Может ли пользователь поменять местами поля в отчете 1с
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: меняем созданный отчет
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
На этом уроке мы научимся менять уже созданный на основе СКД отчёт.
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Скопировать файл отчёта с прошлого урока "Урок1.erf".
- Изменить имя скопированного отчёта на "Урок2.erf".
- Открыть отчёт "Урок2.erf" в конфигураторе.
- Внести изменения в схему компоновки данных.
Создаём копию отчёта с предыдущего урока
Вначале копируем отчёт предыдущего урока.
. и вставляем его на рабочий стол:
Далее переименовываем получившуюся копию.
Открываем копию в конфигураторе
Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе:
Открываем в конфигураторе отчёт .
В открывшейся форме отчёта меняем имя на "Урок 2" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Вот она наша схема - в том виде как мы её настроили на прошлом уроке:
Меняем заголовки столбцов
Вы помните как выглядит этот отчёт в режиме пользователя? Вот так:
Давайте изменим нашу схему так, чтобы вместо "Наименование" выводилось "Имя", а вместо "Пол" выводилось "М/Ж".
Сделать это проще простого.
В схеме на закладке "Наборы данных" в области "Поля" устанавливаем галку и меняем заголовок соответствующих полей:
Сохраняем наш отчёт нажатием на значок дискета:
И вновь открываем его в режиме пользователя (при этом не забудьте закрыть предыдущий отчет) и нажимаем кнопку "Сформировать":
Заголовки колонок изменились нужным образом. Отлично
Меняем порядок столбцов
Но порядок колонок не совсем правильный. Давайте добьёмся того, чтобы колонка "Наименование" шла первой, "Пол" второй и "ЛюбимыйЦвет" третьей.
Для этого возвращаемся в конфигуратор (вообще не нужно было его закрывать) в нашу схему компоновки данных и переходим на закладку "Настройки".
В этой закладке прежде чем что-то делать всегда будем в начале выделять слово "Отчет" (шаг 2). Пока просто запомните это и делайте так всегда.
Выделив "Отчет" переходим (ниже) на закладку "Выбранные поля", выделяем там поле "Наименование" и при помощи стрелки перемещаем его наверх:
Получилось вот так:
Аналогичным образом меняем порядок оставшихся полей, чтобы получилось вот так:
Вновь сохраняем отчёт и, не закрывая конфигуратора, открываем и формируем его в режиме пользователя:
Всё получилось. Порядок колонок теперь вполне логичный.
Меняем оформление и добавляем заголовок
Для этого в режиме конфигуратора переходим на закладку "Настройки", обязательно выделяем "Отчет", далее в самом низу переходим на закладку "Другие настройки" и нажимаем на кнопку выбора для пункта "Макет оформления":
Выбираем вместо основного вариант "Античный":
Теперь давайте добьёмся того, чтобы у нас в отчёте перед таблицей выводился заголовок "Наши клиенты".
Чтобы это сделать проматываем список других настроек вниз и устанавливаем поля "Выводить заголовок" и "Заголовок" как на рисунке ниже:
Сохраняем отчёт и открываем его в режиме пользователя:
Видим, что появился заголовок и изменилось оформление.
Меняем сортировку
Для этого сделаем сортировку полю "Пол".
Снова возвращаемся к конфигуратору. Переходим на закладку "Настройки", выделяем "Отчет" и переходим на закладку (в самом низу) "Сортировка".
Там перетаскиваем поле "Пол" из первой колонки во вторую:
А также указываем для него направление сортировки "По убыванию":
Сохраняем отчёт, а затем формируем его в режиме пользователя:
Отлично, строки в отчёте отсортированы по полу: вначале идут женщины, а затем мужчины.
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.
На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.
Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.
Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1
Приступим к изменению отчета:
Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).
Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1
Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.
Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.
Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.
Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1
Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.
Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1
В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.
Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).
Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1
Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).
Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1
В результате получается отчет как на рис. 7.
Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1
В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).
Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1
Результат на рис. 9.
Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1
Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.
Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).
Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1
Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.
Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1
В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).
Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.
Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1
В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).
Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1
Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.
Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».
Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).
Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:
таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;
сделали разбивку сумм по категории работников;
добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.
Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».
Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
рис.2 Изменение варианта отчета
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
рис.4 Изменение типовой структуры отчета
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
рис.5 Создание структуры отчета — таблица
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
рис.6 Создание группировки в строке отчета
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
рис.7 Редактирование полей группировки в строке
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
рис.9 Настройка значений по отбору начисление
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
рис.11 Вариант сохранения отчета
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
рис.12 Сохранение варианта отчета
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
рис. 13 Расположение сохраненного отчета
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Дата обновления статьи 15.07.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Дополнение готовых отчетов своими колонками.
В отчета сделанных с помощью "Схемы компоновки данных" из пользовательского режима можно добавлять свои Поля, которые будет выводиться при формировании.
В данных полях позволительно применять арифметические действа.
Открываем "Настройки. " и переходим на закладку "Пользовательские настройки".
2. Добавляем "Новое поле Выражение"
Как будет отображаться при формировании
Выражение детальных записей:
[Сумма продажи] / Количество
Собственно из чего получились данные
Выражение итоговых записей:
[Сумма продажи] / Количество
Выражение для получения итогов по группировкам
Добавление полей проставляет собой прописывание арифметических действий между Доступными полями, (это позволительно отмеченных зеленым квадратиком) . Также особенность, если название такого поля состоит из двух или более слов, его необходимо заключить в квадратные скобки [ ]. Получиться вот так - [Сумма продажи].
После сохранения, это поле станет доступно для выбора:
Вот с помощью несложных манипуляций получаете нужное для себя значение. Данная возможность позволить добавлять нужные поля. В таких вариантах расчета как вам необходимо. Рентабельность, Эффективность и прочее значения будут считаться в вашей логики арифметических расчетов.
Итого, необходимо сохранить что вы сделали:
В этом случае ваша работа не будет потеряна и при следующем открытии отчета можно будет воспользоваться.
Функций, используемые при написании полей.
1. Арифметические « + , - , * , / » с этим понятно, думаю объяснить принцип их действия не надо.
2. Логические выражения в используются для определения отборов. « > , < , = , >= , , И , ИЛИ , НЕ » . Данные выражения используется с операцией выбора.
3. Операции выбора. Применяться для получения одного из возможных значений в соответствии с указанными условиями
ВЫБОР
КОГДА < Операция выбора >ТОГДА < Выражение >
ИНАЧЕ < Выражение >
КОНЕЦ
Пример :
ВЫБОР
КОГДА Количество > 0 и Сумма > 0 ТОГДА «Правильно»
ИНАЧЕ «Ошибка»
КОНЕЦ
Это расшифровывается так: при условии когда количество больше нуля и сумм больше нуля, будет выводиться текст «Правильно», а если хоть одно из условий не соблюдено выводиться «Ошибка».
4. Встроенная функция, позволяет произвести определенные преобразования с полями.
ПОДСТРОКА ( «Выражение» , «Начальная позиция» , «Конечная Позиция» ) – выбирается часть «Выражения» , ограниченного рамками «Начальной…» и «Конечной…» .
Как это поисходит при значении Номенклатура - «Паста шоколадная» формула Подстрока(Номенклатура, 1, 5) выведет значение «Паста»
Для работы с датой используются функции
Будет выводится соответствующий названию функции значение.
НАЧАЛОПЕРИОДА ( «Дата» , «Период сдвига» ), КОНЕЦПЕРИОДА ( «Дата» , «Период сдвига» ). Для данных функции, значение Выражения даты на начало или конец заданной даты.
ДОБАВИТЬКДАТЕ ( «Дата» , «Период сдвига» , «Величина , на которую требуется увеличить дату» ) - функция позволяет увеличить или уменьшить дату на определенное значение .
РАЗНОСТЬДАТ ( «Дата1» , «Дата2» , «Период сдвига» ) - Функция предназначена для получения разницы между двумя датами .
«Период сдвига» одно из «Минута, Час, День, Неделя, Месяц, Квартал, Год, Декада, Полугодие».
5. Агрегатные функции языка запросов используются при группировке результатов подсчете итогов
СУММА ( <> ) арифметическую сумму всех попавших в выборку значений.
СРЕДНЕЕ ( <> ) вычисляет среднее значение всех попавших в выборку
МИНИМУМ ( <> ) вычисляет минимальное значение из всех попавших в выборку значений
МАКСИМУМ ( <> ) вычисляет максимальное значение из всех попавших в выборку значений
КОЛИЧЕСТВО ( <> ) подсчитывает количество значений параметра, попавших в выборку. Данная функция позволяет имеет варианты использования. КОЛИЧЕСТВО(*) - позволяет подсчитать количество строк в результате. КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ «Выражение») - позволяет подсчитать количество различных значений указанного поля.
Сумма(Выбор
Когда Подстрока ( Номенклатура , 1 , 5 ) = "Паста"
Тогда Количество * 0.2
Иначе Количество * 0.35
Конец)
Получится сумма значений при этом когда в начале наименования номенклатуры присутствует «Паста» в этом случает количество увеличивается на 0.2 если не присутствует увеличивается на 0.35.
Год ([ Документ . Дата ])
Выведется Год когда документ записан/проведен.
Более сложный пример, без расшифровки.
Выбор
Когда Квартал ([ Документ . Дата ]) = 1 И Подстрока ( Номенклатура , 1 , 5 ) = "Паста"
Тогда Количество * 0.2
Иначе Выбор
Когда Квартал ([ Документ . Дата ]) = 2
Тогда Количество * 0.3
Иначе Выбор
Когда Квартал ([ Документ . Дата ]) = 3
Тогда Количество * 0.4
Иначе Выбор
Когда Квартал ([ Документ . Дата ]) = 4
Тогда Количество * 0.5
Конец
Конец
Конец
Конец
Здравствуйте. В собственной конфигурации делаю отчет на СКД. Мне нужно, чтоб поля выводились в определенном порядке(см.приложенный макет). Макет я сделал, все по тому порядку как мне надо, а выводится все равно непонятно как(результат). Что не так делаю? как настроить правильный порядок полей? помогите пожалуйста.
Ошибка при выводе на печать отчета
Добрый день. Просьба помочь. При нажатии в бд на кнопку "Print" перед выводом на печать.
При выводе отчета выдается ошибка
Здравствуйте пытаюсь вывести отчет Fast Rteport. Net таким образом передав SQL запрос в отчет. .
Ошибка при выводе отчета в Excel
Здравствуйте! Возникла такая ошибка: Identifier expected but ' на строке:Sum := Sum +.
Отчет СКД. Отображение удаленных полей из "Выбранных полей" в настройках при формировании отчета.
Доброе утро! Вот скажите мне, в чём роль Выбранных полей в СКД? Я читала, что это поля.
сделал как посоветовали. Получил вообще что-то несуразное(во вложении - макет и результат). Ресурсы вообще не выводятся. Что опять не так делаю?
вообще не пойму. отключил автопозицию, макет убрал. так теперь значения ресурсов вывелись в заголовке столбцов.
теперь покажите как настроена структура отчета, особенно то, что на скриншотах - поля группировки и выбранные поля для группировки строк и группировки колонок. Должно получиться 4 скриншота.
Посмотрите на скриншоте. Видимо в группировке строк нет поля "Факт". Либо в группировках строк выбранные поля стоят "Авто", а в самом отчете в выбранных полях тоже нет поля "Факт".
сделал как во вложении - файл "новая настройка". Результат - появились итоги, но нет разбивки(ресурсов) по столбцам(НовРезультат)
ОК, давайте еще раз.
Вы строите отчет в виде таблицы.
В таблице есть строки и колонки.
В вашей настройки строки - с двумя группировками (объект и список полей) и колонки с одной группировкой (период)
В настройках есть
поля группировки - это те поля, по которым производится группировка данных
выбранные поля - это те поля, которые собственно выводятся в отчет.
Если где-то в выбранных поля Факт нет, то оно в отчет не попадет.
Посмотрите у себя в настройках группировки колонок (период), указано ли поле Факт в выбранных полях. Для этого
в структуре выберите группировку "Период" (1)
ниже выберите настройки "Период" (2)
далее откройте "выбранные поля" (3)
Там справа должно быть и поле Период и поле "Факт", либо должно быть поле "Авто". (4)
Если поля "авто" нет, а есть "Период", добавьте "факт".
Как вариант, можно создать с помощью помощника структуру отчета заново, выбрать все нужные поля отчета, группировок и расположив их в нужном порядке.
Читайте также: