Как изменить инвентарный номер в 1с
На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.
Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.
Форма 0504031 состоит из 5 разделов:
- Сведения об объекте.
- Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
- Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
- Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
- Краткая индивидуальная характеристика.
Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0
При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).
Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).
После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).
Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.
Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.
Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».
Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).
Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033 , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.
Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0
Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):
Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.
Дата публикации 13.07.2020
Использован релиз 3.0.78
Инвентарный номер присваивается основному средству (далее - ОС) автоматически при:
- принятии ОС к учету с использованием документа "Принятие к учету ОС";
- принятии ОС к учету с использованием документа "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Основные средства" (при принятии к учету одновременно с поступлением).
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
- Если ОС было принято к учету с использованием документа "Принятие к учету ОС" (рис. 1):
- раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
- найдите и откройте документ "Принятие к учету ОС", которым отражено принятие ОС к учету;
- перейдите на закладку "Основные средства";
- в колонке "Инв. №" укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 1);
- кнопка "Провести и закрыть".
- Если ОС было принято к учету с использованием документа "Поступление (акты, накладные)" (рис. 2):
- раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
- найдите и откройте документ "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Основные средства", которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
- в колонке "Инв. №" укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 2);
- если колонка "Инв. №" в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке "Еще" выберите команду "Изменить форму" (рис. 2). В открывшемся окне "Настройка формы" установите флажок в поле "Инв. №" (рис. 2) и сохраните настройку по кнопке "ОК";
- кнопка "Провести и закрыть".
Смотрите также
Добрый день, Наталья!
Инвентарный номер в карточке Основные Средства действительно присваивается программой по умолчанию. Он соответствует коду элемента справочника ОС и присваивается в порядке очередности при вводе данных в справочник.
Но хорошая новость в том, что изменить его можно! 🙂
Для этого вам нужно перейти в карточку ОС и нажать на кнопку ЕЩЕ — Изменить форму.
В Настройке формы выставите галочку напротив поля Код. По умолчанию это поле не отображается в форме.
После того, как поле Код отобразилось в карточке ОС, отредактируйте его, записав нужный инвентарный номер.
Теперь в Карточке ОС у вас правильный Код — Инвентарный номер.
Чтобы обновить инвентарный номер в документе Принятия к учету на вкладке Основные средства перевыберите основное средство.
Инвентарный номер в документе Прием к учету ОС изменится на правильный.
Вот так.
До этого инвентарный номер в документе Прием к учету ОС был по умолчанию присвоенный программой.
Спасибо, Про исправление кода я знаю, он поддается корректировке, но ведь в карточке есть именно инв. номер, который так же добавляется по кнопке Еще. Вот он-то и не поддается редактированию. Тогда для чего он? С каким регистром он связан?
Значит в колонку Инв. Номер в Поступлении ОС попадает не инвентарный номер, а код? В бух 2.0 была четкая нумерация инвентарных номеров, а в 3.0 -как понять — ? 1С 3.0 не учитывает номера уже имеющихся ОС и автоматом ставит везде номер акта ОС-1.
Наталья, совершенно верно, по умолчанию в Прием к учету ОС в инвентарный номер попадает именно Код ОС. И если вы хотите видеть там нужные данные, то сделайте, как я написала. 🙂
В карточке поле Инвентарный номер используется для отчетов.
Обычно этого хватает.
Очень мало пользователей замечают разницу в форме документа Прием к учету ОС и пытаются изменить данные и там.
Но вы задали вопрос, как это сделать — и мы ответили! 🙂
У на есть жалюзи. 2 штуки. Когда заносили в 7.7 инвентарник присвоили один тот же 101061279.
Групповой учет. Дело было в 2012 году.
Теперь нам сказали, что необходимо каждому объекту присвоить свой инвентарный номер.
Да и к тому же у нас новая нумерация ОС с начала года.
Как поменять номер уже у существующего объекта ОС?
(2) Zebra0974, спасибо, всё получилось.
И ещё вопрос может кто знает.
А каким образом оформляется перевод объекта ОС с одного инвентарника на другой?
Каким документом? Получается это какой-то внутренний документ нашей бухгалтерии?
sad888 Какой перевод еще с инвентарника на другой? вы о чем вообще? инвентарный номер присваивается ОС ОДИН раз при принятии к учету и не меняется на протяжении всей его "жизни"
(4) talib, блин, блин, так и знал, что что-то не то. Хоть умный человек счас всё разъяснит.
Была жалюзя №1 (первое окно). Ей присвоили инв.номер 101061279.
Была жалюзя №2 (второе окно). Ей присвоили тоже инв.номер 101061279.
Груповой учет в 1С 7.7 такое позволял. И все года с этим жили.
Сейчас превели в 1с 8.2 данные. Начали разбираться. Пришли к выводу, что не может быть у двух
объектов ОС один и тот же инвентарник.
Решили присвоить новые - правильные (каждому свой).
(4) talib, подскажите, что делаем не так. Или как делать правильно в этой ситуации.
(4) sad888 , смотря что у вас прописано в учетной политике вашего учреждения. Либо можно присвоить инвентарники вида 101061279/1 и 101061279/2 (через дробь или просто добавлением номера - 1010612791 и 1010612792), либо 101061279 и следующий свободный инвентарный номер. в любом случае, инвентарник на самой жалюзи придется исправлять. Ну и, соответственно, сделать изменения в базе 1С.
Это все применимо при стоимости жалюзи более 3000 руб.
(6) talib, во-во, а говоришь, что один раз в жизни.
Стоимость одной жалюзи 3650 рублей - значит попадаем.
По-поводу смены инвентарных номеров в учетной политики у нас ничего не прописано.
Какой документ бухгалтера должны написать для смены инвентарного номера? Приказ?
Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Один раз в жизни - так положено по инструкции. а жизнь у нас токова, что инструкции каждый год меняются, плюс бухгалтера-тоже люди, ошибок могут понаделать.
В учетной политике должно быть написано про структуру инвентарного номера, а не про смену инвентарника. вот номер 101061279: 101-синтетический счет, 06-аналитические, 1279- порядковый номер. А сей час, что в учетной политике вашего учреждения?
Я бы все по тихому исправил задним числом, но можно и приказ сделать.В связи с применением инструкции 157н привести в соответствие инвентарный номер такойто на такойто. НО, прошлая 148н инструкция тоже говорила об уникальности инвентарных номеров. Так почему с 2009 года, спохватились сейчас? Это вопрос не я задам, а КРУ.
При использовании программного решения «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» необходимо знать, что объекты ОС с изменяемой стоимостью (в результате реконструкции и т.д.) не могут участвовать в групповом учете. Для таких объектов предусмотрен индивидуальный учет и создание отдельной инвентарной карточке, при этом стоимость этих объектов не учитывается.
Программный продукт позволяет вести групповой учет однотипных объектов ОС.
При этом он может быть осуществлен только для объектов ценой ниже 20 000 (с 01.01.2011 ниже 40 000) рублей или для объектов ниже 3 000 рублей, подлежащих списанию еще вначале эксплуатации. Дополнительным условием в первом случае выступает также амортизация вначале эксплуатации (100% от цены). Отличительная особенность всех этих объектов в группе – одинаковая стоимость. При получении объектов ОС в разных партиях и с разной ценой будет невозможно произвести какие-либо действия по перемещению ОС с единой ценой в группе. Таким образом, для каждой новой партии создается отдельная карточка в справочнике Основные средства.
Если элемент справочника «Основные средств» помечен флажком «Группового учета», в этом случае необходимо каждый отдельный элемент обеспечить своим инвентарным номером. Инвентарный номер, сгенерированный программой автоматически, может быть поправлен руками, если Вас не устраивает его структура.
Каждое поступившее ОС-3 получает свой инвентарный номер и код для того, чтобы встать на учет. Если начать редактирование уже созданной инвентарной карточки, то строка ОС-3 с отдельным номером не подлежит редактированию и не позволяет вносить правки. Выходом из данной ситуации является созданий новой карточки с правильными кодами и инвентарными номерами.
Чтобы отредактировать инвентарный номер, необходимо выбрать «Перейти» на командной панели карточки ОС и затем выбрать иконку «Инвентарные номера». Появившийся список инвентарных номеров можно редактировать в случае, если для учреждения не был создан шаблон создания инвентарных номеров.
В случае, если учреждение имеет заданный шаблон формирования инвентарных номеров, то для его изменения необходимо выбрать форму «Инвентарные номера ОС» (двойной клик мыши по нудной строке), затем кнопка «Действия» и пункт «Редактировать номер».
На экране появится вопрос о необходимости изменения инвентарного номера – для осуществления редактирования выберите кнопку «Да». Таким образом, станет возможным внести правки в реквизит «Порядковый номер».
Читайте также: