Как файл эксель перевести в пдф
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн-конвертера Acrobat:
Выберите документ, который хотите конвертировать в формат PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать получившийся файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Как конвертировать файлы в формат PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текстовые файлы и изображения, в том числе файлы DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в формат PDF. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать в PDF в любом веб-браузере. После конвертации файла в формат PDF шрифты, изображения и другие элементы оформления будут выглядеть так же, как в исходном документе, на любых устройствах с macOS или Windows.
Попробуйте Adobe Acrobat Pro бесплатно в течение семи дней: конвертируйте HTML в PDF, конвертируйте файлы в таких форматах, как GIF, редактируйте файлы PDF, редактируйте сканы с помощью функции оптического распознавания символов (технология OCR), объединяйте и разделяйте файлы PDF, уменьшайте размер файлов и конвертируйте PDF в другие форматы.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте наш конвертер в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat преобразует его в формат PDF онлайн. Вы можете один раз использовать этот инструмент бесплатно.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
Чем полезен этот конвертер? Он позволяет быстро преобразовать MS Excel в PDF. Преобразуйте XLS в PDF или XLSX в PDF. Одним словом, любая электронная таблица подойдёт.
× Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа.
Как преобразовать Excel в PDF?
- Загрузите файл Microsoft Excel.
- Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
- Выберите язык (по желанию).
- Нажмите «Начать».
Оставайтесь на связи:
Преобразуйте Excel в PDF онлайн
бесплатно в любом месте
Преобразование Excel в PDF
Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.
Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).
Преобразование PDF-файлов онлайн
Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.
Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет — и всё.
Зачем нужен формат PDF?
По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.
Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.
Файлы в безопасности — всегда
Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность — вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.
Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.
Преобразование любых таблиц
Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.
Электронные таблицы:
Microsoft Excel XLS и XLSX
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?
Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе — в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.
Оцените инструмент 4.5 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Онлайн-конвертер позволяет преобразовать PDF-файл в таблицу Excel. Вы можете конвертировать PDF в XLS и XLSX или создать электронную таблицу из PDF-документа — это просто!
× Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа.
Как преобразовать PDF в Excel?
- Загрузите PDF-файл.
- Выберите Excel 2007-2013 (*.xlsx) или Excel 2003 или старше (*.xls) из выпадающего меню.
- Используйте дополнительные настройки, чтобы добиться оптимального результата сжатия.
- Нажмите «Начать».
Оставайтесь на связи:
Преобразуйте PDF в Excel онлайн
бесплатно в любом месте
Универсальный конвертер PDF в Excel
Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.
Загрузите PDF-файл и выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel из выпадающего меню. Доступно два варианта: XLS и XLSX.
Затем нажмите «Начать», а PDF-конвертер позаботится об остальном.
Онлайн-конвертер PDF в Excel
Никаких вирусов и вредоносных программ. Просто скачайте готовую таблицу Excel.
Зачем конвертировать PDF в Excel?
Формат PDF универсален, но его сложно редактировать. Если вам надо извлечь и отредактировать таблицу, преобразуйте PDF в формат Excel.
Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!
Безопасный конвертер PDF в Excel
Преобразуйте PDF-документ в Microsoft Excel на сайте PDF2Go и не беспокойтесь о безопасности файла.
SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
В какой формат можно преобразовать?
С помощью PDF-конвертера вы можете преобразовать PDF в Excel, в частности, Microsoft XLS и XLSX. Преобразовать PDF-файл в другие форматы тоже можно!
Например:
Мобильный конвертер PDF-файлов
Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!
PDF2Go работает везде — в поезде и в автобусе, дома и в офисе. Хотите преобразовать PDF в Excel? Просто подключитесь к интернету!
Оцените инструмент 4.3 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
What can this Excel to PDF converter do for you? Easily convert from Microsoft Excel to PDF. This includes XLS to PDF and XLSX to PDF conversion. Any spreadsheet or table can be used to convert to PDF.
× Warning: The password you entered is correct but it does not have the permission to edit your file. Please enter the password with the correct permission.
How to convert Excel to PDF?
- Upload your Microsoft Excel file.
- Choose "Use OCR" if you want to extract text from scanned pages (optional).
- Choose a language (optional).
- Click on "Start".
Convert Excel to PDF Online
for free and wherever you want
Convert Excel To PDF
Turn any Excel spreadsheet file you have into a PDF document. It’s fast, online, easy and completely for free.
All you have to do is upload your file (of course we also support cloud storage) and leave the hard work to us. Within moments, depending on the size of your file, PDF2Go will convert it into PDF.
Online PDF Conversion
No download or installation needed! PDF2Go is an online service and thus does not require you to install anything. This way, you are safe from malware or storage shortage on your hard drive or phone.
All you really need is an internet connection and you can start converting from Excel to PDF.
Why Choose PDF?
PDF documents have many advantages over Excel sheets. They retain formatting of your tables and can thus also be opened by people that do not have Excel installed on their computer. They’re also printer optimized and can be shared on the internet way more easily.
These and many other advantages can be used by you when converting from Excel to PDF.
Stay Safe – Always
Regular deletion of files, secure servers, no manual checking and no forwarding of an information to third parties – these are only some of the ways how PDF2Go makes sure that your documents are safe.
Rights remain in your hand at all times and PDF2Go will never claim any on your Excel file or converted PDF.
Convert Any Spreadsheet
Sometimes, PDF is the more appropriate or versatile document format to go for. That’s why we offer you a free conversion tool for Microsoft Excel files. The following files can be turned into PDF.
Spreadsheets:
Microsoft Excel XLS & XLSX
Convert To PDF Online
Why choose an inflexible program when you can work online?
PDF2Go is true to its name: Convert to PDF on the go, at home, at work or anywhere else. Any tablet, desktop computer or smartphone is your access to this online PDF converter.
Rate this tool 4.5 / 5
You need to convert and download at least 1 file to provide feedback
В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами. Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.
Рассматриваем различные варианты конвертации файлов
Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:
- В типографию для печати;
- Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.
Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.
Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.
Как перевести Excel в PDF
Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.
- С помощью встроенных в Эксель функций;
- Через официальную надстройку от Майкрософта;
- С использованием онлайн-сервисов;
- В скачанной программе.
Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.
Как перевести Excel в PDF в самом редакторе
Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
- Кликните «Файл»;
- Выберите «Экспорт»;
- В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
- В списке форматов выберите PDF;
- Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
- Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
- Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
- Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
- Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.
При сохранении можно задать дополнительные параметры
Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора
Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.
Для самого перевода нужно:
- После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
- Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.
Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.
В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться
Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов
В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:
- Загрузить документ в систему сервиса;
- Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
- Запустить конвертацию;
- Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.
Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.
Один из множества примеров онлайн-инструментов
Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ
Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.
Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:
- Перейдите в панель инструментов Конвертера:
- Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
- Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.
Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.
Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу
Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel
Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:
- Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
- Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
- Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.
Подогнать документ под формат листа очень просто
Как массово переводить файлы Excel в формат PDF
Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.
Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:
- При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
- Кликните «Изменить настройки»;
- В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
- Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
- Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.
Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.
Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов
Как защитить полученный файл PDF паролем
Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:
- Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
- Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
- Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
- В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
- Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
- Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.
Как перевести PDF в Excel
Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.
В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:
- Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
- Онлайн-конвертер;
- Скачиваемую программу для преобразования.
Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»
Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность
Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:
- Открыть PDF в Acrobat Reader;
- Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
- Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
- Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
- Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
- Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
- В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
- Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
- Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
- Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.
Последовательность операций состоит из нескольких этапов
Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов
В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:
- Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
- Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
- Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.
Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.
Пример онлайн-сервиса для преобразования
Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы
Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:
- Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
- Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
- Выполняете конвертацию.
Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.
Читайте также: