1с сбис не хватает подписей под одним или несколькими документами
Функционал обработки - получение файлов подписанных с двух сторон электронных документов за выбранный период в формате .pdf и прикрепление их к соответствующим документам в 1С; поиск не сопоставленных электронных документов за период и автоматическое сопоставление их с соответствующими документами в 1С; отчет по не подписанным электронным документам за период с отправкой на почту и функцией перехода из отчета в документ на сайте Диадок/СБИС и 1С.
Обработка работает напрямую с API СБИС и Диадок, без использования внешних компонент. Работает полностью в фоновом многопоточном режиме.
Особенности функционала по прикреплению электронных документов:
• Получает и прикрепляет исходящие документы к документам реализации и входящие документы к документам поступления.
• Работает как в одном направлении, так и сразу в двух - входящие/исходящие документы.
• Есть возможность получить документы за определенный период и за все время.
• Работает одновременно и с API СБИС и Диадок, получает электронный документ для документа 1С из нужного API.
• В управляемых формах можно задать расписание запуска. В обычных формах также есть возможность настроить регламентный запуск.
• По окончанию работы регламентного задания приходит уведомление на почту с подробной информацией (скриншоты №3 и №4).
• В управляемых формах работает с типовой схемой хранения файлов - хранение в томах на диске. В обычных формах необходимо доработать прикрепление файла к документу в зависимости от способа хранения файлов у вас в конфигурации.
Принцип работы функционала по прикреплению электронных документов:
Авторизация в двух API, получение списка документов за период, сопоставление найденных подписанных с двух сторон электронных документов с их аналогами в 1С по дате и номеру входящим, запрос подписанных с двух сторон электронных документов и их прикрепление к документам 1С, заполнение информации о подписантах и дате подписания получателем в доп.свойствах документа 1С. Электронные документы прикрепляются в формате .PDF
Для работы обработки требуется:
• Платформа 8.3.6 и выше (встроенные методы работы с JSON).
• Ключ разработчика Диадок.
• Заполненные параметры в процедуре "УстановкаОсновныхПеременных" в модуле объекта обработки (логин, пароль пользователя с полными правами в СБИС, ключ разработчика Диадок, адрес почты, на которую будет приходить письмо с результатами).
• Для фоновой работы обработки ее необходимо подгрузить во внешние обработки.
• Для регламентного запуска необходимо задать расписание для команды обработки "ОбработкаДокументов" во внешних обработках.
Работает в конфигурациях БП 2.0, 3.0, Управление холдингом 1.3, БСХП 3.0 (в других не проверялось)
Инструкция по начальному заполнению параметров обработки.
1) Необходимо открыть конфигуратор (любой базы):
2) В конфигураторе открыть обработку через "Файл - Открыть":
3) В открывшейся обработке нажать "Действия - Открыть модуль объекта":
4) В модуле найти процедуру "УстановкаОсновныхПеременных", развернуть ее (нажав на +) и заполнить параметры, выделенные на скриншоте:
5) Сохранить обработку нажав Ctrl+S или "Файл - Сохранить":
Обработка готова к работе.
Обновление от 04.12.19:
• Доработана отправка почты через gmail.com
• Исправлена ошибка "битых" файлов после изменения алгоритма формирования печатных форм в API СБИС
• Мелкие правки и доработки для обеспечения совместимости
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Здравствуйте. При загрузке документов (счетов от поставщика, накладных, сч-фактур) через интернет (СБИС) в них не проставляется договор, а при попытке указать нужный договор, очищаются суммы в табличной части. Постоянно это делать через Корректировку реквизитов неудобно. Есть ли другой способ или что-то мы не донастроили?
Добрый день.
Ваша ситуация требует моделирования в тестовой базе, это займет некоторое время. Спасибо за понимание.
Прошу уточнить некоторые моменты:
1) Вы ЭДО подключили давно и эта ситуация начала появляться только что, или как настроили так сразу столкнулись с такой проблемой?
2) Эта ситуация возникает по всем контрагентам или только по определенным?
Здравствуйте.
Раньше мы только отправляли документы и только через выгруженные файлы, а теперь попробовали загружать напрямуб из СБИС. Не попалось контрагентов, с которыми заключен только один договор, поэтому не знаем подхватит этот договор или нет, а если несколько договоров и есть основной договор, то есть кнопка сопоставить, но в выбор выходит весь справочник договоров, а не по конкретному контрагенту. Приходится заходить в настройки, добавлять отбор по контрагенту, а уже потом выбирать нужный договор. Когда документов мало, то еще ничего, хотя бухгалтер естественно недоволен, а если документов много, то сами понимаете этот кошмар. Может можно как-то настроить сами документы, чтобы при смене договора табличная часть не обнулялась? Это было бы удобнее.
Убрать обнуление при смене договора не получится, так как это типовое поведение программы, тут без доработки не обойтись.
Мы можем настроить отбор и зафиксировать его настройки для упрощения сопоставления в будущем.
Пришлите пожалуйста скриншоты окна где устанавливается соответствие, еще окна в котором осуществляется подбор договора для установления сопоставления, а также обязательно окна настройки, где вы настраиваете отбор ( я так понимаю это меню «Еще» — пункт «Настроить список»).
Добрый день.
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течении трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Из-за режима самоизоляции стало труднее оформлять бумажные договора. Им на смену приходит Электронный Документооборот (ЭДО).
Например: вам нужны подписи и ваших поставщиков и ваших клиентов, которые находятся в разных городах. Ехать к ним долго, дорого и опасно. Предлагаем воспользоваться специальной функцией от СБИС — трехсторонним соглашением.
Как заключить договор с несколькими сторонами
Как это работает
Организация составляет и отправляет черновой договор без электронной подписи нескольким получателям. Они согласовывают документ, подписывая своей ЭП, или отклоняют. Отправитель получает ответы участников. Если есть правки и замечания, то их утверждают и вносят. После этого организатор подписывает договор своей ЭП и рассылает всем окончательный вариант. В итоге у каждой стороны появляется юридически значимый договор с электронными подписями.
Как подключить трехсторонний ЭДО
Для подключения к электронному документообороту и организации обмена документами с несколькими компаниями оставьте заявку на сайте или воспользуйтесь нашей инструкцией. Наш сотрудник свяжется с вами и запланирует подключение к вашему рабочему месту для настройки.
После подключения, вы сможете работать с электронными документами онлайн с любого компьютера с электронной подписью, а просматривать — на любом мобильном устройстве с операционной системой IOS и Android .
Протестировали лично
Оплата счетов застряла у нашего поставщика. Для решения проблемы нужны были подписи трех сторон:
- клиентские;
- наши;
- поставщика.
Пересылка нескольких экземпляров транспортной компанией или самостоятельный выезд в другой город занял бы много времени.
Мы сформировали трехстороннее соглашение и отправили его всем участникам. После подписания поставщик провел оплату.
В связи с эпидемией коронавируса мы хотим, чтобы вы избежали риска и больше времени проводили дома. Поэтому оказываем клиентам удаленную поддержку на всех этапах подключения. Наши специалисты бесплатно настроят и обучат ваших сотрудников работе с сервисом. Также мы предоставляем бесплатную техническую поддержку 24/7.
Наш график работы не изменился. Если у вас есть вопросы, вы всегда можете позвонить (831) 2-333-666, и наши специалисты вам помогут.
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как загрузить документ из 1С
1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
Как выгрузить документ в 1С
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Читайте также: