Как изменить тип диаграммы в excel
В прошлом уроке мы познакомились с типами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке продолжим знакомиться с диаграммами, но уже на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.
Макет и стиль диаграмм
Вставив диаграмму на рабочий лист Excel, очень часто возникает необходимость поменять некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, щелкните по команде Добавить элемент диаграммы на вкладке Конструктор, а затем из выпадающего меню выберите тот, что необходим.
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
- Если Вы не хотите добавлять элементы по отдельности, можете воспользоваться одним из предустановленных макетов. Для этого щелкните по команде Экспресс-макет, а затем выберите необходимый макет из раскрывающегося меню.
- Excel располагает большим количеством стилей, которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы. Чтобы воспользоваться стилем, выберите его в группе команд Стили диаграмм.
Вы также можете воспользоваться кнопками быстрого доступа к форматированию, чтобы добавить элементы на диаграмму, изменить стиль или отфильтровать данные.
Другие параметры диаграмм
Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. К примеру, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.
Смена строк и столбцов
Иногда возникает необходимость изменить способ группировки данных на диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а в качестве рядов данных выступают жанры. Тем не менее мы можем поменять строки и столбцы таким образом, что данные будут сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организованную по-разному.
Изменение типа диаграммы в Excel
Если Вы обнаружили, что текущая диаграмма не подходит под имеющиеся данные, Вы можете без труда перейти на другой тип. В следующем примере, мы изменим тип диаграммы с Гистограммы на График.
Перемещение диаграммы в Excel
При вставке диаграмма появляется как объект на том же листе, где и данные. В Excel это происходит по умолчанию. В случае необходимости, Вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы удобнее расположить данные.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете изменить стиль существующей диаграммы.
Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.
Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.
Совет: Вы также можете щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, выбрать Изменить тип диаграммы, а затем перейти к действию 3.
Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.
Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.
В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Совет: Чтобы использовать тип диаграммы, ранее сохраненный как шаблон, щелкните Шаблоны и выберите необходимый шаблон.
Дальнейшие действия
Если размер диаграммы больше не выглядит правильно, вы можете ее размер (вкладка Средства работы с диаграммами > Вкладка Формат > Размер).
Сведения об изменении макета или стиля диаграммы см. в этой статье.
Предположим, что у вас есть гетограмма с кластерной диаграммой, но для презентации вы хотели бы показать круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.
Чтобы заменить гистограмму с группировкой круговой диаграммой, выделите имеющуюся диаграмму.
На вкладке Конструктор диаграмм выберите Изменить тип диаграммы > Круговая > Круговая.
Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.
Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.
Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.
Изменение графиков и диаграмм
Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Получился график, который нужно отредактировать:
- удалить легенду;
- добавить таблицу;
- изменить тип графика.
Легенда графика в Excel
Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:
- Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Таблица на графике
Теперь нужно добавить в график таблицу:
- Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».
Типы графиков в Excel
Далее следует изменить тип графика:
- Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
- В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».
Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».
Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.
Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.
Как изменить цвет графика в Excel?
На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:
- Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
- Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
- В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».
Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:
- название заготовки;
- тип;
- направление;
- угол;
- точки градиента;
- цвет;
- яркость;
- прозрачность.
Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.
Как изменить данные в графике Excel?
График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.
Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.
По окончании этого урока вы сможете:
- Образовать новые искусственные строчки в именах категорий
- Изменить тип диаграммы с дальнейшим форматированием
Рассмотрим такой случай:
Смотрится, откровенно говоря, безобразно. Но встречается в документах сплошь и рядом. Увеличить ширину любой подписи мы не можем – такой возможности в Excel просто нет. Есть два выхода.
Первый выход – принудительное разбиение текстового содержимого ячейки на строчки, то есть подписи оси Х надо поделить на две (а,может быть, и на три) строчки так, что подписи втиснулись в площадь, которая им отведена.
Шаг 1. Определяем категории, названия которых не вмещаются на оси Х → в таблице по очереди поставим курсор в нужном месте → нажимаем одновременно левый Alt+Enter → щелкнуть в свободном месте таблицы (это нужно для того, чтобы наши изменения отработали):
Таким образом мы искусственно образовали новые строчки. Я специально раздвинула ячейки, чтобы можно было увидеть, что новые строчки есть (я рассказывала об этом в статье «Excel 23. Размер ячеек»). Я часто пользуюсь такой возможностью Excel. Таблицы, с которыми я работаю, имеют весьма объемные имена категорий, например «Степень опасности по последствиям воздействия на ОИАЭ». поэтому перед созданием диаграммы я определяюсь с какими переполненными ячейками мне надо поработать.
Второй выход – изменить тип диаграммы, то есть выбрать такую диаграмму, в которой подписи будут располагаться горизонтально. В данном случае мы выбираем линейчатую гистограмму. (В таблице для наглядности я убрала искусственное образование новых строк).
Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Тип → команда Изменить тип диаграммы:
В любом случае с линейчатой гистограммой надо поработать.Например, легенду вынести за пределы области построения диаграммы.
Шаг 2. Здесь я воспользовалась кнопками редактирования и форматирования диаграммы:
Легенда вынесена справа, значит есть место увеличить площадь области диаграммы.
Шаг 3. Увеличиваем высоту области диаграммы и высоту построения области диаграммы. А заодно поработаем с «Перекрытием рядов» — я уменьшила значение до «-30%»:
Итак, с диаграммой можно работать тремя способами:
- Команды ленты Конструктор диаграммы
- Контекстное меню. В зависимости от выбранного элемента диаграммы контекстное может различаться
- Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
Для меня все три способа равнозначны. Вам я рекомендую потренироваться, чтобы все преимущества этих способов вы смогли оценить.
Программа Excel не только выполняет задачи по построению диаграмм на основании введенных данных, но и выполняет их редактирование. Обратите внимание, что это доступно далеко не для каждого файла Excel.
- Как изменить тип диаграммы
- Как построить диаграмму в ворде
- Как создавать в экселе графики
Запустите программу Microsoft Office Excel на вашем компьютере, после чего откройте файл с построенными вами диаграммами. Выберите среди них ту, тип которой хотите изменить в дальнейшем при помощи щелчка левой кнопкой мыши. Перейдите к меню настройки параметров диаграммы.
Выберите в меню элемент диаграммы, который вы хотите изменить. Нажмите на ряд данных, после чего на вкладках с названиями «Стандартные» и «Нестандартные» найдите конечный вариант редактируемой вами диаграммы в поле с названием «Тип», которое находится на первой вкладке.
Если вы хотите применить к ряду данных гистограммы или объемной линейчатой диаграммы цилиндрический, пирамидальный или конический тип, отметьте соответствующее значение в поле выбора типа.
После этого в обязательном порядке установите отметку в поле «Применить», в противном случае изменений диаграммы не произойдет. Обратите внимание, что последовательность выполняемых действий может варьироваться в зависимости от используемой вами версии программы Microsoft Office Excel.
В случае, если у вас не получается изменить тип диаграммы, отредактируйте файл в программе Microsoft Office Excel той версии, в которой он создавался. Также попробуйте использовать для редактирования версии ниже 2007 или Open Office Excel. В некоторых случаях, когда файл Excel изначально был защищен, тип диаграммы изменить невозможно.
Также обратите внимание, является ли диаграмма именно диаграммой, а не вставленным в документ рисунком, поскольку иногда бывают и такие варианты. Также воспользуйтесь справкой по вашей версии Microsoft Office Excel для того, чтобы узнать информацию касательно действий с диаграммами и прочих выполняемых операций, не забудьте о специальных сайтах, форумах и справочной литературе.
Читайте также:
- Вычислить расходы на командировки сотрудников за месяц эксель
- Как сбросить настройки visual studio 2019 по умолчанию через командную строку
- Msi z390 a pro настройка биос
- Как изменить формат файла видео на айфоне
- Какая команда контекстного меню программы powerpoint превращает любой объект в управляющую кнопку