Как изменить календарь по умолчанию в outlook
Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления "Почта".
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.
Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении "Месяц"
Просматривая календарь по месяцам, вы сразу видите, что вы делаете. Часто для просмотра календаря используется настройка недели, которая начинается с понедельника и начинается с праздничных дней США.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.
В разделе Параметры календаря рядом с надписью Добавить праздники в календарь нажмите кнопку Добавить праздники.
Установите флажок Россия и нажмите кнопку ОК.
Настройка нестандартной рабочей недели
Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, возможно, вы хотите просматривать только свои 12-часовые смены с воскресенья по вторник.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Рабочая неделя.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.
В области "Время работы"выберите"Время окончания" в 18:00.
Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.
В качестве первого дня недели выберите воскресенье.
Нажмите ОК.
Совет: Чтобы просмотреть все свои рабочие часы в представлении Рабочая неделя, уменьшите календарь с помощью кнопки Масштаб в правом нижнем углу.
Просмотр двух часовых поясов в представлении "Неделя"
При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, если вы работаете в Москве и хотите запланировать собрание с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно просмотреть его расписание, чтобы не назначить собрание на нерабочее время.
На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Неделя.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область вверху панели времени, а затем выберите команду Изменить часовой пояс в контекстном меню.
В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград.
Установите флажок Показать второй часовой пояс.
Введите Брисбен в поле Подпись.
В списке Часовой пояс выберите (UTC + 10:00) Брисбен.
Нажмите ОК.
Ищете что-то другое?
Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.
Откройте вкладку Вид.
В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление и щелкните Управление представлениями.
В поле Имя нового представления введите имя представления.
В поле Тип представления выберите нужный тип.
Чтобы указать, где именно будет доступно данное представление, выберите нужный вариант в столбце Может быть использовано и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.
Затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Если в Outlook для Windows настроено несколько учетных записей, вы можете изменить календарь учетной записи для отображения и изменить порядок их отображения в представлении календаря.
Вы также можете переместить все собрания и встречи в один календарь или выбрать календарь по умолчанию.
Изменение отображаемого календаря
Если вы настроили несколько учетных записей в Outlook, вы можете выбрать календари, которые будут отображаться в них.
В представлении календаря в группе Мои календари установите флажки для календарей, которые хотите отображать. Если список календарей отсутствует, щелкните стрелку рядом с надписью Мои календари, чтобы показать все элементы.
Совет: В представлении календаря можно изменить способ отображения нескольких календарей. Чтобы объединить все календари в один, щелкните правой кнопкой мышки каждый календарь в списке Мои календари, а затем выберите команду Наложение. Чтобы всегда показывать определенный календарь в верхней части представления календаря, щелкайте необходимый календарь в списке Мои календари, а затем используйте команду Вверх, пока он не окажется на первой позиции.
Перемещение элементов между календарями
Если вы хотите собрать все свои встречи в один календарь или распределить их по учетным записям, переместите необходимые элементы между календарями.
В Outlook выберите Календарь.
В области папок в левой части экрана установите флажки рядом с названиями необходимых календарей. Календари отобразятся рядом друг с другом в области чтения.
Перетащите необходимый элемент из одного календаря в другой. Теперь он будет отображаться в обоих календарях с одним временем. При необходимости вы можете удалить этот элемент из первого календаря.
Изменение календаря по умолчанию
Новые собрания и встречи автоматически сохраняются в календаре по умолчанию. Вы можете выбрать учетную запись, календарь которой будет использоваться по умолчанию.
Откройте меню Файл > Сведения >Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей откройте вкладку Файлы данных. Отобразится список всех ваших учетных записей.
Выберите учетную запись, в которой хотите по умолчанию хранить свои данные календаря, а затем нажмите кнопку По умолчанию. Изменения сохранятся автоматически.
Примечание: В календарь по умолчанию автоматически перейдут только собрания и встречи, созданные вами. Когда вы получаете запрос на собрание по электронной почте, он сохраняются в календаре этой учетной записи электронной почты, а не в календаре по умолчанию. Чтобы переместить эти элементы в календарь по умолчанию, следуя указанным выше шагам вразделе Перемещение элементов между календарями.
Как установить папку календаря по умолчанию в Outlook?
Допустим, вы добавили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, для каждой учетной записи будет автоматически создан один календарь. Подсчитайте их все, в вашем Outlook есть календарь по умолчанию. Вы знаете, как изменить папку календаря по умолчанию? Эта статья поможет вам установить или изменить папку календаря по умолчанию в Outlook.
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Установите папку календаря по умолчанию в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы установить или изменить папку календаря по умолчанию в Outlook.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Настройки аккаунта" (1) нажмите файлы данных вкладка, (2) щелкните, чтобы выделить файл данных, календарь которого вы установите по умолчанию, и (3) нажмите на Установить по умолчанию кнопка. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Местоположение доставки почты» щелкните значок Да кнопку.
4. Закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» и перезапустите Outlook.
Теперь вы увидите, что новый календарь по умолчанию перемещен на первый в списке Мои календари раздел о Область переходов. Смотрите скриншот:
Как открыть папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2010/2013
Чтобы изменить папку для открытия по умолчанию при запуске Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Дополнительно в левом баре.
Шаг 3: перейдите к Запуск и выход из Outlook и нажмите Приложения кнопку.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Выбрать папку» выберите папку из Начать в этой папке: и нажмите OK кнопку.
Примечание:
- Если вы хотите открывать папку IMAP по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, выберите папку под именем вашей учетной записи IMAP, например папки Gmail. См. Снимок экрана выше.
- Если вы хотите открывать папку календаря по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, разверните файл данных и выберите Календарь папка. См. Снимок экрана выше.
После настройки параметров он автоматически откроет папку «Календарь» или папку IMAP при запуске Microsoft Outlook.
Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2007
Этот раздел поможет вам изменить папку для открытия по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Дополнительные параметры Кнопка на Другое меню.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры». Пожалуйста, нажмите на Приложения кнопка за Автозагрузка в этой папке: пунктом.
Шаг 4. В диалоговом окне «Выбор папки» щелкните, чтобы выделить папку «Календарь» или папку IMAP, которую вы хотите открывать по умолчанию при запуске Outlook, и щелкните OK кнопку.
Шаг 5: нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.
С этого момента после запуска Microsoft Outlook 2007 указанная папка календаря или папка IMAP будет открываться автоматически.
Для открытия календаря щелкните по ярлыку Календарь (Calendar) на панели Outlook или выберите команду > вид > перейти > календарь. На панели просмотра информации отобразится содержимое папки Календарь (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Календарь Outlook
По умолчанию панель просмотра информации Календаря разделена на три части:
Панель Календарик (справа вверху). Отображает дни текущего и последующего месяца. Текущий день выделен и обведен в рамку.
Панель Список встреч (слева). Отображает текущий день по часам, с назначенными на него встречами, собраниями и событиями.
Панель Задачи (справа внизу). Отображает текущие задачи.
В этом разделе описывается работа с Календариком, в следующем — работа со Списком встреч. О работе с задачами будет подробно рассказано разделе "Задачи ".
Отображение Календарика
Для отображения большего количества месяцев можно увеличить размер Календарика посредством перетаскивания границ между панелями Список встреч (CalendarPad) и Задачи (TaskPad).
Рис. 2.2. Панель Календарик с двенадцатью месяцами
При разрешении монитора 800x600 и шрифте Outlook по умолчанию максимальное число месяцев, отображаемых на панели Календарик, равно двенадцати (рис. 2.2).
По умолчанию Календарь Outlook открывается, отображая панель Календарик с активным текущим днем и панель Список встреч с почасовым расписанием встреч на этот день.
Текущий день — это день, установленный на внутренних часах компьютера. Изменить текущую дату можно в диалоговом окне Дата/время (Adjust Date/Time) на панели управления Windows.
Рис. 2.3. Выбор активной даты
Один из способов изменить активный день — щелкнуть мышью по нему в Календарике. При этом активный день будет отмечен инверсионным выделением, а текущий останется обведенным в рамку (рис. 2.3). Более того, панель заголовка Календаря отобразит название активной даты, а панель Список встреч — встречи активного дня.
Перемещаясь посредством стрелок в верхней части Календарика, можно перейти к дате, не отображаемой в нем по умолчанию. Стрелка, направленная вправо, соответствует переходу к будущим месяцам, влево — к прошлым. Еще более простой способ перехода к требуемой дате — щелкнуть по названию месяца в Календарике, после чего появится раскрывающийся список, содержащий семь месяцев: три предыдущих, текущий и три будущих (рис. 2.3).
Но что делать, если требуется выбрать день, скажем, 2014 года? Не пролистывать же более 100 месяцев?! Для подобных случаев можно воспользоваться универсальным диалоговым окном Переход к дате (Go to Date).
Рис. 2.4. Диалоговое окно Переход к дате
Пример 2.1. Переход к дате
Вид > Перейти > Перейти к дате. или +
Дата := 09 января 2014 года (рис. 2.4)
Вводить дату можно в нескольких форматах. О разнообразии форматов даты и времени в Outlook будет подробно рассказано в следующем разделе, а о значении поля Панель (Show in) этого диалогового окна— в разделе 2.1.4 "Представление День/Неделя/Месяц".
По окончании работы с активным днем можно быстро перейти к дню текущему.
Пример 2.2. Переход к текущему дню
> Вид > Перейти > Сегодня или
Форматы даты и времени
Формат даты | Формат времени |
25.11.1978 | 9:00 |
09.01.1978 | 9:30 AM или 9:30 рт |
16 февраля 2000 | 23.32 |
Предыдущая неделя | Десять утра |
1000 и один день после сегодня | Два часа 10 минут ночи |
Следующий День Победы | Сейчас |
Фев (февраль) | Полдень |
Пн (понедельник) | Полночь |
Таблица 2.1. Форматы даты и времени
Представление День/Неделя/Месяц
Представление — это формат отображения информации на панели Список встреч. Нет ничего странного в том, что представления будут рассматриваться именно в этом параграфе, а не в следующем, поскольку рассматриваемые представления напрямую зависят от Календарика. Имеется четыре основных представления: День (Day), Рабочая неделя (Work Week), Неделя (Week) и Месяц (Month). Для перехода от одного представления к другому существует несколько способов.
Пример 2.3. Выбор представления
Вид > День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц
(День в Календарике> или +
Данное здесь описание будет исключительно теоретическим. Примеры будут приведены ниже при рассмотрении создания встреч, событий и собраний.
Представление День
При открытии папки Календарь (Calendar) no умолчанию появится представление День (Day) (см. рис. 2.1). В этом представлении список встреч состоит из временной шкалы и, собственно, поля со списком встреч (расписания).
Временная шкала по умолчанию разбита на 30-минутные промежутки, при необходимости можно уменьшить или увеличить минутный метраж промежутка. Подведите указатель к временной шкале, щелкните правой кнопкой мыши и выберите необходимую величину из списка.
Если ваша деловая деятельность зависит не только от текущего временного пояса, но и от времени в другом городе или другой стране, Outlook может отображать две временные шкалы (рис. 2.6).
Пример 2.4. Изменение временной шкалы
Изменить часовой пояс. (рис. 2.5)
(Текущий часовой пояс)
Учесть переход на летнее время
Дополнительный часовой пояс
Учесть переход на летнее время
Расписание служит для отображения намеченных встреч. При стандартной временной шкале в расписании помещаются только 8 рабочих часов, они выделены желтым цветом, а остальные часы — темно-желтым. Для просмотра встреч, назначенных на нерабочие часы, передвиньте ползунок полосы прокрутки справа на панели.
Представление День (Day) очень удобно при планировании или просмотре встреч и событий, намеченных на конкретный день, поскольку расписание в данном представлении отображает достаточную информацию, не требующую открытия формы для просмотра основных свойств элемента.
Рис. 2.5. Диалоговое окно Часовой пояс
Рис. 2.6. Представление День с двумя временными шкалами
Представление Рабочая неделя
Представление Рабочая неделя (Work Week) по умолчанию отображает пять расписаний от понедельника до пятницы, включая активный день (рис. 2.7).
Данное представление удобно для сравнения почасовой загруженности в разные дни рабочей недели. Заметьте, что в данном представлении Календарик выделил все дни рабочей недели. В принципе, можно выделить группу, состоящую из любого числа дней. Для этого выделите требуемый день в Календарике и, не отпуская левую кнопку мыши, растяните выделение на несколько дней. Для выделения непоследовательных дней выделите один из них и, удерживая нажатой клавишу , выделите остальные дни.
В представлении День (Day) можно отобразить вышеуказанным способом только 14 дней. Хотя подобное представление теоретически и возможно, однако информация, отображаемая таким образом, практически не видна.
Рис. 2.7. Представление Рабочая неделя
Представление Неделя
Представление Неделя (Week) сильно отличается от двух предыдущих. Панель Список встреч отображает расписание семи дней. Но данное расписание не так детально, как в представлении День (рис. 2.8).
Иными словами, при увеличении временного отрезка появляется возможность оценить и проанализировать запланированные мероприятия в целом, отказываясь от детального рассмотрения параметров встреч.
Заметьте, что и в этом случае Календарик выделил всю неделю. Так же, как и в случае с представлением День, можно выделить несколько недель в Календари-ке, но, в отличие от дней, ограничений на выделение недель нет. Поскольку в этом представлении можно перемещаться от одной недели к другой, используя полосу прокрутки, справа на панели представлен Список встреч. Движение ползунка вверх соответствует перемещению в прошлое, вниз — в будущее.
Рис. 2.8. Представление Неделя
Представление Месяц
И наконец, последнее представление Месяц (рис. 2.9). Представление Месяц (Month) внешне очень похоже на представление Неделя (Week), если не считать, что в этом представлении отображается целый месяц. Если в данном представлении не видны Календарик и панель Задачи, то передвиньте правую границу панели Список встреч левее.
Заметьте, что Календарик выделил целый месяц. Кстати, на панели Список встреч нечетные месяцы затеняются, что позволяет отчетливо видеть границы месяцев при переходе посредством полосы прокрутки справа.
Возвращаясь к разговору об универсальном переходе к дате посредством одноименного диалогового окна, отметим, что список Панель (Show in) в этом окне отвечает за формат представления, в котором пользователь получит информацию.
Для перехода из режима Месяц в режим День можно воспользоваться контекстным меню. Выделите требуемый день месяца, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Перейти к этой дате (Go to this Day)
Рис. 2.9. Представление Месяц
Формат представления День/Неделя/Месяц
Чтобы изменить стандартные форматы представлений, необходимо открыть диалоговое окно Формат представления "День/Неделя/Месяц" (Format Day/ Week/Month View). Ниже продемонстрировано изменение шрифта даты для представления День (Day) и отображения времени для представления Неделя (Week).
Рис. 2.10. Диалоговое окно Выбор Шрифта
Пример 2.5. Настройка формата представления
Шрифт Times New Roman
Начертание Полужирный курсив
показывать время как часы
показывать конец встречи
Выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы ок
Диалоговое окно Параметры календаря (Calendar Options) служит для изменения его основных настроек. Давайте уменьшим продолжительность рабочего дня на один час, изменим цветовую схему панели Список встреч, а также увеличим время напоминания.
Рис. 2.11. Диалоговое окно Параметры календаря
Пример 2.6. Настройка параметров календаря
Напоминание := 20 мин.
(Календарь рабочей недели)
время начала 9:30
время конца 17:30
Цвет фона Голубой (рис. 2.11)
Выше приведены изменения значений начала и конца рабочего дня. Однако на некоторых предприятиях нет строгого графика работы, но есть, например, почасовая или понедельная нагрузка. Для ввода подобных параметров надо воспользоваться диалоговым окном Дополнительные параметры (Advanced Options) > Сервис > Параметры Дополнительно Дополнительные параметры. Заполните поля Рабочие часы в день и в неделю (Task working hour per day and per week). Кстати, здесь же можно изменить шрифт Календарика.
Читайте также: