Как изменить счет учета в банковской выписке в 1с 8
Добрый день. Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия при проведении операции “Изменение выделенных документов” нет реквизита:
“ВИД ОПЕРАЦИИ”. В связи с этим стало невозможно изменить группу документов.
Так же я зашла через Администрирование-Обслуживание-Групповое изменение реквизитов.И опять не удача и там нет “ВИД ОПЕРАЦИИ”.
Как изменить Вид операции?
Добрый день! Изменить Вид операции в банковских выписках можно через Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов. После выбора элементов для изменения, в Дополнительных параметрах (внизу) в разделе Специальные возможности, необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты». Вид операции отразится на первой закладке «Реквизиты»
Добрый день.Спасибо большое.А на сайте случайно нет статьи,как правильно сделать настройки отбора,а то у меня что то не получается.
Добрый день! Как правильно сделать настройки отбора при Групповом изменении реквизитов смотрите в прилагаемом скрине
Спасибо большое.Меня интересовало именно как правильно настроить именно условия отбора.
Что вы хотите отобрать?
У меня очень большой объем списания с корпоративной карты .хотела бы сделать отбор с 01.10.18 по 20.02.19. Получатель
Люда, добрый день!
Ваши условия — это отбор по Дате и Получателю? Да, это легко можно сделать. 🙂
Вы можете отобрать период и получателя в Отборе групповой обработки изменения реквизитов.
Вот смотрите по-шагово как это делается.
Шаг 1. Переходите в обработку раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов. Отбираете в поле объект «Списание с расчетного счета». Это то, что вам уже известно, но мы идем по шагам. 🙂
Переходим к работе с отбором информации.
Шаг 2. Открываете ссылку «Все элементы» справа от объекта. В открывшемся окне по кнопке «Добавить условие отбора» указываете:
1-я строчка: Поле Дата Больше или равно Произвольная дата xx.xx.xxxx
2-я строчка: Поле Дата Меньше или равно Произвольная дата xx.xx.xxxx
Эти две строчки обеспечат отбор списания с расчетного счета по заданному промежутку времени.
3-я строчка: Получатель Равно (нужный получатель).
* Вы можете задать и несколько получателей, но для это нужно выставить условие
Получатель В Списке (Получатель 1, Получатель 2, …)
Вот как это выглядит в 1С.
Обратите внимание, что в ответ на ваши отборы программа в окне ниже окна Отбора показывает список всех выписок, удовлетворяющих заданным условиям. Вы всегда это можете проверить, перед тем как менять реквизит «Вид операции», открыв служебные реквизиты, как было указано в ответах выше.
Отобрать документы можно по любому реквизиту — все поля доступны в отборе. Если вы немного поэкспериментируете в базе, то очень быстро всему научитесь.)
(. ) Одно условие: пробуйте сначала на копии базы, поскольку изменение реквизитов — процесс необратимый и можно испортить данные, неправильно выполнив настройки.
Надеемся, что все у вас получится! 🙂
Огромное спасибо за развернутый ответ.Я сейчас все сделаю и напишу как у меня получилось
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.
Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.
Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.
Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.
Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия (последний релиз на дату публикации вопроса) есть стандартная обработка Групповое изменение реквизитов. Как через данную обработку изменить тип налогового учета в документе Поступление на расчетный счет с УСН на Патент. Если это невозможно, то возможно есть еще способ?
Вот обыскал все параметры, не могу понять через что можно задать. Есть в обработке закладки Реквизиты и Расшифровка платежа. Ни там ни там нет параметра Налоговый учет
по кнопке Доп.Настройки нужно включить отображение служебных реквизитов, а также включить Режим разработчика там же.
Доп. настройки конечно включил. Режим разработчика мне кажется это немного не то, но тоже включил. Нет ничего похожего на смену с УСН на заданный в настройках учета патент
Нашел в Реквизитах Патент, там можно выбрать сам патент (если их несколько, как в моем случае), но это ничего не дает, в Налоговом учете как стоял УСН, так и стоит после изменения. Может быть он работает в связке с другим параметром, не могу понять.
сформируй правильный документ. Выбери все реквизиты в консоли запросов у правильного и неправильного документа и поймешь, что на что нужно заменить
Там не одним реквизитом определяется: ВидОперации, ВыручкаСНТТ, Графа4_УСН, ДоходыЕНВД_УСН, РасходыЕНВД_УСН.
А вообще: сделай в консоли запросик, выведи все реквизиты поступления, а в параметрах задай док-т с УСН, потом документ с патент и посмотри разницу в заполненных реквизитах.
Вот это уже несколько сложно для меня. Я лишь продвинутый пользователь. Умею пользоваться штатными инструментами, но не умею строить запросы или работать с консолью. К тому же у меня облачная 1С во фреш, там ограничены возможности. Может быть как-то по-проще сообщество сможет помочь? :-)
(7) вообще в документе поступления на счет там в графе Налоговый учет просто выпадающее меню, где выбираешь УСН или заданные патенты. Как бы должно быть вроде просто, но видимо не совсем
(9) УСН должен стоять всегда. А патент дополнительно, или он есть или нет. Так что у вас правильно всё, не нужно УСН убирать. Должно быть и УСН и патент вместе в КУДиР.
Вы не совсем правы. В этом пункте (Налоговый учет) я указываю, что денежные средства относятся к патенту, соответственно по ним не рассчитывается налог. У меня есть эквайринговые платежи, все которые подпадают под патент, а при загрузке из банка проставился УСН, что некорректно и дает совсем другую налоговую нагрузку.
Решение возможно через стандартную обработку Групповое изменение реквизитов. Налоговый учет меняется в закладке Расшифровка платежа — Порядок отражения аванса. Всем спасибо за помощь!
(8)
1. Включаешь версионность.
2. Проводишь документ сначала по усн, потом по патенту
3. Нажимаем сравнить версии
4. .
5. Profit
Многие пользователи задаются вопросом, как правильно работать с банковскими выписками в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0», чтобы корректно отразить все поступления и списания. Как грамотно настроить обмен с данными из клиент-банка и какие проводки нужно при этом сформировать.
Поступление
Деньги поступили на счет организации. Теперь данные нужно занести в программу. Откройте вкладку «Банк и касса», затем «провалитесь» в «Банковские выписки».
Документ придется ввести вручную через кнопку «Поступление».
При следующем шаге нужно выбрать необходимый вид операции. Затем организацию и контрагента (предложит справочник).
Обязательно нужно внести данные банковского счета организации.
Вносим корректную сумму платежа.
Далее работаем с табличной частью. Сюда нужно добавить данные о договоре контрагента.
Затем укажите ставку НДС и проверьте счета учета расчетов и авансов. Статью движения денежных средств здесь указывать не обязательно.
Cписание
Теперь в форме банковской выписки требуется отразить списание с расчетного счета. Это делается по соответствующей кнопке «Списание».
Указываем вид операции, организацию. Чтобы отразить выполненную предоплату, выбираем контрагента. Если его нет в списке, то вносим вручную. Затем нужно внести сумму платежа и банковский счет организации.
Переходим к таблице.
Когда в наличии несколько договоров, то по каждому из них потребуется отдельная строка. В статье движения денежных средств прописываем ставку НДС. Проверьте, чтобы счета расчетов и сумма были корректными.
Во вкладке вы видите строку «Назначение платежа», она заполнится автоматически. Однако если необходимо, то можно в ручном режиме можно внести правки.
Осталось провести документ, чтобы сформировались движения по счетам.
Настройка загрузки выписки из банк-клиента
Снова заходим в «Банковские выписки» через вкладку «Банк и касса».
Выбираем «Загрузить», затем нужную организацию, банковский счет - «Настройка».
Система может предложить настройки обмена с клиент-банком. Это нужно сделать, поэтому выбираем «Открыть настройки».
Выбираем название банк-клиента. Затем указать файл загрузки, где расположена информация о движении денежных средств по счету. Чтобы его сформировать, необходимо зайти в банк-клиент и найти пункт выгрузки в 1С.
Когда будете выгружать файл, нужно будет указать место его расположения. Потом в 1С прописать путь к этой папке. Для этого используйте поле «Файл загрузки».
Вы увидите еще одно поле «Файл выгрузки». Но если вы все платежи выполняете в банк-клиенте, то можете не изменять его. «Файл выгрузки» понадобится, когда исходящие платежки делаются в 1С, а потом уже выгружаются в банк-клиент.
Когда выполнены все настройки, файл с данными выгружен из банк-клиента, нужно «Обновить из выписки». Проверяем список платежных поручений, особенно колонку «Вид операции». Если необходимо, то вносим правки. После нажимаем «Загрузить».
Загруженные документы отразятся в банковской выписке в 1С.
Обмен с банком
Чтобы сэкономить время, можно без каких-либо сложностей настроить автоматический обмен данными с банком. Все расчетные операции будут учтены, об этом не стоит беспокоиться. Для этого в системе предусмотрена специальная обработка «Обмен с банком».
В 1С 8.3 есть несколько вариантов работы с клиент-банком:
- из формы «Обмен с банком»;
- из журнала «Банковские выписки»;
- из журнала.
Стандартные настройки не всегда учитывают все особенности бизнес-процессов компании. Если вам необходима индивидуальная настройка, вы можете заказать у нас услуги по доработке и обслуживанию 1С.
Программа «1С Бухгалтерия 8.3» (ред.3.0) – современное средство учета, которое позволяет регистрировать разнообразные операции, в том числе такие, как поступление денег на счет в банке или списание с него.
Прежде всего, необходимо заполнить реквизиты расчетного счета (или нескольких счетов) нашей организации. Для этого служит вкладка «Банковские счета» в форме сведений об организации:
Также должны быть заполнены расчетные счета контрагентов, которые будут перечислять нам деньги и которым будем перечислять мы. Их можно заполнить в справочнике «Контрагенты» или непосредственно в банковских документах программы.
Как правило, современные банковские расчеты осуществляются через интернет-соединение с помощью программ типа «Банк-клиент». При этом в базу 1С загружаются уже готовые выписки банка. В 1С требуется заполнять только платежные поручения. Тем не менее, программа позволяет создавать документы банковских операций и вручную.
Рассмотрим, как выглядит в «1С:Бухгалтерии» списание и поступление денег через банк.
Списание денежных средств с расчетного счета в 1С 8.3
- Обычно сначала заполняется документ «Платежное поручение». Он не делает бухгалтерских проводок, а служит для передачи в банк сведений о том, что с нашего банковского расчетного счета нужно произвести перечисление на счет получателя. Чтобы просмотреть или создать платежное поручение, нужно зайти в раздел меню «Банк и касса» (Банк – Платежные поручения).
На изображении видно, что документ имеет поле «Вид операции». От выбора значения в нем зависят реквизиты и проведение самого документа. По умолчанию автоматически устанавливается вид «Оплата поставщику», при необходимости можно выбрать другой.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В платежном поручении должны быть указаны такие данные, как получатель (контрагент) и его счет, вид и очередность платежа, сумма и назначение платежа. При наличии нескольких организаций или нескольких расчетных счетов следует выбрать организацию и ее счет. Для видов операций, отражающих расчеты с контрагентами, указывают договор и ставку НДС.
Обратите внимание, что вид договора должен соответствовать виду операции:
- для «Оплаты поставщику» нужен договор «С поставщиком»;
- для «Возврата покупателю» – «С покупателем».
Поле «Идентификатор платежа» служит для указания УИН при необходимости. Если в программе настроен учет по статьям движения денежных средств, то в платежном поручении (как и во всех «денежных» документах) будет поле «Статья ДДС», которое также следует заполнить.
В документе реквизиты организации и контрагента отображаются в виде ссылок, по нажатию на эти ссылки можно редактировать реквизиты. Кроме того, с помощью кнопки «Настройка» можно настроить отображение наименования и КПП контрагента и организации, назначения платежа, месяца, суммы.
Внизу документа есть флаг «Оплачено». Не рекомендуется ставить его вручную, этот флаг устанавливается автоматически при регистрации оплаты в программе. Платежное поручение проводится и сохраняется в журнале. Неоплаченную «платежку» можно определить по отсутствию отметки об оплате:
После заполнения платежное поручение передают в электронном или в печатном виде в банк. В 1С возможен электронный обмен с банком непосредственно из программы, но для этого требуется предварительная настройка, которую выполняет специалист.
Будет автоматически создан новый документ «Списание с расчетного счета», целиком заполненный на основании нашего платежного поручения. Однако все реквизиты доступны для изменения.
Счет учета заполнен по умолчанию — это бухгалтерский счет учета средств, находящихся на расчетных счетах организации.
Счет расчетов с контрагентом и счет авансов установлены автоматически исходя из вида операции. Во время проведения документа программа сама решит, является ли данный платеж авансом (проанализировав расчеты по договору), и сделает соответствующую проводку.
Реквизит «Погашение задолженности» определяет алгоритм анализа расчетов с контрагентом. Если вместо «Автоматически» выбрать «По документу», то потребуется выбрать документ расчетов.
Ссылка «Разбить платеж» позволяет настроить одновременный платеж по разным договорам.
При проведении выполняется проводка бухучета по списанию средств с расчетного счета согласно виду операции документа и настройкам.
После того как «Списание с расчетного счета» было проведено, в исходном платежном поручении автоматически устанавливается флаг «Оплачено» и появляется ссылка на документ списания:
В журнале платежных поручений также появляется отметка об оплате.
Введенный документ списания с расчетного счета сохраняется в журнале банковских выписок, который доступен через раздел «Банк и касса» (Банк – Банковские выписки).
Программа позволяет заносить «Списание с р/с» и непосредственно в журнале банковских выписок с помощью кнопки «– Списание» без предварительного оформления платежного поручения.
Поступление денежных средств на расчетный счет
Для регистрации этой операции в 1С 8.3 служит документ «Поступление на расчетный счет». Как правило, он в готовом виде загружается в программу при обмене с банком. Ручной ввод документа доступен из того же журнала «Банковские выписки» по кнопке «+ Поступление».
Так же, как и документ списания, «Поступление на расчетный счет» имеет поле «Вид операции», от заполнения которого зависят реквизиты и параметры проведения документа. Остальные данные тоже похожи на документ списания: счет учета, контрагент (в данной случае он является плательщиком), сумма и назначение платежа, а также, в зависимости от вида операции документа и от настроек, договор, ставка НДС, счета расчета, статья ДДС. Если документ отражает оплату от покупателя по ранее выставленному счету, то его можно выбрать в поле «Счет на оплату».
Обратите внимание на реквизиты «Вх. номер» и «Вх. дата». В отличие от регистрационных номера и даты, это входные данные того платежного поручения, по которому плательщик перечислил деньги на наш счет. При электронной загрузке они заполняются автоматически, при ручном вводе их нужно ввести:
После проведения документа выполняется проводка бухгалтерского учета по поступлению средств на расчетный счет согласно виду операции документа и настройкам.
Смотрите наше видео по учету банковских операций в 1С 8.3:
Читайте также: