Как изменить превью презентации в powerpoint
По умолчанию при открытии файла презентации PowerPoint в левой части экрана отображается эскиз каждого слайда. Презентация состоит из множества слайдов, на каждом из которых есть небольшая миниатюра, чтобы пользователям было удобно отслеживать число.
И если пользователи считают, что эти эскизы слайдов занимают много места, они могут уменьшить их размер или захотеть увеличить масштаб, чтобы упростить просмотр. Мы можем полностью настроить размер миниатюр слайдов или при желании скрыть их. В следующей статье показано, как настроить эскизы слайдов PowerPoint.
- Представление слайд-шоу в PowerPoint 2016
- Как добавлять и распечатывать заметки на слайдах PowerPoint
- Как автоматически настроить размер фотографий PowerPoint
- Как вырезать фотографии с помощью Microsoft PowerPoint
Инструкции по настройке эскизов PowerPoint
Открыть файл презентации в обычном режиме. Мы можем настроить режим отображения слайдов PowerPoint, щелкнув «Просмотр» и выбрав «Нормальный».
Затем в левой части экрана появится миниатюра слайда, как показано ниже, отделенная от слайда содержимого вертикальными полосами.
Чтобы уменьшить размер миниатюры слайда, щелкните и перетащите полосу, состоящую из двух частей, влево.
Чем больше вы перетаскиваете влево, тем меньше размер слайдов PowerPoint, как показано ниже. Количество отображаемых миниатюр слайдов увеличится.
Если вы хотите скрыть весь столбец миниатюр на этом слайде, мы перетаскиваем разделительную полосу влево, пока они не исчезнут. В то время интерфейс отображает только слайды с контентом.
Если вы хотите показать его снова, перетащите продольную вертикальную полосу вправо.
Чтобы увеличить эти миниатюры, просто перетащите их вправо, но только до определенной степени.
Еще одна уловка для увеличения и уменьшения миниатюры слайда PowerPoint — навести указатель мыши на миниатюру слайда PowerPoint, нажать клавишу Ctrl, а затем использовать колесо прокрутки для прокрутки вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер столбца миниатюр. слайды, но таким способом нельзя скрыть эскизы слайдов.
2. Как изменить режим слайд-шоу PowerPoint
При работе со слайдами PowerPoint вам часто нужно скрыть миниатюру слайда, вы можете настроить отображение слайда, больше нет необходимости уменьшать размер миниатюры.
Щелкните значок Office и выберите Параметры PowerPoint.
Перейдите в интерфейс настройки PowerPoint, нажмите «Дополнительно».
Посмотрите на содержимое справа в разделе «Отображение» и перейдите в раздел «Открыть все документы в этом представлении», затем щелкните треугольник, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
Отображение списков с различными режимами просмотра слайдов PowerPoint. Отсутствие эскизов означает, что нет эскизов слайдов PowerPoint. Выберите новый тип отображения и нажмите OK ниже.
Например, выберите «Обычный — контур», и слайд для слайдов PowerPoint будет таким, как показано ниже. Слева находится содержание Outline, а справа — главный слайд.
В зависимости от того, как вы работаете и перемещаете слайд PowerPoint, вы можете изменить миниатюру слайда по своему вкусу. Если вы выберете другой режим отображения слайдов, файлы PowerPoint позже будут иметь установленный стиль по умолчанию.
И по факту разные файлы, к примеру, Excel, сохраненные в одной папке или просто на Рабочем столе компа, визуально отличаются друг от дружки только названиями, что не всегда удобно.
Но, как показывает практика, далеко не каждый юзер знает, что и у Word, и у Excel, и у PowerPoint предусмотрена специальная функция, с помощью которой для любого документа или сразу всех можно автоматически делать отдельную иконку из превью первой страницы, и она будет отображаться вместо фирменного значка приложения, отличая тем самым этот документ от других.
Начиная примерно с Microsoft Office 2010 эта функция у всех перечисленных офисных программ встроенная, то бишь работает без каких-либо сторонних приложений, однако по умолчанию она отключена и включать её можно либо отдельно для каждого отдельного документа, либо активировать сразу на уровне приложения, и тогда все файлы будут автоматом сохраняться с персональными иконками.
как сохранить документ Word, Excel или PowerPoint с превью первой страницы на иконке
Отметим на всякий случай, что данная функция поддерживается во всех новых версиях MS Office, включая Office 2013 и 2016, но версии Office 2019 и Office 365 её не поддерживают, это во-первых.
А во-вторых, в самих программах иконка в виде превью первой страницы называется «эскизом» (потому, собственно, многие пользователи эту фичу и игнорируют или просто не замечают).
В общем, чтобы сохранит документ с такой иконкой-превью, делаем следующее:
- открываем нужный документ (Word, Excel или PowerPoint) или когда сохраняем новый
- в меню кликаем «Файл» -> «Сохранить как…» (или просто жмем F12);
- в диалоговом окне «Сохранить как» указываем место, куда документ будет сохранен (если нужно), прописываем название и тут же, чуть ниже, активируем опцию «Сохранять эскизы«;
- жмем кнопку «Сохранить» внизу окна.
После этого (и вне зависимости от того, сохранен ли был новый документ или пересохранен старый) вместо стандартного значка приложения будет отображаться иконка в виде превью первой страницы документа.
все документы Word, Excel и PowerPoint с иконками в виде превью первой страницы — как настроить
Это на тот случай, когда нужно (или хочется), чтобы для всех документов Word, Excel и PowerPoint создавали такие иконки автоматически при каждом сохранении (и не надо было каждый раз проверять, поставлена ли галочка в чек-боксе «Сохранять эскизы«).
Функция точно поддерживается в версиях Office 2010, 2013 и 2016 и не поддерживается в Office 365 и Office 2019. Включается она следующим образом:
Как встроить значок книги Excel в PowerPoint — Вокруг-Дом — 2021
Во время презентаций отображаются встроенные значки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Вставьте объект. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите файл Excel.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите альтернативный значок. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Разместите icon.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Перетащите значок, чтобы разместить его на слайде, и используйте ручки по углам значка, чтобы изменить его размер. Чтобы просмотреть или изменить содержимое книги, дважды щелкните значок.
Как встроить видео YouTube в презентации PowerPoint
Как встроить файлы PowerPoint в Excel?
Внедрение презентации PowerPoint в электронную таблицу сохраняет все содержимое слайд-шоу в книгу Excel. После внедрения слайд-шоу будет запускаться непосредственно из Excel, .
Как встроить файл в PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint 2010 позволяет создавать презентации в виде слайд-шоу. Приложение включает в себя множество встроенных функций, таких как предустановленные цветовые темы, .
3 основных способа добавления значков в презентацию Microsoft PowerPoint
Вы можете сделать Microsoft PowerPoint более интересным и интуитивно понятным, используя значки вместо текста. Например, большинство людей знают, что восклицательный знак в треугольнике представляет собой предупреждение. Мы также знаем, что значок корзины означает удаление.
Иконки не только удобны, но и в большинстве случаев делают презентацию визуально привлекательной. В Microsoft PowerPoint пользователи могут добавлять значки следующими способами.
1. Использование значков по умолчанию в Microsoft PowerPoint
Шаг 1: Запустите приложение Microsoft PowerPoint.
Шаг 2: На ленте выберите вкладку Вставка.
Шаг 3: Выберите вкладку «Значки», чтобы открыть меню, содержащее все значки.
Шаг 4: Просмотрите предложения значков и нажмите «Вставить», чтобы выбрать нужный значок.
Шаг 5: После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите желаемый цвет для выбранного значка.
Этот метод прост, понятен и экономит время. Однако он ограничивает вас только параметрами, предоставляемыми программным обеспечением. Другими словами, у вас будет ограниченный выбор.
2. Преобразование смайлов в значки
Да, вы правильно прочитали. Вы можете преобразовать смайлы в значки, выполнив следующие действия:
Шаг 1: На ленте выберите вкладку Фигуры.
Шаг 2: Выберите параметр «Вставить текстовое поле».
Шаг 3: Нарисуйте текстовое поле в любом месте слайда PowerPoint.
Шаг 4: Нажмите и удерживайте Windows +. (точка) вместе. Затем появится меню смайликов.
Шаг 5: Выберите предпочитаемый смайлик, и он должен появиться в текстовом поле.
Шаг 6: Выберите вкладку «Фигуры» и вставьте прямоугольник поверх смайлика.
Шаг 7: Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать назад», и смайлы должны переместиться вперед.
Шаг 8: Щелкните прямоугольник, удерживая клавишу Ctrl, щелкните текстовое поле с смайликом внутри.
Шаг 9: Нажмите «Форматировать», «Объединить фигуры» и «Пересечь», и смайлик станет значком.
Шаг 10: Чтобы изменить цвет значка, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите желаемый цвет заливки или контура.
Вы можете выбирать из множества вариантов, и это круто. Кроме того, этот метод доступен как для пользователей Windows, так и для Mac. Однако этот метод работает только для Windows 10, но не для более ранних версий.
3. Создавайте значки с помощью фигур.
Этот метод, пожалуй, самый креативный, поскольку он дает место для новшеств и творчества. Он включает использование фигур и функции слияния в PowerPoint.
Шаг 1: С помощью поисковой системы найдите значок, который хотите создать. В нашем случае мы решили создать предупреждающий знак.
Шаг 2: Разбейте компоненты или формы, составляющие знак. Простой предупреждающий знак имеет восклицательный знак в середине треугольника.
Шаг 3: Вставьте соответствующие фигуры. В нашем случае мы выбрали треугольник, параллелограмм, овал и форму диаграммы задержки.
Шаг 4: Скомбинируйте соответствующие Фигуры в форме задуманной вами Иконки.
Шаг 5: Выделите фигуры, удерживая левую клавишу и создавая вокруг них прямоугольник.
Шаг 6: На клавиатуре нажмите Ctrl + G, чтобы сгруппировать фигуры.
Поскольку значки создаются с использованием фигур, пользователи могут создавать различные варианты. Единственным недостатком является то, что вам нужно достаточно хорошо знать PowerPoint, чтобы добиться желаемого результата.
Сделайте презентации веселыми
Один или все из упомянутых выше методов должны быть полезны для разнообразия ваших презентаций Microsoft. В качестве альтернативы, если ни один из вышеперечисленных вариантов вам не подходит, вы всегда можете просмотреть в Интернете готовые значки и вставить их в свою презентацию. Однако недостатком этого, казалось бы, простого метода является то, что масштабируемая векторная графика не всегда бесплатна.
Думаете о других интересных трюках, которые можно проделать в Microsoft PowerPoint? Ознакомьтесь с этим классным методом создания анимации в Microsoft PowerPoint.
Не видите эту функцию? Вставка значков и SVG-файлов доступна только для подписчиков Microsoft 365.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.
Прокрутите значки или перейдите к категории, выбрав имя в области навигации слева. Для поиска также можно использовать поле в левом верхнем углу.
Выберите значок и выберите Вставить в правом нижнем углу.
Чтобы вставить сразу несколько значков, выберите каждый из них, затем нажмите кнопку Вставить.
Поворот значков, изменение их цвета и размера. Подробнее о редактировании изображений в Microsoft Office 365
Совет: Хотите быстро изменить цвет значка? Щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите пункт Заливкаи выберите нужный цвет.
Вставка значков в Visio
Процесс вставки значков в Visio слегка отличается. В меню Фигуры выберите раздел Простые фигуры, затем выберите Значки. Здесь вы сможете выбрать одну из категорий значков и сами значки, которые необходимо вставить в схему.
Вставка значка
На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.
Прокрутите значки или перейдите к нужной категории, щелкнув ее имя в области навигации слева.
Выберите значок и нажмите кнопку Вставка в правом нижнем углу.
Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.
Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.
Совет: Хотите быстро изменить цвет значка? Щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите пункт Заливкаи выберите нужный цвет.
Вставка SVG-файлов
У изображений в формате SVG (Scalable Vector Graphics — масштабируемая векторная графика ) можно изменять угол поворота, цвет и размер без потери качества. Приложения Office, включая Word, PowerPoint, Outlook и Excel, поддерживают вставку и редактирование SVG-файлов.
Чтобы вставить SVG-файл в Office для Mac, выберите Вставка > Рисунки > Рисунок из файла.
Вставка значка
На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.
Прокрутите значки или перейдите к нужной категории, щелкнув ее имя в области навигации слева.
Выберите значок и нажмите кнопку Вставить в правом нижнем углу.
Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.
Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.
Совет: Хотите быстро изменить цвет значка? Щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите пункт Заливкаи выберите нужный цвет.
Вставка значка в PowerPoint в Интернете
Примечание: Из всех веб-приложений вставка значков сейчас доступна только в PowerPoint в Интернете.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.
Используйте поле поиска в левом верхнем углу для поиска нужного значка или просмотра с помощью прокрутки.
Выберите значок и нажмите кнопку Вставка в правом нижнем углу.
Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.
Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.
Совет: Хотите быстро изменить цвет значка? Щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите пункт Заливкаи выберите нужный цвет.
Вы можете настроить прозрачность рисунка, добавленного на слайд.
Добавление фонового рисунка на слайд
Щелкните правой кнопкой мыши на поле слайда и выберите Формат фона.
В области Формат фона выберите Рисунок или текстура.
В разделе Добавить рисунок из источника выберите, откуда нужно получить изображение:
Используйте его для
Вставьте изображение с компьютера или внешнего диска
Буфер обмена
Вставка скопированного изображения
(Этот параметр недоступен, если вы не скопировали рисунок.)
Электронный документ
Поиск изображения в Интернете
Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок " Прозрачность " вправо.
Чтобы применить фоновый рисунок ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем. В противном случае просто закройте диалоговое окно Формат фона.
Удаление фонового рисунка
В обычном режиме выберите слайд, на котором вы хотите удалить образец фона или рисунок.
На вкладкеКонструктор ленты в группе Настроить справа выберите Формат фона.
В области Формат фона в разделе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет. Появится коллекция цветов. Выберите белый цвет.
Ваш текущий фон удален, а фон слайда станет белым.
Если вы хотите сделать то же самое на других слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем в нижней части областиФормат фона.
Вставка изображения с компьютера
Щелкните правой кнопкой мыши нужный слайд и выберите команду Формат фона.
В категории Заливка выберите пункт Рисунок или текстура и вставьте рисунок.
В разделе Вставить из выберите место, откуда нужно получить изображение:
Используйте его для
Вставьте изображение с компьютера или внешнего диска
Буфер обмена
(Этот параметр недоступен, если вы не скопировали изображение)
Коллекция картинок
Поиск изображения в Интернете
Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок " Прозрачность " вправо.
Чтобы применить изображение в качестве фона на всех слайдах презентации, выберите команду Применить ко всем. В противном случае выберите Закрыть.
Удаление фонового рисунка
В обычном режиме выберите слайд, на котором вы хотите удалить образец фона или рисунок.
На вкладкеДизайн ленты справа в группе Фон выберите Стили фона, а затем Формат фона.
Откроется диалоговое окно Формат фона.
В диалоговом окне на вкладке Заливка выберите Сплошная заливка.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет. В открывшейся коллекции цветов выберите белый.
Ваш текущий фон удален, а фон слайда станет белым.
Если вы хотите сделать то же самое на других слайдах презентации, выберите Применить ко всем.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Образец слайдов определяет форматирование и расположение для обычных элементов, таких как заполнители заголовка, заполнители содержимого и нижние колонтитулы, для соответствующих макетов слайдов. Изменения, вносимые в образец слайдов, отражаются на макетах связанных с ним слайдов. Макеты слайдов определяют положение и форматирование текста и объектов, которые отображаются на слайде.
Элемент основной части
Нижние колонтитулы (с датой и временем, текстом нижнего колонтитула и номером слайда)
Макеты слайдов могут наследовать параметры форматирования, положения и общие элементы из образца слайдов, а также изменять отдельные макеты слайдов, чтобы полностью отличаться от образца слайдов. Преимущество образца слайдов состоит в том, что вы можете внести только одно изменение для репликации в нескольких макетах слайдов, а не менять каждый макет или слайд по отдельности. На приведенном ниже рисунке показано, как изменить образец слайдов (например, применить оранжевый цвет заливки к заполнителе заголовков), который будет реплицирован в связанные макеты слайдов.
Образец слайдов с отформатированным элементом заголовка
Макеты слайдов с форматированием, унаследованным от образца слайдов
Образец слайдов и связанные с ним макеты слайдов входят в состав темы, применяемой к презентации. При наличии нескольких тем, примененных к различным слайдам в презентации, в режиме образца слайдов можно увидеть образцы слайдов для каждой из них.
Совет. Вносить изменения в образец и макеты слайдов следует до начала добавления слайдов в презентацию. Если изменить образец слайдов и его макеты после создания отдельных слайдов, некоторые из элементов на слайдах могут перестать соответствовать дизайну образца слайдов.
Изменение элемента заголовка
При изменении форматирования элемента заголовка на образце слайдов изменения воспроизводятся как в заполнителе вертикального заголовка, так и в заполнителе стандартного горизонтального заголовка в соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента заголовка, изменения будут воспроизведены только в похожих макетах, а не во всех.
На слайде может быть только один "официальный" заполнитель заголовка, поскольку текст, добавляемый в заполнитель заголовка в нормальном представлении, становится заголовком слайда в структуре.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выделите элемент заголовка в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента заголовка.
Перемещение элемента в другое место
Щелкните границу элемента заголовка и перетащите ее в нужное место.
Изменение форматирования текста
Выделите текст в элементе заголовка, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.
Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.
Совет. Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Изменение элемента основной части
Форматирование элемента основной части можно изменить на образце слайдов, и изменения будут воспроизведены в заполнителях контента на соответствующих макетах слайдов. Если изменить размер и положение элемента основной части на образце слайдов, изменения будут воспроизведены в заполнителях контента только на похожих макетах, а не на всех.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выделите элемент основной части в образце слайдов, а затем перетащите маркер изменения размера для изменения размера элемента основной части.
Перемещение элемента в другое место
Щелкните границу элемента основной части и перетащите ее в нужное место.
Изменение форматирования текста
Выделите текст в элементе основной части, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.
Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы выберите пункт Шрифты и укажите новый шрифт темы.
Изменение форматирования абзацев маркированных или нумерованных списков
В элементе основной части выделите текст уровня списка, а затем на вкладке Главная в области Абзац выберите нужные параметры абзаца.
Совет. Вы можете изменить стили маркеров или преобразовать маркированный список в нумерованный.
Совет. Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Изменение элементов нижнего колонтитула
Нижний колонтитул состоит из трех элементов: даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Положение, размер и форматирование элементов нижнего колонтитула можно изменять, и эти изменения отражаются в соответствующих макетах слайдов.
Даже если элементы колонтитулов представлены в образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, их необходимо включить, чтобы они могли отображаться на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пункт Верхний и нижний колонтитулы.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В режиме образца слайдов выберите образец слайдов в области навигации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выделите элемент нижнего колонтитула в образце слайдов, а затем перетащитемаркер изменения размера для изменения его размера.
Перемещение элемента в другое место
Щелкните границу элемента нижнего колонтитула и перетащите ее в нужное место.
Изменение форматирования текста
Выделите текст в элементе нижнего колонтитула, а затем на вкладке Главная в области Шрифт измените параметры форматирования.
Совет. Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Возвращение элементов в образец слайдов
По умолчанию в образец слайдов включаются все элементы. В случае удаления элемента из образца слайдов его всегда можно добавить обратно позже.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.
Откройте вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Изменить образец нажмите кнопку Элементы образца и выберите элемент, который нужно добавить.
Если кнопка Элементы образца недоступна, возможно, был выбран макет, а не образец слайдов.
Если пункты в меню Элементы образца недоступны, это значит, что они уже добавлены в образец слайдов и больше добавить нельзя.
Совет. Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются в тему, примененную к презентации. Но если затем применить другую тему, изменения в образце слайдов будут отменены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Читайте также: