Как быстро вернуться к оглавлению в ворде
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Создание оглавления в документе помогает читателям перемещаться по различным разделам длинного содержимого документа. Если вы перейдете в раздел со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.
Вернуться к оглавлению в Word с помощью функции Back
Return в оглавление в Word с кодом VBA
Вернуться к оглавлению в Word с функцией возврата
1. Нажмите Настроить панель быстрого доступа > Дополнительные команды . См. Снимок экрана:
2. В окне Параметры Word , пожалуйста:
2.1) Выберите Все команды из Выбрать команды из раскрывающийся список;
2.3) Нажмите Кнопка Добавить ;
Вернуться к оглавлению в Word с помощью VBA код
Вы также можете использовать код VBA для возврата к оглавлению в документе Word.
1. Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления, выберите все оглавление в документе, нажмите Insert > Bookmark .
2. В диалоговом окне Закладка введите BackToTOC в поле имени закладки и нажмите кнопку Добавить .
3. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
4. В окне нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.
Код VBA: вернуться к содержанию в Word
5. Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
6. Теперь вам нужно добавить макрос на панель быстрого доступа . Нажмите Настроить панель быстрого доступа > Дополнительные команды . См. Снимок экрана:
7. В окне Параметры Word выберите Макросы в первом раскрывающемся списке, выберите имя макроса « Project.Module1.BackTOC »в поле со списком и нажмите кнопку Добавить . Затем нажмите OK , чтобы завершить настройку.
С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой «Оглавление», нажмите кнопку «Макрос» на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.
Как вернуться к оглавлению в документе Word?
Создание оглавления в документе помогает читателям перемещаться по различным разделам длинного содержимого документа. Если вы перейдете в раздел со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.
Вернуться к оглавлению в Word с функцией Back
1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:
2. в параметры Word окно, пожалуйста:
2.1) Выбрать Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;
2.3) Нажмите Добавить кнопка;
2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Вернуться к оглавлению в Word с кодом VBA
Вы также можете использовать код VBA для возврата к оглавлению в документе Word.
1. Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления, выберите все оглавление в документе, нажмите Вставить > закладка.
2. в закладка диалоговое окно, введите Вернуться к оглавлению в поле имени закладки и щелкните значок Добавить кнопку.
3. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. В окне нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.
Код VBA: вернуться к содержанию в Word
5. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
6. Теперь вам нужно добавить макрос в Панель быстрого доступа. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:
7. в параметры Word окно, выберите Макрос в первом раскрывающемся списке выберите имя макроса «Проект.Модуль1.BackTOC»В списке и щелкните Добавить кнопка. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку.
С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой «Оглавление», нажмите кнопку «Макрос» на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.
Использование оглавления в вашем документе облегчает навигацию для читателя. Вы можете создать оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе. В этой инструкции показано, как создать оглавление, которое будет автоматически обновлять своё содержимое и номера страниц в соответствии с изменениями, вносимыми в документ.
Как добавить оглавление в Word
По умолчанию Word создаёт оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите определённый стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков, которые предоставлены по умолчанию.
Вы можете назначать стили заголовков в конце работы над документом, или вы можете это делать в процессе работы над документом. В любом случае не придётся переделывать несколько раз оглавление — оно обновится в соответствии с конечной структурой документа.
После того, как вы применили свои стили заголовков, пришло время вставить ваше оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поместить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».
Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать между тремя встроенными содержаниями.
Различий между Автособираемое оглавление 1 и 2 нет. Так получилось из-за того, что в английской версии эти два вида содержаний различаются заголовком, в одном из них “Contents”, а в другом “Table of Contents”. На русский язык оба этих слова перевели одинаково - «Оглавление», поэтому разница исчезла вовсе.
Если вы выбрали опцию «Ручное оглавление» в раскрывающемся меню «Оглавление», то она вставит шаблон для вас, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.
Вы можете заметить в этом оглавлении, что есть подуровни. Каждый уровень представляет стиль заголовка в вашем документе. Поэтому, если вы используете автоматическое оглавление и хотите использовать подуровни в нём, то вам нужно будет использовать Заголовок 1 для уровня 1, Заголовок 2 для уровня 2 и Заголовок 3 для уровня 3.
Если вы хотите, чтобы содержание было более глубоким, чем три верхних стиля заголовков, вы также можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Настраиваемое оглавление».
В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».
В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начиная с Заголовка 4, введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Обновление Оглавления
Если вам когда-либо понадобится добавить или удалить раздел из вашего документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» во всплывающем меню и выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всё оглавление. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Ваше оглавление будет обновлено. Пусть вас не смущает надпись «Обновить таблицу», поскольку на английском «Оглавление» это «Table of Contents», то очевидно, что это неточность перевода.
Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел
По умолчанию элементы оглавления являются ссылками, для перехода по ним нажмите клавишу Ctrl и кликните по пункту меню, куда вы хотите перейти.
Если это не работает, то откройте свойства оглавления и проверьте, чтобы стояла галочка «Гиперссылки вместо номеров страниц».
Как удалить оглавления
Удалить оглавление просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем нажмите стрелку в появившемся меню.
В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».
В статье «Как создать и управлять оглавлением в Word» мы научились вставлять автоматически обновляемое оглавление и добавлять в него разделы.
Автоматически собираемое и обновляемое содержание очень удобно, но можно возникнуть с ситуацией, что в него включены пункты, которых не должно там быть.
Это может случиться из-за того, что вы использовали стиль заголовков для оформления и выделения частей документа, которые не являются заголовками.
Также вставка из других программ (например из веб-браузеров или из КонсультантПлюс) могут содержать фрагменты, которые документ считает заголовками.
Рассмотрим, как мы можем убрать не нужные пункты из содержания.
1. Просто удалите ненужный пункт содержания
Выделите и нажмите Delete.
Пункт оглавления исчезнет в содержании, но останется в документе.
Да, конечно, при обновлении оглавления пункт вернётся, поэтому данный способ подходит в конце форматирования документа.
2. Исключение из оглавления
Вы можете выбрать текст и явно указать, что не хотите видеть его в оглавлении.
Для этого выберите текст, который не должен присутствовать в содержании.
Затем перейдите во вкладку «Ссылки», найдите группу «Оглавление» и нажмите кнопку «Добавить текст».
В раскрывшемся списке выберите пункт «Не включать в оглавление».
У этого способа есть минусы — текст, исключённый из оглавления может поменять форматирование. Если это произошло, то отформатируйте текст вручную, без использования стилей.
Читайте также: