Изменить связи в excel
Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.
Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:
- Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
- Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
- Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
- Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.
Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:
- Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
- Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
- Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
- Нажмите Закрыть для возврата к книге.
Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.
Исправление неправиленной ссылки
Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Изменить связи".
Команда "Изменить связи" недоступна, если книга не содержит ссылок.
Выберите команду Смена источника.
Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.
Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку "Изменить источник".
Удаление неявной ссылки
При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.
Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Изменить связи".
Команда "Изменить связи" недоступна, если книга не содержит ссылок.
В поле "Исходный файл" выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.
Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.
Щелкните элемент Разорвать.
Исправление неправиленной ссылки
Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда "Ссылки" недоступна.
Выберите команду Смена источника.
Выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге
В диалоговом окне "Открытие" найдите книгу и нажмите кнопку "Изменить".
Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office
Введите новое имя или расположение документа в поле "Изменить ссылки на текстовое поле" и нажмите кнопку "ОК".
Отключение автоматического обновления связанных данных
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда "Ссылки" недоступна.
Нажмите Вручную.
Удаление неявной ссылки
При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.
Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
В меню Правка выберите пункт Связи.
Если книга не содержит ссылок, команда "Ссылки" недоступна.
В поле "Исходный файл" щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.
Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.
В Microsoft Excel вы можете связать ячейку книги с другой книгой, используя формулу, которая ссылается на внешнюю книгу. При создании этой ссылки может использоваться относительный путь. С помощью относительных ссылок можно перемещать книги, не нарушая связь. В этой статье рассказывается о том, как с помощью Excel хранить ссылки на связанные книги в разных обстоятельствах.
Дополнительная информация
Как обрабатываются пути ссылок при открытии файла
При открытии в Excel файла, содержащего ссылки (связанная книга), она объединяет части ссылок, хранящиеся в файле, с необходимыми фрагментами текущего пути связанной книги.
Как сохраняются пути ссылок
Если путь к связанному файлу сохраняется в Excel, для определения того, что нужно сохранить, используются следующие правила:Примечание. Перемещение вверх по пути указывает на то, что вы ссылаетесь на папки, расположенные вне корневого диска или общего доступа. Если переместиться вниз по пути, это означает, что вы переходите ближе к корневому диску или к общему доступу.
Если связанный файл и исходный файл данных находятся на разных дисках, буква диска сохраняется с путем к файлу и имени файла.
Если связанный файл и исходный файл данных находятся в одной папке, сохраняется только имя файла.
Если файл исходных данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл, свойство хранится для указания корневой папки. Все части пути, к которым предоставлен общий доступ, не сохраняются. Например, если связанный файл C:\Mydir\Linked.xls зависит от C:\Mydir\Files\Source.xls, то единственной сохраненной частью пути является \Files\Source.xls.
Если исходный файл данных находится в папке, расположенной ниже связанного файла, свойство сохраняется, чтобы указать это. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls, а исходный файл данных — C:\Mydir\Files\Source.xls. Excel хранит только \MyDir\Files\.. \Source.xls.Примечание. Это позволяет поддерживать ссылки при копировании связанного файла в дополнительную вложенную папку в папке, в которой находится исходный файл. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls, а файл исходных данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, связанный файл с именем Link. xls копируется из папки C:\Mydir\Files\Myfiles1 в папку C:\Mydir\Files\Myfiles2, а ссылка на C:\Mydir\Files\Source.xls сохраняется.
Если исходный файл данных находится в папке XLStart, в разделе " Каталог автозагрузки" или " Библиотека ", свойству записывается свойство, которое указывает на одну из этих папок, и сохраняется только имя файла.Примечание. В Excel распознаются две стандартные папки XLStart, из которых автоматически открываются файлы при запуске. Ниже указаны две папки.
Папка XLStart в папке установки Office, например C:\Program Files\Microsoft Office \Office\XLStart
Папка XLStart в профиле пользователя (например, C:\Documents and Settings \имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Папка XLStart в профиле пользователя — это Папка XLStart, которая будет храниться в качестве свойства ссылки. Если вы используете папку XLStart, которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart будет обрабатываться так же, как и любая другая папка на жестком диске. Имя папки Office меняется между версиями Office. Например, имя папки Office — Office, Office10, Office11 или Office12 в зависимости от используемой версии Office. Изменение имени папки приводит к разрыву связей при переходе на компьютер, на котором установлена другая версия Excel, чем версия, в которой была установлена ссылка.
Важно отметить, что содержимое строки формул не обязательно должно быть сохранено. Например, если файл исходных данных закрыт, вы увидите полный путь к файлу, но может быть сохранено только имя файла.
Относительные и абсолютные ссылки
Ссылки на внешние книги создаются в определенном порядке, если это возможно. Это означает, что полный путь к исходному файлу данных не записывается, а только часть пути, связанная с связанной книгой. С помощью этого метода вы можете перемещать книги, не нарушая связи между ними. Однако ссылки остаются неизменными, только если книги остаются в одном месте относительно друг друга. Например, если связанный файл — C:\Mydir\Linked.xls, а файл источника данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, вы можете переместить файлы на диск D, пока исходный файл по-прежнему находится во вложенной папке "файлы". Относительные ссылки могут приводить к возникновению проблем при перемещении связанного файла на другой компьютер, когда источник находится в одном месте.
Сопоставленные диски и UNC-имя
При связывании книги с исходными данными связь устанавливается на основе способа открытия книги. Если книга была открыта на подключенном диске, она будет создана с помощью подключенного диска. Ссылка останется в том случае, если книга с исходными данными будет открыта в будущем. Если файл исходного файла данных открыт с помощью пути в формате UNC, ссылка не будет возвращена на подключенный диск, даже если соответствующий диск доступен. Если в одном и том же файле есть ссылки UNC и сопоставленные диски, а исходные файлы открыты одновременно с конечным файлом, только те ссылки, которые соответствуют тому, как был открыт этот файл, будут реагировать на гиперссылку. В частности, если вы откроете файл на подключенном диске и измените значения в исходном файле, только ссылки, созданные для подключенного диска, будут немедленно обновлены. Ссылка, отображаемая в Excel, может выглядеть по-разному в зависимости от того, как была открыта книга. Возможно, эта ссылка соответствует корневому общему ресурсу UNC или букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.
Сценарии, которые могут привести к неправильной работе ссылок
Существует несколько причин, по которым связь между файлами может быть непреднамеренно облагаться, чтобы они указывали на ошибочные места. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария. Сценарий 1:
Вы можете сопоставить диск с корневым каталогом общего доступа. Например, вы можете подключить диск Z к \ \сервер\поделиться\Folder1.
Вы создаете ссылки на книгу, которая хранится в сопоставленном расположении, после того как вы откроете файл через этот подключенный диск.
Вы открываете файл по UNC-пути.
Вследствие этого ссылка будет разорвана.
Если вы закрыли файл, не сохраняя его, ссылки не будут изменены. Тем не менее, если сохранить файл перед его закрытием, вы сохранит ссылки с текущим разорванным расположением. Папки между корнем общего доступа и сопоставленной папкой будут оставлены вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \ \сервер\Folder1. Другими словами, имя общего доступа исключается из пути. Сценарий 2.
Вы можете сопоставить диск с корневым каталогом общего доступа. Например, вы можете подключить диск Z к \ \сервер\поделиться\Folder1.
Вы открываете файл по UNC-пути или сопоставленному диску, подключенному к другой папке в общем доступе, например \ \сервер\поделиться\Folder2.
Как следствие, ссылка будет разорвана.
Если вы закрыли файл, не сохраняя его, ссылки не будут изменены. Тем не менее, если сохранить файл перед его закрытием, вы сохранит ссылки с текущим разорванным расположением. Папки между корнем общего доступа и сопоставленной папкой будут оставлены вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \ \сервер\folder1.
Связь с внешними источниками данных и создание решений на основе различных наборов данных — Office Access. Диспетчер связанных таблиц — это централизованное расположение для просмотра и управления всеми источниками данных и связанными таблицами в базе данных Access. Из-за изменения расположения источника данных, имени таблицы или схемы может потребоваться время от времени обновлять, связывать, находить, изменять или удалять связанные таблицы. Например, вы переходите с тестовой среды на среду, поэтому вам нужно изменить расположение источника данных. Если требования к решению изменились, вы также можете добавить или удалить связанные таблицы.
Заметка Диалоговое окно Диспетчер связанных таблицзависит от версии Access. В Microsoft 365, вы можете использовать это диалоговое окно для обновления, повторной связи, добавления, изменения, поиска и удаления связанных таблиц, но экспортировать данные в Excel. В Access 2016 и более поздних Access 2016 диалоговое окно гораздо проще, но вы можете экспортировать данные в Excel.
Обслуживание каждого источника данных и связанных таблиц с помощью диспетчера связанных таблиц
Подготовка
Диспетчер связанных таблиц можно использовать несколькими подходами, но рекомендуется использовать следующую последовательность действий:
Обновите источник данных, чтобы обеспечить успешные связи и выявить проблемы.
Если возникла проблема с источником данных, при запросе или редактировании источника данных введите правильное расположение, чтобы устранить неполадки.
Повторное связь отдельных таблиц с состоянием "Сбой". Access автоматически обновляет состояние, чтобы указать успех или неудачу.
Повторяйте действия 1–3, пока не будут устранены все проблемы.
Обновление источника данных и связанных с них таблиц
Обновите источник данных и связанные с них таблицы, чтобы обеспечить его доступность и надежную работу связанных таблиц.
Выберите Внешние данные > диспетчер связанных таблиц.
Совет Чтобы обновить связанную таблицу из области навигации, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите обновить ссылку. Вы также можете наведите курсор на имя связанной таблицы, чтобы увидеть строку подключения и другие сведения.
В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельные связанные таблицы.
При выборе источника данных выбираются все связанные таблицы. Раз развернуть (+) элементы в источнике данных, чтобы выбрать отдельные связанные таблицы.
Выберите Обновить.
Если возникла проблема с расположением источника данных, введите правильное расположение при запросе или Изменить источник данных.
Убедитесь, что отображается столбец Состояние (может потребоваться прокрутить страницу вбок), а затем проверьте его, чтобы увидеть результаты:
Успех Связанные таблицы успешно обновлены.
Сбой Проблема возникает в одной или нескольких связанных таблицах. Чаще всего причиной сбойного состояния являются новые учетные данные или изменение имени таблицы. Чтобы устранить эту проблему, перенаправьте ссылку на источник данных или связанную таблицу.
Выберите Обновить еще раз, пока не исправите каждую неудаженную связанную таблицу, а в столбце Состояние будет отображаться"Успешно".
Повторное связывать источник данных или связанную таблицу
Чтобы изменить расположение источника данных и связанную таблицу, измените имя источника данных.
Выберите Внешние данные > диспетчер связанных таблиц.
Совет На панели навигации можно наведите курсор на имя связанной таблицы, чтобы увидеть строку подключения и другие сведения.
В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельные связанные таблицы.
Возможно, потребуется развернуть (+) элементы в столбце Источник данных.
Выберите Повторное связи.
Независимо от того, находится ли источник данных в Access, Access запросит его новое расположение. После ввода правильного расположения вы можете оставить существующие имена связанных таблиц без изменений или выбрать новые.
Убедитесь, что отображается столбец Состояние (может потребоваться прокрутить страницу вбок), а затем проверьте его, чтобы увидеть результаты:
Успех Связанные таблицы успешно перессылаются.
Сбой Проблема возникает в одной или нескольких связанных таблицах.
Вам будет предложено ввести имя новой таблицы. В некоторых случаях может потребоваться выбрать новую таблицу из списка таблиц. Если вам будет предложено ввести строку подключения, введите ее в поле Строка подключения. Access автоматически обновляет состояние, чтобы указать успех или неудачу.
Выберите Повторное связываение, пока не будет исправлена каждая из сбойных связанных таблиц, а в столбце Состояние будет отображаться"Успешно".
Поиск связанной таблицы
Если у вас много связанных таблиц, найдите нужный результат в поле Поиск в верхней части диалогового окна Диспетчер связанных таблиц.
Введите текста в поле Поиск.
Access выполняет поиск совпадений в столбцах Имя источника данных и Сведения об источнике данных.
Поиск не имеет чувствительность к делу и использует заранее печатный шрифт для динамического списка совпадений имен ссылок таблицы.
Чтобы сбросить отображение, очистку окна Поиск.
Изменение источника данных
В зависимости от источника данных можно изменить отображаемую и путь к источнику данных, имя файла, пароль или строку подключения.
Выберите Внешние данные > диспетчер связанных таблиц.
Совет На панели навигации можно наведите курсор на имя связанной таблицы, чтобы увидеть строку подключения и другие сведения.
В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных, наведите курсор на источник данных и выберите изменить.
Измените данные в диалоговом окне Изменение ссылки.
Изменение сведений об источнике Excel данных
Добавление источника данных и связанных таблиц
Вы можете добавить следующие типы источников данных: Access, SQL (Сервер и Azure), Excel или пользовательский (текст, Microsoft Dynamics, список ShaePoint, ODBC).
Совет Разработчики Access, вводя строки подключения в кодЕ VBA, могут добавлять и редактировать строки подключения в диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц, вместо того чтобы изменять код напрямую или писать сложный код, который автоматически изменяет строки подключения.
Выберите Внешние данные > диспетчер связанных таблиц.
В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите добавить.
Чтобы сделать его более обнаруживаемой и осмысленным, введите имя в поле Отображаемая имя. Отображаемого имени по умолчанию является тип источника данных.
Это имя отображается в столбце Источник данных, вы можете отсортировать этот столбец и использовать его для классификации источников данных, что особенно полезно при использовании множества источников данных.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите SQL (Server/Azure),выберите Далее, а затем введите данные SQL Server входа и DSN. Дополнительные сведения см. в SQL Server или связывать данные в базе данных Azure SQL Server.
Выберите Access, выберите Далее, а затем в диалоговом окне Добавить ссылку введите имя файла и пароль. Дополнительные сведения см. в том, как импортировать данные из другойбазы данных Access или связать их с данными.
Выберите Excel, а затем введите имя файла в диалоговом окне Добавить ссылку. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Выберите custom (Text, Dynamics, SharePoint List, ODBC),а затем в диалоговом окне Добавление новой связи введите путь к источнику данных и строку подключения. Дополнительные сведения см. в ссылках Синтаксис строки подключенияи Ссылка на строки подключения.
Выберите Закрыть.
Удаление источника данных или связанной таблицы
Вам может потребоваться удалить источник данных или связанную таблицу, так как они больше не нужны, а также чтобы убрать диалоговое окно Диспетчер таблиц.
Выберите Внешние данные > диспетчер связанных таблиц.
В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите один или несколько источников данных или связанных таблиц.
Возможно, потребуется развернуть (+) элементы в столбце Источник данных.
Выберите Удалить.
Когда вам будет предложено подтвердить, выберите Да.
При удалении связанной таблицы удаляются только сведения, используемые для открытия таблицы в источнике данных, а не сама таблица.
При создании внешних ссылок на другие книги (также называемые связями) вы можете управлять тем, обновляются ли они. Это важно, так как если кто-то другой изменяет значение связанной ячейки, Excel не обновляет ссылку и не отображает новое значение, если вы не сообщаете об этом.
Книга, которая содержит связи, называется книгой назначения, а книга, с которую она связана, называется книгой-источником. Вы можете связать несколько исходных книг с одной книгой.
1. Destination workbook contains the external reference (link).
2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в книге-источнике.
3. Книга-источник содержит связанную ячейку или диапазон и фактическое значение, возвращаемого в 9-й книге.
Примечание: Количество книг, на которые можно ссылаться, не ограничивается, но обычно лучше использовать как можно меньше ссылок. В противном случае могут возникнуть проблемы с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестно связывать книги, где они выступают в качестве источника и назначения, но это может запутать и затруднить управление.
Когда исходные и назначения книг открываются на одном компьютере, связи обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит несколько ссылок.
В следующих разделах рассматриваются наиболее распространенные варианты изменения связей.
Закроем все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.
Откройте конечную книгу.
Чтобы обновить связи, на панели доверия нажмите кнопку Обновить. Закройте планку доверия, если вы не хотите обновлять связи (на правом — X).
Откройте книгу, содержащую связи.
Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.
Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и обратите внимание на ее расположение.
В книге назначения выберите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например C:\Reports\[Budget.xlsx], и замените ее расположением новой книги-источника.
Вы можете решить, обновляются ли ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с настройками пользователя, не обновляются при открытии файла или обновляются автоматически без запроса пользователя.
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.
Выберите один из следующих трех вариантов:
Разрешим пользователям отображать оповещение или нет
Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки
Не отображайте ссылки на оповещения и обновления.
Параметры автоматического и ручного обновления. Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое обновление.
Даже если указать, что Excel не должен спрашивать, следует ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете уведомлены об их неработаете.
Открыв диалоговое окно Изменение связей (Запросы > данных & connections > Изменениесвязей), вы сможете работать с существующими ссылками несколькими вариантами. Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Обновление значений
При этом будут обновлены все выбранные книги.
Изменить источник
Этот параметр удобен, если нужно наказать существующие ссылки на другой источник. Например, у вас может быть книга за предыдущий год, и вам нужно будет навести указатель на новую книгу, когда начинается новый год. Если выбрать изменить источник, запустится диалоговое окно проводника, в котором можно найти новую книгу. Если книга состоит из двух листов, вам будет предложено указать, на какой из них должна указывать ссылка. Просто щелкните нужный лист и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Вы можете наказать книгу на себя, выбрав ее в диалоговом оке Изменение источника. В этом случае любая формула будет отсоединяться от исходной исходной книги.
Open Source
Разрыв связи
Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка =СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25) будет преобразовано в сумму значений в книге-источнике. Так как это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.
На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.
В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.
Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.
Щелкните элемент Разорвать.
Если ссылка использовала определенное имя, оно не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.
Чтобы удалить имя:
Если используется диапазон внешних данных, параметр запроса может также использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Проверка состояния
В области Изменение связей просто отображается уведомление о том, является ли связанная книга допустимым источником. Должно отображаться "ОК",но если этого не происходит, необходимо проверить исходные книги. Во многих случаях при вырезании ссылки может быть перемещена или удалена книга-источник. Если книга по-прежнему существует, вы можете использовать параметр Изменить источник, чтобы перессылка книги.
Можно ли заменить одну формулу ее вычисляемой величиной?
Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать формулу.
Нажмите ALT+E+S+V, чтобы вировать формулу в качестве ее значения, или перейдите на главная> буфер обмена> в > Вэтом > в буфер обмена .
Что делать, если я не подключен к источнику?
Я не хочу заменять текущие данные новыми
Я пытался обновить его в прошлый раз, но это занимает слишком много времени
Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос
Щелкните Не обновлятьи обратитесь к владельцу книги. Вы также можете выяснить, какие связи находятся в книге. На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.
Я отвечаю на запрос одинаково каждый раз и не хочу видеть его снова
Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.
Не отображать запрос и обновлять связи автоматически
Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).
Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в > запросы & подключения > Изменить ссылки > запросана запуск и выберите нужный параметр.)
Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.
Что делать, если я использую запрос с параметрами?
Закройте конечную книгу.
Откройте конечную книгу.
Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.
Почему я не могу выбрать параметр "Вручную" в качестве параметра обновления для определенной внешней ссылки?
Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: