Какие действия совершаются во вкладке дизайн microsoft powerpoint
Файл – отвечает за команды, связанные с сохранением и экспортом текущего файла.
Главная – здесь можно редактировать текст, стили его оформления, а также вставить и отредактировать фигуры и их расположение на слайде.
Вставка – как уже ясно из названия, в этой вкладке вы можете найти всё, что связано с импортом в документ любых объектов – таблиц, рисунков (в том числе, из Интернета), целых фотоальбомов, фигур, диаграмм, надписей (текстовых блоков), колонтитулов (номеров слайдов, дат), примечаний, уравнений, символов и даже видео.
Конструктор (в версиях старше, чем 2016-2019 – «Дизайн»)- эта вкладка отвечает за размер слайда, формат и стили фона, темы, установленные для всего документа шрифты и прочее.
Конструктор (это не опечатка!) – вкладка с таким же названием возникает сама, если вы работаете с диаграммой, и она в данный момент выделена. Если диаграмма не выделена, вкладка «Конструктор» исчезает сама (см. фото ниже). Также вкладка «Конструктор» возникает при редактировании таблиц вместе со вкладкой «Макет»
Макет - возникает сама во время редактирования таблиц вместе со вкладкой «Конструктор». Если снять выделение с таблицы, вкладка исчезает сама.
Переходы – вкладка отвечает за анимированные переходы между слайдами, настройку их временных параметров, за способ запуска перехода (например, по щелчку или после определенного интервала) и так далее.
Анимация – название так же говорит само за себя. На этой вкладке вы можете выбрать анимационные эффекты для объектов внутри слайда, настройку их временных параметров, за способ запуска эффекта (к примеру, по щелчку или после предыдущего объекта) и так далее.
Слайд-шоу (в старших версиях – показ слайдов) – здесь мы настраиваем способ и время воспроизведения презентации на экране.
Рецензирование – вкладка, очень похожая на аналогичную в Word, как и несколько других (Главная, Файл, Вставка, Конструктор, Вид). Здесь можно проверить орфографию, читаемость, создать или посмотреть примечания, сравнить документы и так далее.
Вид – в этой вкладке можно выбрать режим отображения документа, отредактировать шаблоны (макеты) слайдов, выбрать удобный для просмотра масштаб, «разрешить» направляющим или линейке показываться, а также многое другое.
Надстройки (не путаем с настройками 😊) – эта вкладка отвечает за дополнительные мини-программы, автоматизирующие некоторые процессы в Power Point.
Справка – тоже очень «говорящее» название вкладки. Здесь можно найти ответы на частые для новичков вопросы и оставить отзывы и предложения.
Пользуйтесь на здоровье, подписывайтесь на наш канал и осваивайте недооцененную многими программу Power Point.
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка, ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров. Рассмотрим ленту подробнее:
Главная
Вкладка “Главная” содержит команды Вырезать, Вставить, Найти, Заменить, Выделить и группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов. Данная вкладки открывается по умолчанию.
Вставка
Вкладка “Вставка” необходима для добавления элементов на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
Конструктор
На вкладке “Конструктор” можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда, а также изменить размер слайда. В старых версиях PowerPoint вкладка называлась “Дизайн”.
Переходы
На вкладке “Переходы” вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе “Переход к этому слайду”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.
На данной вкладке также можно настроить “Время показа слайдов”.
Анимация
Вкладка “Анимация” предназначена для управления движениями элементов на слайдах. Возможные анимации находятся в группе “Анимация”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.
Также на данной вкладке можно настроить время показа слайдов и добавить расширенные анимации.
Слайд-шоу
На вкладке “Слайд-шоу” можно настроить способ показа презентации другим людям, а также включить или отключить “Режим докладчика”.
Режим докладчика позволяет вывести слайд-шоу в полноэкранном режиме на один монитор, в то время как на другом мониторе отображаются заметки докладчика, следующий слайд и т.д.
Рецензирование
Вкладка “Рецензирование” позволяет добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями), а также добавлять примечания и работать с рукописным вводом.
На данной вкладке можно настроить режимы просмотра презентаций, режимы образцов и отображение линейки, сетки, направляющих на слайде. Также здесь можно изменить масштаб слайда, добавить окна и макросы и многое другое.
Справка
На вкладке “Справка” можно включить интернет обучение по PowerPoint, справку и написать отзыв или предложение.
У левого края ленты находится вкладка “Файл”, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появится новая вкладка с дополнительными подвкладками “Конструктор” и “Формат”. Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Например, при выборе фигуры или надписи появляется вкладка “Средства рисования”. При выборе изображения появляется вкладка “Работа с рисунками”. Среди других вкладок: “Работа с рисунками SmartArt”, “Работа с диаграммами”, “Работа с таблицами” и “Работа с видео”.
Сворачиваем ленту
Если лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:
1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.
Во 2 способе нужно нажать на меню “Параметры отображения ленты” в правом верхнем углу программы.
1. Автоматически скрывать ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а лента сворачивается полностью.
2. Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть ленту просто нажмите на любую вкладку.
3. Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию.
PowerPoint (убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и MacOS.
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор либо телевизионный экран большого размера.
В рубрике «MS PowerPoint» вы найдете подробные статьи для обучения создания презентаций и работы с ними в программе Microsoft PowerPoint 2019 года.
Интерфейс
При первом открытие программы перед Вами откроется интерфейс программы:
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При нажатии на вкладку «Файл» – «Создать» программа предлагает создать «Пустую презентацию», воспользоваться уже готовыми шаблонами или найти в Интернете через поиск:
Для смены фона и темы интерфейса программы зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись». Приступим к изучению интерфейса:
Лента инструментов
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию в панель добавлены самые необходимые команды, а также её можно настроить под себя с помощью пункта «Другие команды…»:
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
В программах пакета Microsoft Office группы команд имеют одинаковое предназначения, но в каждой отдельной программе существуют группы, относящиеся конкретно к этой программе:
Слайды
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
Создать новый слайд можно на вкладках «Главная» или «Вставка»:
Макеты слайдов
У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.
В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы:
Активный слайд
В центре окна программы располагается текущий слайд презентации:
Панель заметок и примечания
Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. Также существует кнопка «Примечания» для создания комментариев к созданной презентации:
Строка состояния
В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы:
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовков и основной текст из всех слайдов.
Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории (например, на большом экране). Этот режим также можно использовать для просмотра сразу двух презентаций.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба слайда. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах:
Полоса прокрутки по слайду
Справа от слайда нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания текущего слайда:
Полоса прокрутки по слайдам
Если Вы создали много слайдов, тогда слева от слайда появляется полоса прокрутки для прокручивания всех слайдов:
На этом знакомство с программой Microsoft PowerPoint закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют.
Видео по статье:
Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.
Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.
Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.
Американский предприниматель Томас Уотсон говорит: "Хороший дизайн — это хороший бизнес".
Три основных принципа дизайна слайдов
Принцип 1. Порядок
Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).
Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.
Правильно выполненный дизайн в Powerpoint этому способствуют.
Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?
Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.
Нэнси Дуарте, основатель одной из крупнейших компаний, занимающихся дизайном:
Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.
Александр Кучерук
Ex-product-маркетолог Microsoft
Катерина Левченко
Маркетинг директор Danone Nutricia
Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.
Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.
Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).
Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».
Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.
Кликните на изображение, чтобы увеличить его
Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.
Кликните на изображение, чтобы увеличить его
Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.
Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.
Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд.
Даже такая, казалось бы, незначительная деталь, способна значительно улучшить дизайн презентации Powerpoint.
Принцип 2. Фокус
Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.
Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.
На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.
Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.
Как создать фокус на слайдах
Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.
В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.
Принцип 3. Простота и понятность
Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.
Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.
В этом видео мы продолжаем изучать ленту задач в Microsoft PowerPoint, а именно вкладку “Вставка”.
- Виктор Черемных
- 6 февраля, 2021
- Нет комментариев
Добавить комментарий Отменить ответ
Группа в VK
Помощь проекту
Обнаружили опечатку?
Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!
Свежие статьи
Вставка таблиц в документ МойОфис Текст
Работа со списками в документе МойОфис Текст
Создание и сохранение презентаций в LibreOffice Impress
Форматирование текста в документе МойОфис Текст
Установка Proxmox VE на VMware Workstation
Облако меток
Похожие статьи
Создание картинной галереи в PowerPoint
В этом видео вы научитесь уверенней работать с анимацией в Microsoft PowerPoint. В этом уроке мы создадим на одном слайде картинную галерею.
Колонтитулы и ссылки в PowerPoint
В этом видео вы научитесь работать с колонтитулами и ссылками в Microsoft PowerPoint.
Дизайн презентации PowerPoint
В этом видео вы научитесь работать с дизайном слайдов в Microsoft PowerPoint.
MS PowerPoint – Режим докладчика
В этом видео вы познакомитесь с режимом докладчика в Microsoft PowerPoint.
Читайте также: