Как добавить строку в счет в 1с
Добрый день, мы работает в бухгалтерии 1с 8,3 у нас много заказчиков которые просят в счете поставить грузополучателя, как то можно самим вывести эту строку в счет чтобы не менять конфигурацию? и еще вопрос можно ли в счете в статус оплаты (оплачен, не оплачен, отменен) добавить доп.позиции? спасибо
Вообще-то в Бухгалтерия 3.0, действительно, есть возможность редактировать макеты: раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.
Но, к сожалению, вы можете там либо что-то скрыть, либо добавить что-то постоянное, например, примечание, какую строку информации, которая будет без изменения отображаться во всех печатных формах.
Но у вас-то другая история…
Вам нужно, чтобы данные в нужной строчке менялись! И тут без изменения программного кода, то есть программиста не обойтись.
Он должен для определенного поля в коде программы задать меняющееся значение, понимаете? 🙂
То есть в поле ПредставлениеГрузополучателя должно из кода «приехать» нужное занчение. Оно будет свое для каждого случая. Если бы у вас был только один покупатель, то вы могли бы установить в это поле нужные данные и все было бы ок, но когда покупателем много — данные кодируются и выводятся в печатную форму программистом.
Поэтому вам нужно просто найти внешнюю печатную форму (заказать у программиста или поискать в интернете, на том же Инфостарте, например), которую можно будет загрузить в 1С и она будет работать так, как вы хотите.
Что касается статуса оплаты, то это предопределенный список, зашитый в конфигурации: Перечисление Статус оплаты счета.
И значения в него можно добавить только в Конфигураторе.
Если бы статус оплаты был с типом Справочник, то добавление новых данных не было бы проблемой.
Сейчас вы можете писать в поле Комментарии то, что хотели бы показать по статусу или подумать над добавлением дополнительного сведения в документ.
Раздел Администрирование — Общие настройки — флажок Дополнительные реквизиты и сведения — ссылка Дополнительные сведения.
Переходите по ссылке и спускаетесь вконец списка, там, где строчка Счета покупателям. Нажимаете кнопку Добавить.
Отрывается форма создания, которую заполняем, например, так как указано у меня на рисунке.
Вкладка Главное
В современных редакциях программ 1С 8.3 появились возможности, которые значительно ускоряют выставление счетов покупателю. На примере 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 рассмотрим новые функции, которые позволят ускорить некоторые рутинные операции.
Проследите, что ваша 1С обновлена до актуального релиза – так вы сможете использовать новейший функционал и полностью соответствовать требованиям законодательства.
Функционал программы позволяет быстро заполнять счет покупателю на основании документов от поставщика. Чтобы рассмотреть эти возможности, зайдем в список Счета покупателям в разделе Продажи.
Создадим новый пустой Счет покупателю с помощью кнопки Создать
Для быстрого внесения данных в счет используется кнопка Заполнить. Заполнить счет можно данными из различных видов документов поставщика:
- Реализации (акты, накладные)
- Поступления
- Счета поставщиков
Внести данные в счет можно двумя командами: Добавить или Заполнить. При этом команда Заполнить полностью очищает табличную часть счета – если ранее вы внесли какие-либо позиции, то они будут удалены и заменены новыми данными.
Чтобы добавить новые данные к существующим, используйте команду Добавить. У нас пустой счет, поэтому мы используем команду Заполнить из счета поставщика. Далее в новом окне нужно выбрать документ, из которого подтянутся данные.
После выбора нужного документа из него в счет покупателя попадут все позиции номенклатуры, их количество, ставка НДС.
Чтобы добавить к счету данные из другого счета поставщика, сохранив при этом существующие строки, используем команду Добавить из счета поставщика.
Еще один способ сформировать счет покупателю – из списка счетов поставщика, реализаций или поступлений. Например, в списке Счета от поставщиков мы находим документ, данными которого хотим заполнить счет покупателю. Выбираем нужный документ, нажимаем кнопку Создать на основании, затем Счет покупателю. Откроется окно создания нового счета, табличная часть которого будет уже заполнена.
Таким же быстрым способом можно создавать не только счета покупателю, но и другие документы – поступление, доверенность и пр.
Разработчики 1С:Предприятие 8.3 добавляют все больше возможностей для изменения, совершенствования и модификации конфигурации силами пользователя без привлечения программиста. Если вам не хватает реквизита в каком-либо объекте программы, вы можете добавить дополнительную строку в большинство документов и карточек, не используя конфигуратор 1С. Это легко и безопасно – вы избежите любых возможных проблем с будущими обновлениями программы.
Дополнительное поле может понадобиться, чтобы лучше оптимизировать программу к различным особенностям рынка и бизнеса, для совершенствования возможностей аналитики, и просто для удобства работы сотрудников. На примере программы 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) мы модифицируем карточку контрагента, добавив к ней новый реквизит.
Чтобы добавить новое поле в нужную карточку, во-первых, зайдите в программу 1С с правами администратора. В административном разделе откройте Общие настройки.
Раскройте пункт Дополнительные реквизиты и сведения. Чтобы иметь возможность добавлять дополнительные реквизиты, поставьте соответствующий флаг. Затем нажмите на ссылку Дополнительные реквизиты, чтобы перейти на следующий шаг.
Теперь выберите объект, которому вы хотите добавить дополнительный реквизит. В данном случае мы выбрали объект Контрагенты. Теперь нажмите кнопку Добавить в левом верхнем углу, Новый, чтобы создать реквизит (кнопка Из другого набора позволит вам скопировать раннее созданный реквизит из другого объекта в текущий).
В данном примере мы создадим реквизит с названием Надежный. Реквизит может принимать одно из двух значений – да или нет, которым соответствует установленный или отсутствующий флаг. Такой тип данных, который задается установкой флага, называется Буллево. Вы можете выбрать этот, или любой другой тип данных в поле Тип значения.
Помимо Буллево, расскажем о некоторых других самых распространенных типах значений для нового реквизита:
- Дата – реквизит, содержащий дату и время. Можно использовать, например, чтобы сохранять какие-либо значимые даты, связанные с объектами.
- Строка – произвольный набор символов, как правило слово или фраза. Подойдет, если вам нужно дополнительное поле с комментарием, или если вам не нужна избыточная функциональность.
- Число – то же, что и строка, но могут использоваться только числовые символы.
- Дополнительное значение – вы можете настроить перечень возможных значений реквизита, система создаст под этот реквизит отдельный справочник. Дополнительное значение (иерархия) – то же самое, но перечень значений можно сделать иерархическим.
- Другой реквизит – вы можете выбрать какой-либо элемент справочника или документ в качестве реквизита. Например, добавив к карточке контрагента реквизит с типом значения Физическое лицо, можно указать ответственного за работу с компанией.
- Составной тип данных – позволит выбрать сразу несколько типов данных и даст возможность заполнять реквизит любым из них.
После того, как вы выбрали Тип значения, можно перейти к настройке реквизита. Для разных типов значений настройки могут различаться. Вы можете установить следующие настройки:
- Активировать установку реквизита по гиперссылке (стандартно реквизита можно заполнить сразу в карточке или документе)
- Настроить видимость и доступность реквизита в соответствии с любыми условиями
- Указать обязательность заполнения реквизита
- Добавить всплывающую подсказку; заголовок, который отображается при добавлении нового значения реквизита; заголовок окна со списком возможных значений; комментарий
- Указать стандартное значение, которое будет использоваться по умолчанию
- Добавить варианты значений в соответствующей вкладке.
Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть недоступны для разных типов значений.
После того, как вы запишите и проведете документ, новый реквизит появится в карточке контрагента под раскрывающимся списком Дополнительные реквизиты. Вы также для удобства сможете настроить отображение нового реквизита прямо в списке контрагентов. Если реквизит не появился, попробуйте перезапустить программу.
На примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) рассмотрим, как быстро заполнять и редактировать табличные части различных документов, таких как счета, реализации и пр. Предположим, что мы получили счет от поставщика, и хотим выставить счет покупателю с теми же номенклатурными позициями. Есть 2 способа это сделать. Первый – зайти в документ поставщика, выделить нужные строки и нажать кнопку "Копировать" в панели управления над табличной частью.
После создания нового счета достаточно будет нажать кнопку "Вставить" рядом – и табличная часть заполнится автоматически.
Второй способ позволит заполнить табличную часть даже не открывая изначальный документ. Создайте новый счет покупателю и нажмите на кнопку "Изменить" в панели управления табличной частью – откроется окно быстрого изменения табличной части.
Окно быстрого изменения табличной части также позволит быстро редактировать некоторые реквизиты, например, двумя кликами изменить цены всех или части позиций документа – указать вид цены, либо добавить наценку в процентах. Выберите необходимые позиции для изменения, затем выберите "Что сделать" и установите нужное значение.
Кнопка "Перенести в документ" обновит табличную часть документа в соответствии с новыми изменениями.
Для удобства пользователей в программах 1С доступно изменение рабочей панели инструментов по своему усмотрению: убрать лишнее, добавление кнопок и прочее.
Данный лайфхак поможет быстро настроить 1С для вашего удобства.
Добавление кнопки в журнал документов на вкладке «Счета покупателям»
Шаг 1. Открываем журнал документов «Счета покупателям».
Рабочая панель в данном случае имеет ряд кнопок-команд - «Копировать», «Создать»и т.д. Некоторые кнопки представлены в виде пиктограмм-картинок, а остальные написаны текстом.
Нажимаем для настройки кнопку «Еще».
Добавляем на панель кнопки «Провести», «Пометить на удаление/Снять пометку на удаление» и «Отменить проведение».
Шаг 2. Выбираем команду – «Изменить форму».
Шаг 3. Открываем раздел «Командная панель» и активируем группу «Кнопки командной панели».
Шаг 4. Выделяем кнопку, необходимую для расположения на рабочей панели.
В зависимости от выбранной команды может незначительно поменяться настройка, но это не принципиально.
Настройка «Отображение» имеет следующие варианты:
- текст;
- картинка;
- авто;
- текст и картинка.
К примеру выбираем тип «Картинка», он более компактный.
Шаг 5. Выбираем вариант настройки «Положение кнопки в командной панели» из имеющихся вариантов:
- в командной строке;
- в дополнительном подменю;
- авто;
- в командной панели и дополнительном подменю.
К примеру выбираем - «В командной панели», после чего нажимаем «Ок».
Если окно настройки не отображает кнопку, то необходимо растянуть его вниз, так как она может быть не видна. Без нажатия на «Ок» результат не сохранится.
Кнопка «Пометить текущий элемент на удаление / Снять пометку» размещена на панели.
Аналогичные действия выполняем с другими кнопками.
Шаг 6. Нажимаем кнопку «Еще», выбирая команду «Изменение формы». После этого разворачиваем группу «Проведение». Для команд «Отменить проведение» и «Провести» выполните одинаковую настройку: «Отображение – «Текст».
Для «Положение кнопки в командной панели» выбираем вариант «В командной панели и дополнительном подменю». Дополнительное подменю открывается кнопкой «Еще».
Шаг 7. Нажмите «Ок».
Текстовые кнопки «Отменить проведение» и «Провести» будут отображаться на рабочей панели журнала «Счета покупателям», сохранившись в кнопке «Еще».
Для комфортной работы настраивайте рабочую панель 1С под себя.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: