Как изменить макет страницы в ворде
При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.
В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.
В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.
После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.
Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:
- Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
- Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
- Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
- Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
- Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.
Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.
Как сделать собственный размер полей
При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.
Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».
После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.
Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».
Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.
Как изменять поля с помощью линейки
Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.
Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.
Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.
После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.
Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как на вертикальной линейке сдвинуть поля, в последний раз выставила очень маленькие поля, сейчас не могу сдвинуть
Попробуйте сделать двойной клик по линейке, откроется окно «Параметры страницы», там можно будет вручную указать размер полей в сантиметрах.
В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
Ориентация Выбор между альбомной и ки видоемкий.
Масштаб Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.
"Настроить" При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.
По размеру При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.
Размер бумаги В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.
Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.
Номер первой страницы В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с "1" (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме "1".
Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.
Сверху, снизу, слева, справа Настройте размеры в полях Сверху,Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.
Header or Footer Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.
Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.
Заголовка Щелкните встроенный замещ. в поле "Заглавный" или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно "Заглавный", в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.
Нижний колонтитул Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно "Footer", в котором можно отформатировать или изменить выбранный.
Разные четные и нечетные страницы Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.
Особый колонтитул для первой страницы Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле "Другая первая страница". Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.
Масштабировать вместе с документом Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.
Выравнивание по полям страницы Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Область печати Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Печать заголовков Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Печать Определяет печатаемую на нем распечатку, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.
Линии сетки Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.
Черно-белый При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. При использовании принтера, который печатает только черно-белый цвет, выбирать его не нужно.
Качество черновика Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.
Заголовки строк и столбцов Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.
Примечания и заметки В этом поле выберите место, куда вы хотите добавить примечания, которые вы добавили в ячейки на распечатке. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При работе с текстом не редко возникает необходимость поменять ориентацию страниц с книжной на альбомную или наоборот. В текстовом редакторе Word это делается за несколько кликов и обычно не вызывает проблем у пользователей.
Но, если нужно поменять ориентацию не всех страниц в документе, а только одной конкретной страницы, то это уже намного сложнее и далеко не все пользователи знают, как это делается.
В этой статье мы рассмотрим, как раз такой вариант. Здесь вы узнаете, как это делается в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Изменяем ориентацию одной страницы с помощью разрывов раздела
Если вам нужно поменять ориентацию только одной страницы в документе Word, то самый простой вариант, это воспользоваться разрывами раздела. Такой разрыв нужно установить перед и после страницы, для которой нужно поменять ориентацию. После того, как страница будет отделена от остального документа разрывами, можно будет изменить ее ориентацию на альбомную или книжную, в зависимости от того, что конкретно вам нужно.
Теперь, когда вы знакомы с теорией, приступим к практике. Предположим у вас уже есть готовый текстовый документ и есть одно из страниц, для которой нужно поменять ориентацию. Для того чтобы сделать это вам нужно сначала установить курсор в конце предыдущей страницы, то есть сразу над нужной вам страницей. После установки курсора нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Разрывы» и выбрать «Следующая страница». Таким образом, вы установите разрыв раздела перед страницей, ориентацию которой нужно изменить.
Дальше нужно установить курсор в конце следующей страницы, то есть в конце страницы ориентацию которой нужно изменить, и еще раз вставить разрыв раздела с помощью кнопки «Разрывы – Следующая страница». Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа. Для того чтобы убедиться, что разрыв установлен и он стоит именно там, где нужно, перейдите на вкладку «Главная» и включите там отображение всех знаков.
После включения данной функции вы сможете видеть непечатаемые символы (пробелы, отступы и разрывы разделов). На скриншоте внизу показано, как должен будет выглядеть разрыв раздела. Если разрывы установлены неправильно, вы можете их удалить и установить заново.
После того, как оба разрыва раздела установлены на своих местах, можно приступать к изменению ориентации страницы. Для этого установите курсор на страницу, ориентацию которой вы хотите поменять, перейдите на вкладку «Разметка страницы, нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите один из вариантов.
Если вы сделали все верно, то ориентация должна измениться только для одной из страниц. Если же ориентация изменилась для нескольких страниц, то вам нужно проверить как размещены разрывы разделов.
Изменяем ориентацию одной страницы через параметры страницы
Word 2010
Есть и другой способ поменять ориентацию одной страницы в Word. Чтобы воспользоваться этим способом вам необходимо установить курсор на страницу, которая предшествует той, ориентацию которой нужно поменять. Другими словами, курсор нужно установить на одну страницу выше. После того, как курсор установлен, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы» (либо откройте «Параметры страницы» с помощью двойного клика по линейке документа).
В результате у вас должно открыться окно «Параметры страницы». Здесь нужно поменять ориентацию документа, выбрать вариант применения «До конца документа» и сохранить настройки с помощью кнопки «Ok».
В результате, все страницы, которые будут ниже той где был установлен курсор, изменят свою ориентацию. Дальше вам необходимо установить курсор на страницу, ориентацию которой нужно поменять, и снова поменять ориентацию всех листов до конца документа. Только в этот раз нужно выбирать исходную ориентацию.
В результате этих манипуляций, вы поменяете ориентацию только одной страницы документа Word.
Word 2016
В последних версиях Word этот способ смены ориентации страницы значительно упростился и стал более интуитивно понятным. Теперь сначала нужно выделить текст на страницах, которые должны поменять свою ориентацию.
Потом нужно перейти на вкладку « Макет » (или на вкладку « Разметка ») и кликнуть по небольшой кнопке правом нижнем углу блока « Параметры страницы ».
После этого появится окно « Параметры страницы ». В этом окне нужно выбрать « Книжную » или « Альбомную » ориентацию страниц и применить изменения « к выделенному тексту ».
Таким образом мы поменяем ориентацию страниц с выделенным текстом.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Не работает в 2016.
Просто вкладка «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» в Word 2016 называется «МАКЕТ». Остальное все точно так-же. Все подобные инструкции одинаково работают во всех современных версиях Word.
Спасибо! Word Microsoft Office профессиональный плюс 2019 — Всё работает .
Большинство пользователей редактора Word знают, как изменить ориентацию страниц во всем документе. Но, при работе со сложными текстами может возникнуть необходимость сделать разную ориентацию страниц в одном документе. Например, один лист нужно сделать альбомным, а остальные оставить книжными.
Решить такую задачу могут уже далеко не все. В этой статье мы рассмотрим сразу два простых способа, как вы можете сделать разную ориентацию в одном и том же документе Word. Способы будут достаточно универсальны и будут работать во всех версиях Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как сделать разную ориентацию страниц в Word
Если вам нужно сделать разную ориентацию страниц в одном документе Word, то самый простой вариант, это воспользоваться окном « Параметры страницы ». Этот способ позволяет менять ориентацию отдельных листов буквально в несколько кликов, но при его использовании очень важно делать все в правильном порядке, так как легко ошибиться.
Word 2010
Итак, перед тем как начинать, вам нужно правильно установить курсор. Он должен стоять на странице, предшествующей той, ориентацию которой нужно изменить. Например, если вы хотите сделать альбомной вторую страницу документа, то курсор должен стоять на первой.
После того как курсор установлен на нужную позицию, перейдите на вкладку « Разметка страницы » (или « Макет » в Word 2016 и 2019) и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи « Параметры страницы ».
В результате перед вами должно появиться окно « Параметры страницы ». Здесь нужно выбрать ориентацию для следующей страницы (например, выбираем « Альбомная »), после чего выбираем вариант « До конца документа » и нажимаем на кнопку « ОК ».
Это приведет к тому, что все листы ниже курсора поменяют свою ориентацию на альбомную.
Теперь, нужно установить курсор на ту страницу, ориентацию которой вы хотели поменять и повторить описанную выше процедуру. Только теперь нужно вернуть изначальную ориентацию. Поэтому, устанавливаем курсор, нажимаем кнопку « Параметры страницы », выбираем ориентацию « Книжная » и применяем ее « До конца документа ».
В результате, после этих действий, вы должны получить одну альбомную страницу, а остальные останутся в книжной ориентации.
Если вам нужно изменить ориентацию сразу несколько страниц в одном документе, то при выполнении второго шага просто устанавливайте курсор на последнюю страницу из тех, ориентация которых должна быть изменена. Таким образом можно получить 2-3 альбомных листа в документе, где основной ориентацией является книжная.
Также данный способ можно использовать в Word 2003. В этом случае для открытия окна « Параметры страницы » нужно использовать меню « Файл — Параметры страницы ».
Word 2016
Если у вас Word 2016 или более новая версия, то сделать разную ориентацию страниц с помощью параметров страницы будет немного проще. Здесь для изменения ориентации страницы нужно выделить на ней весь текст, так как на скриншоте внизу.
После этого откройте вкладку « Макет » и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи « Параметры страницы ».
Перед вами должно появится окно « Параметры страницы ». Здесь нужно выбрать нужную ориентацию для страницы (« Книжная » или « Альбомная »), в выпадающем списке выбрать « Применить к выделенному тексту » и закрыть окно нажатием на кнопку « ОК ».
В результате, страница с выделеным текстом поменяет свою ориентацию на ту, которая была указана в окне « Параметры страницы ». При этом остальные страницы останутся без изменений.
Разная ориентация страниц с помощью разрывов раздела
Также есть второй способ для получения разной ориентации страниц в одном документе Word. Он заключается в использовании разрывов раздела. С помощью разрывов раздела можно отделить часть страниц и поменять их ориентацию отдельно от остальной части документа.
Для того чтобы это сработало нужно правильно расставить разрывы разделов. Первый разрыв нужно установить перед страницей, ориентация которой должна быть изменена. Например, если вы хотите изменить ориентацию 2 страницы документа, то первый разрыв нужно устанавливать в конце 1 страницы.
Сам разрыв устанавливается на вкладке « Разметка страницы » (или « Макет » в Word 2016 и 2019), там нужно нажать на кнопку « Разрывы » и выбрать разрыв « Следующая страницы ».
После этого курсор нужно переместить в конец страницы, ориентацию которой нужно изменить, и точно таким же способом вставить второй разрыв.
В результате разрывы должны быть установлены перед и в конце страницы, которую нужно развернуть. Чтобы убедиться, что разрывы установлено правильно, можно включить отображение всех знаков, для этого есть специальная кнопка на вкладке « Главная ».
После установки разрывов нужно установить курсор между ними и изменить ориентацию. Если все было сделано правильно, то ориентация листов будет изменяться только в пределах этих разрывов.
Таким образом можно изменить ориентацию как одной, так и нескольких страниц. Если нужно развернуть сразу несколько страниц, то просто установите второй разрыв в конце последней страницы из тех, ориентацию которых нужно изменить. Обратите внимание, что после изменения ориентации текст может сместиться и переместить второй разрыв раздела ниже той точки, где вы его изначально устанавливали. В этом случае нужно просто переместить его повыше.
Также данный способ можно использовать и в Word 2003. В этом случае для вставки разрывов нужно использовать меню « Вставка — Разрыв ».
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как сделать так, чтобы при смене ориентации не сбивалась нумерация страниц?
Специально проверил, нумерация не сбивается. Скорее всего у вас какие-то не стандартные настройки колонтитулов.
Я бы попробовал создать новый документ, перенести в него текст и уже потом менять ориентацию страниц.
Microsoft Word теперь прибывает на наши системы, переполненные полезными шаблонами, стилями и темами. чтобы помочь сформировать макет вашего документа. Microsoft создала довольно хорошую систему: она чрезвычайно открыта для новичка, но с достаточной глубиной, чтобы ее можно было последовательно использовать во всем мире бизнеса.
Настроить параметры макета документа очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в Word 2013 и Word 2016
Что вы можете изменить?
Много-много вещей. Начнем с вкладок панели быстрого доступа. вы сразу увидите при открытии нового документа Word с упором на вкладки « Главная страница», «Вставка», «Дизайн» и « Макет», поскольку они содержат основную часть необходимых вам инструментов настройки документа.
- Главная страница: шрифты, абзацы и стили, а также параметры буфера обмена и редактирования
- Вставка: таблицы, иллюстрации, мультимедиа, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и символы
- Дизайн: темы, включая цвета и шрифты, а также фоны страниц
- Макет: настройка страницы, параграфы и расположение
Это ваши ручные инструменты. Вы можете настроить диапазон параметров форматирования, прежде чем приступить к редактированию документа, чтобы обеспечить одинаковую структуру и стиль, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа в процессе работы. Вы, вероятно, знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применять к тексту жирный, курсив и подчеркнутый формат. Они легко применяются.
Стили
Но это может быть намного быстрее и, как правило, намного проще применять предварительно разработанные стили к документу по мере продвижения по нему. Стили состоят из отдельных настроек, поэтому всегда применяйте одинаковое форматирование к вашему документу. Существует стиль для «Заголовок 1», который будет одинаковым на веб-странице. Существует стиль «Заголовок», который применяет шрифт 28pt и слегка уплотняет текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет курсивом ваш текст и присваивает ему другой цвет. Например:
Это был очень быстрый фрагмент, иллюстрирующий, как применить базовые стили к вашему документу. Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы, и какое значение это может оказать для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).
Создай свой собственный стиль
Ты супер стильный, верно? Хорошо, потому что я нет. У меня большая рыжая борода и все такое. Хватит этого. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это маленькая стрелка, указывающая, что есть всплывающее меню, ожидающее вашего осмотра. Или нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S. Внизу нового меню «Стили» находятся три значка:
- Новый стиль: довольно очевидно. Если вы обнаружите, что часто настраиваете определенный аспект макета документа Word, вы должны обязательно превратить его в легко применимый пользовательский стиль.
- Инспектор стилей: Инспектор стилей может быть очень удобен, если вы получаете документ с большим количеством нового и «необычного» форматирования. Просто откройте инспектор и выберите область документа, о которой вы хотели бы узнать больше. Вы также можете сбросить форматирование для выделенного текста из инспектора, используя красные значки ластика справа.
- Управление стилями. Вы можете использовать опцию «Управление стилями», чтобы вносить любые изменения в существующие стили, в том числе и свои.
При создании собственного стиля вам не нужно начинать с нуля. Параметры « Тип стиля» и « Базовый стиль» могут быть полезны для внесения незначительных изменений в существующие стили в соответствии с вашими потребностями редактирования. Просто не забудьте сохранить их как что-то другое!
На вкладке « Дизайн » расположены параметры «Темы» и «Форматирование документа». Точно так же, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к одному разделу (или целому документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.
Двумя лучшими особенностями раздела «Темы» являются взаимозаменяемые цвета и шрифты.
После того, как вы выбрали тему, вы можете изменить эстетику документа, используя одну из предварительно разработанных цветовых схем, или создать свою собственную.
Точно так же вы можете выбирать из коллекций шрифтов, которые будут внедрены по всему документу. Это чрезвычайно простой способ изменить визуальное представление вашего документа при сохранении единого, профессионального подхода.
Форматирование документа применяет полный «набор стилей» к вашему документу. Например, в приведенном выше видео Стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком ролике вы увидите тот же стиль заголовка 2 (и стиль заголовка), который будет изменяться при переключении каждого параметра форматирования документа.
Еще один удобный, но недостаточно используемый инструмент — это эффекты . Подобно тому, как выбор темы изменяет внешний вид текста и форматирование, выбор эффекта изменяет внешний вид каждого изображения в документе. Есть варианты для обычного Office, Glow Edge, Extreme Shadow и многих других, так что вы можете выбрать тот, который соответствует голосу вашей работы.
Шаблоны
Существуют и другие чрезвычайно простые способы применения согласованного форматирования во всем документе. Microsoft включила буквально тысячи бесплатных шаблонов для вас, охватывающих широкий спектр тем Нужен бизнес-отчет для графического дизайна одежды? Ты выздоровел. Нужны приглашения на День Святого Валентина в виде сладкого ужина и пирога (ват ?!)? По какой-то причине вы прикрыты.
И хотя я подшучиваю над последним из этих примеров, шаблоны можно легко настроить в соответствии с вашими собственными спецификациями в Word, используя другие доступные вам инструменты дизайна и верстки.
Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, применены ли какие-либо конкретные стили, а затем немного поиграйтесь. Перемещайте вещи, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы поймете больше о составе шаблона.
3 Советы по расширенному форматированию
Чтобы завершить нашу статью о настройках макета Word, я поделюсь с вами тремя советами по расширенному форматированию.
1. Раздел Разрывы
Разрывы разделов — это сумасшедший полезный инструмент форматирования, особенно если вы работаете с документом, состоящим из разных аспектов информации, которые выиграют от индивидуального стиля. Например, вы можете применить пользовательское форматирование к отдельной области, например, к альтернативному верхнему или нижнему колонтитулам, или даже ко всей новой системе нумерации страниц, но, что важно, оставив остальную часть документа нетронутой.
Перейдите на вкладку Layout и выберите Breaks. Откроется выпадающее меню, содержащее различные параметры:
Выберите разрыв раздела, который подходит вашему документу, но учтите, что при вставке разрыва раздела « Следующая страница » также будет вставлен разрыв страницы , что может быть проблематично, если это не то, что вам нужно. В этом случае используйте опцию Continuous Break .
Как только вы реализуете определенный стиль раздела, который вам нравится, вы всегда можете скопировать его на следующий разрыв раздела.
2. Использование Find and Replace
Этот слегка игнорируемый инструмент форматирования может спасти жизнь при выполнении обязанностей по редактированию, но использование инструмента «Найти и заменить» может помочь вам найти весь документ на предмет конкретных проблем форматирования, которые необходимо изменить.
Нажмите CTRL + H, чтобы открыть инструмент «Найти и заменить». В правом нижнем углу вы должны выбрать Формат , который открывает раскрывающееся меню. Теперь вы можете выбрать из диапазона дополнительных полей замены. Каждый параметр открывает новое диалоговое окно, в котором вы можете указать, что вы пытаетесь заменить, и оставив поля « Найти что / Заменить на» пустыми, вы измените все подходящее форматирование.
3. Форматирование списка
Вы могли бы подумать, что изменить внешний вид нумерованного списка будет очень легко, но это может быть удивительно неприятно.
Перейдите на вкладку « Главная ». В разделе «Абзац» найдите символ абзаца и выберите его.
Посмотрите на конец каждой записи в вашем нумерованном списке.
Теперь вы можете выбрать отдельные маркеры абзаца. Выбрав элементы списка, которые вы хотите изменить (удерживая клавишу CTRL во время выбора, чтобы изменить несколько параметров), перейдите на вкладку « Главная » и выберите нужный формат в раскрывающемся списке.
Бонусный совет: отображение ярлыков
Microsoft Word довольно хорошо показывает подсказки, где это возможно. Просто наведите курсор мыши практически на любую иконку, и вы получите небольшой фрагмент информации, подробно описывающий, что делает кнопка. Вы можете сделать эти всплывающие подсказки более интересными, добавив соответствующие ярлыки, поэтому каждый раз, когда вы выполняете опрокидывание для проверки, вы можете попытаться вспомнить ярлык.
Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно . Под Дисплеем , убедитесь, что Показать сочетания клавиш в подсказках. Затем нажмите ОК .
Бонусный совет 2: настройте параметры вырезания и вставки
Это еще один крошечный совет, но если вы вставляете фрагменты текста из других документов или программ, это может иметь огромное значение.
Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно . Под Вырезать, скопировать и вставить вы увидите пять вариантов:
- Вставка в одном документе
- Вставка между документами
- Вставка между документами, когда определения стиля конфликтуют
- Вставка из других программ
- Вставить / вставить изображения как
Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш вставленный текст оставался «Исходное форматирование», «Объединять форматирование» или «Сохранить только текст». Есть и другие варианты для вас, чтобы рассмотреть. Например, даже после того, как форматирование любого текста, скопированного из другой программы, будет объединено, мне нравится видеть кнопку Показать параметры вставки , на всякий случай, если мне нужно внести изменения.
Форматирование в Word Online
Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office. от Microsoft. Это позволяет вам создавать и редактировать документы бесплатно, если у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функциональности настольной версии, но есть некоторые упущения при форматировании, с которыми вы можете столкнуться.
Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает тем или разрывов разделов, а также позволяет использовать только «Портрет» в качестве ориентации документа. Точно так же, хотя ваши отступы и настройки вкладок будут импортированы из настольной версии Word (или в другом месте), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление большего количества может оказаться затруднительным.
Тем не менее, если вы хотите внести какие-то базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online полностью заменяет
Иди дальше и сделай все красиво
Теперь у вас есть знания, чтобы сделать любой документ Word красивым, легким для чтения, с множеством визуально привлекательного форматирования. Потратьте некоторое время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными настройками форматирования, вы найдете более продвинутые параметры форматирования. синхронизация!
Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по форматированию Word? Какова ваша настройка форматирования номер один? Дайте нам знать ниже!
Читайте также: