К какой группе программ относится ms excel стандартные программы windows или программы ms
Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для краткости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые входят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В пособии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.
Назначение MS Excel
Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электронная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.
Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно поместить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зависимости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет налога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel достаточно часто называют процессором электронных таблиц.
Основные возможности MS Excel
Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.
Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.
Основные возможности и инструменты программы MS Excel:
- широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;
- автозаполнение ячеек таблицы;
- богатый набор возможностей форматирования таблиц;
- богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;
- автоматизация построения диаграмм различного типа;
- мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;
- механизмы автоматизации создания отчетов.
Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:
- мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;
- изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;
- набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;
- возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;
- доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;
- механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);
- поиск и замена подстрок;
- средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
- возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;
- проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;
- широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);
Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д. ;
MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office 2007 - популярный офисный пакет от Microsoft. Microsoft Office 2007 содержит приложения, предназначенные для обработки и предоставления в наглядном виде различной информации. В Microsoft Office 2007 входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Communicator, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote и другие компоненты. С помощью программ пакета Microsoft Office 2007 люди, разделенные работой в разных организациях и местом проживания, могут эффективно сотрудничать, обмениваться информацией и разрабатывать совместные проекты.
Microsoft Exel Microsoft Word Microsoft Power point Microsoft outlook express Microsoft one note. это осноные.. остальными редко народ пользуется..
Смотря какая версия! (home, professional ultimate)
а так Word, exel, powerpointpublisher
сам посмотри [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
- Windows 95;
- Windows 98;
- Windows NT;
- Windows 2000.
- Windows 10;
- Windows 8;
- Windows 7;
- некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
В состав Windows включен ряд стандартных приложений, которые устанавливаются во время инсталляции системы или же могут добавляться по мере необходимости (Панель управления>Установка и удаление программ). В состав этих приложений включены: простейший текстовый редактор Блокнот (Notepad), текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, Программа просмотра изображений Imaging, Калькулятор, служебные программы и др. Доступ к этим программам осуществляется командой Пуск>Программы>Стандартные.
Рассмотрим некоторые из них более подробно. А для остальных приведем лишь краткий обзор возможностей стандартных программ (так как работа с ними интуитивно понятна и, кроме того, всегда имеется возможность просмотра помощи по каждой программе).
Текстовый редактор WordPad.
Приложение WordPad является полноценным текстовым процессором, который позволяет форматировать страницы и абзацы - устанавливать размеры страницы и ее ориентацию, границы текста, абзацный отступ, выравнивать текст, изменять шрифты, но и вставлять в документ графические объекты, звуковые фрагменты и видеоклипы, так как он поддерживает технологию внедрения и связывания объектов (OLE).
WordPad обеспечивает сохранение и чтение документов в различных форматах (Word, RTF - Rich Text Format, поддерживаемом большинством текстовых процессоров). Подробно описывать работу с программой WordPad не имеет смысла, так как она аналогична работе с текстовым процессором MS Word (работа с ним будет рассмотрена ниже), имеющим более широкие возможности.
Графический редактор Paint.
Графический редактор Paint пришел на смену Paintbrush из Windows 3.x, но в него добавлены новые функции, расширяющие возможности работы с графическими объектами: масштабирование рисунка, растягивание и вращение изображения, сохранение изображения в виде обоев рабочего стола и др.
Рабочую область окна Paint обычно называют холстом. Рисование на нем осуществляется с помощью мыши. Зафиксировав левую кнопку мыши и перемещая ее по холсту, можно рисовать прямые и кривые линии, а используя графические примитивы, встроенные в редактор (прямая, кривая, прямоугольник, овал, многоугольник, прямоугольник со скругленными углами), строить сложные фигуры. Помимо этого предоставляется возможность использовать различные способы оформления изображения (заливка, регулируемой ширины распылитель, различной формы кисточка). Графический редактор позволяет создавать и текстовые фрагменты, применять при этом различные шрифты и стили (курсив, жирный, подчеркивание).
Управление редактором осуществляется с помощью меню (Файл, Правка, Вид, Рисунок, Параметры), а также панелей инструментов (инструментов для рисования и работы с текстом).
Инструменты следующие:
- Выделение области (произвольной или прямоугольной);
- Замена цвета на цвет фона (ластик) и Заливка основным цветом;
- Копирование цвета Z1 и Изменение масштаба изображения;
- Карандаш с изменяемой толщиной линии I и Кисточка й с изменяемой формой ;
- Распылитель основного цвета и Ввод текстовой информации А 1 (действует только при масштабе изображения 1:1)
- Рисование прямой линии под любым наклоном и Рисование кривой линии;
- Рисование прямоугольника и Рисование многоугольника произвольной формы;
- Рисование эллипса и Рисование прямоугольника со скругленными углами.
Приемы работы в графическом редакторе Paint:
1. Для рисования правильной фигуры необходимо выбрать на панели инструментов ее вид и, удерживая клавишу Shift, выполнить формирование изображения, растягивая его в нужном направлении до получения фигуры требуемого размера.
2. Для заливки изображения задать на палитре нужный цвет, затем на панели инструментов выбрать Заливка и щелкнуть мышью внутри замкнутого контура фигуры (если контур будет не замкнутый, то краска как бы выплеснется и зальет весь холст).
3. При использовании инструмента Многоугольник можно рисовать любое количество сегментов линии, для получения закрашенного объекта необходимо ее замкнуть, соединив начальную и конечную точки.
4. Для копирования или перемещения части изображения необходимо сначала выделить нужную область с помощью инструмента Выделить, а затем:
- либо выполнить команды ПравкаКопировать или Правка>Вырезать (выделенное изображение копируется или перемещается в буфер обмена), Правка>Вставить;
- либо щелкнуть мышью внутри выделенного объекта и при нажатой кнопке мыши перетащить его на новое место. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то выполнится копирование.
5. Для изменения размера холста, единицы измерения и типа используемой палитры (цветная или черно-белая) используется команда Рисунок-Атрибуты.
6. Для формирования нового рисунка можно использовать следующие способы:
- в меню Рисунок выбрать команду Очистить;
- в меню Файл выбрать команду Создать.
7. Если необходимо изменить отдельные точки (пиксели) изображения, можно увеличить масштаб части рисунка, выполнив команду Масштаб одним из следующих способов:
- выбрать инструмент Масштаб на панели.
8. Для удобства работы в режиме крупного изображения можно установить отображение сетки. Для этого выполнить команду Вид>Масштаб>Показать сетку.
9. Для создания пользователем своих собственных цветов путем их смешивания используется один из способов:
- дважды щелкнуть на палитре;
- вызвать команду Параметры>Изменить палитру.
10. Созданную палитру можно сохранить на диске и использовать при следующих сеансах работы.
11. Сформированный рисунок можно поворачивать (Рисунок-Отразить>повернуть), растягивать (Рисунок>Растягивание>наклон) или обращать его цвета с помощью команды Рисунок>Обратить цвета.
12. Сохранение созданного рисунка осуществляется по командам Файл>Сохранить или Файл>Сохранить как. Пользователю предоставляется возможность сохранить изображение в графическом формате BMP (монохромном, если рисунок не содержит цвета, 16-цветном - по умолчанию, 256-цветном - для рисунков с большим количеством цветов, 24-разрядном - для многоцветных сканированных изображений).
Программа Kodak Imaging. Эта программа позволяет просматривать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.
Программа Калькулятор.
Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.
Программа Портфель.
Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компью-терах. Он позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.
Программа связи (Hyper Terminal) позволяет установить с помощью модема связь с удаленным ком-пьютером даже в том случае, если на нем не загружена операционная система Windows. Эта программа предназначена также для отправки и приема файлов, подключения к электронным доскам объявлений и другим интерактивным службам.
При работе программы ведется протокол связи, который можно сохранить и затем распечатать.
Программа проверки диска относится к служебным программам и позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок. После этого поврежденные области могут быть ис-правлены.
Программа дефрагментации относится к служебным программам и позволяет ускорить выполне-ние программ за счет перераспределения файлов и неиспользуемого объема на жестком диске.
Программа проверки системных файлов относится к служебным программам. Ее используют для проверки целостности файлов операционной системы, их восстановления в случае повреждения, а так-же для распаковки сжатых файлов (таких как драйверы) с установочных дисков. Программа проверки системных файлов позволяет также резервировать существующие файлы перед восстановлением ис-ходных файлов. Кроме того, пользователь имеет возможность задать настройку условий поиска по име-нам папок и расширениям имен файлов.
Программа Сведения о системе относится к служебным программам и выполняет сбор сведений о конфигурации системы. Программа содержит меню, позволяющее открывать связанные разделы описа-ния системы. Сотрудникам служб технической поддержки для устранения неполадок в конфигурации системы требуется определенная информация о компьютере. Окно Сведения о системе позволяет быст-ро собрать данные, необходимые для устранения неполадок.
Системный монитор относится к служебным программам. Программу используют для наблюдения за быстродействием компьютера или сети. Каждый выбранный показатель отображается на диаграмме, которая обновляется через 5 секунд.
Ответы на возникающие вопросы при работе с операционной системой Windows легко получить, воспользовавшись справочной системой (команда Пуск>Справка).
Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.
Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.
С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:
- Автоматизировать расчеты.
- Вести крупные базы данных.
- Создавать документы в табличном формате.
- Выстраивать деловую графику.
Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.
Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].
Кому необходима офисная программа Microsoft Excel
Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:
- Работникам статуправлений.
- Логистам и менеджерам.
- Экономистам.
- Бухгалтерам.
- Финансистам.
- Секретарям и офис-менеджерам.
- Налоговым работникам и пр.
Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.
Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.
Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.
Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.
Читайте также: