2021; 180 Мб)
Последняя версия ПО ПД ПФР для ОС Windows (Версия 2.0.98 от 07.02.2022; 237 Мб)
Последняя версия ПО ПД ПФР для ОС Linux (Версия 2.0.98 от 07.02.2022; 155 Мб)
НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!
Пользователям Контур-Экстерн и других программ
- скидка 50% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и “Легкий”
- скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»
🔥 Подключение и продление 1С-Отчетности со скидкой 50% до конца месяца! 🔥
🔥 1С-Отчетность со скидкой 70% при переходе от другого спец. оператора! 🔥
Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП, ЮЛ или групп компаний.
👨🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения
Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!
Функции программы CheckXML + 2НДФЛ
- Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
- Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).
Что проверяет программа CheckXML?
Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РСВ-3
- документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1
А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
- Ведомости уплаты страховых взносов
- Заявления об обмене страхового свидетельства
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
- Справки о смерти
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)
Что проверяет программа CheckPFR?
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3
- документы персонифицированного учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11
- СЗВ-М
Встроенная проверка программами CheckXML и CheckPFR в «СБИС Электронная отчетность»
Программный продукт «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет управлять составлением и отправкой нескольких видов отчетности, в том числе и для ПФР. Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.
Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «СБИС Электронная отчетность» и запускаются автоматически. Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток. После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.
Новое в версии 2.0.99 от 03.03.2022:
— Обновление форматов и правил проверок до версии Альбома форматов 2.69д
Новое в версии 2.0.98 от 07.02.2022:
— Обновление форматов и правил проверок до версии Альбома форматов 2.68д
Документы для проверки в ПО ПД
— АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-К.
— СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД.
ПО ПД поддерживает следующие типы проверок:
✅ Проверки соответствия фалов XSD-схеме в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
✅ Проверки форматно-логического контроля в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
✅ Проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
✅ Включает возможность пакетной проверки XML-файлов.
Программа используется:
• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• провайдерами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей
Системные требования (Минимальные системные требования для запуска ПО ПД)
• Процессор: 32-разрядный (x86) с тактовой частотой 1 ГГц или выше / 64-разрядный (x64) с тактовой частотой 1 ГГц или выше
• Операционная система: MS Windows 7 и выше
• Оперативная память: 1 Гб (для 32-разрядной системы) / 2 Гб (для 64-разрядной системы)
• Жесткий диск: 1 ГБ свободного дискового пространства
• Браузер: Internet Explorer 11 ивыше / Google Chrome 36 ивыше / Mozilla Firefox 31 и выше
• Минимальное разрешение экрана: Разрешение 1024*768 или выше, 16 бит на пиксель или выше
• Примечание: На рабочих станциях, удовлетворяющих минимальным требованиям, рекомендуется проверять документы с количеством застрахованных лиц не более 500. Для проверки документов с количеством застрахованных лиц более 10 000 рекомендуется минимум 16Гб оперативной памяти.
Например, при количестве застрахованных лиц, равном 3000 или более, на рабочих станциях, имеющих менее 8ГБ оперативной памяти, могут наблюдаться заметные задержки в работе как программы, так и самой системы в целом.
Проверка отчетности в ПФР — очень важный аспект взаимодействия с фондом. Сдаете ли вы отчетность электронно, на бумаге или приносите в Пенсионный фонд на флешке, вам нужно удостовериться в ее корректности. Мы расскажем, как это сделать.
Как проверить отчетность в Пенсионный фонд?
Если вы не хотите, чтобы Пенсионный фонд «завернул» ваши документы, обнаружив в них ошибки, их обязательно нужно проверить. Это можно организовать разными способами, рассмотрим их.
Бесплатные программы от ПФР
На сегодня их две: CheckXML и CheckPFR. Эти программы ПФР в последней версии доступны на сайте фонда.
С помощью CheckXML вы можете проверить следующие документы:
- РСВ-2, РСВ-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, 6-2, 6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, 4-2;
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- заявления об обмене страхового свидетельства;
- заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства;
- справки о смерти;
- формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).
А CheckPFR (Чек ПФР) в последней версии 2020 года (версия 1.1.52 от 17.01.2018) позволяет проверить следующие формы: РСВ-2 и РCВ-3, СЗВ-6-1, 6-2, 6-4, АДВ-6-2, СПВ-1, АДВ-11, СЗВ-М.
Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы только в формате hml. Если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся.
Как использовать программы ПФР?
Поскольку для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, необходимо устанавливать ПО на компьютер.
Checkxml установить довольно просто, достаточно открыть загруженный на компьютер файл, нажать пару кнопок — и можно работать.
А с CheckPFR дело обстоит несколько сложнее. На ваш компьютер нужно сначала установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:
- операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;
- оперативная память 1 GB RAM;
- свободное место 1 GB свободного места на жестком диске;
- устройства управления мышь и клавиатура;
- минимальное разрешение экрана 1024 x 768.
Из всего этого понятно только про мышь и клавиатуру, а насчет проверки остальных параметров нужно обратиться к IT-специалисту.
Для своевременного обновления CheckPFR и Checkxml скачивайте на сайте ПФР последние версии этих программ (они периодически обновляются), не забывая удалять предыдущие версии.
Работать в обеих программах несложно, достаточно загрузить в них файлы hml по одному либо сразу папку, и просмотреть протокол проверки. При наличии ошибок программа выдаст их описание. Однако это описание не всегда выглядит понятным.
Бухгалтерские онлайн-сервисы
Кроме того, существуют и бухгалтерские онлайн-сервисы, где можно проверить отчетность, в т.ч. пенсионную: «Мое дело», «Контур.Экстерн», «Небо». Эти сервисы иногда предоставляют бесплатный промо-доступ, в рамках которого вы сможете протестировать свои документы. Основное преимущество — не нужно ничего устанавливать на компьютер, поскольку это «облачные» онлайн-сервисы. Эти сервисы могут не только проверять, но и формировать и отправлять электронную отчетность в Пенсионный фонд и другие госорганы, однако за это уже придется платить. Впрочем, стоимость совсем небольшая: примерно от 2000 до 6000 рублей в год.
Читайте также: