Как изменить шаблон в excel
Как создать шаблон листа и применить его в Excel?
Шаблон рабочего листа очень полезен для наших пользователей Excel, он может помочь нам сэкономить много времени, когда нам нужно создавать одно и то же форматирование рабочего листа снова и снова. После создания шаблона рабочего листа мы можем быстро многократно вставлять его в любые книги. В этой статье я расскажу о том, как создать и использовать шаблон листа в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Создайте шаблон листа и примените его в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Для создания шаблона рабочего листа выполните следующие действия:
1. Создайте новый файл Excel и удалите другие листы, но оставьте только один лист.
2. Отредактируйте и отформатируйте рабочий лист по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Файл > Сохранить как в Excel2007 / 2010, а в Excel 2013 щелкните Файл > Сохранить как > Приложения. А потом в Сохранить As, введите имя рабочего листа шаблона в поле Имя файла поле, а затем щелкните раскрывающийся список из Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel вариант, см. снимок экрана:
Функции: В Сохранить как диалоговое окно, вам не нужно изменять путь к файлу, новый файл будет сохранен в шаблон по умолчанию.
4, И нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить этот лист шаблона.
5. После создания шаблона рабочего листа откройте файл Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Вставить, см. снимок экрана:
6. И в поп-оуt Вставить диалоговом окне выберите шаблон листа, который вы создали в Общие вкладку, см. снимок экрана:
7, Наконец, нажмите OK кнопку, и ваш шаблон рабочего листа будет быстро вставлен в книгу.
Примечание: Если вы хотите удалить шаблон рабочего листа, вам просто нужно выбрать лист шаблона в Вставить диалоговое окно и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Удалить, см. снимок экрана:
Как отредактировать / изменить персональный шаблон в Excel?
Например, вы ранее создавали шаблон Excel, и теперь вам нужно внести некоторые изменения в файл шаблона. Как вы знаете, когда мы открываем файл шаблона Excel напрямую, создается книга только с примененным этим шаблоном. Итак, как отредактировать или изменить личный шаблон Excel? В этой статье я расскажу о двух методах редактирования или изменения личного шаблона в Excel.
Метод 1. Отредактируйте или измените личный шаблон в Excel
Например, мне нужно отредактировать или изменить шаблон Excel с именем Диаграмма Ганта с условным форматом, и я покажу подробные шаги по редактированию этого шаблона Excel следующим образом:
Шаг 1: Создайте книгу с применением исходного шаблона:
- В Excel 2013 щелкните значок Файл >Новое >Персонал, а затем найдите и выберите исходный шаблон. В нашем случае мы выбираем Диаграмма Ганта с условным форматом шаблон.
- В Excel 2007 и 2010 щелкните значок Файл >Новое >Мой шаблон, найдите и выберите исходный шаблон.
Шаг 2: Отредактируйте и внесите изменения в открывающуюся книгу.
Шаг 3: Нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл / Кнопка управления > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне "Сохранить как"
(1) Введите имя исходного шаблона в Имя файла поле, в нашем случае мы вводим Диаграмма Ганта с условным форматом.
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка,
(3) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Внимание: Обычно мы сохраняем шаблоны Excel в папку для сохранения по умолчанию. Если ваш шаблон Excel сохранен в настраиваемой папке, вам необходимо найти и открыть настраиваемую папку в диалоговом окне «Сохранить как».
Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне «Подтвердить сохранение как» нажмите кнопку Да кнопку.
Теперь мы уже отредактировали или изменили указанный шаблон Excel.
Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Метод 2. Отредактируйте или измените личный шаблон в Excel
Строго говоря, вышеуказанный метод заключается не в редактировании или изменении шаблона Excel, а в его перезаписи. На самом деле мы можем открыть шаблон Excel, а затем редактировать его напрямую.
Шаг 1: Откройте шаблон Excel, который хотите отредактировать или изменить:
Шаг 2: Во всплывающем диалоговом окне Открыть,
(1) Найдите и откройте папку, в которой сохранен ваш шаблон Excel;
Внимание: Если ваши шаблоны Excel сохранены в папке для сохранения по умолчанию, вы можете вставить следующие пути в Адресное поле и нажмите Enter , чтобы быстро открыть папку для сохранения шаблонов Excel по умолчанию.
Персональные шаблоны Excel 2013: C: \ Users \% Имя пользователя% \ Documents \ Custom Office Templates
Шаблоны Excel 2007/2010: C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
(2) Щелкните, чтобы выбрать шаблон Excel, который хотите отредактировать;
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.
Шаг 3: Внесите любые изменения в открывающийся шаблон Excel.
Шаг 4: Сохраните шаблон Excel, нажав Файл / Кнопка управления > Сохраните.
Как изменить шаблон книги / листа по умолчанию в Excel?
Обычно, когда мы создаем новую книгу без применения шаблонов, она отображается как на следующем снимке экрана.
Но теперь я форматирую пустую книгу, например форматирую в квадратную сетку / бумагу, и хочу, чтобы она автоматически применялась каждый раз при создании новой книги без указанного шаблона, как с этим бороться? В этом состоянии нам нужно изменить шаблон Excel по умолчанию.
Изменить шаблон книги Excel по умолчанию
Шаг 1. Создайте новую книгу, отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как онлайн бронирование в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter ключ.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 4: перезапустите Microsoft Excel.
С этого момента при создании новой книги без указания шаблонов будет создана пустая книга в формате этого шаблона книги по умолчанию.
Изменить шаблон листа Excel по умолчанию для Excel
Хотя вы меняете шаблон рабочей книги по умолчанию, вам необходимо изменить шаблон рабочего листа Excel по умолчанию, чтобы новый рабочий лист применил указанные форматы или стили.
Шаг 1. Создайте новую книгу и отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2. Удалите все листы в этой книге, кроме отформатированного вами листа.
Шаг 3: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как Простыня в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter ключ.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 5: Перезапустите Microsoft Excel, а затем все новые рабочие листы автоматически применит формат шаблона рабочего листа по умолчанию.
Внимание: Если вы хотите восстановить исходный шаблон книги по умолчанию и шаблон рабочего листа Microsoft Excel, просто откройте папку со следующим путем, а затем удалите книги из онлайн бронирование и Лист.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
Автоматически открывать определенные книги при запуске программы Excel
Kutools для Excel Автоматически открывать эти книги в следующий раз может автоматически открывать некоторые книги при запуске программы Microsoft Excel. При создании новой книги эти книги будут охватывать новую; при открытии существующей книги эти книги будут открываться вместе с существующей. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание шаблонов
Добавление стандартных блоков в шаблон
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > Сведения > Преобразоватьи нажав кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым .
Добавление элемента управления "рисунок"
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым или элемент управления содержимым .
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым "выбор даты" .
Вставка флажка
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции .
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.
А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.
Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel
В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).
Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг
Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.
Создание шаблона книга.xltx
Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.
Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.
- Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
- Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
- Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
- Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
- Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
- Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
- В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
- Сохраните файл в папке XLStart.
Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.
Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .
Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.
Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.
Читайте также: