Как изменить масштаб подписи в 1с
Часто встаёт задача - вставить в макет документа печать и подпись. Большинство из тех, кто с этим сталкивается, идут по пути добавления в макет прозрачных изображений. Есть и другое решение, результат которого, на мой взгляд, более эстетичен.
Введение.
В связи с выходом обработок "АЛАНН: Печать документов с печатью и подписью в PDF из 1С" и "АЛАНН: Рассылка почты из 1С", позволяющих отправлять клиентам печатные формы любых документов в формате PDF (предварительно вставив туда печати и подписи), у программистов появилась возможность создавать свои внешние печатные формы и прикреплять их к обработкам АЛАНН. Каким требованиям должны соответствовать внешние печатные формы, создаваемые для обработок АЛАНН, описано в публикации "Как создать свою внешнюю печатную форму к обработкам АЛАНН". В этой же публикации пойдёт речь о способах добавления изображений в макеты.
Метод, который буду описывать я, назовём "Метод "Слоями"". Метод, который всем известен и чаще используется (когда в макет добавляются картинки с прозрачным фоном), назовём "Метод "Прозрачности"".
Технология, так сказать.
Итак, для примера, вставим печать и подписи в типовой счёт на оплату (конфигурации Управление торговлей 10.3). Для этого откроем общий макет "СчетЗаказ" и найдём область "ПодвалСчета" (полупрозрачными красными квадратами я выделил области, в которые мне необходимо вставить печать и подписи)):
Разумеется, если сейчас натыкать картинки с печатью и подписью в макет, то текст, который за ними, видно не будет. Поэтому находим на панели инструментов элементы: "Прямая" и "Текст" (на картинке ниже на эти элементы показывают красные стрелочки):
Выбираем элемент "Текст" и добавляем его в макет:
- Устанавливаем у элемента: текст "Руководитель", размер шрифта - "10" и выделение жирным.
- В свойствах элемента указываем: Линия - "Нет линии", ЦветФона - "Авто" (нажимаем на кнопку "Очистить" [X]), Узор - "Нет заливки":
В результате в макете у нас получилось две, визуально одинаковых, надписи "Руководитель":
Теперь ту надпись, которую мы создали, необходимо передвинуть так, чтобы она полностью совпала с "родной" надписью "Руководитель":
А "родную" надпись можно удалить.
То же самое делаем с остальными надписями в области "ПодвалСчета".
Механизм работы с линиями подчёркивания аналогичен:
- Добавляем в макет элемент типа "Прямая"
- Полностью совмещаем его с нужной линией в макете (например, линией, подчёркивающей наименование должности).
- После чего удаляем эту самую "родную" линию.
В конечном итоге у нас получится область макета, состоящая полностью из элементов типа "Текст" ил "Прямая", ничем не отличающаяся от исходной области:
Теперь добавляем в макет три изображения: Печать и две подписи. Так, что получается:
"Ну и где же фокус?" - скажете вы. А вот для фокуса сделаем следующее:
- вызовем контекстное меню одного из изображений (щелкнем правой кнопкой мышки по изображению),
- выберем "Порядок -> На задний план".
И так для каждого из изображений. В результате получится:
или, если смотреть уже готовый вариант, то:
Если макет готовится для использования совместно с обрабтоками АЛАНН, необходимо:
- Всем изображениям в макете дать нормальные для восприятия имена (например, "ПечатьОрганизации", "ПодписьРуководителя", и т.п.).
- Очистить изображения от содержимого, т.е. сделать картинки пустыми.
Сравнение результата методов "Слоями" и "Прозрачности"
Примерно так выглядят результаты при использовании этих методов. Как мне кажется, картинка справа более эстетична:
Метод "Прозрачности" | Метод "Слоями" |
К публикации прикреплён файл, содержащий готовые подвалы для типовых печатных форм (Счёт, ТОРГ-12, Акт об оказании услуг), в которые вставлены изображения (печати и подписи) по методу "Слоями".
Для изменения размера факсимильной подписи или печати в 1С 8.3, зайдите в макет печатной формы того вида документа, где необходимо изменить размер факсимиле (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм).
В списке макетов (он может открываться до нескольких минут) можете воспользоваться строкой поиска для быстрого нахождения нужной позиции.
Выбрав нужный макет, нажмите кнопку «Изменить», после этого откроется макет, где нужно найти печать или подпись и растянуть для увеличения или же наоборот уменьшить. При необходимости можно увеличить высоту последней строки перед красной линией.
Обращаем внимание, что нельзя заходить за красные линии, иначе факсимиле вообще не будет отображаться в печатном документе.
После внесения изменений в макет нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Рядом с измененными макетами печатных форм появляется значок с карандашиком, если у вас возникнет необходимость, то всегда можно вернуться к типовому макету до изменений. Для этого в списке макетов печатных форм выберите измененный и нажмите кнопку «Использовать стандартный макет».
Как решить проблему с превышением предельно допустимого размера печати и подписи 500 Кб при печати документов
Данный вариант решения проблемы с предельно допустимым размером факсимиле печати подписи в 500 Кб можно использовать в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, таки в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Загрузка новых сканов печати и подписи меньшего размера, нажатие на "Очистить печать" проблему не решают.
Дело в том, что при загрузке новых сканов печати и подписи меньшего размера старые файлы автоматически не удаляются и остаются в базе. Суммарный размер всех файлов при этом превышает 500Кб.
Необходимо удалить старые неиспользуемый файлы.
Для удаления старых файлов откройте карточку организации ("Главное" > "Организации").
В подразделе "Логотип и печать" кликните правой клавишей мышки на любом макете печати или подписи и в открывшемся контекстном меню выберите пункт "Выбрать из присоединенных файлов".
Откроется список всех присоединенных файлов, в том числе и файлы со сканами старых неиспользуемых факсимиле печати и подписи.
На файлах, которые необходимо удалить, снова кликните правой клавишей мышки и в выпавшем контекстном меню выберите "Пометить на удаление".
После этого в карточке организации нажмите на кнопку "Записать и сохранить" и попробуйте снова сформировать печатную форму документа поставив флаг "Подпись и печать".
Если все сделали правильно, то у вас должна сформироваться печатная форма с печатью и подписью.
Если проблема осталась, то еще раз проверьте суммарный размер всех оставшихся файлов - он не должен превышать 500 Кб.
Если в списке присоединенных файлов остался файл, который не удается удалить, то в разделе "Администрирование" выберите пункт "Обслуживание". В подразделе "Корректировка данных" нажмите "Групповое изменение реквизитов".
В поле "Элемент для изменения" выбираем справочник "Организации". В открывшемся списке реквизитов ставим флаг у реквизита "Факсимильная печать" и новое значение оставляем пустым.
Нажимаем "Изменить реквизиты".
После завершения процедуры изменения реквизитов удалите этот файл из списка присоединенных файлов и попробуйте снова сформировать печатную форму документа поставив флаг "Подпись и печать".
Факсимиле логотипа, печати, подписи руководителя организации и главного бухгалтера в 1С 8.3 настраиваются в карточке организации (Главное – Организации). Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике "Сотрудники" по ссылке "Подпись". Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке "Печать") и установить флажок "Подпись и печать". Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись).
Для установки основных факсимиле перейдем в Главное – Организации, провалимся в нужную организацию и раскроем раздел «Подписи», в нем должны быть настроены ответственные лица, для которых можно добавить факсимильные подписи. После этого открываем раздел «Логотип и печать».
Для создания файлов с образцами можно воспользоваться инструкцией «Как создать факсимильную подпись и печать», открыв ее здесь же по гиперссылке. Ее можно распечатать, поставить на ней печать, подписи, отсканировать, привести факсимиле к соответствующему виду (обрезать по размеру, обрезать фон).
Для редактирования рисунков подписей и печати можно воспользоваться любым графическим редактором. Формат картинок должен быть PNG и не более чем 500 Кб. После того, как у вас будут готовы файлы печати и подписей, вернитесь в раздел «Логотип и печать» в карточке организации и по кнопкам загрузки выберите соответствующие файлы.
После загрузки посмотреть будет выглядеть счет покупателю с печатью и подписями по гиперссылке «Предварительный просмотр печатной формы "Счет покупателю»».
По итогам нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.
Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник "Сотрудники" (Зарплата и кадры - Сотрудники), выберите сотрудника и перейдите по ссылке "Подпись". Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG.
После настройки подписей и печати в документах, где возможно их выведение, появится возможность установить флажок для их появления.
Для отображения подписи сотрудника, факсимильную подпись которого установили у него в каточке, по ссылке «Подписи» укажите его в любом из полей: руководитель, главный бухгалтер или отпуск произвел.
Несмотря на то, что с каждым годом все больше организаций переходят на электронный документооборот, «бумажные» документы все еще продолжают присутствовать в нашей с Вами работе. Использование собственноручных подписей и печатей при оформлении документов зачастую влечет за собой некоторые трудности.
Рассмотрим настройку факсимильных подписей и печатей на примере "1С:Бухгалтерия предприятия 8" (ред. 3.0). Открываем необходимую организацию и переходим к разделу Логотип и печать.
Здесь Вы можете загрузить изображение логотипа своей организации, печати, подписи директора и главного бухгалтера использовав ссылку Загрузить под соответствующим полем.
Для загрузки факсимильной печати и подписей Вам потребуется отсканировать любые документы с их изображением в формате PNG, вырезать каждый элемент по отдельности в любом графическом редакторе (например, Paint) и загрузить в программу 1С.
Перейдя по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» можно оценить результат выполненных действий, после чего сохранить изменения и закрыть карточку организации.
Впоследствии для печати документа с факсимильной подписью и печатью необходимо в печатной форме устанавливать соответствующую галочку Подпись и печать, как показано на рисунке ниже.
Надеемся, наш материал будет полезен для Вас, при возникновении вопросов обращайтесь к нашим специалистам, мы будем рады Вам помочь!
Читайте также: