Как изменить карточку организации в 1с
Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 изменить КПП организации, от лица которой ведется учет в программе или КПП контрагента.
Данный способ изменения КПП организации подходит как для локальных версий 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0), так и для онлайн-версий в облачном сервисе 1С:Фреш.
Данные счета-фактуры и декларации по НДС вашей организации должны совпадать с данными ваших контрагентов. Компания вправе отразить в учете ранее полученный счет-фактуру, но если со временем изменялся КПП своей организации или КПП вашего контрагента, то это должно быть правильно зафиксировано в используемой учетной программе. Для хранения в изменений о КПП собственной организации или КПП контрагентов в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" применяются специальные регистры сведений, из которых данные попадают в отчетность (в том числе и в декларацию по НДС) в соответствии с той датой, на которую она формируется.
Как изменить КПП своей организации
Если организация поменяла свой юридический адрес, то может измениться и налоговый орган, в которую данная организация подает отчетность. Соответственно в программе также необходимо изменить КПП организации. Для изменения КПП в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 откройте карточку организации.
При ее заполнении укажите новый КПП, дату постановки на учет, код налогового органа и нажмите кнопку "Заполнить реквизиты по коду".
При необходимости укажите ОКТМО и ОКАТО налогового органа. После заполнения всех необходимых реквизитов новой ИФНС нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
В документах и отчетах ранее указанной даты будет автоматически выводиться старое КПП организации, а после указанной даты - новое.
Как изменить КПП контрагента
В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" начиная с версии 3.0.39.* появилась возможность аналогичным образом зафиксировать и сохранить изменение КПП контрагента.
Для этого в карточке Контрагента следует перейти по гиперссылке История, расположенной рядом с полем КПП.
Далее порядок действий точно такой же, как при изменении КПП своей организации (см.выше).
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Как поменять КПП своей организации в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3.0), Как изменить КПП организации в программе 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП своего предприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как изменить КПП фирмы в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП предприятия в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред.3.0), Как изменить КПП своей фирмы в конфигурация 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП фирмы в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0), Как изменить КПП своего предприятия в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП фирмы в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3.0), Как изменить КПП своего предприятия в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП организации в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0), Как изменить КПП своей организации в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП организации в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3.0), Как изменить КПП своей организации в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП предприятия в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0), Как изменить КПП своей фирмы в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП своего предприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3.0), Как изменить КПП фирмы в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП своей фирмы в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0), Как изменить КПП предприятия в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как поменять КПП своей фирмы в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред.3.0), Как изменить КПП предприятия в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП своей организации в 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как изменить КПП организации в конфигурации 1С Бухгалтерия ред.3.0,
Теги: Как изменить КПП организации в 1С Бухгалтерии 8.3, Как поменять КПП организации в 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0), Как изменить КПП фирмы в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как поменять КПП фирмы в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)
Добрый день, Татьяна.
Вы к сожалению не написали редакцию программы, в которой вы работаете. Вы указали платформу. Мы консультируем по типовой конфигурации 1с:Бухгалтерия 3.0. Если Вы говорите о бухгалтерии 3.0, то необходимо учитывать, что учет по обособленным подразделениям ведется только по зарплате. Для того, чтобы работать с обособленными подразделениями в полном объеме придется переходить на конфигурацию 1С:Бухгалтерия КОРП.
По указания обособленного подразделения:
У вас в базе должна быть заведена головная организация. После этого в разделе Главное– Настройки – Организации Открываете карточку Головной организации по гиперссылке Подразделения вводите сведения об обособленном подразделении. При постановке на учет обособленного подразделения налоговая выдает КПП. В КПП обособленного подразделения 5 и 6 цифры должны быть -45 по местонахождению обособленного подразделения. У вас в КПП указано 01 при постановке организации на учет по ее местонахождению, то есть головной организации. Поэтому программа и выдает ошибку.
Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.72)
Я не совсем корректно задала вопрос. У нас нет обособленного подразделения. У нас одна организация, она же головная.
Непонятно по какой причине, наша организация в программе превратилась в обособленное подразделение, как нам превратить ее обратно в головную?
Добрый день, Татьяна!
Ваша ситуация явно не относится к типовым и причины ее — без базы и без понимания, что у вас происходит — понять сложно. 🙂
Но мы все-таки можем дать вам совет по исправлению, который предварительно нужно попробовать на копии вашей базы. Поскольку за то, что организация воспринимается программой как обособленное подразделение отвечает определенный служебный реквизит, то нужно его «сбросить». Итак, давайте по шагам…
Шаг 1. Откройте групповое изменение реквизитов: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Корректировка данных.
Шаг 2. Выберите для изменения объект Организация.
Поскольку она у вас одна, то специально отбирать по названию и ссылке нужную организацию не нужно. Откройте возможность изменять служебные реквизиты по кнопке Дополнительные параметры — флажок Показывать служебные реквизиты.
Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.
Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».
Либо раздел «Главное», пункт «Организации».
В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.
В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.
Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».
В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.
В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.
Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.
Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».
Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.
Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.
Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».
В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.
Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.
В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.
Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.
Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?
Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».
Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.
Щелкаем на ссылочку «История».
В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.
Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.
И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».
Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.
Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.
Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.
После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,
то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.
Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета
Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.
Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.
К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.
Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.
На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.
В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.
Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».
Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.
Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?
Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.
Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.
Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.
Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.
Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».
Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.
Далее загружаем подпись руководителя.
При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.
Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.
Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».
Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.
Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.
Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.
Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.
Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»
В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.
То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.
О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.
Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно вести учет по нескольким организациям. Для этого должна быть включена соответствующая настройка. Разберем, где найти её карточку и как создать новую организацию. Отметим, что с несколькими организациями в одной базе нельзя работать в Базовой версии 1С.
Где включить учет по нескольким организациям
Для создания нескольких организаций включим настройку. Зайдем в меню “Главное — Настройки — Функциональность”.
На закладке “Организации” установим флажок “Учет по нескольким организациям”.
Как добавить новую организацию
Откроем справочник “Организации” в меню “Главное — Настройки — Организации”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Здесь представлены все имеющиеся в базе организации. Нажимаем кнопку “Создать”.
Выбираем тип организации, например, Юридическое лицо.
Выбираем систему налогообложения.
Затем откроется карточка организации, в которой нужно заполнить сведения.
Немалую часть информации можно заполнить автоматически, если подключить сервис 1С:Контрагент. Это будет быстро и без ошибок.
В таком случае вводим ИНН организации и нажимаем “Заполнить”.
Если сервис не подключен, заполняем поля вручную.
Для сохранения введенных данных нажмем “Записать и закрыть”.
Как настроить автоматическую подстановку организации в документы и отчеты
Если организаций несколько, с одной из них мы можем работать больше остальных. В таком случае полезно установить организацию в качестве основной.
Для этого в списке организаций нажмем кнопку “Использовать как основную”.
Основная организация выделяется в списке зеленым флажком.
Теперь в документах и отчетах будет автоматически подставляться эта организация.
«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Читайте также: