Как извлечь звук из презентации powerpoint
Иногда музыка прекрасно воспроизводится на вашем компьютере, но когда вы отправляете презентацию PowerPoint коллеге по электронной почте, они не слышат звука. Зачем?
Проблемы с музыкой или звуковыми файлами часто возникают в PowerPoint по двум причинам.
- Размер звукового файла слишком велик.
- Вы использовали формат звукового файла MP3, а не формат файла WAV.
- Звук настроен на воспроизведение при нажатии вместо автоматического.
Итак, как вы решаете эти проблемы со звуком?
Примечание . Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Проблемы со звуком в PowerPoint 2016 – 2010?
Эта проблема стала легче устраняться, поскольку Microsoft начала автоматически встраивать звуковые файлы по умолчанию начиная с PowerPoint 2010. Кроме реальных проблем со звуком на вашем ПК, единственной другой возможной причиной является не установка звука для автоматического воспроизведения.
Возможно, у вас настроен звук для воспроизведения В последовательности кликов , что означает, что аудиоклип не будет воспроизводиться до тех пор, пока вы не нажмете значок звука во время презентации. Но если вы хотите, чтобы он автоматически воспроизводился, убедитесь, что вы правильно настроили его.
Что вызывает проблемы со звуком и музыкой в PowerPoint 2007?
Во-первых, большинство проблем со звуком связано с тем, что PowerPoint просто создает ссылку на звуковой файл на вашем компьютере, а не встраивает звуковой файл в презентацию. Если вы затем перенесете презентацию на другой компьютер или отправите ее по электронной почте, звуковой файл все еще будет находиться на вашем компьютере, а не внутри презентации.
Музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint 2007, только если вы используете формат файла WAV (например, yourmusicfile.WAV , а не yourmusicfile.MP3 ). Файлы MP3 не будут вставлены в презентацию PowerPoint ни в одной версии. Таким образом, простой ответ – использовать только файлы WAV в ваших презентациях. Недостатком этого решения является то, что файлы WAV огромны и делают презентацию слишком громоздкой для отправки по электронной почте.
Во-вторых, если в презентации используется много звуковых или музыкальных файлов в формате WAV, у вас могут возникнуть трудности с открытием или воспроизведением презентации вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из последних и лучших моделей на рынке сегодня.
Существует легкое решение этой проблемы. Это простой четырехступенчатый процесс.
Шаг первый – Начало работы по устранению проблем со звуком или музыкой в PowerPoint 2007
Создайте папку для вашей презентации.
Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы , которые вы хотите воспроизвести в презентации, были перемещены или скопированы в эту папку. Все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до , чтобы вставить музыкальный файл в презентацию, иначе процесс может не работать.
Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалить значок из слайдов. Вы вставите их позже.
Шаг второй
Вы должны заставить PowerPoint 2007 думать, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставите в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Благодаря двум PowerPoint MVP (Наиболее ценным профессионалам), Жан-Пьеру Форестье и Энрику Маньясу, вы можете скачать созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.
Загрузите и установите бесплатную программу CDex.
Запустите программу CDex и затем выберите Преобразовать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 .
Выберите yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.
Это преобразует и сохраняет ваш музыкальный файл как yourmusicfile.WAV и кодирует его с новым заголовком (скрытой информацией о программировании), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл, а не файл MP3. Файл по-прежнему на самом деле является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохраняться при гораздо меньшем размере файла MP3.
Закройте программу CDex.
Шаг третий
Убедитесь, что ваша новая музыка или звуковой файл WAV находится в той же папке, что и презентация PowerPoint.
Откройте свою презентацию в PowerPoint 2007.
Перейдите на вкладку Вставить на ленте.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка под значком Звук в правом конце ленты.
Выберите Звук из файла и найдите вновь созданный файл WAV из второго шага.
Шаг четвертый
Нажмите на значок нового звука, который появился на слайде. Лента должна измениться, чтобы показать вам варианты звука. Однако иногда этого не происходит. В этом случае нажмите ссылку Звуковые инструменты прямо над лентой.
В области Параметры звука на ленте нажмите в текстовом поле рядом с Максимальным размером звукового файла (КБ) .
Введите 50000 в текстовом поле. Это позволит встроить звуковой файл размером до 50 000 КБ в вашу презентацию.
Что происходит сейчас – будет ли играть музыка?
Вы обманули PowerPoint 2007, думая, что ваш конвертированный файл MP3 действительно в формате WAV.
Лайфхак для переработок старых презентаций или курсов iSpring на их основе
Раньше не задумывался над этой темой, а недавно пришлось. Возникла задача переработок старых электронных курсов, собранных на основе презентаций и опубликованных с помощью iSpring. Нужно было сверстать курсы в другом редакторе, но используя аудио файлы и гифки из старых презентаций. Причем звуковое сопровождение было добавлено еще не средствами iSpring, а непосредственно через вставку Power Point. Сохранить их на комп невозможно или просто я не знаю как. Та же история и с файлами формата GIF. Если пытаться их слить через контекстное меню «Сохранить рисунок как…», получаешь только первый кадр, а не всю динамическую анимацию.
Нашел неожиданное для себя решение, делюсь им и с вами. Оказалось, надо просто переименовать расширение файла презентации с .ppt или .pptx на .zip.
Затем распаковываем полученный архив и получаем презентацию в виде набора папок и файлов, которые и составляют её.
Забирайте эти гифки с файлами мультимедиа и дарите им новую жизнь.
Как отобразить расширения файлов?
Ну и затем обратитесь к сказанному выше – поменяйте расширение файла на архивное (через переименование). Далее - распакуйте архив, пройдите по пути ppt->media и пользуйтесь исходными файлами.
Для некоторых версий Power Point конечная папка может называться multimedia. Я сам уже этим способом неоднократно успешно воспользовался, может, и вам когда-нибудь это поможет, если раньше этого не знали.
Как вставить звуковой файл в презентацию pps., чтобы в итоге не было дополнительных папок и файлов?
В PowerPoint можно вставить звуковой файл так, чтобы он был интегрирован в презентацию, а не находился в отдельном файле. Для этого в параметрах программы PowerPoint необходимо изменить значение предела вставляемых звуковых файлов. При этом имейте в виду: если в презентацию вставляются звуковые файлы меньшего размера, чем указанный предел, то эти файлы вставляются на слайд. Если размер файла превышает указанный предел, то создается ссылка на отдельный аудиофайл. Для изменения параметров выполните следующие действия: В меню «Сервис» выберете «Параметры» . В появившемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Общие» , где измените значение предела «Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт» . Максимальное значение параметра составляет 50000 Кбайт.
При переносе презентации на другой компьютер возникли проблемы с видео и аудио файлами. Можно ли этого избежать?
При работе на чужом компьютере проблемы могут возникнуть с видео и аудио файлами. Поэтому презентацию лучше всего сохранить в отдельную папку, а затем в эту папку сохранить (скопировать) аудио и видео файлы, которые будут использоваться в данной презентации. После чего эти файлы вставляются в презентацию. При переносе на другой компьютер эта папка целиком копируется. Можно пойти и другим путем. Для этого необходимо изменить предел в поле Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт (Link sound files greater then ___ kb) на вкладке Общие (General) диалогового окна параметры (Options). Изменить данный параметр возможно до 50000 Кбайт, что позволяет внедрять в презентацию WAV-файлы размером до 50 Мбайт. (Звуковые файлы других форматов связываются с файлом презентации независимо от их размера.) . Эти действия аналогичны и для видео файлов. Соответственно размер файла презентации увеличивается.
Если звук ваш, а не стандартный, топередоваать надо презинтацию и все звуки, котрые вы в ней используете. Тоесть звуки отдельными файлами.
Если вы хотите использовать отдельные файлы или объекты из PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в ZIP-папку. Обратите внимание, что извлечь PDF- и DOTX-файлы нельзя.
Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.
Совет: Рекомендуем сначала скопировать презентацию, а затем сделать с копией следующее: Это гарантирует сохранение исходной презентации.
Перед этой процедурой необходимо настроить проводник так, чтобы в нем отображались имена файлов с расширениями.
Настройка проводника для показа расширений файлов
Действия по настройкам проводника (ранее — проводника) для показа имен файлов с расширениями отличаются в зависимости от версии Windows.
Если вы используете Windows 10 или Windows 8:
В проводнике в меню "Вид" в группе "Показать или скрыть" выберите пункт "Расширения файлов".
Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:
В проводнике щелкните "Папка" и "Параметры поиска". В Windows 7 он находится в области "Организовать". В Windows Vista и Windows XP в меню "Инструменты" выберите пункт "Параметры папки".
На вкладке "Вид"вобласти "Файлы и папки" скройте расширения для известных типов файлов.
Открытие презентации в качестве папки
Чтобы открыть презентацию как папку, перейдите к папке с нужной презентацией с помощью проводника, а затем сделайте следующее:
Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Измените расширение файла(PPTX)на ZIP. Нажмите ввод, чтобы установить имя, а затем нажмите кнопку "Да"в диалоговом окне "Переименование".
Дважды щелкните ZIP-файл, чтобы открыть окно проводника с файлами содержимого.
Zippped file contains several folders, many of which contain information such as XML code or properties. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке "PPT" во вложенной папке мультимедиа.
Восстановление исходной презентации
Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в процедуре выше (на этот раз изменив расширение файла с ZIP на PPTX).
Скопируйте любой встроенный аудиофайл для использования в другой презентации.
Музыка или другие звуковые объекты, встроенные в слайд-шоу PowerPoint, могут быть извлечены для использования в другой презентации или в любых других целях. Как вы извлекаете аудиофайл, зависит от вашей версии PowerPoint.
Извлечение встроенных звуков в Powerpoint 2016, 2013 и 2010
Начиная с PowerPoint 2010, звуковые файлы встроены в файлы презентации по умолчанию. Этот метод извлечения звукового файла работает с файлами .pptx в PowerPoint 2010, 2013 и 2016 для Windows.
Вам нужно установить Windows Explorer, чтобы он отображал имена файлов с расширениями, чтобы следовать этому процессу.
- Выберите .pptx файл презентации в проводнике.
- Чтобы скопировать файл, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Управление + C .
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить или воспользуйтесь сочетанием клавиш Управление + V .
- Переименуйте копию презентации.
- Измените расширение файла скопированного файла с .pptx на .zip .
- Нажмите Ввод . Затем нажмите Да , чтобы продолжить. Значок файла изменится на значок папки.
- Дважды щелкните папку ZIP , чтобы открыть список папок внутри.
- Дважды щелкните папку ppt в списке папок.
- Дважды щелкните папку с названием Мультимедиа . Скопируйте звуковой файл в другое место. (Если вы не уверены, какой именно, скопируйте весь файл мультимедиа и выясните это позже.)
Извлечение встроенных звуков из слайд-шоу PowerPoint 2007
Чтобы извлечь встроенный звуковой файл в презентации PowerPoint 2007:
PowerPoint создает файл с новым именем файла и расширением HTM. Он также создает новую папку с именем yourfilename_files , содержащую все встроенные объекты в презентации. На этом этапе вы можете закрыть PowerPoint.
Откройте вновь созданную папку, чтобы увидеть все звуковые файлы в списке, а также любой другой объект, который был вставлен в презентацию. Расширения файлов того же типа, что и исходный тип звукового файла. Звуковые объекты будут иметь общие имена, такие как sound001.wav или file003.mp3.
Если новая папка содержит много файлов, вы можете отсортировать файлы по типу, чтобы быстро найти эти звуковые файлы.
Сортировка файлов по типу
- Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области окна папки.
- Выберите Упорядочить значки по >Типу .
- Ищите файлы с расширениями файлов WAV, WMA или MP3. Это звуковые файлы, которые были встроены в исходный файл презентации PowerPoint.
Звуковые файлы должны быть встроены, чтобы вы могли извлечь их. Вы не можете извлечь связанные файлы.
Извлечение встроенных звуков из слайд-шоу PowerPoint 2003
Чтобы извлечь встроенный звуковой файл в презентации PowerPoint 2003:
- Откройте PowerPoint 2003. Не нажимайте дважды на значок файла, чтобы открыть PowerPoint, и откроется презентация PowerPoint 2003. Вы хотите иметь возможность редактировать файл, поэтому вы должны сначала открыть PowerPoint, а затем открыть этот файл.
- Найдите файл презентации на вашем компьютере. Это будет в следующем формате: FILENAME.PPS.
- Откройте файл презентации презентации.
- В меню выберите Файл >Сохранить как веб-страницу … или выберите Файл > Сохранить как …
- Нажмите раскрывающийся список Сохранить как тип и выберите Веб-страница (* .htm; * .html) .
- В текстовом поле Имя файла имя файла должно совпадать с исходным файлом.Расширение файла будет зависеть от выбранного вами метода.
- Нажмите Сохранить .
PowerPoint 2003 создает файл с новым именем и расширением HTM. Он также создает новую папку yourfilename_files , содержащую все встроенные объекты в вашей презентации. На этом этапе вы можете закрыть PowerPoint.
Откройте вновь созданную папку, чтобы увидеть все звуковые файлы в списке, а также любой другой объект, который был вставлен в презентацию. Расширение файла того же типа, что и исходный тип звукового файла. Звуковые объекты будут иметь общие имена, такие как sound001.wav или file003.mp3.
Если новая папка содержит много файлов, вы можете отсортировать файлы по типу, чтобы быстро найти звуковые файлы.
Сортировка файлов по типу
- Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области окна папки.
- Выберите Упорядочить значки по >Типу .
- Ищите файлы с расширениями файлов WAV, WMA или MP3. Это звуковые файлы, которые были встроены в исходный файл презентации PowerPoint.
Звуковые файлы должны быть встроены, чтобы вы могли извлечь их. Вы не можете извлечь связанные файлы.
Читайте также: