Как начислить 13 зарплату в 1с
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как я могу начислить и выплатить премию (разовая выплата, по желанию учредителя) сотрудникам в 1С Бухгалтерия 8.3 в конце 2021 года? Как это осуществить в программе, прибавить сумму к начисленной ЗП или создать новый вид выплаты(каков алгоритм действий)? Какие налоги и взносы необходимо заплатить? Каким нормативным актом я должна аргументировать данную выплату?
Большое спасибо заранее!
Всем отличного предновогоднего настроения!
Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам разовые премии не за определенный период, а при наступлении конкретного события. Например, это могут быть премии к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к праздничным дням, установленным ст. 112 ТК РФ. Основанием для выплаты такой премии является распоряжение (приказ) руководителя организации о поощрении сотрудника. Такие премии, как правило, в систему оплаты труда не включаются.
Премия, выплаченная сотруднику к празднику, является его доходом и, соответственно, облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.
Дата фактического получения дохода в виде премии к празднику – день ее выплаты, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Дата удержания налога – день фактической выплаты премии (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить сумму удержанного налога с премии к празднику необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия вам необходимо создать отдельный вид начисления в разделе Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления.
В нем нужно указать:
- облагается НДФЛ с кодом дохода 2003
- Категория дохода - Прочие доходы (основная налоговая база)
- Вид дохода - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Не включаются в расходы на оплату труда
- Вид дохода - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания
Далее при начислении зарплаты по сотруднику в колонке "Начислено" вам его необходимо добавить отдельно. Т.е. зарплата отдельно, премия отдельно. Тут же в начислениях не забудьте указать верную дату выплаты.
Оформление выплаты с разовым начислением в 1С:ЗУП 3.1 допустимо в тех случаях, если для такого вида начисления в системе отсутствует отдельный предусмотренный для таких случаев документ.
1. Настройка разовых начислений в 1С:ЗУП 3.1
Документом «Разовое начисление 1С» можно зарегистрировать какие-либо выплаты сотрудникам при условии, что при настройке вида выплаты установлено значение «По отдельному документу» для следующих выбранных назначений начислений:
· Повременная оплата труда и надбавки;
· Прочие начисления и выплаты.
Заведем в систему новый вид разовых начислений в 1С:ЗУП, которым необходимо оформить начисление сотрудникам - «Компенсация расходов на проезд в 1С» (раздел Настройка / Начисления).
На закладке «Основное» установим, что разовое начисление 1С будет регистрироваться с периодичностью «Раз в месяц». Внесем формулу для автоматического расчета компенсации за проезд сотруднику - 100 рублей в день (дни считаются по нормативному количеству рабочего времени).
Сохраним новое разовое начисление в 1С по кнопке «Записать и закрыть».
Внесем в систему документ «Разовое начисление в 1С» для начисления сотрудникам компенсации за проезд (раздел Зарплата / Разовые начисления).
Укажем месяц, за который вводится разовое начисление в 1С, дату документа, выберем вид начисления. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполним список сотрудников, которым нужно произвести расчет суммы компенсации за проезд в 1С.
С помощью кнопки «Заполнить показатели» выполним расчет сумм компенсации за проезд в 1С по сотрудникам по формуле (исходя из нормативного количества рабочих дней в указанном месяце по графикам работы сотрудников).
Также дополнительно укажем, что данное разовое начисление в 1С:ЗУП и его выплата будет производиться одновременно с выплатой зарплаты.
Для проведения полностью оформленного документа нажмите «Провестии закрыть».
3. Выплата разового начисления
Оформим в системе начисление заработной платы по сотрудникам (раздел Зарплата / Начисление зарплаты и взносов).
Сформируем ведомость на выплату зарплаты за месяц (раздел Выплаты / Ведомости в банк).
Если нажать кнопку «Изменить зарплату», можно убедиться, что в перечне начислений по сотруднику присутствует разовая выплата.
Также эта выплата отражается в расчетном листке по сотруднику (раздел Зарплата / Отчеты по зарплате / Расчетный листок).
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Большинство организаций в наше время прибегает к стимулированию своих работников путем выплат денежного вознаграждения по итогам годовой деятельности. И в этой статье мы с вами рассмотрим, как начислить денежное поощрение в виде годовой премии сотрудникам организации.
Начиная работу с информационной базой вам предлагается мастер по ее настройке. Мастер настройки - это обработка «Начальная настройка программы». Она представляет собой пошаговый помощник настройки программы. Переход к последующим этапам осуществляется путем нажатия кнопки «Далее» в правом верхнем углу окна.
Все настройки, которые задаются в данном помощнике, мы рассматривать не будем. На данный момент нас интересует страница «Годовая премия». Переходим к ней.
В первую очередь включим константу «Начисляется годовая премия».
Затем надо выбрать, каким способом будет выполняться начисление годовой премии: процентом от зарплаты сотрудника, конкретной суммой или на предприятии будет применяться и тот, и другой способ. Для примера выберем третий пункт настройки, когда доступны оба способа начисления годовой премии работнику.
Для того чтобы изменения вступили в силу, нажмем команду «Применить настройки».
Мастер настройки на этом этапе не закрываем.
В результате сохранения изменений мы увидим, что в справочнике «Начисления» добавлены отдельный виды начислений, связанные с годовым премированием. В нашем случае их будет два, так как ранее мы указали, что будем использовать два способа начисления годовой премии. Отобрать их в общем перечне можно, написав в строке поиска слово «год».
Эти два вида начисления отличаются правилами расчета показателей. Для вида «Премия за год (процентом)» задана формула и доступна настройка расчетной базы. А для вида «Премия за год (суммой)» установлено правило «Результат вводится фиксированной суммой».
Возвращаемся в мастер настроек и переходим на следующую страницу.
2. Три варианта начисления годовой премии
Теперь необходимо выбрать один из доступных вариантов начисления годовой премии. Предусмотрено их три:
· Начисление по решению руководства. Тогда выплата премии будет произведена вместе с выплатой зарплаты, но только в том случае, если в базу введены данные по премированию.
· Начисление в межрасчетный период. Тогда для начисления премии необходимо оформить документ «Премия» и ее выплата будет произведена отдельно от выплаты заработной платы.
· Премия в одном месяце. Для этого варианта обязательно указание месяца начисления годовой премии.
Рассмотрим на примере каждый из этих вариантов с учетом ранее выбранных способов начисления годовой премии.
3. Начисление годовой премии по решению руководства
В конце текущего года по решению руководителя компании требуется начислить премии в 1С:ЗУП: Иванову П.П. в размере 30 000 руб. и Петрову С.П. в размере 10% от заработной платы.
В настройках надо выбрать вариант "Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты".
В видах начисления при этом изменяется порядок расчета на «Только если введено значение показателя».
Для включения вознаграждения в расчет надо в журнале «Данные для расчета зарплаты» оформить документы премирования: «Ввод годовой премии» для Иванова и «Ввод процента годовой премии» для Петрова.
Для включения вознаграждения в сумму выплаты за месяц необходимо начислить заработную плату документом "Начисление зарплаты и взносов".
К выплате за декабрь по сотруднику Иванов П.П. попадет общая сумма начисленной зарплаты с учетом премии за минусом НДФЛ.
4. Начисление годовой премии в межрасчетный период
В декабре 2019 г. сотруднику Левшанову М.Ю. полагается выплатить премию в размере 15% от годовой зарплаты.
В мастере настроек надо установить значение «Начисление премии выполняется в межрасчетный период».
В видах начисления при этом меняется порядок расчета на "По отдельному документу".
Начисление годового вознаграждения регистрируется документом «Премия».
Начисленная сумма премирования доступна к выплате независимо от других выплат, в том числе и не привязана к заработной плате. В ведомости к оплате в данном случае необходимо установить тип выплаты «Премии» и выбрать документ премирования.
5. Начисление годовой премии в одном месяце
Ежегодно Захаркину С.П. в ноябре полагается бонус в размере 25 000 руб.
В настройках надо выбрать «Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты» и указать месяц - Ноябрь.
Указание к премированию сотрудника выполняется в кадровых документах и действует на постоянных условиях.
Начисление и выплата премиальных выполняется вместе с расчетом заработной платы сотрудника предприятия.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.
Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы - слева направо.
1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров:
- Прием сотрудников, переводы, увольнения;
- Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).
- Табели (по возможности не применяйте, желательно пользоваться одноименным отчетом в отчетах по зарплате) и Индивидуальные графики (только при необходимости).
- Удержания (раздел «Зарплата»).
2) На этом этапе нужно убедиться, что в программу внесены все отсутствия и неявки, а также отразить работу сверх нормы:
- Больничные (общий принцип описан в статьях Расчет оплаты по больничным листам, Больничный лист без оплаты), Отпуска (немного статей по теме Отпуск с 1 числа месяца, Отпуск без сохранения оплаты), в том числе Отпуска по уходу за ребенком, Командировки;
- Работу в выходные и праздники, Работу сверхурочно и Переработки (подробнее читайте в подборке статей Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа, Сверхурочная работа).
Опять же возможна работа и из раздела «Кадры».
Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы.
После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
3) Теперь внесем документы начислений:
- Премии,
- Материальной помощи,
- Разовых начислений,
- Данных для расчета зарплаты (если настроили расчет по нему).
При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги.
4) Если у вас есть сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера, то информацию по ним тоже внесите в базу.
Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» – «Договоры (в т.ч. авторские)» и «Зарплата» – «Акты приемки выполненных работ», а после делаем расчет в документе «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» и выплаты.
5) До начисления зарплаты также обычно рассчитывается и выплачивается аванс. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса.
6) Прежде чем произвести окончательный расчет заработной платы по итогам месяца, желательно повторить пункты 1 - 4, а после проверить и произвести доначисление или удаление информации о перерасчетах в разделе «Зарплата» - «Перерасчеты».
7) Вот теперь, наконец, можно произвести начисление оплаты труда и взносов.
Внимание! Документ «Начисление зарплаты и взносов» необходимо рассчитывать в САМУЮ последнюю очередь даже в рамках одного дня. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т.п.
Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».
8) Проведем выплату зарплаты в разделе «Выплаты» - «Все ведомости на выплату зарплаты» с указанием типа ведомости (в банк, в кассу…) и способа выплаты в графе «Выплачивать», либо сразу в блоке «Создать».
Проверку полноты и правильности выплаченных сумм смотрим, открывая отчеты в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам», а также в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» - «Анализ зарплаты по сотрудникам».
9) Не забываем об указании информации о перечисленных налогах и взносах:
- в открытой ведомости проходим по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» и пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечисляли в бюджет НДФЛ;
или создаем документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» в разделе «Налоги и взносы», если НДФЛ был уплачен в более поздние сроки;
- уплаченные взносы от несчастных случаев отражаем в разделе «Налоги и взносы» - «Уплата страховых взносов в фонды» – «ФСС, страхование от несчастных случаев».
Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений.
10) Теперь можно создавать проводки по начислениям и взносам в разделе «Зарплата» - «Отражение зарплаты в бухучете», кнопка «Заполнить»
и проверить корректность отражения информации, сформировав отчет в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» - «Бухучет зарплаты».
11) После формирования проводок можно проводить синхронизацию с бухгалтерской программой, в ходе которой будут перенесены данные о начисленной зарплате, налогах и взносах.
12) Рекомендуем обязательно установить дату запрета изменения данных в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье.
Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.
Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".
Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".
Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.
Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".
После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.
Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".
Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.
Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.
Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.
При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".
Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.
На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.
Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".
Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".
Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.
На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.
В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.
Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.
Читайте также: