Как будут напечатаны примечания при выборе указанного параметра excel 2010
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Печать примечаний в Excel
Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Выравнивание примечаний
В категории Формулы расположены параметры, относящиеся к формулам, функциям и различным вычислениям. Здесь, как мы уже отмечали, задают формат адреса ячейки (А1 или R1C1), параметры вычисления (автоматически или вручную), правила контроля ошибок и другие параметры (рис. 11.11).
Примечание в Excel. Как редактировать примечания
Скажу честно: я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд, проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.
Примечание — это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.
1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание
Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.
Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».
Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.
2. Как вставить картинку в примечание в Excel
3. Печать примечаний
Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки, перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»
В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим, чтоб они печатались.
Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так, как мы видим в электронном документе.
4. Копирование/вставка примечаний
Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспользуйтесь специальной вставкой в другую ячейку ( Ctrl+Alt+V) . В поле «примечания» ставим галочку.
5. Как изменить фигуру поля примечания
Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению, команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).
Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.«Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:» в выпадающем списке находим «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там расположены по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».
Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например, как на первой картинке с флагом.
6. Как добавить примечание Excel, другой способ
Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором, или нужно добавить два комментария к одной ячейке.
Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».
7. Как изменить имя автора примечания
Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть более удобный способ.
Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.
Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.
При распечатке смещаются поля в экселе. Установка области печати в Microsoft Excel
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их предназначение вспомогательное. Но иногда возникают ситуации, когда нужно распечатать таблицу и комментарии к ней.
Как это сделать?
Для этого на закладке «Разметка страницы» нажимаем маленький квадрат со стрелкой в первом разделе
Выбор «В конце листа» позволяет, без каких либо дополнительных настроек листа, показать комментарии к таблице на отдельном листе таким образом:
Следует помнить, что выбрав пункт «Как на листе», нужно предварительно сделать все ваши комментарии видимыми.
Для этого нажимаете в меню «Рецензирование» пункт «Показать все примечания»
Таким нехитрым способом мы можем вывести на печать комментарии с нашей Эксель таблицы.
Печать примечаний и заметок в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если на листе есть цепочки примечаний или заметок, их можно распечатать.
Примечание: В Excel для Office 365 существует два типа примечаний: цепочки примечаний и заметок. Дополнительные сведения можно найти в разделе Примечания и заметки, связанныес этой статьей.
Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать или скрыть примечания.
Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы отображались маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер поля примечаний, перетащив любой из его маркеров изменения размера, или переместить его, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее в нужное место.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.
Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания щелкните конец листа.
Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать связанные комментарии, так как они отображаются на листе, но вы можете напечатать заметки. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок в Excel для Office 365.
Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.
Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.
Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните границу поля с заметкой, чтобы появлялись ее маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер заметки, перетащив любую из ее маркеров изменения размера или переместить, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее туда, где нужно.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните раскрывающееся меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).
Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365.
Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить Примечание, а в поле Примечания отобразятся маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер примечания, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, а затем перетащите его в нужное место.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.
Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания щелкните конец листа.
Примечание: В Excel для Office 365 для Mac печать цепочек примечаний, которые отображаются на листе, не поддерживается. Но вы можете напечатать заметки так, как они отображаются на листе. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок только в Excel для Office 365 для Mac.
Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.
Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.
Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить заметку, и в поле заметки отобразятся маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер поля заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, и перетащите его в нужное место.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).
Примечание: В Excel для Office 365 для Mac нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 для Mac.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как распечатать примечания в документах Excel?
Примечания, добавленные пользователями в таблицах Excel, могут оказаться полезными. Они могут напоминать о конкретных цифрах или формулах. Как вы думаете, можно ли распечатать эти примечания на бумагу, если они видны только в электронном документе? Да, вы можете это сделать. Читайте руководство!
Как распечатать примечания в документах Excel?
1. Во-первых, вы должны добавить примечание к ячейке. Выделите её и нажмите на сочетание клавиш “Shift + F2”, потом введите свой комментарий в соответствующем поле.
2. Важный момент заключается в том, что ваше примечание должно быть видно на листе без наведения. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, и выберите “Показать или скрыть примечания”.
3. Теперь примечание появится возле ячейки.
4. Перейдите во вкладку “Разметка страницы“, и выберите пункт “Печатать заголовки“.
5. Затем в в диалоговом окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Лист“. Из выпадающего списка “примечания” вы можете выбрать пункт “В конце листа” или “Как на листе“.
6. Мы выбираем “Как на листе“, например, и нажмите кнопку “OK“.
7. Нажимаем на “Файл” -> “Печать“.
8. На странице справа вы увидите превью документа.
Создание редактирование и печать примечаний ячеек
Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).
Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.
Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.
Создание примечания для ячейки
Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.
Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.
Отображение и скрытие примечаний
Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?
Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.
Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.
Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».
Печать примечаний листа Excel
Как распечатать все примечания в Excel 2010.
Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:
После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.
примечания в excel
Как скрыть примечания в excel
Автор Каратаева Татьяна задал вопрос в разделе Прочее компьютерное
вопрос по Эксел. Как сделать так, чтобы примечания к ячейкам выводились на печать? и получил лучший ответ
Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их предназначение вспомогательное. Но иногда возникают ситуации, когда нужно распечатать таблицу и комментарии к ней.
Как это сделать?
Для этого на закладке «Разметка страницы» нажимаем маленький квадрат со стрелкой в первом разделе
Выбор «В конце листа» позволяет, без каких либо дополнительных настроек листа, показать комментарии к таблице на отдельном листе таким образом:
Следует помнить, что выбрав пункт «Как на листе», нужно предварительно сделать все ваши комментарии видимыми.
Для этого нажимаете в меню «Рецензирование» пункт «Показать все примечания»
Таким нехитрым способом мы можем вывести на печать комментарии с нашей Эксель таблицы.
Создание редактирование и печать примечаний ячеек
Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).
Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.
Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.
Создание примечания для ячейки
Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.
Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.
Отображение и скрытие примечаний
Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?
Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.
Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.
Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».
Печать примечаний листа Excel
Как распечатать все примечания в Excel 2010.
Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:
После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.
Печать примечаний и заметок в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если на листе есть цепочки примечаний или заметок, их можно распечатать.
Примечание: В Excel для Office 365 существует два типа примечаний: цепочки примечаний и заметок. Дополнительные сведения можно найти в разделе Примечания и заметки, связанныес этой статьей.
Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать или скрыть примечания.
Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы отображались маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер поля примечаний, перетащив любой из его маркеров изменения размера, или переместить его, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее в нужное место.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.
Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания щелкните конец листа.
Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать связанные комментарии, так как они отображаются на листе, но вы можете напечатать заметки. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок в Excel для Office 365.
Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.
Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.
Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните границу поля с заметкой, чтобы появлялись ее маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер заметки, перетащив любую из ее маркеров изменения размера или переместить, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее туда, где нужно.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните раскрывающееся меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).
Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365.
Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить Примечание, а в поле Примечания отобразятся маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер примечания, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, а затем перетащите его в нужное место.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.
Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания щелкните конец листа.
Примечание: В Excel для Office 365 для Mac печать цепочек примечаний, которые отображаются на листе, не поддерживается. Но вы можете напечатать заметки так, как они отображаются на листе. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок только в Excel для Office 365 для Mac.
Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.
Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.
Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.
Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить заметку, и в поле заметки отобразятся маркеры изменения размера.
Вы можете изменить размер поля заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, и перетащите его в нужное место.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Лист.
В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).
Примечание: В Excel для Office 365 для Mac нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 для Mac.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как распечатать примечания в документах Excel?
Примечания, добавленные пользователями в таблицах Excel, могут оказаться полезными. Они могут напоминать о конкретных цифрах или формулах. Как вы думаете, можно ли распечатать эти примечания на бумагу, если они видны только в электронном документе? Да, вы можете это сделать. Читайте руководство!
Как распечатать примечания в документах Excel?
1. Во-первых, вы должны добавить примечание к ячейке. Выделите её и нажмите на сочетание клавиш “Shift + F2”, потом введите свой комментарий в соответствующем поле.
2. Важный момент заключается в том, что ваше примечание должно быть видно на листе без наведения. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, и выберите “Показать или скрыть примечания”.
3. Теперь примечание появится возле ячейки.
4. Перейдите во вкладку “Разметка страницы“, и выберите пункт “Печатать заголовки“.
5. Затем в в диалоговом окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Лист“. Из выпадающего списка “примечания” вы можете выбрать пункт “В конце листа” или “Как на листе“.
6. Мы выбираем “Как на листе“, например, и нажмите кнопку “OK“.
7. Нажимаем на “Файл” -> “Печать“.
8. На странице справа вы увидите превью документа.
Как распечатать эксель с примечаниями?
Многие пользователи желают распечатать примечание, но часто сталкиваются с проблемой, когда выводишь лист на печать, оно там отсутствует. Поэтому рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе экель распечатать примечание.
Первый шаг. Откроем лист, в котором находиться примечания, которые необходимо распечатать. Сначала их надо отразить на экране, для этого активируем на верхней панели вкладку «Рецензирование», где есть целый большой блок настроек называющийся «Примечание», нажимаем на иконку с надписью «Показать все примечания».
Второй шаг. Теперь на верхней панели настроек, зайдем в лист «Разметка страницы», где ищем блок «Параметры страницы», в котором ищем иконку «Печатать заголовки» и жмем на неё.
Третий шаг. На экране откроется дополнительное меню «Параметры страницы», где во вкладку «Лист», находим строчку «примечание», рядом с ней есть раскрывающийся список, чтобы его активировать, нажмите на стрелочку. Программа эксель предложить два варианта вывода на печать примечаний: «в конце листа» и «как на листе». Остается выбрать нужный вам вариант, потом закрыть меню через кнопку «Ок» и распечатать примечание.
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).
Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.
Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.
Создание примечания для ячейки
Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.
Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.
Отображение и скрытие примечаний
Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?
Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.
Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.
Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».
Печать примечаний листа Excel
Как распечатать все примечания в Excel 2010.
Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:
Читайте также: