Как изменить нижний колонтитул в powerpoint
Когда вы представляете презентацию PowerPoint, можно легко потеряться, на каком слайде вы находитесь, особенно если презентация большая. Чтобы помочь ориентироваться, вы можете добавить номера слайдов в PowerPoint, и вы всегда будете знать, в какой части презентации находитесь.
Конечно, вы можете добавить номера слайдов вручную к каждому из ваших слайдов, используя текстовые поля. Это не тот вариант, который мы бы рекомендовали, потому что любые изменения, которые вы вносите (например, добавление новых слайдов), также требуют обновления номеров слайдов вручную.
Вместо этого вы можете добавить номера слайдов, которые автоматически обновляются на всех ваших слайдах, включая любые скрытые слайды. По умолчанию эти номера слайдов отображаются в нижнем колонтитуле, но вы можете перемещать и форматировать номера слайдов, отредактировав «Мастер слайдов» для своей презентации.
Добавление номеров слайдов в презентацию PowerPoint
Чтобы добавить номера слайдов, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами и перейдите на вкладку «Вставка».
Отсюда в разделе «Текст» вам нужно выбрать кнопку «Колонтитулы».
Откроется окно опций «Колонтитулы». Чтобы добавить номера слайдов в слайды PowerPoint, на вкладке «Слайд» установите флажок «Номер слайда».
После применения номера ваших слайдов появятся на каждом из ваших слайдов в правом нижнем углу. Если вы разбили презентацию PowerPoint на разделы, вам нужно будет повторить это действие для каждого раздела.
Удалить номера слайдов из презентации PowerPoint
Чтобы удалить номера слайдов из презентации PowerPoint, вы можете выполнить действия, аналогичные приведённым выше.
Нажмите Вставка → Колонтитулы, чтобы открыть параметры верхнего и нижнего колонтитула PowerPoint. В окне «Колонтитулы» снимите флажок «Номер слайда».
Вы можете удалить номер страницы только с выбранного в настоящий момент слайда, нажав «Применить», или ко всем слайдам, нажав кнопку «Применить ко всем».
Как форматировать номера слайдов в PowerPoint
Вы можете отформатировать номера слайдов с помощью образца слайдов PowerPoint, чтобы они выглядели другим шрифтом, размером, цветом или располагались в другом месте.
Для этого нажмите «Вид» → «Образец слайдов» на панели ленты.
Это загрузит экран редактирования Образец слайдов. Вы увидите текущую позицию номера вашей страницы в виде текстового поля в правой нижней части слайда.
Вы можете переместить текстовое поле в другое положение, чтобы переместить номер слайда на всех слайдах.
Чтобы изменить форматирование текста номера слайда, выделите текстовое поле, а затем выберите вкладку «Главная» на панели ленты.
Затем вы можете редактировать параметры форматирования текста, используя доступные параметры в разделах «Шрифт» и «Абзац».
Например, при нажатии кнопки «Полужирный» номера слайдов будут выделены жирным шрифтом на всех слайдах.
После того как вы отформатировали номера слайдов, вернитесь на вкладку «Образец слайдов» на ленточной панели и нажмите кнопку «Закрыть образец».
Либо перейдите в меню «Вид» и в группе «Режимы просмотра презентаций» нажмите кнопку «Обычный».
Номера ваших слайдов обновятся в соответствии со сделанным форматированием. Изменения, сделанные в Образце слайдов распространятся на все ваши слайды.
Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.
Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Щелкните Число слайдов на странице.
Выберите вариант макета из предложенных эскизов.
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.
Настройка размера слайда
Если приложение PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, оно сообщит вам об этом. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Чтобы уменьшить размер содержимого, выберите параметр Подбор размера. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.
Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.
Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, просмотрите раздаточные материалы перед печатью.
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула, нижнего колонтитула, даты или номера страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
Отобразить или скрыть верхний или нижний колонтитулы. В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.
Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Вы можете не только изменять текст, но и добавлять изображения и другое содержимое с помощью команд на вкладке Вставка.
Изменить вид текста. Выделите текст и выберите желаемые параметры на вкладках Формат и Главная.
Изменить замещающий текст. Чтобы переместить замещающий текст, перетащите его, а чтобы изменить его размер, воспользуйтесь маркерами изменения размера текстового поля.
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.
В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр "Слайды размером во всю страницу"), чтобы развернуть список доступных вариантов. Затем выберите нужный макет в разделе Раздаточные материалы.
Для перемещения между эскизами страниц в диалоговом окне печати можно использовать кнопки со стрелками внизу области предварительного просмотра.
Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами
В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.
1. Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.
2. Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.
3. Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его
Просмотр параметров раздаточных материалов
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.
Внесите необходимые изменения.
На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.
В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.
На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Дополнительные сведения
Изменения, внесенные в образец выдач, не применяются к образцу слайдов и образцу заметок.
На странице образца выдач нельзя изменить размеры заполнителей слайда, но можно изменить размеры верхнего и нижнего заполнителя, номера страницы и даты.
В PowerPoint можно добавлять и удалять автоматическую нумерацию слайдов, скрывать номер титульного слайда и менять расположение номеров слайдов. Вы также можете добавлять на слайды сведения о дате и времени.
Если вы хотите предложить улучшения нуминга слайдов, для этого щелкните Справка >отзывы > у меня есть предложение.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.
На вкладке Слайд установите флажок Номер слайда.
Если вы хотите скрыть номер на титульном слайде, также установите флажок Не показывать на титульном слайде.
Выберите команду Применить ко всем.
В теме, примененной к презентации, определено стандартное расположение номеров слайдов, как показано на рисунке ниже. Чтобы узнать, как изменить его, см. раздел "Изменение положения номеров на слайдах".
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.
На вкладке Слайд снимите флажок Номер слайда.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.
На вкладке Слайд установите флажок Не показывать на титульном слайде.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.
В области Слайд выберите и удерживайте заполнитель номера страницы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, и перетащите его в новое место.
Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.
(PowerPoint 2013 или 2016). На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.
(PowerPoint 2010 или более ранние версии) На вкладке Дизайн нажмите кнопку Параметры страницы.
Задайте значение параметра Нумеровать слайды с, нажимая стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать число, с которого нужно начать нумерацию:
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
Откроется диалоговое окно Колонтитулы.
На вкладке Слайд установите флажок Дату и время, а затем выберите желаемую дату.
Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.
Чтобы указать определенную дату, установите переключатель Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.
Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.
Чтобы добавить дату и время на все слайды в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул.
В поле под надписью Нижний колонтитул введите необходимый текст, например "Служебное, конфиденциальное".
Если вы не хотите, чтобы на титульном слайде был нижний колонтитул, установите флажок Не показывать на титульном слайде.
Выберите применить к всем, чтобы сделать так, чтобы на всех слайдах был отображаться ни один из слайдов, или применить, чтобы он появлялся только на выбранном слайде.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
На вкладке Слайд снимите флажок Нижний колонтитул.
Чтобы удалить нижний колонтитул со всех слайдов презентации, выберите команду Применить ко всем. Чтобы удалить колонтитул только с текущего слайда, выберите команду Применить.
Вы можете создать и распечатать страницы заметок, чтобы пользоваться ими во время показа слайдов PowerPoint.
На одной половине страницы заметок печатается эскиз слайда, а на другой — заметки докладчика.
Добавление нумерации страниц, колонтитулов или даты на страницах заметок
На вкладке ленты Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Откроется диалоговое окно Колонтитулы.
В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Заметки и раздаточные материалы.
Установите флажки для тех элементов, которые нужно добавить на страницы заметок, и введите текст, который будет отображаться в верхней и нижней части каждой страницы заметок.
По умолчанию флажок Номер страницы установлен. Снимите его, если не хотите, чтобы на страницах заметок указывались номера страниц.
Для элемента Дата и время также можно настроить формат метки даты.
Добавление даты и времени, которые обновляются при открытии презентации
Установите флажок Автообновление и выберите необходимый формат даты и времени.
Добавление фиксированных даты и времени
Установите переключатель в положение Фиксировано и введите нужные дату и время.
На рисунке в разделе Просмотр отображаются включенные элементы. В углах рисунка находятся четыре узких прямоугольника. Прямоугольник, выделенный полужирной линией, показывает, что элемент включен. В этом примере включены верхний колонтитул и номер страницы:
Имена файлов и пути к ним
PowerPoint не поддерживает автоматическое добавление имени файла и пути к нему. Поэтому вам следует выполнить описанные выше действия и вручную указать имя файла или путь к нему в соответствующем текстовом поле.
Добавление логотипа и других изображений в заметки
Добавить изображение на страницы заметок можно в режиме "Образец заметок".
Для этого на вкладке ленты Вид нажмите кнопку Образец заметок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Выберите желаемое изображение и нажмите кнопку Вставить.
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Удаление колонтитулов из заметок
Выберите любой слайд.
Щелкните Вставить > Колонтитулы .
В диалоговом окне Колонтитулы щелкните вкладку Заметки и выдачи, а затем снимите флажки элементов, которые вы хотите удалить из колонтитула.
Эти изменения влияют только на колонтитулы на страницах заметок, но не самих слайдах.
Верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint идеально подходят для отображения описательного контента, такого как номера слайдов, информация об авторе, дата и время и многое другое. Мы покажем вам, как легко вставлять или редактировать информацию в верхнем или нижнем колонтитуле в PowerPoint.
Как вставить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint
Чтобы вставить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint, откройте презентацию и перейдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите «Колонтитулы».
Когда откроется окно, вы попадёте на вкладку «Слайд». Вы можете выбрать любой из следующих параметров, чтобы добавить их в свои слайды:
Вы можете заметить, что нет опции для верхнего колонтитула. Это связано с тем, что верхние колонтитулы на слайдах фактически недоступны, но для этого есть простой обходной путь, который мы рассмотрим ниже.
После того, как вы выберите нужные элементы, вы увидите в «Просмотре» справа макет страницы и элементы в тех местах, где они появятся на слайде.
Введите текст, который вы хотите отобразить в нижнем колонтитуле, в текстовое поле «Нижний колонтитул». Вы можете выбрать опцию «Не показывать на титульном слайде», если вы не хотите, чтобы PowerPoint добавлял текст на заглавный слайд вашей презентации.
Если вы хотите, чтобы сделанные настройки использовались только для данного слайда, то нажмите кнопку «Применить». Если вам нужно, чтобы настройки колонтитулов на все слайды презентации, то нажмите кнопку «Применить ко всем».
Их трудно увидеть, однако, давайте всё равно научимся редактировать их!
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint
Существует несколько способов редактирования верхних и нижних колонтитулов в PowerPoint. Поскольку каждый слайд в презентации PowerPoint, вероятно, отличается, вам может понадобиться что-то отредактировать только на одном слайде. Если это так, просто щёлкните контент и отредактируйте его, как любой другой текст на этом слайде.
Вы также можете редактировать стиль, размер, цвет, шрифт, выравнивание текста. Выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем используйте инструменты форматирования во всплывающем меню.
Если вы хотите отредактировать текст нижнего колонтитула на всех ваших слайдах, вы можете сделать это, вернувшись обратно в меню «Вставка» → «Колонтитулы», но параметры форматирования там недоступны.
Если вы хотите изменить размер шрифта и цвет текста нижнего колонтитула на всех слайдах, на вкладке «Вид» в разделе «Режимы образцов» выберите «Образец слайдов».
Нажмите на верхний слайд в левой панели.
Затем выделите и отредактируйте текст нижнего колонтитула на этом слайде. Мы изменили размер шрифта на 14 пунктов, а цвет на красный.
Когда закончите, нажмите «Вид» → «Обычный», и ваши изменения появятся на всех слайдах.
Как добавить верхний колонтитул в PowerPoint
Добавление верхнего колонтитула не так уж сложно, поскольку это просто добавление нового текстового поля в верхней части слайда. Вы можете сделать это в «Образце слайдов», чтобы верхний колонтитул отображался на каждом слайде в вашей презентации.
Для этого перейдите в «Вид» → «Образец слайдов», чтобы открыть «Мастер слайдов». Выберите верхний слайд,
Теперь перейдите во вкладку «Вставка», найдите группу «Текст» и в ней нажмите «Надпись».
Нажмите и перетащите курсор, чтобы нарисовать текстовое поле заголовка в соответствующем месте, а затем введите текст.
Когда вы вернётесь в «Вид» → «Обычный», новый заголовок будет отображаться в верхней части каждого слайда.
Читайте также: