Как извлечь адреса электронной почты из outlook
Когда вы используете Outlook, вы можете легко экспортировать все контакты в Excel с помощью функции экспорта Outlook. Но в Outlook нет возможности извлечь или экспортировать список рассылки в Excel. В этом руководстве мы покажем вам, как экспортировать список рассылки в виде файла csv, а затем импортировать его в Excel из Outlook.
- Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel / CSV (10 шаги)
- Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel / CSV (6 шаги)
Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel / CSV
Чтобы экспортировать список рассылки (группу контактов) в виде файла csv и импортировать его в Excel из Outlook, выполните следующие действия.
1. В Outlook перейдите в представление «Контакты» и откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов.
2. Выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.
3. В диалоговом окне "Сохранить как" вам необходимо (1) щелкните, чтобы открыть папку назначения для сохранения экспортированной группы контактов; (2) Переименуйте экспортированный файл, как вам нужно; (3) Выберите Только текст из Сохранить как раскрывающийся список; и наконец (4) нажмите на Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь указанная группа контактов сохраняется в виде отдельного текстового файла.
4. Запустите Microsoft Excel и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Импорт текстового файла» (1) открыть папку, в которой сохранен указанный текстовый файл, (2) указывать Все файлы из выпадающего списка кроме Имя файла коробка, (3) выберите указанный текстовый файл, а затем (4) нажмите Импортировать кнопка. Смотрите скриншот;
6. Теперь появится мастер импорта текста. Продолжайте выбирать разграниченный и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
7. Появится диалоговое окно «Импорт данных». Укажите место, куда вы поместите импортированный текстовый файл, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
И теперь вы увидите, что указанный текстовый файл импортирован и помещен в указанный диапазон. Смотрите скриншот:
8. Нажмите Файл > Сохранить как в Excel.
9. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» просмотрите снимок экрана ниже:
(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel или CSV,
(2) Назовите файл в Имя файла коробка,
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) or Книга Excel (* .xlsx) как вам нужно из Сохранить как раскрывающийся список,
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
10. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
11. Закройте приложение Excel.
Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на обе всего за два шага
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на обе с помощью ее фантастического Разделить на группу контактов функция в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel
Этот метод представит Разбить (Контактная группа) функция Kutools for Outlook, чтобы разделить группу контактов на несколько контактов, а затем скопировать эти контакты в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В Область переходов, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, выберите New Folder из контекстного меню, а затем назовите новую папку, как вам нужно. (В моем случае я назвал новую папку контактов как K's.)
2. Теперь скопируйте группу контактов, которую вы экспортируете, а затем вставьте в новую папку контактов. Продолжайте выбирать вставленную группу контактов в новую папку контактов и нажмите Kutools Plus > Контактная группа > Ломать. Смотрите скриншот:
3. Теперь в диалоговом окне «Группа контактов» выберите контакты, которые вы хотите разделить, и нажмите кнопку Ok кнопка; а затем щелкните Да в появившемся диалоговом окне подтверждения. Смотрите скриншот:
Теперь группа контактов разбита, и каждый член этой группы контактов был сохранен как отдельный контакт в новой папке контактов.
4. Измените вид папки контактов, нажав Смотреть > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:
5. Выберите все контакты в новой папке контактов, выбрав любой контакт и нажав Ctrl + A одновременно нажмите эти контакты правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
6. Создайте новую книгу в Excel, вставьте список контактов в книгу и сохраните. (Внимание: Если вам нужно экспортировать группу контактов и сохранить как файл CSV, сохраните книгу как файл CSV.)
Демонстрация: экспорт группы контактов (списка рассылки) в Excel в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как экспортировать адреса электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook?
Предположим, вы хотите экспортировать адреса электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook for Statistics, как это сделать быстро? Метод ниже может помочь вам в работе!
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Для массового экспорта адресов электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook в отдельный файл CSV выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать).
2. В открывшемся диалоговом окне мастера импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:
4. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите почтовую папку, из которой вы будете экспортировать адреса электронной почты отправителей, и нажмите кнопку Далее кнопка. Смотрите скриншот:
5. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Приложения кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Обзор, затем укажите папку назначения, в которую вы поместите файл CSV, назовите файл CSV в Имя файла и нажмите OK > Далее чтобы закрыть диалоговые окна. Смотрите скриншот:
7. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля». Удалите все поля, кроме поля. Откуда: (Адрес) справа к и нажмите OK > Завершить кнопки.
До сих пор адреса электронной почты всех отправителей были экспортированы из указанного почтового ящика в Outlook.
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook
1. Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
B. В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
C. В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.
2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл, а затем нажмите Далее кнопку.
3. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите Далее кнопку.
Примечание: В Outlook 2007 и 2010 можно выбрать вариант Значения, разделенные запятыми (Windows), Microsoft Доступ 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на этом этапе.
4. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите почтовую папку, из которой вы будете извлекать адреса электронной почты, а затем щелкните значок Далее кнопку.
5. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Приложения кнопку.
6. В диалоговом окне Обзор:
1) Откройте папку, в которой вы сохраните извлеченные адреса электронной почты.
2) Введите имя извлеченного файла в поле Имя файла: пунктом.
3) Нажмите OK кнопку.
7, Нажмите Далее кнопку.
8. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Настраиваемые поля карты кнопку.
9. Затем появится диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля».
1) Нажмите Очистить карту кнопку.
2) Выберите Откуда: (Адрес) в Из: поле, а затем перетащите его на В: коробка. Перетащите Адресовать), CC: (Адрес)и BCC: (Адрес) в В: коробка таким же образом. См. Следующий снимок экрана:
3) Нажмите OK кнопку.
10, Нажмите Завершить кнопку.
Извлечение всех адресов электронной почты в полях «От», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» из папки, указанной на шаге 4, может занять несколько минут.
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
3. Теперь все адреса электронной почты извлечены. Пожалуйста, нажмите на OK кнопки и Завершенный кнопку последовательно, чтобы закончить работу.
Перейдя в указанную папку контактов, вы увидите, что все адреса электронной почты отправителей и получателей извлекаются из писем в определенной почтовой папке и сохраняются как отдельные контакты сразу.
Извлечь адреса электронной почты отправителей / получателей из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы
Kutools for Outlook также предоставляет Добавить в группу функция для извлечения адресов электронной почты отправителей или получателей из всех писем в определенной почтовой папке и массового сохранения извлеченных адресов электронной почты в качестве членов контактной группы.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Откройте определенную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, и нажмите Кутулс Плюс > Добавить в группу.
2. В диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители, Все получатели или Все из Объем раскрывающийся список, отметьте указанную группу контактов, в которую вы сохраните извлеченные адреса электронной почты, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все адреса электронной почты отправителей или получателей всех писем в определенной почтовой папке извлекаются и сохраняются как члены определенных групп контактов.
Демо: извлечение адресов электронной почты из почтовой папки в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
Выберите Параметры.
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Читайте также: