Из каких элементарных объектов состоит электронная таблица excel
Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные, которых могут быть представлены в виде таблиц.
Электронные таблицы - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.
Электронные таблицы эффективно применяются в следующих случаях, которые представлены на слайде 2:
Эффективное использование электронных таблиц:
> Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
> Автоматизации итоговых вычислений;
> Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
> Обработки результатов эксперимента;
> Проведения поиска оптимальных значений параметров;
> Подготовки табличных документов;
> Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Интерфейс программы
Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.
Структура окна Excel 2003
В общем случае окно программы Excel 2003состоит из следующих элементов (Слайд 3):
· кнопок управления окном;
· строки с заголовками столбцов;
· столбца с номерами строк;
· кнопок переключения режимов просмотра;
Структура документа Excel (Слайд 4).
Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx), называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.
Листы одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).
Столбцы по умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице - 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице - 65536.
Основной структурный элемент электронной таблицы – ячейка (слайд 6), расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).
Например: A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка (активная) обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.
Группу ячеек называют диапазоном, который представлен на слайде 6.
Автор: Кулаева Надежда Александровна, учитель информатики МБОУ "Межениновская СОШ" Томской области
Описание материала: предлагаю вам тест к уроку информатики по теме: «Табличный процессор Excel». Данный материал будет полезен педагогам, при обобщении и систематизации знаний, полученных при изучении темы «Табличный процессор» и поможет расширить представления учащихся о практическом значении изучаемой темы.
Тип: урок обобщения и систематизации знаний.
Форма: проверка знаний, тест.
Цели:
дидактические:
· обобщить и систематизировать знания, полученные при изучении темы «Табличный процессор»;
· расширить представления учащихся о практическом значении изучаемой темы.
воспитательные:
· продолжить формирование положительной мотивации обучения учащихся;
· способствовать развитию самостоятельности, творческих качеств личности;
· продолжить эстетическое воспитание учащихся.
Тест по теме "Табличный процессор Excel"
1. Какое расширение имеют документы, созданные в Excel
А) xlsx, xls
Б) txtx, txt
В) doc, docx
Г) ppt, pptx
2. Из каких элементарных объектов состоит электронная таблица Excel:
А) поле, запись
Б) ячейки
В) строки
Г) столбцы
3. Как задается абсолютный адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца А и строки 1:
А) $A$1
Б) A1
В) $1$A
Г) 1A
4. Какое имя ячейки имеет смешанную адресацию:
1. А1
2. 2С
3. B$4
4. $A$1
5. Адрес блока из нескольких ячеек может иметь вид:
А) A1:C5
Б) A1-C5
В) A1;C5
Г) A1,C5
6. С какого символа начинается формула в Excel?
1. знак пробел
2. знак равенства
3. знак арифметической операции
4. логическое условие ЕСЛИ
7. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?
А) +
Б) &
В) -
Г) ^
8. В электронной таблице Excel выделена группа ячеек В2:С4. Сколько ячеек входит в эту группу?
А) 2
Б) 6
В) 12
Г) 3
9. Для наглядного представления числовых данных в Excel используются:
А) графические объекты Word Art
Б) автофигуры
В) графические рисунки
Г) диаграммы
10. Строки электронной таблицы -
А) Именуются пользователем произвольным образом
Б) нумеруются цифрами
В) обозначаются буквами русского алфавита
Г) обозначаются буквами латинского алфавита
Ключ к тесту
1 - А, 2 - Б, 3 - А, 4 - В, 5 - А, 6 - Г, 7 - Б, 8 - Б, 9 - Г, 10 - Б.
Для хранения и автоматизации расчетов данных, представленных в табличной форме, используют рабочую книгуMicrosoftExcel, которая представляет собой файл с уникальным именем, заданным пользователем, и типом xlsx (в версиях MSExcelдо 2007 – xls).
Рабочая книга содержит расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на нескольких листах, а также выполнять вычисления, используя данные из нескольких листов. Кроме данных, лист может содержать диаграммы, надписи и др. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему ярлыку.
Рабочее поле листа– это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов состоят из одной, двух или трех букв латинского алфавита. Названия строк – цифры. Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию.
Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Адрес ячейки в электронной таблице обычно называют ссылкой. Например, ячейка с адресом (ссылкой) B5.
Рис. 1.1. Интерфейс стандартной рабочей книги
В MSExcel новую рабочую книгу можно создать несколькими способами:
§ КнопкаСоздать (сочетание клавиш Ctrl-N) открывает новую книгу с параметрами, установленными в шаблоне по умолчанию.
§ Команда Файл/Создать открывает палитру шаблонов, где можно выбирать варианты готовых шаблонов новой книги – Пустая книга и пр.
Объекты электронной таблицы
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. На каждом рабочем листе Excel 2007/2013 может быть 1 048 576 (2 20 ) строк.
Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. На каждом рабочем листе Excel 2007/2013 может быть 16 384 (2 14 ) столбцов.
Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
Строки и столбцы имеют заголовки. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д.
Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и задается координатами. Адрес ячейки в MicrosoftExcel называется ссылкой. Ссылка в MicrosoftExcel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек, используемый при записи формул. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
Существуют два вида представления ссылок в MicrosoftExcel:
1) По умолчанию Excel использует классический стиль, в котором столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (от A до XFD), а строки — номерами (от1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Для ссылки на ячейку следует ввести букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Стиль ссылок R1C1 (здесь R – row (строка), C – column (столбец). При использовании этого стиля Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. Ссылки на ячейки в этом случае имеют формат R1C1, например: R5C9. Стиль R1C1 используется при отражении ссылок в макросах.
Чтобы включить или выключить этот стиль ссылок, следует на вкладке Файл выбрать пункт Параметры, затем в диалоговом окне ПараметрыExcel в категории Формулы в области Работа с формулами установить или снять флажок Стиль ссылок R1C1.
Ссылка на диапазон ячеек задается указанием адресов его первой (верхней левой) и последней (нижней правой) ячеек), разделенных двоеточием, например:D3:H7.
Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом), а ее содержимое отображается в строке формул. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка.
Выделение ячеек
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд в MSExcel, необходимо выделить ячейки, нужные для работы.
Выделить одну ячейку можно следующими способами: щелкнуть левой клавишей мыши в определенном месте рабочего листа или ввести адрес ячейки в поле имени.
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а диапазон ячеек.
Выделить диапазон смежных ячеек можно следующими способами: удерживая левую клавишу, протащить указатель мыши по диагонали от первой до последней ячейки диапазона или ввести в поле ввода адрес диапазона ячеек.
Для выделения несмежных ячеек следует выделить первую группу смежных ячеек и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить выделение следующих фрагментов.
Для выделения всей строки или столбца следует щелкнуть по имени строки или номеру столбца.
Для выделения всех ячеек рабочего листа следует щелкнуть кнопкуВыделить все, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон.Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter после набора данных на клавиатуре.
Чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек, нужно сначала выделить эти ячейки, затем ввести значение и при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.В одну ячейку можно ввести до 32 000 символов. По умолчанию текст в Excel выравнивается по левой границе ячейки, числа — по правой.
Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.
В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.
Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:
В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.
Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.
Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.
В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.
Числовые и текстовые данные отображаются так как есть. Вместо формул мы видим значения, которые пролучаются в результате расчета. Для того что бы увидеть саму формулу, нам достаточно сделать активной ячейку с формулой и мы увидем её в строке формул. Для того что бы увидеть все формулы мы можем выполнить команду: Сервис — Параметры — Вкладка Вид — установить флажок Формулы в Параметрах окна. Либо можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (` - это символ, который находится на одной клавише с буквой ё).
Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…
Презентация поможет познакомить учащихся с программными приложениями, предназначенными для обработки числовых данных, расскажет о структуре электронных таблиц, о возможных вариантах ввода данных, маркировки таблицы и автозаполнения.
Описание разработки
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
Термины и понятия
Документом, т. е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы – буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа.
Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20.
Читайте также: