Как добавить контакты outlook в skype
Сводка: если вы сталкиваетесь с проблемами, например, когда контакты Outlook не синхронизируются со Skype для бизнеса, вы можете использовать следующие методы, которые помогут вам перенести список контактов.
Когда мы говорим о почтовых клиентах для настольных компьютеров, MS Outlook является приоритетом для многих пользователей из-за его расширенных функций. Он может управлять электронной почтой, календарями, контактами и т. Д. И предлагает простой в использовании интерфейс.
Даже будучи столь универсальными, пользователи предпочитают использовать Skype для функций, которых нет в Outlook. Skype имеет хорошо зарекомендовавшее себя в сфере видеозвонков, пользующейся популярностью в деловом мире. В этом блоге мы собираемся обсудить, как вы можете синхронизировать контакты на этих двух платформах, если у вас возникнут проблемы.
Контакты Outlook не синхронизируются со Skype для бизнеса — трюк вручную
Если ваш список контактов не синхронизируется, вы можете пошагово использовать следующий ручной метод.
Часть 1. Экспорт контактов в vCard
- Запустите Outlook и нажмите Файл.
- Нажмите «Открыть и экспортировать».
- Теперь выберите Импорт / Экспорт.
- Нажмите на Экспорт в файл> Далее.
- Выберите формат CSV и нажмите Далее.
- Выберите папку «Контакты».
- Найдите место назначения, чтобы сохранить его.
- Сопоставьте настраиваемые поля контактов.
Часть 2: преобразование в формат WAB
- На панели поиска Windows выполните поиск в контактах.
- На всплывающем экране нажмите «Импорт».
- Выберите формат CSV и нажмите Далее.
- Найдите файл для экспорта и выберите Импорт.
- Затем нажмите «Далее», а затем «Готово».
Часть 3: Экспорт в vCard
Часть 4: Импорт в Skype
- Запустите Skype и введите учетные данные.
- Нажмите «Контакты» и выберите «Дополнительно».
- Выберите вариант «Восстановить контакты из файла».
- Найдите экспортированный файл vCard.
- Контакты будут синхронизированы со Skype.
Контакты Outlook не синхронизируются со Skype для бизнеса — автоматическое решение
Мы обсудили ручное решение, которое поможет вам синхронизировать контакты между платформами. Вышеупомянутый метод очень сложен, требует от вас умения обращаться с технологиями и у вас много свободного времени. Поскольку вы должны конвертировать данные в различные форматы, возможность потери контактов Outlook многократно возрастает.
Чтобы избежать всей этой путаницы и применить более разумный, но эффективный способ, вы должны выбрать SysTools vCard Экспорт инструмент. Этот инструмент требует, чтобы вы просто загрузили в него контакты Outlook и преобразовали их непосредственно в формат vCard, который легко принимается Skype. Это простое решение помогает в решении таких ситуаций, как контакты Outlook не синхронизируются со Skype для бизнеса. Вот некоторые из его ключевых особенностей:
- Синхронизируйте несколько контактов Outlook со Skype за одну попытку.
- Может синхронизировать все детали и атрибуты контактов.
- Поддерживает Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие версии.
- Совместимость с потерянными, поврежденными, защищенными паролем контактами Outlook.
- Автоматически сопоставляет настраиваемые поля контактов Outlook с Skype.
Примечание: Синхронизация контактов Microsoft Outlook с iPhone
Заключение
Теперь вы можете перестать беспокоиться о том, что контакты Outlook не синхронизируются со Skype для бизнеса. В приведенных выше разделах мы предоставили подробную стратегию, которая станет вашим спасением. Вы можете легко синхронизировать контакты из почтового клиента Outlook со Skype в безопасной среде, используя SysTools vCard Экспорт инструмент рекомендуется.
Как определить, доступен ли контакт?
Визуальное представление о доступности ваших контактов( сетевом присутствии или состоянии) указывает на то, находится ли контакт в сети и доступен ли он для беседы в режиме реального времени.
Занят
Нет на месте
возле имени отправителя;
рядом с именами в полях "Кому" и "Копия";
на странице "Контакты".
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
Вы можете управлять тем, как ваше состояние отображается для других пользователей. Например, если вы недоступны, вы можете изменить свое состояние на Занят.
Щелкните Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите пункт Параметры.
На вкладке Люди в разделе Состояние в сети и фотографии установите или снимите флажок Показывать состояние рядом с именем.
Как определить, доступен ли контакт?
Визуальное представление о доступности ваших контактов( сетевом присутствии или состоянии) указывает на то, находится ли контакт в сети и доступен ли он для беседы в режиме реального времени.
возле имени отправителя;
рядом с именами в полях "Кому" и "Копия";
в области "Экспресс-контакты".
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
Вы можете управлять тем, как ваше состояние отображается для других пользователей. Например, если вы недоступны, вы можете изменить свое состояние на Занят.
Щелкните Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите пункт Параметры.
На вкладке Контакты в разделе Указатель контактов установите или снимите флажок Показывать состояние рядом с именем.
Вы также можете подключить Lync к телефонной системе организации, чтобы получать оповещения о входящих звонках и перенаправлять вызовы на другой телефон. Если вы говорите по телефону, ваше состояние будет автоматически изменяться, чтобы другие пользователи знали, что вы недоступны.
Примечание: Доступные варианты состояния зависят от используемой службы. Дополнительные сведения о них можно найти в справке службы.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
В меню Сервис выберите Параметры и откройте вкладку Дополнительно.
В группе Имена пользователей установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения рядом с именем пользователя.
При желании установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения в полях "Кому" и "Копия", только если указатель мыши остается на имени пользователя.
Примечание: Этот параметр позволяет видеть состояние только тогда, когда вы наводите указатель на имя.
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Инструкции по изменению этого параметра см. в разделе "Включить или отключить состояние в Outlook".
Службы, совместимые с Outlook
Состояние контакта Outlook отображается при наведении указателя на его адрес электронной почты. В новом приглашении на собрание состояние отображается, если навести указатель на имя участника.
Microsoft Skype
Статьи по использованию Skype и Skype для бизнеса в Outlook
Microsoft Lync
Когда-нибудь возникали проблемы с синхронизацией контактов Outlook со Skype? Не знаете, как импортировать все контакты из Outlook в Skype для бизнеса? Не волнуйтесь, в этой статье мы познакомим вас со всеми возможными решениями для импорта контактов Outlook в Skype.
Когда дело доходит до настольного почтового клиента, Microsoft Outlook – лучший выбор для бизнес-пользователей. Большинство пользователей предпочитают Outlook, в котором все элементы данных, такие как электронная почта, контакты, календарь и т. Д., Хранятся на локальном компьютере. Он также может содержать папку контактов в адресной книге, которая содержит список всех контактов.
Однако иногда пользователи хотят добавить все контакты Outlook в Skype из-за некоторых невероятных функций, которых нет в Outlook. Кроме того, Skype – хорошо известная платформа для деловых целей и может хранить актуальную информацию о контактах. Следовательно, в следующем разделе мы собираемся обсудить пошаговую процедуру экспорта контактов Outlook в Skype в абсолютном выражении.
Решение, рекомендованное экспертами для импорта контактов Outlook в Skype
Потому что существует множество ограничений на импорт контактов из Outlook в Skype для бизнеса при использовании ручного решения. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать надежное программное обеспечение для преобразования файлов SysTools PST для экспорта контактов в формате файла vCard. Программное обеспечение также имеет удобный интерфейс, который могут использовать даже новички без технических и профессиональных знаний. Кроме того, инструмент также поддерживает целостность данных без потери данных.
Для окон
Для Mac
Шаги по переносу контактов из Outlook в Skype через vCard:
Шаг 1. Запустите программу и добавьте контакты Outlook в панель.
Шаг 2. Выберите формат файла vCard из нескольких вариантов хранения.
Шаг 3. Найдите место для сохранения полученного файла.
Шаг 4. Нажмите Экспорт, чтобы начать преобразование.
Ручная техника импорта контактов Outlook в Skype
Сначала этот метод примерно разбит на две части. Преобразуйте контакты адресной книги Outlook в VCF, а затем добавьте их все Контакты Outlook в Skype. Следуйте инструкциям по ношению Эмиграционный процесс:
Метод 1: перенос контактов из Outlook в vCard
а) Экспорт контактов адресной книги Outlook в CSV
1. Откройте MS Outlook со всеми данными доступа.
2. Затем щелкните меню Файл и выберите параметр Импорт и экспорт.
3. Выберите параметр Экспорт в файл и нажмите Щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows).
4. Перейдите в нужное место, файл, который вы хотите экспортировать.
б) Конвертируйте файл CSV в WAB
1. Введите контакты в строку поиска Windows. на
2. Откроется экран WAB и нажмите на опцию Импорт.
3. Выберите формат файла CSV и нажмите кнопку Далее.
4. Откроется новое диалоговое окно. Перейдите к файлу, который нужно импортировать
5. Наконец, нажмите кнопку Далее и готово.
Перенос WAB в файлы vCard
2. Импортируйте контакты vCard в Skype.
1. Запустите Skype на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Skype.
2. Выберите Контакты, нажмите Дополнительно, а затем выберите Восстановить контакты из файла.
3. Перейдите в место, где вы сохранили контакт vCard, содержащий контакты адресной книги Outlook. Выберите Файл и нажмите кнопку Открыть.
4. Наконец, пользователь может импортировать контакты Outlook в учетную запись Skype для бизнеса.
Недостатки ручного решения
Есть некоторые ограничения, с которыми пользователи могут столкнуться при реализации ручного подхода. Пожалуйста, проверьте это:
- Выполнение этого ручного метода занимает слишком много времени.
- Ручные методы могут привести к потере данных.
- Для понимания процесса также требуются высокие технические навыки.
Предложение автора
Большинство пользователей Outlook по какой-то причине хотят импортировать контакты Outlook в Skype. Однако простого и эффективного решения этой задачи не найти. Итак, в этом блоге мы обсудили пошаговую процедуру экспорта контактов из Outlook в Skype для бизнеса. Даже пользователи могут выбрать ручной или автоматический подход по своему выбору. Настоятельно рекомендуется использовать сторонние инструменты, такие как: Б. Экспорт vCard, с помощью которого вы можете перемещать контакты Outlook в Skype для бизнеса без потери данных.
Это — статья с пошаговым руководством.
Проблема
Решение
Чтобы загрузить панель, перейдите на страницу Панель Skype для Outlook.
Примечание. В бета-версии программа установки и панель Skype доступны только на английском языке. Тем не менее, вы можете использовать их независимо от языка интерфейса, выбранного в Microsoft Outlook или Skype. Другие языки будут доступны после выхода официальной версии.
Установите флажок, чтобы принять условия лицензионного соглашения, и нажмите кнопку Next (Далее).
Чтобы начать установку, нажмите кнопку Install (Установить).
Дождитесь завершения установки и нажмите кнопку Finish (Готово).
При открытии Microsoft Outlook появляется окно настройки панели Skype. Выберите необходимые параметры и нажмите кнопку OK.
Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!
В этой статье представлены ответы на часто задаваемые вопросы о контактах Lync.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, сообщите нам об этом.
В этой статье
Как добавить внутренний контакт в список контактов?
В поле поиска введите имя или электронный адрес нужного человека. По мере ввода появится список пользователей, отвечающих условиям поиска.
Найдите в результатах поиска того человека, которого вы хотите добавить в список контактов. Щелкните правой кнопкой его имя в списке и выберите Добавить в список контактов.
Выберите в списке группу, куда вы хотите добавить новый контакт.
Как добавить внешний контакт?
Внешние контакты поддерживаются, только если:
Подробнее о типах связи с внешними контактами см. в статье Добавление внешнего контакта в Lync.
их поддержка техническая поддержка организации настроена;
контакты из других организаций используют программу Lync, в которой настроена поддержка внешних контактов, ИЛИ Skype, войдя с помощью учетной записи Microsoft (ранее — "Windows Live ID").
Выберите группу и уровень конфиденциальности для нового контакта и нажмите ОК.
Важно: Если в данных о состоянии присутствия добавленного контакта указано "Состояние присутствия неизвестно", подождите 24 часа, а затем обратитесь в техническая поддержка организации.
Как искать контакты из своей организации?
В поле поиска в представлении "Контакты" главного окна Lync введите имя, адрес электронной почты или номер телефона нужного человека.
Можно ли добавлять контакты Skype?
Да. Здесь вы найдете сведения о том, какие функции доступны при общении с пользователями Skype, а какие нет. Обратите внимание, что пользователь Skype должен выполнить вход в свою учетную запись Microsoft (ранее идентификатор Windows Live ID).
Доступно при общении с пользователями Skype
Недоступно при общении с пользователями Skype
Прямые голосовые звонки между пользователями
Поиск и добавление контактов Lync в Skype
Общий доступ к рабочему столу и программам
Как заблокировать контакты, чтобы они не могли связаться со мной с помощью Lync?
Ваши имя и адрес электронной почты отображаются для заблокированных контактов, но они не могут связаться с вами с помощью Lync. Чтобы заблокировать контакт в Lync, выполните следующие действия.
В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно заблокировать, и выберите пункт Изменить уровень конфиденциальности, а затем — Заблокированные контакты.
Как отобразить только те контакты, которые находятся в сети?
Хотя вы не можете полностью удалить контакты, отсутствующие в сети, из списка контактов, вы можете выделить их в отдельную группу, чтобы они не мешали вам. Щелкните Параметры > Список контактов, а затем в разделе Показывать эту информацию установите флажок Показывать в отдельной группе контакты со статусами присутствия "нет на месте", "не в сети" и "неизвестен". Недоступные контакты будут отображаться в нижней части списка контактов в группе под названием "Контакты «не в сети» и «не на месте»".
Как удалить контакты из списка контактов?
Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить из списка контактов.
Как управлять группой делегатов из списка контактов?
Звонки делегатам не поддерживаются в Office 365. Если в вашем списке контактов Lync есть группа "Делегаты", это делегаты Outlook. Они могут управлять вашей электронной почтой или календарем, если вы используете Outlook.
Добавление, удаление делегатов Outlook в группе "Делегаты" и управление ими осуществляется с помощью Outlook. Для добавления делегатов и управления ими следуйте инструкциям в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем. Чтобы удалить таких делегатов, в Outlook выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.
Как упорядочить контакты по расположению, отделу или другим критериям?
Создайте группу, основанную на нужной категории. Например, можно создать группу "Сотрудники главного офиса" и добавить контакты в нее. Подробнее о создании группы см. следующий вопрос.
Как создать группу?
В главном окне Lync щелкните правой кнопкой мыши имя любой группы (например, Другие контакты) в списке контактов. Затем выберите команду Создать группу или нажмите кнопку Добавить контакт, а затем — Создать группу.
В поле, которое появится в нижней части окна, введите осмысленное имя своей группы поверх надписи Новая группа.
Сколько контактов можно добавить?
По умолчанию вы можете добавить не более 250 контактов.
Как узнать, какие сведения доступны контактам, и как изменить уровень доступа к своим сведениям?
У каждого из контактов по отношению к вам задан определенный уровень конфиденциальности, который определяет его доступ к вашим сведениям о присутствии, включая номера домашнего и мобильного телефонов, места проведения собраний, а также возможность человека связываться с вами, когда у вас установлено состояние "Не беспокоить". Подробнее об уровнях конфиденциальности, включая просмотр и изменение уровня конфиденциальности относительно контакта, см. в статье Управление доступом к сведениям о присутствии в Lync.
Чтобы узнать об уровне конфиденциальности относительно контакта, в списке контактов откройте вкладку Отношения. Отобразятся контакты, сгруппированные по уровню конфиденциальности.
Почему на вкладке "Отношения" списка контактов есть люди, добавленные не мной, и как их удалить?
Каждому контакту, с которым вы взаимодействуете в Office (это касается как контактов Lync, так и других контактов), назначается относительно вас уровень конфиденциальности по умолчанию. Эти "недобавленные" контакты ("недобавленные", потому что вы не добавили их в свой список контактов) не отображаются на вкладках "Группы" или "Состояние" списка контактов. Но на вкладке "Отношения" указаны все контакты Lync, а также все недобавленные контакты.
Чтобы удалить "недобавленный" контакт из списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Изменить уровень конфиденциальности и выберите Автоматическое назначение уровней.
Что означает красная звездочка рядом с состоянием контакта?
Красная звездочка рядом с состоянием контакта означает, что он включил в Outlook ответ "Нет на месте".
Читайте также: