Как изменить порядок данных в диаграмме эксель
Как отсортировать диаграмму по значению в Excel?
В общем, мы можем легко сортировать данные по значению или другим критериям в Excel, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать диаграмму по значению? Теперь в этом руководстве будет рассказано о методе сортировки диаграммы по значению в Excel, пожалуйста, прочтите следующие сведения.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировать диаграмму по значению
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Поскольку порядок серий диаграммы будет автоматически меняться при изменении исходных данных, вы можете сначала отсортировать исходные данные, если хотите отсортировать диаграмму.
1. Выберите исходное значение данных, по которому нужно выполнить сортировку. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Данные вкладка и перейдите к Сортировать и фильтровать group и выберите нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:
3. Затем в появившемся диалоговом окне убедитесь, что Разверните выбор отмечен, и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы можете видеть, что данные были отсортированы, и в то же время был отсортирован порядок серий диаграммы.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если на диаграмме, для которой вы хотите изменить порядок отображения осей, можно быстро изменить порядок отображения категорий или значений по оси. Кроме того, на объемных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок печати рядов данных, чтобы большие объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Кроме того, вы можете изменить порядок, в котором ряды данных будут отсвещены на диаграмме.
В этой статье
Изменить порядок на диаграмме для категорий или значений
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить порядок нажатия категорий, щелкните горизонтальную ось (категорий).
Чтобы изменить порядок нажатия значений, щелкните вертикальную ось (значений).
Чтобы выбрать нужный оси из списка элементов диаграммы, также можно сделать следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" сделайте следующее:
Для категорий выберите поле "Категории" в обратном порядке.
Для значений выберите значение в обратном порядке.
Примечание: Изменить порядок поворота значений на экранной диаграмме нельзя.
Изменить порядок печати ряда данных на объемной диаграмме
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Рисунок: объемные диаграммы с рядами данных, которые отображаются в обратном порядке
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" в окне "Параметры оси"выберите поле "Ряд" в обратном порядке.
Изменение порядка рядов данных на диаграмме
Щелкните диаграмму, для которой нужно изменить порядок рядов данных. Отобразит инструменты работы с диаграммами.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле "Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, порядок в который вы хотите изменить.
С помощью стрелок "Вверх" и "Вниз" можно переместить ряд данных в нужное место.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:
В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение ряда
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .
Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.
Изменение ряда
На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.
При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения "Имя" и "Y", чтобы внести изменения.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .
Фильтрация данных на диаграмме
В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.
Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.
Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.
Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.
Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.
В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:
Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:
Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.
В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.
Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.
Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по определенному значению
Выполните указанные ниже действия:
Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
Как изменить порядок рядов диаграмм в Excel?
Вставленные серии данных в диаграмму имеют тот же порядок, что и исходные данные на основе столбца по умолчанию. Теперь в этом руководстве рассказывается, как изменить порядок рядов диаграмм в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Изменить порядок серии диаграмм
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы изменить порядок рядов диаграмм в Excel, вам нужно перейти в диалоговое окно «Выбор данных».
1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные в контекстном меню. Смотрите скриншот:
2. в Выберите данные диалоговом окне выберите одну серию в Легендарные записи (серия) список и щелкните Вверх or Вниз стрелки, чтобы переместить серию в соответствии с вашими требованиями, а затем переупорядочить их одну за другой.
3. Нажмите OK закрыть диалог. Теперь вы можете видеть, что ряд диаграммы переупорядочен.
Читайте также: