Из каких рабочих областей состоит окно приложения ms powerpoint при работе в обычном режиме
Окно PowerPoint и его компоненты аналогично продуктам Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel.
Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файп, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая.
Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение (Отключение) Панелей инструментов осуществляется через команду меню Вид/Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: Стандартная, Форматирование, Web, Word Art, Команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей содержит достаточно богатый набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.
Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая в частности о номере текущего слайда и виде презентации.
Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.
В левом нижнем углу экрана находятся три кнопки, переключения режимов просмотра:
Обычный режим устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.
Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации, показ начинается с текущего слайда.
В обычном режиме слева расположена Область навигации, позволяющая быстро и удобно перемещаться по слайдам, ориентируясь на выносимый в эту область содержащийся в них текст. В Области навигации помещаются маленькие эскизы слайдов или структура (выносится в эту область содержащийся текст в слайдах). Так что даже при отсутствии текста на слайдах ориентироваться среди них легко и просто.
Закладки позволяют переключаться между двумя видами: слайды и структура.
Область задач расположенная справа в окне приложения, и содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами. У вас всегда под рукой необходимый инструмент для создания презентации, что значительно упрощает работу с PowerPoint.
Для чего предназначена область задач в PowerPoint? Для редактирования слайдов. Для удобства выбора различных операций. Для создания слайдов презентации.
Для чего предназначена рабочая область слайда?
Рабочая область слайда предназначена для работы с объектами слайда. При отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.
Для чего предназначена данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а так- же команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно (рис. 2.11).
Какая из областей окна программы PowerPoint предназначена для добавления содержимого на слайды?
Ответ, проверенный экспертом Ответ: область слайда в средней части окна.
Что отображается в строке заголовка PowerPoint?
Для чего используются полосы прокрутки в PowerPoint?
Какой режим предназначен для создания и оформления слайдов?
Какие вкладки содержит панель инструментов программы Microsoft PowerPoint?
Что случится если нажать клавишу F5 в PowerPoint?
Что из себя представляет слайд?
Как работать в программе со слайдами?
Как работать со слайдами
Что можно вставить на слайд презентации?
Как настраиваются эффекты анимации отдельных объектов слайда?
Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.
Что отображается в строке состояния программы PowerPoint?
Обзор окна программы PowerPoint 2007/2010
Для того, чтобы разобрать назначение рабочих областей окна PowerPoint, нужно запустить саму программу.
Проще всего запускать приложение PowerPoint с рабочего стола, если разместить на нем ярлык программы.
Области рабочего окна PowerPoint
Теперь рассмотрим назначение каждой из областей рабочего окна PowerPoint.
Строка меню предоставляет доступ ко всем вкладкам программы PowerPoint.
Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к необходимым инструментам.
В режиме Слайды на панели отображаются миниатюрные эскизы всех слайдов, входящих в состав презентации.
Область слайда расположена в центральной части окна. В ней отображается непосредственно тот слайд, с которым на данный момент идет работа.
Область заметок к слайду. Под областью слайда находится поле заметок, в котором к каждому слайду можно добавить заметки докладчика. В режиме показа слайдов заметки не отображаются.
Область задач. На данном рисунке вы видите, что с правой стороны стороны расположена область задач, в которой происходит работа с дополнительными настройками. По умолчанию эта область не отображается. В нашем случае для ее открытия нужно пройти во вкладку Анимация и нажать на инструмент Настройки анимации.
Бегунок. На линии прокрутки расположен бегунок, позволяющий переходить между слайдами и прокрутить презентацию от начала до конца. Во время движения бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Мы сделали краткий обзор окна программы PowerPoint. Теперь можно переходить непосредственно к созданию презентации.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Структура окна программы MS PowerPoint
2. Строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ Слайдов, Окно, Справка.
3. Панели инструментов:
4. Область слайдов:
5. Область задач
6. Рабочая область
7. Область заметок слайдов
8. Панель инструментов Рисования
9. Строка состояния
Запуск Microsoft Power Point
Приложение Microsoft Office можно быстро запустить следующими способами:
1. Нажать кнопку Пуск, выбрать в открывшемся меню команды Все программы, Microsoft Office и команду с названием приложения Microsoft Power Point;
2. Дважды щелкнуть значок ярлыка приложения Microsoft Power Point, если он был до этого помещен на рабочий стол или в другую папку.
Окно PowerPoint
После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис. 1).
Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы:
1—ярлычок вкладки Структура,
2 — ярлычок вкладки Слайды,
3 — область слайда,
4— область задач Приступая к работе,
5— область Заметки,
6— кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации
Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже — главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов , которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи:
· номер текущего слайда,
· количество слайдов,
· вид презентации.
Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры в меню Сервис. На этой вкладке можно установить флажок область задач при запуске, что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с PowerPoint, рассмотрено ниже.
Слайды могут иметь альбомнуюили портретнуюориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд. Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:
* Обычный — режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, — вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
* Сортировщик слайдов — режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
* Слайды — режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
* Структура — режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
Рис. 13.4. Кнопки выбора режима просмотра презентации в PowerPoint
2. Попробуйте по очереди щелкнуть на указанных кнопках, наблюдая за презентацией в одном из режимов просмотра.
3. Щелкните на средней кнопке вверху окна презентации, чтобы вернуться в обычный режим.
В обычном режиме (см. рис. 13.3), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.
4. Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить. Для этого поместите указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажмите кнопку мыши и перетащите линию границы. Подобрав нужный размер, отпустите кнопку мыши.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование. Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. О панели инструментов Рисование, расположенной в нижней части окна, мы поговорим на следующем занятии.
Запуск и режимы работы в PowerPoint.
В Microsoft PowerPoint имеется четыре основных режима работы с презентацией: обычный режим, режим структуры, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов.
После запуска программы на экране появится окно, открытое в обычном режиме работы. Переключение между режимами просмотра можно осуществить с помощью панели Режимы просмотра презентации вкладки Вид панели инструментов.
Обычный режим является основным режимом для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область структуры презентации слева, рабочая область слайда справа и область заметок снизу (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Основные элементы рабочего окна PowerPoint в обычном режиме
Левая область структуры презентации предназначена для отображения эскизов слайдов. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.
Рабочая область слайда предназначена для работы с объектами слайда. При отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.
Область заметок предназначена для авторских заметок по содержанию каждого слайда. Они могут быть распечатаны и использованы при демонстрации презентации. Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на веб-странице.
При работе с презентацией в обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.
В режиме структуры левая область предназначена для отображения структуры текста слайда. В этом режиме можно вводить текстовые элементы слайда, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста (рис. 8.2).
Режим сортировщика слайдов — режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов (рис. 8.3). По завершении создания и редактирова-
Рис. 8.2. Вид рабочего окна PowerPoint в режиме просмотра текстовой структуры
Рис. 8.3. Внешний вид рабочего окна PowerPoint в режиме сортировщика слайдов
ния презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, добавление или удаление слайдов и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.
При просмотре презентации в режиме сортировщика слайдов можно изменить размер эскизов слайдов. Для этого следует на вкладке Вид в группе Масштаб нажать кнопку Масштаб и задать нужный масштаб в процентах.
Режим страницы заметок позволяет просматривать слайды вместе с заметками в том виде как они будут выводиться на печать. На странице будет расположен слайд вместе с относящимися к нему заметками разработчика презентации. В этом представлении удобно редактировать заметки к слайдам.
Режим просмотра слайдов осуществляется в полноэкранном режиме, как и реальный показ слайдов. В таком полноэкранном режиме презентация демонстрируется в том виде, как она предстанет перед аудиторией. Можно просмотреть, как во время реальной демонстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные элементы, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демонстрации.
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Четыре режима работы со слайдами PowerPoint
Есть несколько способов работы со слайдами в PowerPoint 2003.
Режим работы со слайдами в любой презентации PowerPoint выбирается в зависимости от текущей задачи с помощью пункта меню Вид.
Примечание. Скриншоты в данном уроке демонстрируют работу в PowerPoint 2003. Однако, во всех версиях PowerPoint, от 97 до 2003, существуют аналогичные режимы. Хотя несущественные отличия могут иметь место.
Обычный вид или просмотр слайдов
Наиболее часто используемые режимы работы со слайдами
Обычный вид или просмотр слайдов является наиболее часто используемым режимом при создании презентаций в PowerPoint.
При первом запуске программы на экране откроется в режиме слайдов. Работа в данном режиме удобна при создании презентации.
Режим структуры
Выберите вкладку Структура в левом верхнем углу экрана, чтобы переключиться в данный режим.
Режим структуры отображает все тексты всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Без графики.
Режим структуры удобен при редактировании слайдов. Текст в данном режиме может быть скопирован в документ Word для использования в качестве раздаточного материала.
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов показывает миниатюры слайдов. Двойной клик левой кнопкой мыши возвращает в Обычный режим.
В режиме сортировщика показываются миниатюрные версии или эскизов слайдов.
Вид Сортировщик слайдов показывает миниатюрные версии всех слайдов в виде горизонтальных рядов. В данном режиме слайды можно легко удалить или переставить в нужном порядке. Также в режиме сортировщика слайдов можно применить переходы к группе слайдов.
Щелкните в текстовом поле для ввода заметки к выбранному слайду. Докладчик может использовать эти записи в качестве вспомогательного средства во время выступления.
В режиме заметок показывается уменьшенный вариант слайда. Расположена область заметок под рабочим полем слайда. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать как листы с тезисами во время своего выступления.
2. Строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ Слайдов, Окно, Справка.
3. Панели инструментов:
4. Область слайдов:
5. Область задач
6. Рабочая область
7. Область заметок слайдов
8. Панель инструментов Рисования
9. Строка состояния
Запуск Microsoft Power Point
Приложение Microsoft Office можно быстро запустить следующими способами:
1. Нажать кнопку Пуск, выбрать в открывшемся меню команды Все программы, Microsoft Office и команду с названием приложения Microsoft Power Point;
2. Дважды щелкнуть значок ярлыка приложения Microsoft Power Point, если он был до этого помещен на рабочий стол или в другую папку.
Окно PowerPoint
После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис. 1).
Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы:
1—ярлычок вкладки Структура,
2 — ярлычок вкладки Слайды,
3 — область слайда,
4— область задач Приступая к работе,
5— область Заметки,
6— кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации
Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже — главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов , которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи:
· номер текущего слайда,
· количество слайдов,
· вид презентации.
Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры в меню Сервис. На этой вкладке можно установить флажок область задач при запуске, что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с PowerPoint, рассмотрено ниже.
Слайды могут иметь альбомнуюили портретнуюориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд. Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.
Настраиваемый набор инструментов, наиболее часто используемых при работе с PowerPoint.
2. Вкладки
В PowerPoint довольно много инструментов для оформления презентаций. Разместить их все на одном экране невозможно. Поэтому они разбиты на группы с помощью вкладок. Вкладки объединяют инструменты схожей тематики.
3. Лента
На ленте располагаются непосредственно инструменты, используемые при работе с презентациями.
4. Миниатюры слайдов
Это своего рода оглавление, если так можно сказать. Все созданные вами слайды будут отражены здесь. Здесь же вы видите последовательность, в которой они будут демонстрироваться.
5. Рабочая область
В рабочей области осуществляются все основные действия со слайдами.
6. Заметки
Сюда можно добавлять дополнительную информацию для использования во время демонстрации презентации. Эти заметки будут видны только докладчику.
7. Дополнительные панели
Так как инструментов много, иногда они вынесены на дополнительные панели, которые будут появляться в зависимости от совершаемых вами действий.
На скриншоте открыта панель с идеями оформления, которая позволяет в один клик настроить визуальное оформление слайда.
Расписание ближайших групп:
Восстановление несохраненных презентаций PowerPoint
Автор: Sreda31 · Published 22.05.2019 · Last modified 12.10.2021
Лекция по информатике на тему "Программа Power Point"
___________Майсурадзе Г.Ш. «____»_______________20 14г.
Лекция на тему
«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении PowerPoint
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды PowerPoint
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
Запуск MS PowerPoint
Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Контрольные вопросы:
Перечислите основные объекты слайда.
Как запустить PowerPoint на выполнение?
Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?
Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи — Москва: ABF, 1996
Лекция на тему "Программа PowerPoint. Основное назначение и возможности"
план-конспект урока по информатике и икт (7 класс) на тему
Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:
- презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
- презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
- презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
- материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении Power Point
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды Power Point
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов.
Запуск MS Power Point
Запуск программы можно осуществить разными способами:
- Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
- Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS Power Point. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Читайте также: